Thiết kế & vận hành sự kiện tự động với Bizfly Event

Bizfly Event – Giải pháp hỗ trợ toàn diện giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, tối ưu quy trình và tự động hóa quản lý khách hàng. Với tính năng quản lý khách mời, check-in, tự động đồng bộ dữ liệu sang BizCRM, Bizfly Event giúp bạn vận hành sự kiện dễ dàng, nâng cao hiệu suất và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Bizfly Event là giải pháp như thế nào?

Bizfly Event là công cụ giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện hiệu quả, tối ưu hóa quy trình và tự động hóa quản lý khách hàng. Từ khâu chuẩn bị trước, trong đến sau sự kiện, mọi thao tác đều được đồng bộ, giúp tiết kiệm thời gian và gia tăng hiệu suất.

Bizfly Event có thể làm được những gì?

Quản lý khách mời chặt chẽ

Gửi lời mời thông qua Email/sms,zns…, xác nhận tham dự, phân loại khách hàng theo từng nhóm đối tượng. Giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát số lượng và chất lượng khách tham gia.

Thiết kế luồng thu thập dữ liệu thông minh

Ghi nhận, lưu trữ và đồng bộ thông tin khách hàng đầy đủ, chính xác vào hệ thống BizCRM tự động.

Check-in nhanh chóng, chuyên nghiệp

Tích hợp hệ thống check-in thông minh, cập nhật trạng thái tham dự theo thời gian thực.

Email tự động chăm sóc khách hàng

Gửi tài liệu, thông tin chương trình hoặc ưu đãi sau sự kiện.

Thao tác tự động hóa

Toàn bộ thao tác được xử lý tự động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu nguồn lực và gia tăng hiệu quả sự kiện.

Với Bizfly Event, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý số lượng và chất lượng sự kiện, đảm bảo vận hành trơn tru ngay cả với quy mô lớn.

Các tính năng nổi bật của Bizfly Event

Bizfly Event cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tổ chức sự kiện từ trước, trong và sau sự kiện. Tất cả đều được tự động hóa, đồng bộ dữ liệu và hỗ trợ tối đa trong việc quản lý khách hàng.

Trước sự kiện:

Tạo website bán vé chỉ trong vài phút : Thiết lập website sự kiện nhanh chóng mà không cần kỹ năng lập trình, với kho giao diện chuyên nghiệp, tùy chỉnh nội dung linh hoạt.

Tạo kho vé tự động, quản lý số lượng dễ dàng : Cấu hình vé, hạng vé, số lượng giới hạn ngay trên hệ thống, đồng thời kiểm soát tình trạng vé theo thời gian thực, tránh tình trạng quá tải hoặc dư vé.

Gửi email xác nhận mua vé kèm QR code : Hệ thống tự động gửi email xác nhận cùng mã QR để check-in nhanh chóng, giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc vé.

Nhắc nhở thông tin sự kiện theo lịch trình : Gửi email hoặc SMS nhắc nhở khách hàng về thời gian, địa điểm và những thông tin quan trọng trước sự kiện.

Trong sự kiện:

Check-in thuận tiện, tiết kiệm thời gian : Hỗ trợ quét mã QR tự động nhanh chóng

Tích hợp WiFi Marketing – Tăng kết nối với khách hàng: Khách tham dự có thể kết nối WiFi bằng cách đăng nhập qua mạng xã hội, giúp doanh nghiệp thu thập thông tin khách hàng tiềm năng.

Minigame hấp dẫn – Thu hút khách hàng hiệu quả : Minigame được customize tạo dấu ấn ngay tại sự kiện, giúp doanh nghiệp tăng độ nhận diện thương hiệu và giữ chân khách hàng.

Sau sự kiện:

Thống kê chi tiết hiệu suất sự kiện : Hệ thống ghi nhận đầy đủ số lượng vé đã xuất, tỷ lệ khách tham dự, thời gian check-in,tình trạng vé trong kho…

Đồng bộ dữ liệu khách hàng vào BizCRM : Tự động cập nhật thông tin khách tham dự vào hệ thống quản trị quan hệ khách hàng, phân loại theo hành vi, mức độ quan tâm.

Đánh giá mức độ tương tác & Re-marketing thông minh dựa theo phân tích hành vi khách hàng trong sự kiện, đánh giá mức độ quan tâm của từng nhóm đối tượng.

Gửi email, SMS chăm sóc sau sự kiện, tiếp tục giữ kết nối và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi.

Đồng hành cùng Bizfly Event, doanh nghiệp dễ dàng tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu dữ liệu để gia tăng cơ hội kinh doanh.

Những lợi ích vượt trội khi doanh nghiệp vận dụng Bizfly Event vào quản lý sự kiện

Nhờ vào tính năng tự động thu thập và lưu trữ data trên hệ thống quản trị quan hệ khách hàng BizCRM, khách hàng từ nguồn Event luôn được cập nhật và chăm sóc đầy đủ, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ cơ hội kinh doanh nào.

Không cần thao tác tay, hệ thống tự động thu thập và lưu trữ dữ liệu khách hàng

Khách hàng từ sự kiện được cập nhật trực tiếp vào BizCRM, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ cơ hội kinh doanh nào.

Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chiến lược chăm sóc khách hàng dài hạn.

Sàng lọc và phân loại một cách chuẩn xác

Dữ liệu khách hàng được phân loại theo nguồn và trạng thái tham dự.

Giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định nhóm tiềm năng và triển khai chiến dịch phù hợp.

Đánh giá hiệu quả Marketing dễ dàng

Báo cáo chi tiết về số lượng khách tham dự, mức độ quan tâm và tỷ lệ chuyển đổi.

Hỗ trợ doanh nghiệp đo lường chính xác hiệu quả sự kiện, tối ưu chiến lược tiếp thị.

Với Bizfly Event, doanh nghiệp không chỉ nâng cao hiệu suất tổ chức sự kiện mà còn khai thác tối đa dữ liệu để tăng trưởng bền vững. Cùng khám phá nhiều tính năng khác của phần mềm Bizfly Event, khách hàng có thể xem thêm thông tin TẠI ĐÂY.

Dùng thử ngay