Thống kê bảng biểu trong BizCRM: Công cụ chuyển đổi dữ liệu thành thông tin giá trị cho doanh nghiệp

Chỉ với một vài thao tác đơn giản, tính năng "Thống kê bảng biểu" của BizCRM có thể biến những con số phức tạp, dữ liệu của cả một năm thành các báo cáo có cấu trúc rõ ràng, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích, so sánh và đưa ra quyết định chính xác, kịp thời mà không cần phải là chuyên gia. Vậy làm thế nào để thực hiện được điều đó, cùng xem ngay bài viết dưới đây nhé

Thống kê bảng biểu là gì?

Thống kê bảng biểu trong BizCRM là một tính năng báo cáo được thiết kế để tổ chức và trình bày dữ liệu theo cấu trúc bảng có hàng và cột rõ ràng. Khác với các dạng biểu đồ trực quan, báo cáo dạng bảng tập trung vào việc hiển thị chi tiết các con số và thông tin một cách có hệ thống.
Đây là công cụ đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp cần phân tích nhiều trường dữ liệu cùng lúc hoặc cần thống kê theo số lượng. Thay vì phải lọc qua hàng loạt thông tin rời rạc, tính năng này giúp bạn nhìn thấy bức tranh tổng thể với các số liệu được sắp xếp ngăn nắp, từ đó dễ dàng so sánh và đưa ra nhận định chính xác.

Những lợi ích vượt trội của tính năng thống kê bảng biểu

Tổ chức thông tin rõ ràng, mạch lạc

Khi dữ liệu được sắp xếp theo dạng bảng với các hàng và cột rõ ràng, việc tìm kiếm và theo dõi thông tin trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn không còn phải lúng túng trong mớ số liệu lộn xộn mà thay vào đó là một bức tranh tổng quan về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Phân tích đa chiều, đa góc nhìn

Với khả năng hiển thị đồng thời nhiều trường dữ liệu khác nhau, tính năng này cho phép bạn phân tích thông tin theo nhiều khía cạnh. Ví dụ, bạn có thể xem xét doanh số bán hàng theo từng chi nhánh, theo từng nhân viên, hoặc theo từng giai đoạn thời gian. Điều này giúp bạn có cái nhìn toàn diện và đa chiều về hoạt động kinh doanh.

Dễ dàng so sánh và đánh giá

Khi các con số được trình bày song song, việc so sánh giữa các đối tượng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn có thể nhanh chóng nhận ra đơn vị nào đang hoạt động hiệu quả, sản phẩm nào đang bán chạy, hoặc thời điểm nào trong năm doanh số tăng cao nhất.

Hỗ trợ quyết định nhanh chóng và chính xác

Với thông tin được tổ chức rõ ràng và dễ hiểu, quá trình ra quyết định trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Bạn không còn phải mất thời gian suy đoán hoặc dựa vào cảm tính mà có thể đưa ra những quyết định dựa trên số liệu cụ thể và đáng tin cậy.

Chi tiết tính năng Thống kê bảng biểu trong BizCRM

Đa dạng các trường dữ liệu

Khi thiết lập báo cáo, người dùng có thể chọn hiển thị nhiều trường dữ liệu khác nhau tùy theo nhu cầu. Từ thông tin khách hàng, sản phẩm, đến doanh số, chi phí, lợi nhuận... tất cả đều có thể được đưa vào báo cáo một cách có chọn lọc, giúp bạn tập trung vào những thông tin thực sự quan trọng đối với doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, tính năng này còn sử dụng cơ chế phân cấp dữ liệu, cho phép tổ chức dữ liệu một cách khoa học.

Tùy chỉnh giao diện hiển thị

BizCRM cho phép người dùng tùy chỉnh cách hiển thị của bảng báo cáo, từ việc thay đổi tên cột, định dạng số liệu, đến việc đặt các điều kiện định dạng có điều kiện (ví dụ: đánh dấu các ô có giá trị vượt ngưỡng bằng màu sắc khác), thay đổi dạng biểu đồ (tròn, phễu, cột…). Điều này không chỉ giúp báo cáo trở nên dễ đọc hơn mà còn nâng cao khả năng phát hiện những điểm bất thường trong dữ liệu.

Phân tích đa chiều với khả năng tổng hợp, phân loại và lọc dữ liệu thông minh

BizCRM vượt xa các công cụ báo cáo thông thường với bộ tính năng phân tích toàn diện, cho phép bạn khai thác triệt để giá trị từ dữ liệu doanh nghiệp. Hệ thống tự động xử lý và biến đổi dữ liệu thô thành các chỉ số kinh doanh có giá trị như tổng doanh thu, biên lợi nhuận, tỷ lệ hoàn hàng hay giá trị đơn hàng trung bình - tất cả được tính toán tức thời mà không đòi hỏi công thức phức tạp hay bảng tính rời rạc.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và lọc dữ liệu cần thiết. Tính năng này cho phép người dùng sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần dựa trên bất kỳ trường nào, cũng như lọc thông tin theo các điều kiện cụ thể. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm ra những thông tin quan trọng nhất hoặc những mục cần được chú ý đặc biệt.

Khả năng xuất dữ liệu đa định dạng

Excel: Bảo toàn công thức, định dạng có điều kiện và cấu trúc phân cấp

PDF: Tối ưu hóa định dạng trang in với đầy đủ header/footer và phân trang thông minh

API: Cho phép tích hợp dữ liệu trực tiếp vào các ứng dụng bên thứ ba

Phân quyền và giới hạn quyền truy cập

Để thiết lập tính bảo mật đối với các dữ liệu báo cáo, bạn hoàn toàn có thể giới hạn đối tượng xem bằng cách thêm/bỏ các cá nhân được quyền truy cập.

Với tính năng Thống kê bảng biểu, BizCRM không chỉ giúp bạn nhìn thấy dữ liệu mà còn giúp bạn thấu hiểu ý nghĩa đằng sau mỗi con số - biến thông tin thành động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Đừng quên theo dõi https://bizfly.vn/ và fanpage để cập nhật, trải nghiệm những tính năng mới nhất.

Dùng thử ngay