Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển/ từ chối theo kết quả phỏng vấn

Tuyển dụng
11:12 03/12/2020

Doanh nghiệp khi tổ chức tuyển dụng, sau khi đã phỏng vấn, đánh giá thì nhà tuyển dụng sẽ muốn gửi các email thông báo trúng tuyển, mời đi làm hoặc gửi thư từ chối đến với các ứng viên tùy vào kết quả phỏng vấn của mỗi người.

 

Vậy làm sao để “tự động hóa” quy trình này mà không bị nhầm lẫn hoặc sai sót? Làm sao để cá nhân hóa cho hàng loạt email có mẫu giống nhau?

 

Bizfly Email Marketing & Automation sẽ giúp các nhà tuyển dụng làm được điều này.

  • Đầu tiên, nhà tuyển dụng cần sử dụng Bizfly Email và truy cập vào công cụ:

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Tại giao diện trang chủ Giải pháp Bizfly Email > Chọn automation > Tạo mới

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Tạo luồng Email automation Thông báo trúng tuyển > Start

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn    

  • Tạo Email Automation dành cho Thông báo không trúng tuyển > Start.

Để tạo một Rule Automaton, bạn có thể sử dụng CRM.

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Tại giao diện trang chủ Giải pháp Bizfly CRM > chọn CRM MKT > Khách hàng > Cấu hình các trường

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Kéo trường và set up trường dữ liệu

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

 

  • Tại giao diện trang chủ Giải pháp Bizfly CRM > chọn Quản lý > Chọn Automation > Chọn Thêm mới

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Chọn bảng dữ liệu Khách hàng > Đặt tên rule automation > Điều kiện kích hoạt > Thêm mới để chuyển sang bước tiếp theo

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Chọn Nút thêm mới > Thêm mới

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Chọn Block “Kiểm tra điều kiện” > Lưu

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Tại setup Block Kiểm tra điều kiện > nhập nội dung > Trong Bộ lọc tìm kiếm chọn Thêm mới > Chọn kiểm tra điều kiện: “Kết quả phỏng vấn” - “Là” - “Trúng tuyển” > Lưu

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Tiếp tục thêm Block cấp 2 sau khi Kiểm tra điều kiện

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Chọn Block “Thêm khách sang bizfly mail automation” > Lưu

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Tại setup Block “Thêm khách sang bizfly mail automation” > Mục “Chọn automation” > Chọn email automation “Thông báo Trúng tuyển” vừa  setup > Lưu

Nhà tuyển dụng muốn tự động gửi email thông báo trúng tuyển hoặc từ chối ứng viên theo vào kết quả phỏng vấn

  • Làm các bước tương tự với luồng thông báo Không trúng tuyển

 

 

  • Chọn “Chạy rule”

 

  • Sau khi phỏng vấn > Truy cập CRM > Chi tiết bản ghi > Chọn trạng thái “Kết quả phỏng vấn” > Lưu

  • Tự động gửi email thông báo cho ứng viên với Kết quả phỏng vấn tương ứng. Kết quả trả ra như ví dụ dưới đây.

Gửi tin nhắn

Cách thêm nút Unsubscribe trong email gửi đi để phù hợp với chính sách của Gmail
Chia sẻ nếu bạn thấy hữu ích