[TB] Cập nhật tính năng Phân quyền trên phần mềm BizCRM

Phân quyền là một tính năng quan trọng trong các hệ thống quản lý dữ liệu như CRM, nhất là đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn và cơ cấu phân cấp phức tạp. Trên BizCRM, phân quyền được thiết kế nhằm đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, tăng hiệu quả quản lý và giảm thiểu những rủi ro liên quan đến truy cập trái phép. 

Dưới đây là một số thay đổi đối với tính năng này trên phần mềm BizCRM trong năm 2024.

Các điểm thay đổi so với phiên bản cũ

Trước đây, BizCRM sử dụng cơ chế quản lý phân quyền theo từng bảng dữ liệu. Điều này có nghĩa là, để quản lý quyền truy cập của từng nhân viên, chúng ta cần phải vào từng bảng dữ liệu và thiết lập quyền xem, sửa, xóa một cách thủ công. Hơn nữa, việc bật/tắt phân quyền cho từng bảng cũng khá phức tạp và dễ gây nhầm lẫn.

Để giải quyết những hạn chế trên, BizCRM đã chính thức ra mắt hệ thống phân quyền mới dựa trên vai trò. Với hệ thống này, việc quản lý quyền truy cập trở nên đơn giản và trực quan hơn rất nhiều.

• Các vai trò được định nghĩa rõ ràng: Hệ thống cung cấp các vai trò tiêu chuẩn như Chủ dự án, SuperAdmin, Admin, Quản lý và Nhân viên. Mỗi vai trò sẽ được gán một tập hợp các quyền truy cập cụ thể.
• Cài đặt và tinh chỉnh linh hoạt: Việc cài đặt và tinh chỉnh quyền truy cập cho từng nhân viên trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Thay vì phải vào từng bảng dữ liệu, chúng ta chỉ cần chọn vai trò phù hợp và gán cho nhân viên đó.
• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Hệ thống phân quyền mới giúp giảm thiểu thời gian và công sức quản lý, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu.

Để trải nghiệm tính năng này, anh/chị có thể truy cập: Quản lý - Quản lý phân quyền

Những điểm tối ưu của hệ thống phân quyền mới

Những thay đổi của tính năng phân quyền có nhiều ưu điểm như:

• Tính linh hoạt: Hệ thống cho phép tùy chỉnh các vai trò và quyền truy cập để phù hợp với cấu trúc tổ chức và quy trình làm việc của từng doanh nghiệp.
• Tính bảo mật: Việc phân quyền rõ ràng giúp hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin và đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu quan trọng.
• Tính dễ sử dụng: Giao diện trực quan và hướng dẫn sử dụng chi tiết giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng hệ thống.

Lưu ý đối với các dự án cũ trên phần mềm BizCRM

Dự án mới: Đối với các dự án được tạo mới sau ngày 01/01/2025, tính năng bật/tắt phân quyền theo bảng sẽ bị loại bỏ. Hệ thống sẽ mặc định bật phân quyền cho toàn bộ dự án.
Dự án cũ: Khi kích hoạt hệ thống phân quyền mới, hệ thống sẽ mặc định bật phân quyền theo bảng cho toàn bộ dự án. Chủ dự án cần thực hiện các bước sau:

• Cấp quyền theo vai trò lại cho tất cả nhân viên, bao gồm cả admin.
• Tạo phân quyền cho các bảng chưa được áp dụng phân quyền và cấp quyền cho nhân viên theo vai trò.

Chúng tôi tin rằng cập nhật này sẽ giúp quý khách hàng tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của doanh nghiệp. Nếu cần thêm thông tin, doanh nghiệp có thể liên hệ:

• Tổng đài: 024 7300 6886
• Tạo yêu cầu hỗ trợ trên help.bizfly.vn
• Gửi email: cskh@bizfly.vn