Cách viết trang giới thiệu website hay, thu hút cho doanh nghiệp

Cách viết trang giới thiệu website sao cho thu hút và sáng tạo luôn là một trong những điều được nhiều doanh nghiệp quan tâm nhất. Trang giới thiệu không chỉ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp, mà còn tạo ấn tượng tốt và tăng sự tin tưởng của khách hàng. Qua bài viết sau đây, Bizfly sẽ chia sẻ đến bạn những bí quyết để viết trang giới thiệu website hay và thu hút nhé!

1. Vì sao bạn cần trang giới thiệu?

Trang giới thiệu (hay còn gọi là trang About us) giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việc xây dựng một website chuyên nghiệp và hấp dẫn người xem. Một trang giới thiệu thu hút, sáng tạo sẽ mang đến những lợi ích sau cho doanh nghiệp:

• Cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp, bao gồm lịch sử hình thành, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, đội ngũ, thành tựu và các sản phẩm, dịch vụ chính mà doanh nghiệp cung cấp.
• Nhân cách hóa thương hiệu, tạo dấu ấn khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.
• Xây dựng mối quan hệ gần gũi hơn với khách hàng bằng cách chia sẻ những giá trị và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
• Trang giới thiệu được tối ưu chuẩn SEO sẽ được Google đánh giá cao và xếp hạng tốt hơn trên kết quả tìm kiếm. Điều này sẽ giúp lưu lượng truy cập cho website và giúp thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
• Tăng tỷ lệ chuyển đổi và doanh thu, đồng thời giúp giảm tỷ lệ thoát trang.

Trang giới thiệu giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việc xây dựng một website chuyên nghiệp

2. Các thành phần cần có trong trang giới thiệu

Trước khi tìm hiểu về cách viết trang giới thiệu website, bạn cần nắm rõ được các thành phần chính của trang. Dưới đây là những nội dung quan trọng mà bạn nên lưu ý:

• Tiêu đề: Đây là phần đầu tiên mà khách hàng nhìn thấy khi vào trang giới thiệu. Tiêu đề cần ngắn gọn, súc tích, thể hiện được lợi ích mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng. 
• Giới thiệu sơ lược: Đây được xem là phần mở đầu của trang giới thiệu, giúp khách hàng nắm bắt được thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, lĩnh vực hoạt động, mục tiêu, sứ mệnh, giá trị cốt lõi. Phần này cần viết ngắn gọn, dễ hiểu, truyền cảm hứng và tạo sự tò mò cho khách hàng muốn tìm hiểu thêm.
• Đội ngũ nhân sự chủ chốt: Để tăng sự tin tưởng cho khách hàng thì ở phần giới thiệu bạn nên trình bày ngắn gọn câu chuyện của những người lãnh đạo chủ chốt của doanh nghiệp. 
• Sản phẩm, dịch vụ chính: Đây là phần giới thiệu về lĩnh vực hoạt động và những sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng. Trong phần này, doanh nghiệp nên nêu ra được số năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực.
• Câu chuyện riêng của doanh nghiệp: Nếu muốn nhân cách hóa thương hiệu thì doanh nghiệp nên có một câu chuyện riêng về hành trình phát triển hoặc câu chuyện về cách mà doanh nghiệp đã đóng góp cho cộng đồng, cho xã hội như thế nào. Điều này có thể giúp doanh nghiệp tại ấn tượng với khách hàng.
• Hình ảnh, video minh họa: Đây là hai nội dung quan trọng giúp giữ chân người xem. Thay vì chỉ trình bày thông tin toàn chữ thì doanh nghiệp nên đưa ra những hình ảnh và video ngắn để minh họa. Cách làm này sẽ giúp người xem cảm thấy hứng thú hơn.
• Kêu gọi hành động: Phần kết thúc của trang giới thiệu nhằm mục đích kích thích khách hàng thực hiện một hành động mong muốn. Chẳng hạn như phần liên hệ, đăng ký, mua hàng, tải xuống, đăng ký nhận tin, theo dõi mạng xã hội. Với nội dung này bạn nên viết ngắn gọn, rõ ràng, có nút hành động, liên kết, biểu tượng và màu sắc nổi bật. 

Giới thiệu sơ lược về doanh nghiệp là một nội dung quan trọng cần trình bày ở trang giới thiệu

3. Cách viết trang giới thiệu website hay, thu hút

Trang giới thiệu là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng. Tuy nhiên, nhiều người gặp khó khăn vì không biết cách viết trang giới thiệu website như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất. Sau đây, Bizfly sẽ chia sẻ với bạn những quy tắc và một số điều cần lưu ý khi viết:

3.1. Tránh các lỗi thường gặp trong tiếng Việt

Tiếng Việt là một ngôn ngữ phong phú, đa dạng, nhưng cũng có nhiều quy tắc ngữ pháp, chính tả, dấu câu và cách dùng từ khó nhớ. Một trang giới thiệu có nhiều lỗi chính tả, lỗi dùng từ sẽ làm mất thiện cảm trong mắt khách hàng. 

Do đó, bạn nên dành thời gian kiểm tra và chỉnh sửa nội dung một cách cẩn thận trước khi đăng tải. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ người khác đọc thử và góp ý để trang giới thiệu website được hoàn thiện nhất.

Viết trang giới thiệu của website thu hút khách hàng là điều quan trọng

3.2. Vận dụng sức mạnh ngôn từ

Ngôn từ là một công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp truyền đạt thông điệp, ý tưởng và cảm xúc đến với khách hàng. Nếu bạn biết cách sử dụng ngôn từ một cách khéo léo thì sẽ dễ dàng thuyết phục và gây ấn tượng với khách hàng hơn. Sau đây là một số lưu ý khi vận dụng sức mạnh ngôn từ để viết trang giới thiệu website:

• Nên sử dụng các từ ngữ tích cực, truyền cảm hứng để khơi gợi sự tò mò và hứng thú của khách hàng. Xưng hô bằng những từ ngữ thân thiện, gần gũi để tạo sự gắn kết và tin tưởng với khách hàng. Ví dụ: "Chúng tôi hiểu bạn", "Chúng tôi luôn lắng nghe và quan tâm đến bạn", "Chúng tôi là bạn đồng hành của bạn ...".
• Khi đề cập đến sản phẩm dịch vụ thì bạn nên sử dụng các từ ngữ thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và khác biệt của doanh nghiệp. Ví dụ: "Chúng tôi là đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực ...", "Chúng tôi mang đến cho bạn những giải pháp tối ưu, hiệu quả, đáng tin cậy...", "Hãy cùng chúng tôi khám phá những điều thú vị, bất ngờ và độc đáo ...".
• Tạo ra những câu chuyện hấp dẫn gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp để thu hút sự chú ý của khách hàng.
• Lựa chọn từ ngữ phù hợp để truyền đạt thông điệp một cách tinh tế. Ngoài ra, bạn cần sắp xếp các từ, cụm từ thành câu văn logic, dễ hiểu nhằm truyền đạt ý nghĩ một cách rõ ràng và thu hút người đọc.

Vận dụng sức mạnh ngôn từ sẽ giúp người xem cảm thấy hứng thú hơn khi đọc trang giới thiệu

3.3. Mô tả rõ ràng, cụ thể

Khi viết trang giới thiệu website, bạn cần mô tả rõ ràng, cụ thể về doanh nghiệp, dịch vụ và lợi ích mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng. Người viết nên hạn chế diễn đạt lan man, dài dòng vì điều này có thể khiến người xem không hứng thú và muốn thoát ra khỏi trang. 

Chẳng hạn, công ty bạn kinh doanh về lĩnh vực công nghệ, bạn cần nêu rõ tầm nhìn, sứ mệnh, điểm khác biệt của mình so với đối thủ. Bạn cũng có thể chia sẻ câu chuyện thương hiệu, những thành tựu đạt được,... nhằm tạo sự tò mò cho người đọc.

3.4. Tiêu đề thuyết phục, đưa ra thứ người dùng cần

Tiêu đề là phần quan trọng nhất của trang giới thiệu website. Người xem có xu hướng chỉ nhìn vào tiêu đề để ra quyết định có đọc hay bỏ qua bài viết. Chính vì vậy, bạn cần viết tiêu đề thuyết phục, đưa ra thứ mà khách hàng cần hoặc quan tâm. Ví dụ, thay vì đặt tiêu đề “Lộ trình học Ielts 5.5 hiệu quả”, bạn có thể đặt “Ielts 5.5 khó hay dễ? Học trong bao lâu? [Lộ trình từ A - Z]” sẽ thu hút người đọc hơn. 

3.5. Nội dung thân thiện, cuốn hút

Người xem thường có thiện cảm với những nội dung thân thiện, cuốn hút, dễ đọc và dễ hiểu. Họ sẽ cảm thấy được chào đón, quan tâm nên sẽ ở lại trang web lâu hơn để tiếp tục tìm hiểu những thông tin cần thiết. Đồng thời, nếu khách hàng cảm thấy hài lòng và tìm thấy giá trị trong nội dung, họ có thể chia sẻ với người khác hay tương tác với trang nhiều hơn để khám phá thêm sản phẩm mà công ty công cấp. Điều này có thể giúp doanh nghiệp gia tăng lượt chuyển đổi và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng trong tương lai.

3.6. Sử dụng nhiều loại nội dung, phương thức hiển thị

Ngoài văn bản, bạn cũng nên sử dụng nhiều loại nội dung khác như hình ảnh, video, âm thanh, biểu đồ, bảng số liệu,… để trình bày thông tin một cách sinh động và ấn tượng. Bên cạnh đó, bạn có thể kết hợp với những phương thức hiển thị đa dạng như trình chiếu, lật trang, cuộn, kéo, nhấp, di chuyển, zoom, xoay để tạo sự tương tác, tham gia và trải nghiệm cho khách hàng. 

Bạn nên kết hợp sử dụng nhiều loại nội dung, phương thức hiển thị

3.7. Kể câu chuyện về bản thân, về doanh nghiệp

Một cách viết trang giới thiệu website hiệu quả để tạo sự gần gũi, tin tưởng và khác biệt so với đối thủ cạnh tranh chính là kể câu chuyện gắn liền với một cá nhân hoặc doanh nghiệp. Đối với cá nhân, người viết có thể kể về lý do bắt đầu kinh doanh, về những khó khăn, thử thách mà bạn đã trải qua hoặc về những giá trị, niềm tin mà bạn theo đuổi. 

Đối với doanh nghiệp, câu chuyện nên gắn liền với quá trình hình thành và phát triển hoặc chỉ ra những đóng góp cho xã hội mà doanh nghiệp đã làm được. Câu chuyện cần có tính chân thực nhằm tạo niềm tin và dấu ấn khó quên trong lòng người đọc. 

Những câu chuyện sẽ giúp tăng sự gần gũi, gắn kết của doanh nghiệp với khách hàng

3.8. Dẫn chứng các số liệu

Khi đề cập đến những thành tựu, lợi ích, ưu điểm của doanh nghiệp, bạn cần có các dẫn chứng cụ thể. Cách viết trang giới thiệu website này sẽ giúp tăng sự tin cậy của khách hàng với doanh nghiệp.

Bạn có thể tham khảo những ví dụ sau: "Chúng tôi đã hoàn thành hơn 500 dự án cho hơn 300 khách hàng ...", "Chúng tôi đã giúp khách hàng tiết kiệm được 30% chi phí và tăng được 50% doanh thu ...", "Chúng tôi đã được vinh danh là một trong những doanh nghiệp xuất sắc nhất trong lĩnh vực ...".

Nên có các dẫn chứng, số liệu cụ thể để tăng độ tin cậy của khách hàng

3.9. Giới thiệu về nhân viên công ty

Đây là phần nội dung có thể giúp người xem hiểu thêm về trình độ và năng lực của đội ngũ nhân sự đang làm việc tại doanh nghiệp. Điều này giúp tăng cường niềm tin của khách hàng với doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nội dung này cũng sẽ giúp nhân viên cảm thấy mình được tôn trọng, được công nhận và muốn gắn bó với công ty lâu hơn.

3.10. Thêm vào các nút Kêu gọi hành động (Call to action)

Một cách viết trang giới thiệu website giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi cho doanh nghiệp chính là thêm phần nội dung kêu gọi hành động (Call to action). Ví dụ: "Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí ...", "Đăng ký ngay trong hôm nay  để nhận ưu đãi hấp dẫn ...".

Bên cạnh những câu từ mang tính chất kêu gọi hành động, bạn có thể thiết kế các nút bấm trực tiếp để kích thích khách hàng thực hiện một hành động cụ thể như liên hệ, đăng ký, mua hàng, tải xuống,... Những nút này cần được đặt ở các vị trí dễ nhìn, dễ nhớ, có màu sắc và hình dạng nổi bật. 

Các nút kêu gọi hành động sẽ giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi cho website

Bên cạnh những gợi ý cách viết trang giới thiệu website ở trên, bạn cũng có thể tham khảo mẫu viết trang giới thiệu website do Bizfly cung cấp. Những mẫu này có thể giúp bạn có được một bài viết trang giới thiệu chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn.

Như vậy, bạn đã cùng với Bizfly khám phá cách viết trang giới thiệu website sao cho ấn tượng, thu hút người xem. Hy vọng những chia sẻ trên có thể giúp bạn hoàn thiện trang giới thiệu cho website một cách tối ưu nhất.