Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng với tính năng “Kho Biểu Mẫu In” trong BizCRM

Kho Biểu Mẫu In tưởng chừng như một tính năng đơn giản trong BizCRM nhưng mang lại không ít lợi ích thiết thực. Với khả năng tự động hoá các mẫu in như báo giá, đơn hàng, hợp đồng, tính năng này không chỉ giúp tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc mà còn rút ngắn thời gian xử lý cho đội ngũ Sales. Cùng khám phá chi tiết chức năng này qua bài viết dưới đây.

Tính năng “ Kho Biểu Mẫu In” là gì?

“Kho Biểu Mẫu In” được định nghĩa là danh sách các biểu mẫu in ra bản cứng như báo giá, đơn hàng, hợp đồng hoặc xuất dưới dạng PDF. Đây là nơi lưu trữ các mẫu báo giá được thiết kế chuẩn, đảm bảo sự nhất quán trong cách thức trình bày thông tin giữa các nhân viên. Đặc biệt, trong những trường hợp đặc thù, doanh nghiệp còn tận dụng tính năng này để xuất ra Profile 360 của khách hàng, giúp tổng hợp đầy đủ thông tin một cách trực quan và chuyên nghiệp.

Tính năng “ Kho Biểu Mẫu In” giúp gì cho doanh nghiệp?

Chuyên nghiệp hoá quy trình làm việc với khách hàng

Khi mỗi báo giá, đơn hàng hay hợp đồng đều được trình bày theo một chuẩn mực đã được định sẵn, khách hàng sẽ cảm nhận được sự nhất quán và uy tín trong giao tiếp của doanh nghiệp. Điều này tránh trường hợp mỗi nhân viên có thể tự do sử dụng các format khác nhau, từ đó tạo ra hình ảnh không đồng nhất.

Tối ưu thời gian làm việc của đội ngũ Sales

Thay vì mất công chỉnh sửa từng biểu mẫu cho phù hợp với thông tin cập nhật của doanh nghiệp và khách hàng, hệ thống tự động tham chiếu các dữ liệu như logo, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên quan đã được lưu trữ. Điều này giúp giảm thiểu thời gian thao tác thủ công, cho phép nhân viên Sales tập trung vào việc tư vấn và chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả hơn.

Khám phá chi tiết tính năng “Kho Biểu Mẫu In”

Hệ thống sẽ tự động tham chiếu các dữ liệu

Hệ thống sẽ tự động tham chiếu các dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp như logo, mã số thuế, địa chỉ… cùng với thông tin của khách hàng và nhân viên Sales. Nếu thông tin sai hoặc lỗi, hệ thống BizCRM sẽ tự động gửi thông báo về cho nhân viên. Việc này đảm bảo mọi biểu mẫu in ra luôn cập nhật thông tin chính xác và thống nhất, tạo nên sự chuyên nghiệp trong giao tiếp.

Tùy chỉnh mẫu in theo yêu cầu

Tiếp theo, BizCRM cho phép người dùng tùy chỉnh mẫu in theo yêu cầu đặc thù của từng loại biểu mẫu, cho dù đó là báo giá, đơn hàng hay hợp đồng. Khả năng tùy biến này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc đáp ứng các yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng hoặc từng chiến dịch kinh doanh.

Hỗ trợ xuất file dưới định dạng PDF

Ngoài ra, tính năng này còn hỗ trợ xuất file dưới định dạng PDF. Đây là một ưu điểm quan trọng khi cần chia sẻ hoặc lưu trữ thông tin một cách an toàn và tiện lợi. PDF không chỉ đảm bảo định dạng được giữ nguyên mà còn dễ dàng sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, từ máy tính cho tới thiết bị di động.

Với sự hỗ trợ của tính năng “Kho Biểu Mẫu In”, BizCRM sẽ là một trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp mong muốn tự động hóa quy trình làm việc và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu trải nghiệm hoặc tìm hiểu thêm những tính năng khác, liên hệ ngay với Bizfly qua hotline 0964 69 12 99 hoặc website https://bizfly.vn/
Dùng thử ngay