Tìm hiểu về mức độ hiển thị hàng tồn kho và vì sao nó lại quan trọng?

Mức độ hiển thị hàng tồn kho có vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát kho hàng. Tuy nhiên, việc đánh giá mức độ hàng tồn kho là một thách thức đối với các doanh nghiệp và nhà buôn. Trong bài viết này, Bizfly sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ nhất về mức độ hiển thị hàng tồn kho.

Mức độ hiển thị hàng tồn kho là gì?

Mức độ hiển thị hàng tồn kho là một thuật ngữ trong quản lý kho, mô tả mức độ sẵn có của hàng hoá và sản phẩm trong kho để phục vụ nhu cầu của khách hàng. Các mặt hàng tồn kho bao gồm vật liệu, nguyên liệu thô và hàng hoá được sử dụng để sản xuất sản phẩm mới. Hàng tồn kho có thể được phân loại thành bốn loại chính bao gồm: nguyên liệu thô, sản phẩm thành phẩm, sản phẩm đang sản xuất, sửa chữa và vận hành (MRO).

Mức độ hiển thị hàng tồn kho được xác định dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm số lượng hàng tồn kho, tần suất bán hàng và thời gian cần thiết để đặt hàng mới. Khi mức độ hiển thị cao, sản phẩm có sẵn trong kho để giao ngay cho khách hàng. Ngược lại, khi mức độ hiển thị thấp, doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng thiếu hụt hàng hoặc thời gian giao hàng kéo dài, ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng và doanh số của doanh nghiệp.

Bởi vậy, việc quản lý mức độ hiển thị hàng tồn kho là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Hiển thị hàng tồn kho thể hiện mức độ hàng hóa tồn đọng 

Lý do mức độ hiển thị hàng tồn kho lại quan trọng?

Việc hiển thị hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp, giúp khách hàng và doanh nghiệp có thể theo dõi sản phẩm từ trung tâm sản xuất, nhà kho, cửa hàng bán lẻ và quá trình vận chuyển. Mức độ hiển thị này cải thiện tính minh bạch của doanh nghiệp và giảm chi phí. Ngoài ra, việc hiển thị hàng tồn kho còn quan trọng đối với các nhà bán buôn để quản lý chi phí và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đối với các nhà máy sản xuất, mức độ hiển thị hàng tồn kho đảm bảo nguyên liệu thô luôn có sẵn trong quá trình sản xuất.

Lợi ích như thế nào khi bán hàng trên thương mại điện tử?

Bên cạnh những lợi ích của việc bán hàng trực tiếp, việc hiển thị mức độ hàng tồn kho cũng rất quan trọng đối với những người bán hàng trên các trang thương mại điện tử. Dưới đây là một số lợi ích lớn của việc quản lý mức độ hiển thị hàng tồn kho khi kinh doanh online.

• Cân bằng giữa cung và cầu: Việc hiển thị mức độ hàng tồn kho trên trang web giúp khách hàng biết sản phẩm còn hàng hay không, đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả hơn, đảm bảo sự cân bằng giữa cung và cầu.
• Tăng tính minh bạch và đáng tin cậy: Việc hiển thị số lượng hàng tồn kho trên trang web giúp doanh nghiệp đưa ra thông tin minh bạch và đáng tin cậy với khách hàng, tăng khả năng mua hàng và sự tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm của doanh nghiệp.
• Giảm thiểu chi phí: Việc quản lý mức độ hiển thị hàng tồn kho giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh về việc sản xuất và đặt hàng hợp lý, giảm chi phí tồn kho.
• Tăng tính cạnh tranh: Việc quản lý mức độ hiển thị giúp doanh nghiệp dễ dàng đối phó với các đối thủ cạnh tranh bằng cách đưa ra chính sách giảm giá hoặc khuyến mãi hấp dẫn để thu hút khách hàng và tăng tính cạnh tranh.

Tóm lại, việc quản lý mức độ hiển thị hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình sản xuất, giảm thiểu chi phí tồn kho và tăng tính cạnh tranh trên các nền tảng kinh doanh online.

Lợi ích như thế nào khi bán hàng trên thương mại điện tử?

Cách để cải thiện hiển thị hàng tồn kho?

Để nâng cao doanh số cũng như nâng cao trải nghiệm của khách hàng, việc cải thiện mức độ hiển thị hàng tồn kho trở nên vô cùng cần thiết đối với các doanh nghiệp cũng như các nhà bán buôn. Sau đây sẽ là một số cách dễ dàng để các bạn có thể tối ưu mức độ hiển thị của hàng tồn kho.

Sử dụng RFID (Radio Frequency Identification) hoặc máy quét mã vạch

Việc sử dụng quét mã vạch giúp các doanh nghiệp có những bản cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực di chuyển từ trong nhà kho. Điều này giúp tăng tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin hàng tồn kho, tiết kiệm thời gian và chi phí, tăng hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho, quản lý hàng tồn kho chính xác và nhanh chóng, giảm thiểu mất mát và thất thoát hàng tồn kho.

Sử dụng nền tảng ERP (Enterprise Resource Planning)

Thu thập và quản lý dữ liệu sản xuất, mua sắm, bán hàng, kế toán và hàng tồn kho. Nền tảng này giúp khắc phục sự gián đoạn chuỗi cung ứng và tự động điều chỉnh các đơn đặt hàng khi lượng hàng dự trữ thay đổi.

Sử dụng ERP trong quản lý hàng tồn kho

Sử dụng hệ thống theo dõi nâng cao

Triển khai Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS - Warehouse Management System) để kiểm soát các hoạt động của kho hàng, từ việc bố trí tổng thể và vị trí thùng hàng, đóng gói và đếm chu kỳ được kiểm soát. Ngoài ra, triển khai phần mềm quản lý hàng tồn kho tích hợp với WMS để cung cấp thông tin về tình trạng và vị trí của hàng.

Sử dụng Hệ thống quản lý đơn hàng phân tán (DOM/OMS - Distributed Order Management/Order Management System): Sử dụng DOM/OMS để hiển thị đơn hàng cho khách hàng và sắp xếp các đơn hàng theo một trình tự lấy hàng hiệu quả.

Tối ưu hoá các quy trình

Tối ưu hóa tất cả các quy trình dựa trên dữ liệu đầy đủ, bám sát kế hoạch và chỉ với những trường hợp ngoại lệ đã được phê duyệt để đánh giá hiệu quả.

Tối ưu hoá không gian nhà kho

Việc sắp xếp các mặt hàng trong nhà kho cũng ảnh hưởng lớn tới việc kiểm hàng. Bố trí nhà kho một cách thông minh giúp giảm thời gian tìm kiếm các mặt hàng và tăng độ chính xác trong việc tìm kiếm và xác minh mức độ hiển thị tồn kho của mặt hàng.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online

Đối với những người kinh doanh các mặt hàng trên sàn thương mại điện tử thì việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng online sẽ dễ dàng hơn cho người bán kiểm soát được số lượng bán ra cũng như sản phẩm mình hiện có. BizShop đã mang đến cho khách hàng một phần mềm quản lý uy tín mà mọi người có thể tham khảo.

BizShop​ - Phần mềm quản lý bán hàng online tốt nhất hiện nay

Thông qua bài viết, Bizfly đã cung cấp đầy đủ thông tin về mức độ hiển thị hàng tồn kho và đồng thời giới thiệu một phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến giúp quản lý lượng hàng hóa đến từ Bizfly. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn phát triển doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh của mình.