8 phần mềm tạo chữ ký email tốt nhất hiện nay

Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay có nhiều phần mềm tạo chữ ký email mạnh mẽ và tiện ích, giúp bạn tạo ra chữ ký số đẹp mắt, an toàn và dễ dàng tùy chỉnh. Trong bài viết này, Bizfly sẽ giới thiệu đến bạn danh sách 8 phần mềm tạo chữ ký hàng đầu, giúp bạn tạo chữ ký số chuyên nghiệp và đáng tin cậy. 

Top phần mềm tạo chữ ký email an toàn, chuyên nghiệp

Để giúp tạo ra chữ ký email đẹp mắt và tin cậy, dưới đây là danh sách 8 phần mềm tạo chữ ký email phổ biến nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo:

Tạo chữ ký email với phần mềm Exclaimer

Exclaimer là phần mềm chuyên cung cấp giải pháp quản lý chữ ký email chuyên nghiệp trên các nền tảng Microsoft 365, G Suite và Exchange. Họ cung cấp một cổng thông tin điện tử dễ sử dụng để thiết kế và quản lý chữ ký email cho tất cả người dùng.

Công cụ của Exclaimer cho phép người dùng tạo chữ ký email đầy đủ, đơn giản và chuyên nghiệp từ bất kỳ thiết bị hoặc hệ điều hành nào, đảm bảo rằng chữ ký email của bạn có cùng một cấu trúc và hình thức chuyên nghiệp. Đồng thời, bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu chữ ký email để phù hợp với thương hiệu, sở thích cá nhân. 

Phần mềm tạo chữ ký email Exclaimer trên nền tảng Microsoft 365

Phần mềm Designhill

Designhill là một phần mềm tạo chữ ký email phổ biến và đơn giản, được đánh giá cao bởi nhiều ấn phẩm hàng đầu như Huffington Post, Forbes, Entrepreneur và Inc.

Với phần mềm tạo chữ ký email này, bạn chỉ cần cung cấp thông tin mô tả về chữ ký mà bạn muốn tạo và nhúng nó vào tài khoản email của bạn. Designhill sẽ tạo ra nhiều định dạng chữ ký chuyên nghiệp để bạn lựa chọn.

Newoldstamp

Là một phần mềm tạo chữ ký email được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ. Newoldstamp mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và đơn giản trong việc tạo chữ ký email, đồng thời cung cấp nhiều tính năng đáng chú ý.

Một trong những tính năng nổi bật của Newoldstamp là khả năng tạo chữ ký email tương tác và tùy chỉnh theo yêu cầu. Bạn có thể tạo chữ ký với logo, thông tin liên hệ và các yếu tố thiết kế khác để tạo sự nhất quán với hình ảnh thương hiệu của công ty. Điều này giúp chữ ký email trở nên chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt đối với người nhận.

Ngoài ra, Newoldstamp cung cấp khả năng quản lý toàn bộ chữ ký email của nhóm hoặc từng nhân viên trong công ty thông qua giao diện quản lý tập trung. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh và thay đổi chữ ký một cách linh hoạt, đảm bảo rằng tất cả các email gửi đi từ công ty đều có chữ ký nhất quán và phù hợp với tiêu chuẩn của công ty.

Một lợi ích khác của Newoldstamp là khả năng theo dõi hiệu suất và tương tác của người dùng với chữ ký email. Bạn có thể theo dõi thông tin về số lần chữ ký đã được xem, nhấp chuột và các hoạt động liên quan khác, từ đó giúp bạn đo lường hiệu quả của chữ ký email và điều chỉnh chiến lược marketing của mình để tối ưu hóa kết quả.

Phần mềm tạo chữ ký email Newoldstamp đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm tạo chữ ký email Sigstr

Một trong những tính năng đáng chú ý của Sigstr là khả năng điều chỉnh chữ ký email của công ty trong khi chạy hàng trăm chiến dịch quảng cáo cùng một lúc, cho phép bạn tùy chỉnh và thay đổi chữ ký email một cách linh hoạt để phù hợp với từng chiến dịch.

Ngoài ra, Sigstr cung cấp khả năng nhắm mục tiêu thông minh đến đối tượng theo ngành, vị trí địa lý hoặc theo từng giai đoạn. Điều này giúp bạn chọn ra những đối tượng mục tiêu phù hợp nhất cho chiến dịch của mình và gửi email kèm chữ ký chuyên nghiệp nhằm tăng cường sự tương tác và hiệu quả của chiến dịch.

Opensense

Opensense là phần mềm tạo chữ ký email chuyên nghiệp và nhanh chóng trên mọi thiết bị. Một vài tính năng đặc biệt mà Opensense hỗ trợ cho người dùng như:

• Tùy chỉnh và đồng nhất giao diện chữ ký email trên toàn bộ nhóm, đảm bảo sự nhất quán
• Chèn biểu ngữ và quảng cáo vào chữ ký email theo thời gian thực và cá nhân hóa cho từng người nhận.
• Theo dõi, phân tích và hiểu rõ hơn về hiệu quả của chiến dịch email, bao gồm thông tin về tương tác, nhấp chuột,...

Phần mềm Xink

Với hơn 2,5 triệu người dùng, Xink cho phép tạo chữ ký tự động chỉ với vài cú nhấp chuột, đặc biệt là đối với những người dùng G Suite, Office 365.

Những tính năng nổi bật mà phần mềm tạo chữ ký email Xink mang lại cho người dùng có thể kể đến như:

• Đồng bộ hóa chữ ký với cơ sở dữ liệu của công ty, đảm bảo đồng nhất chữ ký của nhân viên trên tất cả các thiết bị và nền tảng khác nhau.
• Khả năng tạo nhiều mẫu chữ ký và thiết lập các quy tắc cho chúng
• Chèn thêm các biểu ngữ

Phần mềm tạo chữ ký email tự động, chuyên nghiệp - Xink

MySignature - Phần mềm tạo chữ ký email trực tuyến

Là một phần mềm tạo chữ ký email trực tuyến với nhiều tính năng hữu ích, giúp bạn có thể dễ dàng tạo chữ ký email chuyên nghiệp và hấp dẫn cho các ứng dụng email như Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird và Office 365.

Giao diện của MySignature được thiết kế trực quan và thân thiện, tương thích với mọi thiết bị có kết nối internet, bao gồm cả điện thoại di động và máy tính bảng. Nhờ đó giúp bạn có thể linh hoạt tạo chữ ký mọi lúc, mọi nơi.

MySignature cũng cung cấp nhiều mẫu chữ ký email miễn phí với thiết kế chuyên nghiệp. Mỗi mẫu chữ ký, bạn có thể tùy chỉnh font chữ, cấu trúc, màu sắc sao cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp và cá nhân của bạn.

MySigMail

Là phần mềm tạo chữ ký email nhanh chóng và dễ sử dụng, với trình chỉnh sửa trực quan. Ngoài khả năng chỉnh sửa linh hoạt và tạo chữ ký theo phong cách riêng của từng người, MySigMail cung cấp thêm các tính năng đặc biệt khác như:

• Gắn thêm các liên kết mạng xã hội, tùy chỉnh màu sắc
• Tải lên hình đại diện hoặc logo công ty

MySigMail - Phần mềm tạo chữ ký email nhanh chóng, tiện lợi

Những lưu ý khi sử dụng phần mềm tạo chữ ký email 

Để sử dụng phần mềm tạo chữ ký email một cách hiệu quả, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Lựa chọn phần mềm phù hợp: Bạn nên chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của mình
•  Sử dụng ngôn ngữ và hình ảnh phù hợp
•  Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sử dụng: Cần đảm bảo rằng chữ ký của bạn không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp trước khi sử dụng.

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn danh sách 8 phần mềm tạo chữ ký email hàng đầu, giúp bạn tạo chữ ký số chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Bằng cách lựa chọn phần mềm tạo chữ ký email phù hợp, bạn có thể tạo ra chữ ký số độc đáo và thể hiện tính chuyên nghiệp của mình trong các hoạt động gửi nhận email.