Toàn diện quy trình bán hàng của doanh nghiệp với tính năng tạo và kiểm soát báo giá trên BizCRM

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp nào báo giá nhanh hơn, sát đề bài của khách hàng hơn, sẽ có lợi thế lớn trong việc chốt đơn hàng. Với BizCRM, quy trình báo giá được rút ngắn đáng kể, giúp bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng cơ hội chinh phục khách hàng ngay lập tức. Vậy tính năng báo giá hoạt động ra sao, có ưu điểm gì nổi bật so với thao tác báo giá truyền thống?

Báo giá trên BizCRM là tính năng như thế nào?

Báo giá trên BizCRM là một tính năng nổi bật trong hệ thống Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM), giúp doanh nghiệp tạo, quản lý và gửi báo giá đến khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Báo giá là tài liệu hoặc thông tin chi tiết về:
Thông tin doanh nghiệp : Bao gồm cả thông tin doanh nghiệp và đầu mối làm việc giữa bên Bán và bên Mua.
Sản phẩm/Dịch vụ: Các thông tin mô tả cụ thể về sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng quan tâm.
Giá cả: Giá bán được đề xuất, bao gồm chi tiết các mức giá, chiết khấu (nếu có), thuế VAT, thời gian hiệu lực...
Điều khoản và điều kiện: Những thỏa thuận đi kèm như thời gian giao hàng, phương thức thanh toán hoặc chính sách đổi trả, chính sách bảo hành.
Báo giá không chỉ đơn thuần là con số, mà còn là bước quan trọng để đặt cột mốc chính thức cho thỏa thuận hợp tác giữa doanh nghiệp và khách hàng trước khi chốt triển khai đơn hàng. Vậy tính năng báo giá trên BizCRM mang lại lợi ích gì cho bên Bán trong quá trình chốt khách?.

LỢI ÍCH NỔI BẬT CỦA TÍNH NĂNG BÁO GIÁ

Tiết kiệm thời gian

Tự động tạo và gửi báo giá nhanh chóng và chuyên nghiệp, rút ngắn thời gian chờ.

Giảm bớt thao tác thủ công

Hạn chế tối đa các thao tác thủ công như rà soát, đối chiếu, điền thiếu dữ liệu… Doanh nghiệp có thể lựa chọn gắn các trường bắt buộc khi thực hiện điền form báo giá.

Chính xác và đồng nhất

Hạn chế tối đa sai sót nhờ tích hợp dữ liệu từ hệ thống như kho hàng, giá sản phẩm, hoặc bảng thuế. Đảm bảo sự đồng nhất về thông tin trong mọi báo giá, nâng cao tính minh bạch và tin cậy.

Dễ dàng theo dõi tiến trình

Giúp nhân viên kinh doanh dễ dàng theo dõi trạng thái báo giá ( Đã gửi, bộ phận đầu mối đã tiếp nhận, báo giá đang được xử lý, báo giá đã được hoàn thành….) Tránh bỏ sót khách hàng đang chờ nhận báo giá.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Báo giá được gửi đến khách hàng nhanh chóng, rõ ràng và chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt ngay từ những bước đầu.
Tăng sự hài lòng và tin tưởng.

Tích hợp với quy trình bán hàng

Hệ thống báo giá được liên kết với các giai đoạn khác trong quy trình bán hàng trên BizCRM, tạo nên tiến trình chăm sóc khách hoàn hảo, từ tạo báo giá, theo dõi trạng thái đến chốt đơn và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.

Theo dõi tỷ lệ chuyển đổi

Dễ dàng theo dõi tỷ lệ chuyển đổi nhờ tổng hợp và báo cáo số lượng báo giá được tạo cùng tỷ lệ chốt đơn chi tiết.

Tính năng Báo giá trên BizCRM

Quản lý báo giá tập trung

Toàn bộ báo giá của tất cả khách hàng, thuộc quyền sở hữu của bạn, sẽ được ghi đầy đủ và chi tiết trên phần mềm.

Dễ dàng phân loại và tìm kiếm dựa vào trạng thái đã được quy định trước đó.

Theo dõi tiến trình làm việc

Cập nhật và theo dõi trạng thái theo thời gian thực, hệ thống giúp trả về trạng thái của từng công việc báo giá như : Báo giá đã được gửi đi, bộ phận đầu mối xử lý báo giá đã tiếp nhận, báo giá đang được xử lý, thời gian dự kiến hoàn thiện báo giá, hoàn thiện báo giá….

Doanh nghiệp có thể dễ dàng liên kết với các phần mềm khác như BizMail, để tự động giảm bớt các thao tác thủ công, tối ưu hóa thời gian và tăng sự chuyên nghiệp khi bạn quyết định gửi báo giá cho khách hàng của mình.

Đánh giá tỷ lệ chuyển đổi từ Báo giá => Đơn hàng

Dễ dàng kiểm soát số lượng báo giá thông qua các bộ lọc 360°, nhằm trả về những số liệu là các giá trị tuyệt đối như : Số lượng báo giá phát sinh trong tháng, báo giá đó từ khách hàng nào, khách hàng đó tới từ nguồn nào và tới thời điểm làm báo cáo báo giá đó đã được chuyển đổi thành đơn hàng hay chưa?

Đánh giá tổng quan về chất lượng báo giá, nguồn quảng cáo, tỷ lệ chuyển đổi, tối ưu hơn về vai trò của tính năng báo giá trong hệ sinh thái đa dạng tính năng của BizCRM.

Để trực quan hơn về tính năng Báo giá và các tính năng khác trên BizCRM, khách hàng có thể liên hệ để được demo sâu về sản phẩm. Chi tiết tại:
BIZFLY - HỆ SINH THÁI CÁC GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ CHO DOANH NGHIỆP
Website : https://bizfly.vn/
Hotline : 024 7300 6886
Sản phẩm được vận hành bởi Bizfly MarTech trực thuộc Công Ty Cổ Phần VCcorp

Dùng thử ngay