5W1H là gì? Tư duy 5W1H trong tổ chức và lập kế hoạch sự kiện

 5W1H là gì? Tư duy 5W1H trong tổ chức sự kiện là một trong những nguyên tắc cơ bản mà người tổ chức sự kiện cần phải tuân theo khi bắt đầu lập kế hoạch và thực hiện. Đây là phương pháp đơn giản nhưng có tính hiệu quả cao trong việc phân tích các vấn đề. Mời bạn đọc cùng Bizfly tìm hiểu chi tiết công thức này qua bài viết bên dưới:

5W1H là gì?

5W1H thực chất là viết tắt của What, Where, When, Why và Who trong khi chữ H là viết tắt của How.. Đây là mô hình giúp bạn hoạch định được mục tiêu và kế hoạch cụ thể cho dự án. 5W1H được ứng dụng hiệu quả trong công việc, quản lý và tổ chức sự kiện, là phương pháp kinh doanh để giúp các nhà quản lý và giám đốc điều hành đưa ra quyết định tốt hơn. 5W1H thường được sử dụng trong các buổi động não để tạo ra những ý tưởng mới hoặc tìm giải pháp cho các vấn đề.

Cách sử dụng ứng dụng 5W1H trong tổ chức sự kiện 

Tư duy 5W1H trong tổ chức sự kiện bao gồm 5W là Why (tại sao) - What (cái gì) - When (khi nào) - Where (ở đâu) - Who (Ai) và 1H là How (Làm như thế nào).Nguyên tắc này được xem là nguyên tắc vàng khi sáng tạo và lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu từng nhân tố cụ thể trong mô hình 5W1H.

5W1H - mô hình tổ chức sự kiện mang tính chuyên nghiệp cao

Why (Tại Sao)

Nhân tố Why đứng đầu tiên nghĩa là bạn cần trả lời mục đích của sự kiện là gì, tại sao sự kiện cần được tổ chức? Đây là sự kiện bán hàng, quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm hay tri ân khách hàng? Trả lời được câu hỏi này giúp bạn định hướng, và lên kế hoạch tổ chức sự kiện.Đây là bước rất quan trọng để tạo nên thành công của sự kiện và đạt được mục tiêu đã đề ra. 

Chữ Why đầu tiên để tìm ra mục đích của sự kiện

Những câu hỏi thường gặp để tìm ra WHY:

• Mục tiêu của sự kiện này là gì?

• Tại sao sự kiện này nên được tổ chức?

• Tại sao thông điệp này cần phải được truyền tải trong sự kiện

What (Cái Gì)

Chữ W thứ 2 là What (cái gì). Trả lời câu hỏi này giúp bạn hình dung những công việc cần phải làm để tổ chức sự kiện. Câu hỏi càng chi tiết thì khâu tổ chức sẽ càng mượt mà hơn.

Trả lời câu hỏi What giúp bạn định hình những việc cần thực hiện trong sự kiện

Bạn có thể tham khảo một số gợi ý bên dưới về cách đặt câu hỏi What

• Chủ đề của sự kiện là gì? s�