Brainstorming là gì? Phương pháp vận dụng Brainstorm hiệu quả

Brainstorming là thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực marketing giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả. Bài viết dưới đây, hãy cùng Bizfly tìm kiếm câu trả lời cho vấn đề Brainstorming là gì và những phương pháp vận dụng hiệu quả.

Brainstorm là gì?

Brainstorm (tiếng Việt: động não) là hoạt động được sử dụng nhằm mục đích khai thác nhiều ý tưởng cho một vấn đề bất kì. Phương pháp này được thực hiện bởi một người hoặc một nhóm người để tìm ra giải pháp cuối cùng.

Brainstorming để tìm ra giải pháp của một vấn đề

>> Xem thêm: Tư duy 5W1H trong tổ chức và lập kế hoạch sự kiện

Brainstorm được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực nhưng phổ biến nhất là sáng tạo, những công việc như thiết kế, lên kế hoạch, nội dung, ý tưởng…. Trong buổi Brainstorm, bất kì ai cũng có thể lên ý kiến và suy nghĩ của mình dù nó có khả thi hay không. Sau đó, tất cả mọi người sẽ cùng phản biện, đưa ra quan điểm và thống nhất về một phương án hợp lý nhất.

Tuy nhiên, cần chú ý rằng, Brainstorm không khuyến khích mọi người quá chỉ trích hoặc tán dương một ý kiến nào đó bởi nó sẽ làm hạn chế ý tưởng sáng tạo của mỗi người.

Vai trò brainstorming

Brainstorming có nhiều vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong việc tìm ra vấn đề và cách giải quyết. Tuy vậy, sẽ có sự khác biệt giữa Brainstorming theo nhóm và cá nhân, cụ thể:

Brainstorming theo nhóm

Brainstorming theo nhóm là khi một nhóm người hoặc cả phòng marketing ngồi lại để cùng lên ý tưởng về một chiến dịch bất kì. Để đạt hiệu quả của buổi thảo luận, mọi người cần chú ý:

• Lựa chọn một thời điểm thực hiện Brainstorming phù hợp sao cho tinh thần của tất cả mọi người đều ở điều kiện tốt nhất. Chỉ khi tinh thần thoải mái mới có thể đưa ra những ý tưởng tuyệt vời nhất. Thời gian Brainstorming hiệu quả nhất không nên quá dài mà nên tập trung trong khoảng 30 phút đến 1 tiếng để tất cả mọi người tham gia đều ở trong trạng thái tích cực.

• Địa điểm Brainstorming là vấn đề mà nhiều người bỏ qua. Thông thường, để tránh tiếng ồn và có sự tập trung cao nhất, Brainstorming thường diễn ra ở phòng kín cách âm để không bị xao nhãng.

• Tất cả mọi người cần ghi chép lại các ý tưởng được đưa ra. Sau đó, mọi người cùng họp bàn để chốt phương án phù hợp nhất.

• Tích cực đưa ra ý kiến và tôn trọng ý kiến của mỗi người. Không ngừng khuyến khích tất cả mọi người đóng góp ý kiến, nhất là với những người khép kín hoặc khó chia sẻ hơn.

Brainstorming cá nhân

Brainstorming cá nhân là hoạt động xảy ra khi mỗi người đang muốn tìm ra giải pháp hoặc đáp án của một vấn đề bất kì. Cũng có một số lưu ý mà mọi người cần ghi nhớ để Brainstorming hiệu quả, đó là:

• Chọn một địa điểm đủ yên tĩnh, không có nhiều tác động từ môi trường bên ngoài hoặc nơi mà mọi người thực sự thấy thoải mái hoặc dễ tập trung.

• Thả lỏng cơ thể và tập trung vào vấn đề cần suy nghĩ, từ đó sâu chuỗi các gợi ý liên quan để có đáp án nhanh chóng.

• Ghi chép lại những ý tưởng nảy ra trong đầu. Không ngừng phân tích những khía cạnh của vấn đề cũng như giải pháp đã suy nghĩ.

Phương pháp sử dụng brainstorming hiệu quả 

Xác định vấn đề 

Trước khi bắt đầu Brainstorming, việc đầu tiên là mọi người cần xác định đúng vấn đề cần bàn luận là gì, có vướng mắc gì đang xảy ra và yêu cầu đặt ra là gì. Để làm được điều này, mọi người cần đặt các câu hỏi và đi tìm câu trả lời cho chúng. Và Brainstorming chính là cách mọi người tìm ra đáp án đúng.

Xác định các quy định trong khi brainstorming

Dù là bất cứ công việc gì cũng có quy định nhất định. Nếu mọi người Brainstorming theo nhóm, hãy đặt ra ngay từ đầu ai là trưởng nhóm, ai là người ghi chép thông tin và những thành viên tham gia là ai.

Đồng thời, mọi người cần tuân thủ những quy định bắt buộc đã được thống nhất từ trước như: cần phải tôn trọng ý kiến cá nhân, tất cả mọi người đều phải đưa ra ý kiến, tôn trọng khi có người đang suy nghĩ và phản hồi ý kiến của tất cả mọi người.

Chia sẻ và ghi chép lại ý kiến 

Nếu Brainstorming theo nhóm, hãy tạo điều kiện để tất cả mọi người cùng chia sẻ ý kiến và ghi chép lại toàn bộ ý tưởng của mỗi người. Brainstorming cá nhân cũng cần ghi lại tất cả những điều mọi người nghĩ ra, dù là bất khả thi nhất.

Ai cũng có thể đưa ra ý kiến và phản biện trong Brainstorming

Sàng lọc ý tưởng

Sau khi tất cả mọi người đã trình bày ý kiến của mình, hãy xem xét và đánh giá một cách khách quan trước khi loại bỏ một ý tưởng bất kì.

Đánh giá, phát triển và kết luận

Đây là bước cuối cùng của Brainstorming nhằm xem xét lại toàn bộ những ý tưởng đã được đưa ra trong buổi thảo luận để chốt phương án tối ưu nhất. Lúc này vai trò của người trưởng nhóm rất quan trọng và cần khách quan, cân đối giữa các yếu tố khác nhau.

Brainstorm áp dụng trong lĩnh vực nào?

Như đã nói ở trên, Brainstorm ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực. Cụ thể:

• Quảng cáo: Lĩnh vực này sử dụng Brainstorm thường xuyên bởi nó sẽ giúp doanh nghiệp có những ý tưởng bứt phá, độc đáo và mới lạ. 

• Giải quyết vấn đề: Khi vận hành doanh nghiệp, khó tránh khỏi gặp phải những rắc rối cần sự đóng góp hướng giải quyết của nhiều người. Khi nhiều bộ não cùng hoạt động sẽ có ra hiệu suất làm việc cao hơn đồng thời phân tích nhiều góc cạnh của tình huống để đưa ra giải pháp.

• Quản lý: Để bộ máy quản lý doanh nghiệp vận hành trơn tru, điều quan trọng là ban lãnh đạo cần am hiểu về vị trí, vai trò của từng cá nhân. Brainstorm sẽ giúp các vấn đề được trình bày rõ ràng, từ đó nâng cao chất lượng quản lý và sản phẩm được tối ưu.

• Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao: Việc thường xuyên Brainstorm sẽ là cách tốn ít chi phí nhất để khuyến khích nhân sự không ngừng tư duy và nâng cao năng lực cá nhân.

Tóm lại, Brainstorming là gì và những phương pháp để thực hiện nó hiệu quả đã được giải đáp trong bài viết. Để thực hiện Brainstorm không hề phức tạp, hãy suy nghĩ và viết ra bất kì ý tưởng nào nảy ra trong đầu, thành công sẽ đến trong tương lai gần. Chúc mọi người thành công!

>> Xem thêm: Kỹ năng xây dựng key moment ấn tượng trong sự kiện