4+ Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel nổi bật và hiệu quả 2025

Việc xây dựng các biểu mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel là việc vô cùng quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào hiện nay bởi một hệ thống nhân sự vững mạnh sẽ góp phần giúp doanh nghiệp tồn tại cũng như phát triển mạnh mẽ hơn trên thị trường.

Hãy cùng Bizfly tham khảo 4+ Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel nổi bật và hiệu quả hiện nay trong bài viết dưới đây:

Một số mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel nổi bật

Đánh giá nhân viên là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của mỗi tổ chức. Dưới đây, chúng tôi giới thiệu tổng quan các mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel phổ biến, đồng thời phân tích chi tiết từng phương pháp để bạn đọc có cái nhìn sâu sắc hơn về cách áp dụng trong quản lý nhân sự thực tế.

Tùy theo ngành nghề và công việc, cách đánh giá sẽ khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn biểu mẫu đánh giá nhân viên phù hợp là rất quan trọng. Dưới đây là một số mẫu đánh giá nhân sự tiêu biểu dựa trên các phương pháp phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để bạn tham khảo:

Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel theo phương pháp xếp hạng

Phương pháp xếp hạng là kỹ thuật đánh giá đơn giản, trong đó nhà quản lý xây dựng biểu mẫu với các tiêu chí cụ thể, sau đó chấm điểm cho từng nhân viên dựa trên hiệu suất và kết quả công việc. Nguyên tắc của phương pháp này là phân loại nhân viên theo một thang điểm chuẩn, ví dụ thang điểm từ 1 đến 10, tương ứng với mức độ hoàn thành từ thấp đến cao. Mỗi tiêu chí (như khả năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm hay tốc độ hoàn thành công việc) được gán trọng số phù hợp để tạo thành điểm tổng thể.

Ví dụ một bảng đánh giá có thể gồm các cột: Tên nhân viên, Chất lượng công việc (thang điểm 1-10), Thời gian hoàn thành (1-10), Tinh thần hợp tác (1-10) và Tổng điểm. Nhân viên được xếp hạng theo tổng điểm từ cao xuống thấp, giúp nhà quản lý đánh giá năng lực từng cá nhân một cách rõ ràng.

Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ áp dụng và phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, nơi cần đánh giá nhanh số lượng nhân viên nhiều. Tuy nhiên, nhược điểm là phương pháp không phản ánh đầy đủ các khía cạnh đa dạng của hiệu suất và có thể tạo ra sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các nhân viên.

Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel theo phương pháp so sánh

Phương pháp so sánh cho phép nhà quản lý đối chiếu năng lực và kết quả làm việc của các nhân viên trong cùng công việc hoặc nhóm dự án. Cách thực hiện là đặt từng cá nhân cạnh nhau và so sánh từng tiêu chí để xác định điểm mạnh, điểm yếu tương đối.

Ưu điểm của phương pháp so sánh là giúp tăng tính cạnh tranh tích cực và thúc đẩy nhân viên cải thiện hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, nếu không có chính sách khen thưởng hợp lý, phương pháp này có thể gây ra định kiến và ảnh hưởng đến tinh thần tập thể.

Tải mẫu Excel đánh giá theo phương pháp so sánh

Doanh nghiệp có thể đánh giá nhân viên bằng cách xếp hạng thành tích của họ từ thấp đến cao trong cùng một nhóm. Kèm theo đó, chính sách lương thưởng dành cho thành tích tốt sẽ góp phần nâng cao hiệu quả làm việc.

Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel theo phương pháp tường thuật

Phương pháp tường thuật tập trung ghi chép chi tiết các hoạt động, nhận xét và kết quả làm việc của nhân viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Nhà quản lý tổng hợp các nhật ký mô tả từng hoạt động, đồng thời thu thập phản hồi từ quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự. Phương pháp này giúp đánh giá khách quan năng lực, thái độ và hiệu suất làm việc của từng cá nhân.

• Hoạt động của nhân sự: Ghi chép định kỳ quá trình thực hiện nhiệm vụ, bao gồm cả điểm mạnh và điểm cần cải thiện.
• Nhận xét của quản lý: Đánh giá khách quan về thái độ, tinh thần và kết quả công việc.
• Đánh giá thực tiễn: Ý kiến từ các bộ phận hỗ trợ nhằm đảm bảo sự khách quan và toàn diện.

Ưu điểm của phương pháp tường thuật là cung cấp cái nhìn đa chiều, sâu sắc về nhân viên, rất phù hợp với những vị trí đòi hỏi sự linh hoạt và sáng tạo. Tuy nhiên, phương pháp này tốn nhiều thời gian và công sức ghi chép, không thích hợp với doanh nghiệp quy mô lớn.

Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel theo phương pháp quan sát

Phương pháp quan sát tập trung vào việc theo dõi và đánh giá hành vi thực tế của nhân viên trong công việc, đặc biệt phù hợp với các vị trí dịch vụ khách hàng, kiểm tra an toàn thực phẩm hoặc lao động sản xuất. Nhà quản lý hoặc giám sát ghi lại các hành vi tích cực, hạn chế, thái độ làm việc để đưa ra nhận xét chính xác và kịp thời.

Việc áp dụng phương pháp này cần lưu ý đến tâm lý nhân viên bởi giám sát liên tục có thể gây áp lực và làm giảm sự tự nhiên trong hành động. Để giảm thiểu, nhiều doanh nghiệp ứng dụng công nghệ như BizCRM, giúp tự động ghi nhận tương tác, phản hồi khách hàng và theo dõi hành vi làm việc theo thời gian thực, giảm thiểu giám sát thủ công, đồng thời nâng cao tính chính xác và minh bạch.

Phương pháp quan sát được hỗ trợ công nghệ giúp nâng cao hiệu quả đánh giá

Ứng dụng công nghệ không chỉ giúp giảm áp lực giám sát trực tiếp mà còn tạo môi trường làm việc minh bạch và công bằng trong đánh giá nhân viên. Nếu quan tâm, bạn có thể đăng ký tư vấn trực tiếp để được hỗ trợ chi tiết hơn.

Để tránh việc giám sát thủ công gây áp lực và thiếu khách quan, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng BizCRM để tự động ghi nhận tương tác, phản hồi khách hàng và theo dõi hành vi làm việc theo thời gian thực.
Đăng ký tư vấn trực tiếp

×

Cách xây dựng mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel hiệu quả

Thiết kế mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel hiệu quả giúp ghi nhận chính xác kết quả làm việc và tạo nền tảng xây dựng hệ thống đánh giá công bằng, minh bạch, mang tính ứng dụng cao trong doanh nghiệp. Các chiến lược xây dựng mẫu cần đảm bảo theo dõi đều đặn, bố cục rõ ràng và thúc đẩy sự tương tác giữa quản lý và nhân viên nhằm tối ưu hiệu quả công tác đánh giá.

Doanh nghiệp có thể áp dụng 3 cách dưới đây để xây dựng mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel hiệu quả.

Bảng theo dõi nhân sự thường xuyên

Việc theo dõi nhân viên không nên chỉ thực hiện vào cuối năm mà cần theo dõi đều đặn theo tuần, tháng hoặc quý để kịp thời phát hiện vấn đề và điều chỉnh. Một bảng theo dõi mẫu nên bao gồm các cột cơ bản như Tên nhân viên, Bộ phận, Tiêu chí đánh giá (với các chỉ số cụ thể), Thời gian đánh giá và Kết quả điểm số.

Xem biểu mẫu bảng theo dõi nhân sự

File quản lý trực quan, rõ ràng và minh bạch

Một file Excel quản lý nhân sự hiệu quả cần có bố cục gọn gàng, phân loại rõ các tiêu chí đánh giá theo nhóm như kỹ năng chuyên môn, thái độ, hiệu suất công việc và khả năng hợp tác. Thang điểm cần xây dựng nhất quán, ví dụ từ 1 (kém) đến 10 (xuất sắc), để đảm bảo tính khách quan và dễ so sánh.

Trao đổi thẳng thắn với nhân viên

Đánh giá nhân viên nên đi kèm với các cuộc trao đổi và phản hồi mang tính xây dựng. Người quản lý cần áp dụng kỹ năng giao tiếp hiệu quả, bắt đầu bằng nhận xét tích cực và sử dụng câu hỏi mở để khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến và suy nghĩ.

Ngoài ra, tránh áp đặt quan điểm cá nhân và hãy thật sự lắng nghe nhu cầu cùng mong muốn của nhân viên để hỗ trợ phát triển năng lực hiệu quả và bền vững.

Như vậy, việc xây dựng các mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel giúp nhà quản lý thu thập, theo dõi và quản lý thông tin về hiệu suất làm việc của từng cá nhân một cách hiệu quả, từ đó xác định tiêu chí đánh giá năng lực nhân viên một cách chính xác và minh bạch.

Trên đây là toàn bộ thông tin về "4+ Mẫu đánh giá nhân viên bằng Excel nổi bật và hiệu quả hiện nay". Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho vận hành và tối ưu doanh nghiệp của bạn.