
Chức năng Quản lý file trong quy trình bán hàng trên CRM là gì?
Lợi ích của tính năng quản lý file trên BizCRM
Quản lý tập trung & có hệ thống
Tăng hiệu quả làm việc
Quản lý thông tin khách hàng
Bảo mật & kiểm soát tốt hơn
Chi tiết chức năng lưu trữ file tài liệu trên BizCRM
Tính năng quản lý file hỗ trợ những định dạng file nào?
Tài liệu dạng văn bản: xls, xlsx, csv, rtf, odt, doc, docx, ppt, pptx, txt, pdf
Tài liệu dạng hình ảnh: png, jpg, jpeg, heic, heif
Tài liệu dạng file nén: zip, rar
Tài liệu dạng hình ảnh: png, jpg, jpeg, heic, heif
Dữ liệu khách hàng: vcf (Virtual Contact File - file lưu trữ thông tin liên lạc)
File thiết kế, bản vẽ: dwg
Âm thanh & video: mp4, wav, wma, mp3…

Giới hạn dung lượng tối đa tải lên là bao nhiêu?
Mỗi file tải lên có dung lượng tối đa 20MB, đủ lớn để lưu trữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo giá, hồ sơ khách hàng hoặc các file dự thầu khác mà không ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Dễ dàng xem và truy xuất file khi cần
Tìm kiếm file dễ dàng theo khách hàng liên quan hoặc thời gian tải lên.
Sắp xếp khoa học, phân loại theo nhóm tài liệu làm việc.
Theo dõi lịch sử chỉnh sửa & tải xuống: Kiểm tra ai đã tải file, chỉnh sửa hay cập nhật mới nhất, đảm bảo tính minh bạch và quản lý tài liệu hiệu quả.
Lưu trữ an toàn, bảo mật cao
Dữ liệu được đảm bảo chỉ người có quyền mới có thể truy cập.
Phân quyền linh hoạt, chia sẻ tài liệu với nội bộ
Sao lưu nhanh chóng giúp tránh mất mát dữ liệu, ngay cả khi có sự cố ngoài ý muốn.với nội bộ
