Hướng dẫn cách khai báo và đăng ký website với Bộ Công Thương

Bất kỳ website nào cũng cần phải đăng ký với Bộ công thương để có thể thực hiện được các giao dịch thương mại trên website. Đây cũng đang là vấn đề mà các chủ doanh nghiệp cần quan tâm bởi nếu không đăng ký website với Bộ công thương, rất có thể doanh nghiệp sẽ phải nộp phạt.

Cùng Bizfly tìm hiểu trong dưới bài viết dưới đây về việc vì sao cần đăng ký website với bộ công thương và hướng dẫn cách đăng ký hiệu quả nhất.

Vì sao cần đăng ký website với bộ công thương?

Vì sao cần đăng ký website với bộ công thương?

• ​Theo quy định của Bộ công thương, tất cả các website hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử đều bắt buộc phải thông báo và đăng ký trang web với Bộ công thương theo nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013, thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014, và Nghị định số 185/2013/ND-CP ban hành ngày 15/11/2013, xử phạt hành chính trong hoạt động thương mại nếu không tuân thủ pháp luật.
• Mọi sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tại website hợp pháp đều được phép phân phối, kiểm duyệt, và xác nhận không vi phạm sở hữu trí tuệ hay các mặt hàng bị cấm kinh doanh. Điều này giúp tăng thêm sự tin tưởng của khách hàng đối với website cũng như thương hiệu của doanh nghiệp.
• Khi đăng ký Website với Bộ công thương, doanh nghiệp phải nộp giấy phép kinh doanh hoặc Chứng minh nhân dân (thẻ căn cước) đối với các cá nhân, vì vậy người truy cập và mua hàng không sợ gặp phải các công ty ma hay địa chỉ không đúng.
• Các Website khi đăng ký sẽ gắn một logo dẫn đến đường link xác nhận thông báo và đăng ký thành công của Bộ công thương. Việc này giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp, website với khách hàng.

*Lưu ý: Hiện nay có rất nhiều những website giả xuất hiện, giả mạo logo nhưng không dẫn đến được đường link của bộ công thương. Vì vậy bạn hãy cẩn trọng khi vào những trang web này nhé!

Các website nào phải đăng ký với bộ công thương?

Những website cần thiết phải đăng ký với Bộ công thương bao gồm:

Các website nào phải đăng ký với bộ công thương?

• Sàn giao dịch thương mại: Là website do chủ doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân thiết lập nhằm mục đích cung cấp môi trường cho các doanh nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại bán hàng và cung ứng sản phẩm, dịch vụ trên đó.
• Website khuyến mại trực tuyến: Là website thực hiện những hoạt động khuyến mại, giảm giá những mặt hàng, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp hoặc cá nhân theo các điều khoản hợp đồng dịch vụ khuyến mại.
• Website đấu giá trực tuyến: Là website cung cấp giải pháp cho phép những doanh nghiệp, cá nhân không nắm quyền sở hữu website có thể tổ chức đấu giá sản phẩm của mình trên đó.
• Ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động: Là ứng dụng được các tổ chức, thương nhân, doanh nghiệp thiết lập có tính năng của cả ba ứng dụng đã nói ở trên.

Xem thêm: Website thương mại điện tử là gì và các lợi ích dành cho doanh nghiệp

Chi phí đăng ký website với bộ công thương là bao nhiêu?

Đăng ký trang web với bộ công thương được xem như một thủ tục dành cho những trang web bán hàng, hỗ trợ, giúp đỡ các doanh nghiệp “chuyển đổi số" không cần trực tiếp đến cơ quan để đăng ký.

Các thủ tục đăng ký website với bộ công thương được thực hiện online nên việc xét duyệt web để đủ điều kiện đăng ký web với bộ công thương đã trở nên đơn giản hơn, không còn quá phức tạp như trước nữa. Chính bởi điều đó, chi phí đăng ký website với bộ công thương là miễn phí.

Chi phí đăng ký website với bộ công thương là bao nhiêu?

Tuy nhiên, trong quá trình đăng ký sẽ phát sinh thêm một số chi phí nhỏ như chi phí dịch vụ hay chi phí luật sư đăng ký website, giúp hoàn thiện đầy đủ hồ sơ để cơ quan nhà nước phê duyệt nhanh chóng hơn.

Thời gian đăng ký bao lâu? 

Thông thường, khi đăng ký website với bộ công thương thì thời gian đăng ký thường kéo dài từ 1 đến 3 tuần, nhanh hay chậm là còn tùy thuộc khá nhiều vào từng website.

Một số vấn đề có thể xảy ra làm gián đoạn quá trình khiến cho thời gian đăng ký bị kéo dài đáng kể như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ hay chỉnh sửa lại thông tin website cho phù hợp.

Chế tài xử phạt khi không đăng ký website với bộ công thương

Như Bizfly đã nói ở trên, có rất nhiều những website giả mạo đang được các cơ quan tiến hành siết chặt quản lý,  nếu bạn không đăng ký Website với bộ công thương theo quy định thì bạn sẽ phải chịu xử phạt hành chính theo đúng pháp luật. 

Chế tài xử phạt khi không đăng ký website với bộ công thương

Các mức phạt cụ thể được triển khai và áp dụng từ năm 2014 nêu dưới đây có thể giúp bạn thấy rõ được hậu quả rõ rệt của việc không đăng ký Website với bộ công thương:

• Website không đăng ký, thông báo với các cơ quan chức năng, có thẩm quyền sẽ bị phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.
• Website cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử không đăng ký theo quy định bị xử phạt từ 20 đến 30 triệu đồng.

Vì mức xử phạt khá cao, bạn đừng quên đăng ký website của mình với bộ công thương nhé!

Xem thêm: Các hình thức tích hợp thanh toán trực tuyến vào website

Hướng dẫn cách đăng ký website với bộ công thương

Trước khi đăng ký Website với bộ công thương, bạn hãy đảm bảo rằng mình đầy đủ một số giấy tờ sau: 

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Mã số thuế công ty
• Một số giấy tờ dịch vụ khác.

Khi đã chuẩn bị các giấy tờ liên quan và cần thiết trên, bạn cần thực hiện những bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

• Truy cập vào địa chỉ  http://online.gov.vn/ 
•  Nhấn vào chữ “Đăng ký" màu đỏ, góc trên bên phải khi trang chủ xuất hiện.
• Điền thông tin website và doanh nghiệp của bạn theo mẫu đăng ký .
• Nhấn “Gửi đăng ký" để gửi thông tin vừa điền đến bộ công thương.

Bước 2: Xác nhận thông tin tài khoản

Có 2 trường hợp xảy ra sau 2-3 ngày khi bạn gửi đăng ký đến bộ công thương.

Hướng dẫn cách đăng ký website với bộ công thương

• TH1: Bạn sẽ được cấp tài khoản và mật khẩu để truy cập vào hệ thống nếu thông tin đăng ký chính xác. 
• TH2: Bạn bắt buộc phải bổ sung thông tin hoặc đăng ký tài khoản mới nếu thông tin đăng ký chưa chính xác

Bước 3: Khai báo website thương mại điện tử

• Truy cập vào địa chỉ  http://online.gov.vn/ và đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản được cấp
• Lựa chọn hình thức thông báo website nếu là website bán hàng, còn đối với website cung cấp dịch vụ thương mại thì chọn hình thức đăng ký website.
• Điền đầy đủ thông tin website theo yêu cầu 
• Tải file scan cho một trong ba đối tượng
•  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Tổ chức ( Giấy quyết định thành lập) và Cá nhân (Giấy chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước)
• Chọn “Gửi hồ sơ"

Bước 4: Xét duyệt hồ sơ

Sau khi hồ sơ được gửi đi, bạn sẽ nhận được email xác nhận đã đăng ký thành công hay chưa sau 3 ngày. 

• Nếu chưa thành công, bạn phải cung cấp đầy đủ và chỉnh sửa lại các thông tin cần thiết
• Nếu thành công, bạn sẽ nhận được logo xác nhận và đường link để gắn vào website của mình để phân biệt với những website giả mạo.

Như vậy, việc đăng ký website với bộ công thương là vô cùng quan trọng và cần thiết để phân biệt với những website giả mạo. Khi thiết lập cho mình một trang web, bạn đừng quên đăng ký website để tránh một số vấn đề ngoài ý muốn như ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu, không nhận được sự tin tưởng của khách hàng cũng như phải chịu phạt một cách đáng tiếc.