Tính năng Phê duyệt trên BizCRM - Tự động hóa quy trình và tăng sự minh bạch

Tính năng Phê duyệt trên BizCRM giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình xử lý các tác vụ quan trọng như báo giá, đơn hàng, đăng ký khách hàng mới. Nhờ đó, doanh nghiệp chuẩn hóa luồng làm việc, tăng tính minh bạch và kiểm soát hiệu quả mọi hoạt động nội bộ, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu suất vận hành.

Tính năng Phê duyệt trên BizCRM là gì?

Tính năng Phê duyệt trên BizCRM là một quy trình xử lý công việc tự động, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát và quản lý các tác vụ quan trọng như Báo giá, Đơn hàng, Đăng ký khách hàng mới, v.v.
Quy trình này đảm bảo mọi tác vụ quan trọng đều được xét duyệt theo đúng luồng làm việc trước khi thực thi, giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp hơn, giảm thiểu sai sót và nâng cao tính minh bạch trong quản lý.

Lợi ích của tính năng đối với doanh nghiệp

Tự động hóa và chuyên nghiệp hóa quy trình làm việc nội bộ

Giảm bớt thao tác thủ công và đảm bảo mọi phê duyệt được thực hiện theo đúng quy trình.
Tăng tốc độ xử lý các tác vụ quan trọng như báo giá, đơn hàng mà không cần liên hệ trực tiếp với quản lý.

Dễ dàng truy vết lịch sử, tăng tính minh bạch

Mọi thao tác phê duyệt đều được ghi nhận, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm tra lại nếu cần.
Cung cấp dữ liệu minh bạch để hỗ trợ ra quyết định dựa trên số liệu chính xác.

Chi tiết tính năng Phê duyệt trên phần mềm BizCRM

Phê duyệt báo giá

Nhân viên kinh doanh tạo báo giá và gửi yêu cầu phê duyệt đến quản lý trực tiếp.

Quản lý xem xét báo giá, có thể phê duyệt hoặc từ chối, kèm theo ghi chú nếu cần.

Sau khi được duyệt, báo giá mới có thể tiếp tục sử dụng để tạo đơn hàng.

Phê duyệt đơn hàng

Khi nhân viên tạo đơn hàng, hệ thống kiểm tra trạng thái phê duyệt của báo giá tương ứng.

Chỉ những báo giá đã được phê duyệt mới có thể tạo đơn hàng và ghi nhận doanh số.

Phê duyệt đăng ký khách hàng mới (tùy từng doanh nghiệp)

Một số doanh nghiệp yêu cầu duyệt khách hàng mới trước khi giao dịch.

Khi có khách hàng mới đăng ký, hệ thống gửi yêu cầu phê duyệt lên quản lý.

Sau khi quản lý xác nhận, khách hàng mới chính thức được ghi nhận trong hệ thống CRM.

Tính năng Phê duyệt trên BizCRM giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình nội bộ, đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát tốt hơn. Điều này không chỉ giúp tối ưu hiệu suất làm việc mà còn hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn, hạn chế rủi ro và sai sót trong vận hành. Hãy để lại thông tin dưới đây nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về tính năng cũng như phần mềm.

Dùng thử ngay