Top 12 phần mềm quản lý bất động sản tốt và tối ưu nhất

Phần mềm quản lý bất động sản nào là giải pháp hiệu quả nhất dành cho các chủ đầu tư và doanh nghiệp môi giới nhà đất? Hãy tham khảo top 12 phần mềm hàng đầu do Bizfly chia sẻ dưới đây để lựa chọn ứng dụng phù hợp với nhu cầu và hoạt động kinh doanh của bạn.

Phần mềm quản lý bất động sản là gì?

Phần mềm quản lý bất động sản là ứng dụng công nghệ giúp kiểm soát và quản lý các hoạt động kinh doanh liên quan đến nhà đất. Được thiết kế theo đặc thù riêng của ngành, phần mềm này có thể lưu trữ thông tin bất động sản, quản lý hiện trạng đất đai, khách hàng, hợp đồng,...

Phần mềm quản lý bất động sản đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu quy trình kinh doanh, giúp quản lý các dự án phức tạp hiệu quả, đồng thời đảm bảo thông tin được phân quyền và bảo mật chặt chẽ. ví dụ: phần mềm có thể xử lý nhiều loại dữ liệu như quản lý khách hàng tiềm năng, hợp đồng mua bán, thông tin dự án, giao dịch tài chính cùng các báo cáo phân tích giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác hoạt động và đưa ra quyết định kịp thời.

Ngoài ra, các nền tảng phần mềm quản lý bất động sản rất đa dạng: Phần mềm cài đặt trên Windows với tính năng mạnh mẽ và bảo mật cao; phần mềm web-based cho phép truy cập linh hoạt từ nhiều thiết bị mà không cần cài đặt; và phần mềm di động giúp theo dõi bất động sản mọi lúc mọi nơi. Mỗi nền tảng có ưu điểm riêng cùng mức chi phí từ bản miễn phí đơn giản đến các gói trả phí nâng cao, phù hợp với quy mô và nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

Việc ứng dụng phần mềm trong kinh doanh bất động sản giúp quy trình làm việc trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn. Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ xử lý các công việc phức tạp vốn tốn nhiều thời gian và nhân lực cho công ty bất động sản.

Để tối ưu quản lý khách hàng và hợp đồng trong lĩnh vực bất động sản, bạn có thể tích hợp phần mềm quản lý như BizCRM giúp tự động hóa quy trình, nâng cao hiệu quả và tăng tỷ lệ chốt sale.

Đăng ký tư vấn trực tiếp

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bất động sản

Việc áp dụng công nghệ phần mềm vào hoạt động kinh doanh bất động sản mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:

• Quản lý dễ dàng dữ liệu khách hàng tiềm năng: Phần mềm cho phép tìm kiếm khách hàng qua email, tên, số điện thoại để kiểm soát quá trình trao đổi và nắm bắt nhu cầu một cách hiệu quả, giúp nâng cao tỷ lệ chuyển đổi và rút ngắn thời gian chốt hợp đồng.
• Quản lý thông tin dự án: Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ vận hành các hoạt động thu - mua, bán - mua và thu - chi thông qua phần mềm, đồng thời phân tích rủi ro, chi phí để đảm bảo dự án hoàn thành đúng kế hoạch, tiết kiệm nguồn lực.
• Đánh giá hiệu quả chiến lược marketing: Phần mềm hỗ trợ đánh giá tự động các chiến dịch email marketing, SMS marketing... qua các báo cáo số liệu chi tiết và cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược kịp thời để tối đa lợi ích.
• Quản lý hợp đồng bất động sản: Người dùng có thể cập nhật, theo dõi và quản lý tất cả hoạt động mua bán, đồng thời kiểm soát công nợ và chi phí phát sinh giúp giảm thiểu rủi ro tài chính và tối ưu dòng tiền.

Thực tế cho thấy doanh nghiệp ứng dụng phần mềm quản lý có thể tiết kiệm tới 30% thời gian xử lý công việc, đồng thời tăng từ 15-25% tỷ lệ chốt giao dịch so với phương pháp truyền thống.

Top 12 phần mềm quản lý bất động sản tốt nhất hiện nay

Dưới đây là 12 phần mềm được Bizfly tổng hợp dựa trên trải nghiệm và đánh giá thực tế từ người dùng:

Phần mềm SmartLand

SmartLand nổi bật với nhiều ưu điểm, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn cần giải pháp bảo mật cao.

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và bảo mật cao
• Quản lý chi tiết khuyến mãi, thông tin dự án, chế độ hoa hồng linh hoạt
• Lưu trữ đầy đủ thông tin liên lạc của khách hàng nhằm nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng thân thiết
• Công cụ quản lý hợp đồng, theo dõi công nợ, chi phí và thu nhập minh bạch
• Phân tích và báo cáo hiệu quả cụ thể cho từng hoạt động kinh doanh và marketing

SmartLand hỗ trợ tích hợp với các phần mềm kế toán và CRM khác để đồng bộ dữ liệu, giúp doanh nghiệp quản lý tổng thể thuận tiện hơn.

Đọc thêm: Ứng dụng công nghệ trong quản lý bất động sản đã thay đổi thị trường như thế nào?

Đăng ký tư vấn SmartLand

Phần mềm Bee Land

Bee Land giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí với hệ thống lưu trữ và truy xuất hợp đồng chuẩn xác cùng quản lý giao dịch chi tiết.

• Bảo mật thông tin qua QR Code
• In ấn biểu mẫu tự động tiện lợi
• Quản lý chi tiết thông tin và lịch sử giao dịch
• Nhắc nợ qua SMS tự động giúp cải thiện thu hồi công nợ
• Theo dõi giao dịch và lịch sử làm việc với khách hàng để nâng cao trải nghiệm khách hàng
• Sơ đồ phân lô trực quan với màu sắc biểu thị tình trạng bất động sản
• Quản lý tiến độ giải ngân, báo cáo tồn kho, tính toán thu chi, quản lý công nợ
• Phân quyền người dùng tránh trùng lặp dữ liệu và bảo vệ bảo mật thông tin

Bee Land tích hợp hiệu quả với các phần mềm ERP và kế toán, phù hợp với các sàn phân phối vừa và lớn.

Phần mềm Landsoft

Landsoft cung cấp các tính năng quản lý linh hoạt từ nghiệp vụ tài chính đến thông tin khách thuê, thích hợp với chủ đầu tư và quản lý dự án đa dạng.

• Quản lý chi phí sinh hoạt, công nợ, thu chi, dịch vụ bảo trì, thông tin cư dân và khách thuê chi tiết
• In phiếu giữ chỗ, hợp đồng, đặt cọc dễ dàng
• Theo dõi lịch sử làm việc với khách hàng cụ thể
• Phân quyền nhân viên tối ưu quản lý các sàn phân phối
• Sơ đồ tổng quan sản phẩm và phân lô trực quan
• Quản lý thu chi, hợp đồng mua bán, thanh lý và cảnh báo trễ hạn
• Tích hợp phần mềm kế toán và tổng đài để đồng bộ dữ liệu

Landsoft phù hợp với các chủ đầu tư lớn và doanh nghiệp có quy mô phức tạp cần kiểm soát nhiều dự án cùng lúc.

Đăng ký trải nghiệm Landsoft

Phần mềm Vtranet

Vtranet giúp doanh nghiệp quản lý đầy đủ thông tin về khách hàng, dự án, hàng hóa và nhu cầu nhanh chóng, chính xác.

• Lưu trữ, quản lý chi tiết thông tin khách hàng, dự án, hàng hóa, nhu cầu
• Theo dõi lịch sử giao dịch và làm việc với khách hàng
• Phân công và bàn giao công việc; kiểm soát tiến độ và hiệu quả nhân viên, bộ phận
• Lập biểu đồ báo cáo hàng tồn kho, doanh số, công nợ và sản phẩm đã bán trực quan
• Cho phép xuất dữ liệu sang Word và Excel phục vụ báo cáo, phân tích

Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ cần hệ thống báo cáo trực quan và chia sẻ dữ liệu thuận tiện.

Liên hệ demo Vtranet

Phần mềm Vinno

Vinno được đánh giá cao về các tính năng phân quyền tiện lợi, hỗ trợ giám sát toàn diện quy trình hoạt động công ty bất động sản.

• Phân quyền linh hoạt, đảm bảo bảo mật thông tin
• Quản lý chi tiết hàng hóa, khách hàng, nhu cầu, dự án
• Theo dõi giao dịch, khách hàng tiềm năng và lịch sử liên tục
• Báo cáo tiến độ công việc của nhân viên và bộ phận cụ thể
• Quản lý thông tin chi tiết bất động sản: khu vực, diện tích, giá, trạng thái, người phụ trách
• Theo dõi hợp đồng, tiến độ thanh toán, hình ảnh, sơ đồ đầy đủ

Bạn có thể kết hợp BizCRM cùng Vinno để tối ưu quy trình chăm sóc khách hàng, phân tích dữ liệu và nâng cao tỷ lệ chuyển đổi giao dịch, tạo hệ sinh thái quản lý toàn diện và linh hoạt.

Phần mềm thích hợp cho doanh nghiệp bất động sản từ quy mô nhỏ đến các tập đoàn lớn cần hệ thống quản lý chuyên sâu.

Phần mềm Reesoft

Reesoft hỗ trợ hiệu quả trong định giá và quản lý dữ liệu khách hàng chi tiết, thông minh.

• Định giá sản phẩm chính xác dựa trên dữ liệu đầy đủ nhập vào
• Quản lý thông tin khách hàng bao gồm lịch sử giao dịch và khách hàng tiềm năng
• Giỏ hàng thông minh giúp truy vấn bất động sản và quản lý trạng thái giữ chỗ, mua bán
• Theo dõi tiến độ công việc của nhân viên và bộ phận qua biểu đồ trực quan
• Tính toán thu chi và công nợ khách hàng nhanh chóng, chính xác
• Xác định vị trí và đo diện tích bất động sản trên bản đồ quy hoạch

Phần mềm phù hợp với nhà môi giới cá nhân hoặc các sàn giao dịch nhỏ cần công cụ quản lý tập trung hiệu quả.

Phần mềm Citysoft

Citysoft cập nhật chi tiết thông tin giao dịch và lịch sử làm việc, tích hợp bản đồ quy hoạch trực quan giúp quản lý dễ dàng.

• Cập nhật chi tiết trạng thái giao dịch hiệu quả
• Lưu trữ lịch sử làm việc và lên kế hoạch công việc theo khách hàng
• Bản đồ quy hoạch, sơ đồ phân lô, tầng sàn chính xác về hình dạng và kích thước
• Phân quyền nhân viên chi tiết nhằm hạn chế sai sót và sao chép dữ liệu
• Quản lý công nợ và thu chi minh bạch

Citysoft thích hợp cho doanh nghiệp xây dựng khu đô thị hoặc nhà đầu tư lớn muốn kiểm soát tốt quy trình kinh doanh nhiều dự án.

Phần mềm Facework

Facework cung cấp nhiều tính năng giúp doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu khách hàng và quản lý dữ liệu dự án rõ ràng, chi tiết.

• Nắm bắt nhu cầu mua, bán, thuê theo từng loại hình bất động sản
• Quản lý thông tin khách hàng: nhóm đối tượng, tên tuổi, nghề nghiệp, năm sinh đầy đủ
• Lưu trữ chi tiết lịch sử giao dịch và làm việc với khách hàng
• Quản lý và lưu trữ tài liệu, phụ lục, giấy tờ sản phẩm, khách hàng và biểu mẫu hợp đồng
• Kiểm soát chấm công, bảng lương nhân viên dễ dàng
• Thống kê thu chi và quản lý công nợ đầy đủ
• Hỗ trợ xây dựng chính sách khuyến mãi tri ân khách hàng thân thiết

Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp cần quản lý chi tiết từng nhân viên và nhiều loại tài liệu liên quan dự án.

Phần mềm Bee Rem

Bee Rem là giải pháp quản lý bất động sản dành cho công ty nhà đất với tính năng hỗ trợ quản lý nhu cầu mua, thuê và cập nhật giao dịch nhanh chóng.

• Quản lý linh hoạt nhu cầu mua hoặc thuê căn hộ, nhà phố, đất nền...
• Kiểm soát cập nhật tình trạng giao dịch mua bán, cho thuê kịp thời
• Biểu mẫu tự động giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu
• Bảo mật cao với xác thực mã QR
• Quản lý công nợ, cảnh báo nợ hiệu quả
• Báo cáo doanh số hoa hồng nhân viên chính xác

Phần mềm phù hợp với các công ty bất động sản quy mô nhỏ và vừa cần công cụ quản lý nhanh gọn, hiệu quả.

Phần mềm OpenLand

OpenLand là phần mềm quản lý bất động sản được đánh giá cao về hiệu năng xử lý và khả năng quản lý đa dạng.

• Quản lý chính xác thông tin khách hàng và các giao dịch
• Kiểm soát góp vốn, đặt cọc, ký gửi, chuyển nhượng và cho thuê
• Quản lý công nợ và tính toán thu chi chi tiết
• Quản lý dự án và tài liệu theo cấp độ phân quyền
• Kiểm soát chính sách lương, thưởng và chiết khấu nhân viên
• Báo cáo tồn kho, công nợ, doanh số, số lượng bất động sản bán ra qua biểu đồ trực quan

OpenLand phù hợp với chủ đầu tư lớn cần quản lý tổng thể dự án và tài chính chi tiết.

Phần mềm Proptech-S

Proptech-S là phần mềm tối ưu dành cho nhà đầu tư, môi giới và điều hành với hệ thống quản lý tin tức, bảng hàng và giao dịch đa dạng.

• Quản lý tin tức, bảng hàng, giao dịch và bất động sản theo từng dự án
• Báo cáo doanh thu, chi phí, sản phẩm và khách hàng tiềm năng đầy đủ
• Tổ chức hoạt động bán hàng công khai như livestream, bốc thăm trúng thưởng hiệu quả
• Quản lý chi tiết nhân viên và giao dịch khách hàng
• Quản lý chương trình khuyến mãi, đề xuất, hoàn trả và thanh toán tạm ứng linh hoạt

Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp và nhà môi giới có nhu cầu tổ chức sự kiện bán hàng và kiểm soát đa kênh.

Phần mềm CRM.RNET.VN

CRM.RNET.VN là giải pháp quản lý bất động sản nền tảng web giúp doanh nghiệp linh hoạt truy cập và vận hành mọi lúc mọi nơi.

• Thiết kế web-based dễ dàng truy cập, không bị giới hạn thời gian và địa điểm làm việc
• Tích hợp đầy đủ tính năng quản lý và phân loại khách hàng chi tiết
• Phân loại bất động sản theo nhiều tiêu chí: miễn phí, thu phí, chuỗi sản phẩm, khách hàng thân thiết
• Giám sát toàn bộ hoạt động nhân viên qua hệ thống trực tuyến

LƯU Ý: Tất cả phần mềm trên đều yêu cầu trả phí và hỗ trợ trên nền tảng Windows hoặc nền tảng riêng, một số có phiên bản web và di động.

Đọc thêm: Bật mí 5 mẫu content bất động sản chuyên nghiệp, thu hút khách hàng

Ứng dụng phần mềm quản lý bất động sản là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Việc triển khai phần mềm không chỉ tăng hiệu quả quản lý mà còn giảm tối đa rủi ro và tiết kiệm chi phí vận hành. Hãy bắt đầu ngay để nâng cao năng lực quản lý với phần mềm phù hợp.