Chi phí thiết kế website bao nhiêu? Bảng giá và cách dự toán ngân sách 2026

Chi phí thiết kế website có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy loại website, giao diện, tính năng và mức độ tích hợp. Theo mức tham khảo, landing page có giá khoảng 3–10 triệu đồng, website doanh nghiệp 15–40 triệu đồng, website bán hàng 15–50 triệu đồng, còn website theo yêu cầu thường từ 40 triệu đồng trở lên.

Vậy doanh nghiệp thực sự cần chuẩn bị bao nhiêu? Dưới đây là bảng chi phí theo từng loại website, các khoản có thể phát sinh và cách dự toán ngân sách trước khi yêu cầu báo giá.

Bảng giá thiết kế website tham khảo theo từng loại website

Không có một mức giá chung áp dụng cho tất cả website. Ngay cả hai website cùng được gọi là “website doanh nghiệp” cũng có thể chênh lệch đáng kể về chi phí nếu một bên chỉ sử dụng giao diện có sẵn, còn bên kia cần thiết kế UI/UX riêng, nhiều mẫu trang và kết nối với CRM hoặc hệ thống nội bộ.

Vì vậy, để dự toán chính xác hơn, doanh nghiệp nên nhìn đồng thời vào loại website, phạm vi triển khai, tính năng và mức độ tùy chỉnh.

Những khoản nào có thể chưa nằm trong giá thiết kế website?

Một báo giá ghi “thiết kế website 20 triệu đồng” chưa cho biết doanh nghiệp sẽ phải chi tổng cộng bao nhiêu. Tên miền, hosting, nội dung, nhập liệu, tích hợp hay bảo trì có thể đã được bao gồm hoặc được tính riêng tùy phạm vi hợp đồng.

Những yếu tố nào quyết định chi phí thiết kế website?

Khoảng giá của một website không được quyết định bởi một yếu tố duy nhất. Chi phí thực tế chủ yếu phụ thuộc vào khối lượng công việc mà đội ngũ thiết kế, lập trình và triển khai phải thực hiện.

1. Loại website cần triển khai

Một landing page tập trung vào một sản phẩm và một hành động chuyển đổi thường có cấu trúc đơn giản hơn website doanh nghiệp. Website bán hàng lại cần xử lý thêm sản phẩm, giỏ hàng, đơn hàng, thanh toán và tài khoản khách hàng.

Những website có nghiệp vụ riêng như đặt lịch, tra cứu, báo giá tự động, cổng khách hàng, phân quyền nhiều cấp hoặc kết nối hệ thống nội bộ thường cần phát triển riêng nên chi phí cao hơn.

2. Giao diện có sẵn hay thiết kế UI/UX riêng

Website sử dụng giao diện có sẵn thường tiết kiệm thời gian và ngân sách. Đổi lại, khả năng tùy biến theo nhận diện thương hiệu và hành trình khách hàng có thể bị giới hạn.

Với website thiết kế riêng, đội ngũ UI/UX có thể phải thực hiện thêm các bước như nghiên cứu cấu trúc thông tin, xây wireframe, thiết kế bố cục, hệ thống màu sắc, typography, CTA và trải nghiệm trên từng loại thiết bị. Khối lượng công việc càng lớn, chi phí càng tăng.

3. Số lượng mẫu trang cần thiết kế

Khi dự toán chi phí, không nên chỉ nhìn vào tổng số URL. Một website có 200 bài viết nhưng tất cả dùng chung một mẫu bài viết có thể ít tốn công thiết kế hơn website chỉ có 30 URL nhưng cần 15 mẫu trang hoàn toàn khác nhau.

Khi nhận báo giá, nên hỏi rõ có bao nhiêu template hoặc mẫu trang được thiết kế riêng, chẳng hạn trang chủ, trang danh mục, trang chi tiết dịch vụ, chi tiết sản phẩm, landing page, tin tức, tuyển dụng hay case study.

4. Tính năng cần có

Tính năng càng nhiều và càng đặc thù thì thời gian phân tích, lập trình, kiểm thử và nghiệm thu càng lớn.

Nhóm chức năng cơ bản thường gồm:

• Form liên hệ hoặc đăng ký tư vấn
• Quản trị bài viết
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ
• Tìm kiếm
• Responsive trên điện thoại và máy tính bảng

Những chức năng có thể làm phạm vi dự án tăng đáng kể:

• Giỏ hàng và quản lý đơn hàng
• Thanh toán trực tuyến
• Bộ lọc sản phẩm nâng cao
• Tài khoản và phân quyền người dùng
• Đa ngôn ngữ
• Đặt lịch
• Tra cứu dữ liệu
• Báo giá tự động
• Chương trình thành viên
• Tích hợp CRM
• Tích hợp chatbot
• Kết nối API hoặc phần mềm nội bộ

Doanh nghiệp không nhất thiết phải phát triển tất cả chức năng ngay trong phiên bản đầu. Chia dự án thành giai đoạn giúp tập trung ngân sách vào các chức năng cần thiết trước, sau đó mở rộng theo nhu cầu thực tế.

5. Mức độ tích hợp với hệ thống khác

Website hoạt động độc lập thường dễ triển khai hơn website phải đồng bộ dữ liệu với CRM, ERP, phần mềm bán hàng, hệ thống kho, cổng thanh toán, đơn vị vận chuyển hoặc nền tảng nội bộ.

Phạm vi tích hợp còn phụ thuộc API đã có sẵn hay chưa, dữ liệu đồng bộ một chiều hay hai chiều, tần suất đồng bộ, cách xác thực, yêu cầu bảo mật và phương án xử lý khi kết nối gặp lỗi.

6. Nội dung và dữ liệu cần đưa lên website

Báo giá thiết kế website có thể chỉ bao gồm giao diện và phần kỹ thuật, chưa bao gồm việc viết nội dung, xử lý hình ảnh hoặc nhập toàn bộ dữ liệu.

Với website có hàng trăm hoặc hàng nghìn sản phẩm, khối lượng chuẩn hóa ảnh, mô tả, thuộc tính, danh mục và dữ liệu có thể trở thành một phần đáng kể của dự án. Nếu xây lại website cũ, doanh nghiệp cũng cần xác định rõ dữ liệu nào phải được chuyển sang hệ thống mới.

7. Yêu cầu về hiệu năng, bảo mật và khả năng mở rộng

Website giới thiệu có lượng truy cập vừa phải không cần cùng một cấu hình hạ tầng với website thương mại điện tử có nhiều người truy cập đồng thời hoặc lưu trữ dữ liệu khách hàng.

Những yêu cầu cao hơn về tốc độ, backup, khả năng chịu tải, phân quyền, bảo mật, giám sát hoặc dự phòng hệ thống có thể làm tăng cả chi phí triển khai ban đầu lẫn ngân sách vận hành sau khi website đi vào hoạt động.

Tổng chi phí làm website gồm những khoản nào?

Một điểm dễ gây nhầm lẫn là chi phí xây dựng website ban đầu và chi phí duy trì website sau khi bàn giao không phải là một khoản duy nhất. Khi lập ngân sách, doanh nghiệp nên tách hai nhóm này.

Nếu muốn bóc tách riêng các khoản phát sinh sau khi website đi vào hoạt động, bạn có thể xem thêm bài chi phí duy trì website để tránh nhầm giữa tiền xây website ban đầu và ngân sách cần chi hàng năm.

Chi phí website theo mẫu, WordPress và thiết kế theo yêu cầu khác nhau thế nào?

Nền tảng và phương pháp triển khai ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách. Không phải doanh nghiệp nào cũng cần website custom, nhưng lựa chọn rẻ nhất cũng chưa chắc tối ưu nếu website cần mở rộng trong tương lai.

Website theo mẫu

Phù hợp khi doanh nghiệp cần một website giới thiệu cơ bản, muốn triển khai nhanh và ngân sách hạn chế. Điểm cần cân nhắc là giao diện có thể ít khác biệt, khả năng tùy chỉnh bị giới hạn và việc mở rộng về sau phụ thuộc nhiều vào nền tảng ban đầu.

Website WordPress

WordPress phù hợp với nhiều website giới thiệu, blog, dịch vụ và bán hàng. Theme, plugin và hệ quản trị có sẵn có thể giúp giảm thời gian phát triển các chức năng phổ biến.

Tuy nhiên, nếu website cần thiết kế riêng, sử dụng nhiều plugin, custom sâu hoặc tích hợp phức tạp thì chi phí vẫn có thể tăng. Vì vậy, không nên mặc định rằng cứ dùng WordPress là website sẽ luôn rẻ.

Website thiết kế theo yêu cầu

Thiết kế website theo yêu cầu phù hợp khi doanh nghiệp cần giao diện riêng theo nhận diện thương hiệu, tính năng không có sẵn, luồng nghiệp vụ đặc thù hoặc kết nối website với CRM, phần mềm bán hàng và hệ thống nội bộ.

Chi phí ban đầu thường cao hơn website sử dụng mẫu vì phạm vi phân tích, thiết kế và lập trình lớn hơn. Đổi lại, doanh nghiệp có thể chủ động hơn về kiến trúc, tính năng, khả năng tích hợp và kế hoạch mở rộng website sau này.

Cách dự toán ngân sách thiết kế website trước khi yêu cầu báo giá

Muốn nhận báo giá sát thực tế, doanh nghiệp không cần tự viết một tài liệu kỹ thuật quá phức tạp. Điều quan trọng là mô tả được mục tiêu, phạm vi và những yêu cầu bắt buộc của website.

1. Xác định website được làm để đạt mục tiêu gì

Website có thể được xây dựng để:

• Tăng độ tin cậy thương hiệu
• Giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ
• Thu khách hàng tiềm năng
• Bán hàng trực tuyến
• Hỗ trợ đội ngũ sales
• Tuyển dụng
• Chăm sóc khách hàng
• Cho khách hàng tra cứu thông tin
• Kết nối với các hệ thống nội bộ

Khi mục tiêu rõ, doanh nghiệp sẽ dễ xác định trang nào và chức năng nào thực sự cần thiết, từ đó tránh đầu tư dàn trải.

2. Liệt kê tính năng theo mức độ ưu tiên

Có thể chia yêu cầu thành ba nhóm:

• Bắt buộc: website không thể đưa vào sử dụng nếu thiếu.
• Nên có: giúp tăng trải nghiệm hoặc hiệu quả nhưng có thể triển khai ở giai đoạn sau.
• Mở rộng: chỉ cần khi quy mô kinh doanh hoặc lượng người dùng tăng.

Cách chia này giúp đơn vị thiết kế tư vấn phương án phù hợp ngân sách thay vì đưa toàn bộ chức năng vào phiên bản đầu tiên.

3. Chuẩn bị nội dung và tài nguyên sẵn có

Doanh nghiệp nên liệt kê rõ mình đã có:

• Logo
• Brand guideline
• Hình ảnh
• Video
• Hồ sơ năng lực
• Nội dung giới thiệu
• Danh mục sản phẩm
• Dữ liệu cần chuyển từ website cũ

Những tài nguyên chưa có cần được đưa vào phạm vi báo giá hoặc bố trí nguồn lực riêng để tránh website đã lập trình xong nhưng vẫn phải chờ nội dung.

4. Xác định các hệ thống cần tích hợp

Nếu website phải kết nối với CRM, ERP, phần mềm bán hàng, kho, chatbot, email marketing, cổng thanh toán hoặc dịch vụ bên thứ ba, nên thông báo ngay từ giai đoạn lấy báo giá.

Tích hợp phát sinh sau khi kiến trúc website đã hoàn thiện có thể ảnh hưởng cả tiến độ và chi phí.

5. Xác định khoảng ngân sách

Thay vì đưa một con số cứng, doanh nghiệp có thể xác định một khoảng ngân sách và nói rõ đâu là mục tiêu ưu tiên.

Ví dụ: thay vì yêu cầu “website phải có tất cả chức năng trong 15 triệu đồng”, có thể xác định “ngân sách khoảng 15–25 triệu đồng, ưu tiên giao diện thương hiệu và khả năng thu lead; các chức năng nâng cao có thể triển khai ở giai đoạn hai”.

Nếu muốn hiểu thêm các giai đoạn từ tiếp nhận yêu cầu đến thiết kế, lập trình, kiểm thử và bàn giao, bạn có thể tham khảo quy trình thiết kế website trước khi làm việc với nhà cung cấp.

Làm sao so sánh hai báo giá thiết kế website để không chọn nhầm?

Hai báo giá cùng có tổng giá 20 triệu đồng chưa chắc bao gồm cùng một phạm vi. Ngược lại, báo giá 30 triệu đồng chưa chắc đắt nếu đã bao gồm nhiều hạng mục mà gói 20 triệu chưa có.

Có nên chọn dịch vụ thiết kế website giá rẻ?

Website giá rẻ không đồng nghĩa với website kém chất lượng nếu nhu cầu thực sự đơn giản. Một cá nhân cần landing page giới thiệu dịch vụ hoặc doanh nghiệp nhỏ chỉ cần website cơ bản hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp mẫu để tiết kiệm ngân sách.

Rủi ro xuất hiện khi website đóng vai trò quan trọng trong marketing, bán hàng hoặc vận hành nhưng doanh nghiệp vẫn lựa chọn chỉ dựa trên mức giá thấp nhất.

Trước khi lựa chọn, nên kiểm tra:

• Website có dễ quản trị hay không?
• Có hiển thị tốt trên điện thoại không?
• Các chức năng thực tế đã nằm trong báo giá chưa?
• Doanh nghiệp có quyền quản trị tên miền và các tài khoản liên quan không?
• Có bàn giao mã nguồn hoặc dữ liệu theo thỏa thuận không?
• Thời gian bảo hành là bao lâu?
• Việc bổ sung tính năng sau này có thuận lợi không?
• Chi phí duy trì và các khoản có thể phát sinh là gì?

Chi phí hợp lý không phải lúc nào cũng là mức giá thấp nhất. Đó là khoản đầu tư đủ để website giải quyết đúng nhu cầu mà không khiến doanh nghiệp phải sửa hoặc làm lại trong thời gian ngắn.

Khi nào doanh nghiệp nên đầu tư website thiết kế theo yêu cầu?

Không phải mọi website đều cần phát triển custom. Tuy nhiên, thiết kế website theo yêu cầu đáng cân nhắc khi website có vai trò lớn trong hoạt động kinh doanh hoặc cần phục vụ những quy trình mà giải pháp có sẵn khó đáp ứng.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc khi:

• Website là kênh tạo lead hoặc doanh thu quan trọng
• Thương hiệu cần giao diện khác biệt
• Có nhiều nhóm khách hàng với hành trình khác nhau
• Có nghiệp vụ đặc thù
• Cần tích hợp với hệ thống marketing, bán hàng hoặc vận hành
• Website hiện tại không còn đáp ứng nhu cầu
• Cần tính toán khả năng mở rộng trong dài hạn

Ngược lại, nếu chỉ cần hiện diện trực tuyến cơ bản và chưa có yêu cầu đặc thù, website theo mẫu hoặc nền tảng phổ biến vẫn có thể là lựa chọn phù hợp hơn.

Nhận tư vấn và báo giá thiết kế website theo nhu cầu từ BizWebsite

Mỗi doanh nghiệp có mục tiêu, quy mô và hệ thống vận hành khác nhau nên một bảng giá cố định khó phản ánh chính xác toàn bộ phạm vi của từng dự án.

Với doanh nghiệp cần giao diện riêng, chức năng tùy biến hoặc kết nối website với các công cụ marketing – bán hàng, BizWebsite cung cấp giải pháp thiết kế website theo yêu cầu, trong đó phạm vi triển khai có thể được xác định dựa trên nhu cầu thực tế của từng dự án.

Để việc tư vấn và báo giá sát hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước:

• Website hiện tại nếu đã có
• Một số website tham khảo mong muốn
• Mục tiêu của website mới
• Nhóm tính năng bắt buộc
• Những hệ thống cần tích hợp
• Thời điểm dự kiến đưa website vào sử dụng
• Khoảng ngân sách dự kiến

Kết luận

Chi phí thiết kế website có thể dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng vì mỗi dự án có phạm vi rất khác nhau. Với nhu cầu đơn giản, doanh nghiệp không nhất thiết phải đầu tư một hệ thống lớn. Ngược lại, nếu website đóng vai trò quan trọng trong marketing, bán hàng hoặc vận hành, lựa chọn chỉ dựa trên mức giá thấp có thể khiến chi phí sửa đổi và nâng cấp về sau tăng lên.

Trước khi yêu cầu báo giá, hãy xác định rõ mục tiêu website, chức năng bắt buộc, mức độ tùy chỉnh, hệ thống cần tích hợp, nội dung đã có và ngân sách dự kiến. Khi so sánh các đơn vị cung cấp, điều quan trọng nhất là đưa báo giá về cùng phạm vi công việc thay vì chỉ nhìn vào con số cuối cùng.

Nếu doanh nghiệp cần giao diện riêng, chức năng tùy biến và khả năng tích hợp theo nhu cầu, có thể tham khảo dịch vụ thiết kế website theo yêu cầu của BizWebsite để được tư vấn cấu trúc, phạm vi triển khai và dự toán ngân sách phù hợp.

Cùng một nhu cầu làm website nhưng có đơn vị báo vài triệu, nơi lại lên tới vài chục triệu khiến nhiều doanh nghiệp khó biết đâu mới là mức chi hợp lý. Sự chênh lệch không chỉ đến từ giao diện mà còn phụ thuộc vào loại website, tính năng, tích hợp, nội dung, hạ tầng, phí duy trì và phạm vi bàn giao sau thiết kế. Nếu chỉ nhìn vào con số cuối cùng, doanh nghiệp rất dễ chọn thiếu nhu cầu, phát sinh thêm chi phí hoặc phụ thuộc nhà cung cấp về sau. Trong bài viết này, Bizfly sẽ giúp bạn bóc tách từng khoản chi phí thiết kế website, hiểu yếu tố nào làm giá thay đổi và xác định mức đầu tư phù hợp với mục tiêu kinh doanh.