Hướng dẫn cách gửi mail hàng loạt bằng Google Drive

Lê Khắc Thịnh 12/06/2020

Nếu bạn đang cần gửi mail hàng loạt mà không muốn sử dụng công cụ email marketing thì tiện ích Mail Merge gửi mail hàng loạt bằng Google Driver là “trợ thủ đắc lực” dành cho bạn. Đây là một tiện ích mở rộng của Google Sheets, cho phép gửi thư tự động đến nhiều cùng một thời điểm chỉ khác nhau ở một số trường thông tin như người nhận, địa điểm, thời gian,...

Bài viết sau, Bizfly sẽ hướng dẫn chi tiết cách gửi mail hàng loạt bằng Google Drive. Cùng tham khảo nhé! 

Cách gửi mail hàng loạt bằng Google Drive

Chuẩn bị nội dung thư cần phải gửi

  • B1: Đăng nhập vào Gmail của bạn 
  • B2: Chọn soạn thư mới, điền một tiêu đề và nội dung bạn gửi

Tại bước này, bạn soạn thư mới với đầy đủ: tiêu đề, nội dung chi tiết đính kèm hình ảnh hay tệp tin nếu cần còn ô nhập địa chỉ người nhận bạn để trống. 

VD: 

  • Tiêu đề: Gửi email hàng loạt bằng Google Drive 
  • Nội dung: Hướng dẫn chi tiết cách gửi email hàng loạt từ A -> Z 

Tiếp theo, bạn ấn dấu “X” để nội dung thư của bạn vừa soạn sẽ nằm ở mục thư nháp. 

cách gửi mail hàng loạt bằng google drive

Cách gửi email hàng loạt bằng google Drive

>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách gửi Email hàng loạt không bị vào spam Email

Sử dụng công cụ gửi mail hàng loạt 

cách gửi mail hàng loạt bằng google drive

Gửi email bằng cách tạo file Excel 

  1.     B1: Truy cập vào trong trang tính của google: Trang tính của Google là file Excel trực tuyến trên Google Drive. Bạn tạo một trang tính Excel và đặt tên cho file. 
  2.     B2: Cài đặt công cụ Yet another mail merge 

Bạn chỉ cần cài đặt công cụ này một lần là có thể áp dụng cho những lần sau. 

Đầu tiên, bạn chọn "Tiện ích bổ sung" rồi click "Tải tiện ích bổ sung" 

cách gửi mail hàng loạt bằng google drive

Sau đó, kho ứng dụng hiện ra bạn chọn biểu tượng như hình và có tên : Yet another mail merge

cách gửi mail hàng loạt bằng google drive
Cách cài đặt công cụ Yet another mail merge
 
Tiếp theo, click vào "Miễn phí" 
cách gửi mail hàng loạt bằng google drive
 
Tiếp theo, bạn cần đăng nhập mail mà bạn cần cài ứng dụng vào 
cách gửi mail hàng loạt bằng google drive
 
Tiếp tục, bạn click vào "cho phép" để Yet Another Mail Merge truy cập vào Tài khoản Google của bạn
 
cách gửi mail hàng loạt bằng google drive
 
Vậy là, bạn đã cài đặt xong tính năng gửi mail hàng loạt bằng Google Driver. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có những thông tin hữu ích. Tuy nhiên, gửi mail tự động hàng loạt bằng cách trên chỉ là giải pháp tạm thời. Bởi nếu bạn muốn thực hiện nhiều thao tác hơn như gửi A/B test, phân loại khách hàng để gửi đúng thông điệp hay cảnh báo Spam thì bạn cần sử dụng những công cụ Email Marketing chuyên nghiệp hơn nữa.
 

Bạn đã sử dụng giải pháp Email Marketing và Automation chưa?
Dễ sử dụng & tuỳ chỉnh mẫu email, tỷ lệ vào hộp thư đến 95%, chăm sóc khách hàng tự động

Tư vấn miễn phí Tìm hiểu thêm

Chia sẻ bài viết

Nhận ngay tin tức mới nhất từ Bizfly

Nhận ngay tin tức mới nhất từ Bizfly