Quản lý kịch bản chatbot: Cá nhân hóa trải nghiệm - Tăng hiệu quả tư vấn

Trong thời đại mà khách hàng mong muốn được phản hồi ngay tức thì và đúng nhu cầu, một chatbot đơn thuần chỉ “trả lời nhanh” là chưa đủ. Điều doanh nghiệp cần là một hệ thống chatbot có khả năng phản hồi theo ngữ cảnh, kịch bản hóa thông minh, và thay đổi linh hoạt theo tình huống.

Đó là lý do tính năng Quản lý kịch bản của BizChatAI được phát triển, không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian chăm sóc khách hàng, mà còn tăng tỷ lệ chuyển đổi nhờ các phản hồi tự nhiên, đúng lúc, đúng người, đúng nội dung.

Tính năng Quản lý kịch bản chatbot bao gồm những gì?

Kịch bản chào: Tạo ấn tượng ngay từ lần đầu

Khi khách hàng inbox đến bot lần đầu tiên, kịch bản chào sẽ là lời giới thiệu đầu tiên của doanh nghiệp. Nội dung kịch bản chào có thể tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với từng thương hiệu, ngành hàng, hoặc các chiến dịch đang diễn ra.

Lợi ích: Giúp khách hàng cảm thấy được chào đón, thiết lập kỳ vọng, hướng dẫn hành động tiếp theo.

Kịch bản mặc định: Phản hồi đúng thời điểm

Cho phép thiết lập các kịch bản gửi mặc định theo khung giờ, ví dụ: khi khách hàng nhắn vào buổi tối, cuối tuần… Những kịch bản này cố định và được sử dụng khi không có điều kiện cụ thể nào khác được thỏa mãn.

Kịch bản từ khóa: Phản hồi thông minh theo nội dung hội thoại

Cho phép thiết lập bộ từ khóa và câu trả lời tương ứng, giúp chatbot tự động nhận diện nội dung khách hàng đang hỏi để phản hồi phù hợp.
- Tạo nhiều bộ từ khóa theo từng chủ đề
- Giới hạn hoặc mở rộng số lượng từ khóa
- Dễ dàng thêm/sửa/xóa từng từ khóa hoặc toàn bộ bộ từ khóa
Tính năng này giúp chatbot trở nên thông minh hơn, hiểu và trả lời sát nhu cầu thật sự của khách hàng, thay vì chỉ gửi những tin nhắn soạn sẵn.

Kịch bản hẹn giờ: Tự động hóa luồng gửi tin

Cho phép gửi một hoặc nhiều kịch bản cho một nhóm khách hàng vào thời gian định trước (giống như gửi tin nhắn marketing). Bạn có thể thêm/sửa/xóa các bộ kịch bản hẹn giờ, theo dõi số lần gửi, trạng thái gửi thành công/thất bại.
Tính năng này cực kỳ hiệu quả trong việc gửi ưu đãi, lời chúc lễ Tết, nhắc nhở đăng ký sự kiện…

Kho kịch bản: Quản lý tập trung, dễ dàng tái sử dụng

Kho kịch bản là nơi lưu trữ tập trung tất cả các nhóm kịch bản, bao gồm: chào hỏi, mặc định, từ khóa, hẹn giờ,... Người dùng có thể:
-  Dễ dàng thêm/sửa/xóa các kịch bản
- Tái sử dụng kịch bản giữa các bot trong cùng một dự án
- Tăng tốc triển khai, đảm bảo tính thống nhất về thông điệp
Một chatbot không thể tạo chuyển đổi nếu không có kịch bản phản hồi phù hợp. Tính năng Quản lý kịch bản của BizChatAI được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp biến chatbot thành một trợ lý thực thụ, biết chào hỏi, biết gợi ý, biết chăm sóc đúng lúc, và biết lắng nghe đúng cách.
Dùng thử ngay