SKU là gì? Tầm quan trọng của SKU trong kinh doanh

Trong lĩnh vực bán lẻ, SKU (Stock Keeping Unit) giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho đạt hiệu suất tốt. Vậy SKU là gì và tại sao mã này lại quan trọng đến vậy? Hôm nay, hãy cùng Bizfly khám phá khái niệm này và tầm quan trọng của nó trong lĩnh vực kinh doanh bán hàng.

SKU là gì?

SKU (Stock Keeping Unit) là một mã định danh duy nhất được sử dụng để quản lý và theo dõi hàng hóa trong quá trình bán hàng và quản lý kho. SKU thường được sử dụng trong các doanh nghiệp bán lẻ để phân biệt các sản phẩm khác nhau cùng loại, ví dụ như màu sắc, kích cỡ, kiểu dáng, giá cả,... Với mỗi sản phẩm, sẽ có một mã SKU riêng để giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hoá và theo dõi lượng tồn kho, doanh thu và lợi nhuận của từng sản phẩm.

Đọc thêm: Doanh nghiệp quản lý hàng hóa như thế nào để tránh thất thoát hiệu quả?

Doanh nghiệp dựa vào SKU (Stock Keeping Unit) để quản lý hàng hóa tốt hơn

Vì sao SKU lại quan trọng?

SKU quan trọng vì nó giúp các doanh nghiệp bán lẻ quản lý và theo dõi hàng hoá một cách chính xác và hiệu quả hơn. Các lợi ích của việc sử dụng SKU bao gồm:

• Quản lý tồn kho hiệu quả: SKU giúp định danh và phân loại các sản phẩm khác nhau cùng loại, giúp các doanh nghiệp bán lẻ quản lý tồn kho một cách chính xác hơn, đảm bảo không bị thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hoá.
• Theo dõi doanh thu và lợi nhuận: SKU giúp các doanh nghiệp bán lẻ theo dõi doanh thu và lợi nhuận của từng sản phẩm, từ đó các doanh nghiệp sẽ đưa ra các phương pháp kinh doanh phù hợp để tối đa hóa lợi nhuận.
• Phân tích dữ liệu: SKU cũng giúp các doanh nghiệp bán lẻ phân tích dữ liệu về doanh số, tồn kho, doanh thu và lợi nhuận của từng sản phẩm, giúp tối ưu hóa chiến lược kinh doanh và phát triển sản phẩm.
• Tiết kiệm thời gian: SKU giúp đơn giản hóa quá trình quản lý và theo dõi hàng hoá, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực của các nhân viên bán hàng và quản lý kho.

Phân biệt SKU và mã UPC 

Mã SKU và mã UPC là hai loại mã số định danh phổ biến trong ngành bán lẻ. Mặc dù hai loại mã số này có nhiều điểm tương đồng, tuy nhiên, chúng cũng có những sự khác biệt trong cách sử dụng và tác dụng. Ngay sau đây, Bizfly sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác nhau giữa hai loại mã số này để sử dụng chúng một cách hiệu quả trong hoạt động kinh doanh bán lẻ.

Để các bạn hiểu rõ hơn về cách đặt tên SKU, Bizfly gửi đến các bạn ví dụ sau: mã SKU cho một chiếc quần jean Gucci đen có kích thước vừa: GUC-BLK-MED-G123.

Trong đó:

• GUC là mã thương hiệu của sản phẩm (Gucci)
• BLK là mã màu sắc của sản phẩm (đen - black)
• MED là mã kích thước của sản phẩm (vừa - medium)
• G123 là mã số kiểu máy của sản phẩm (có thể do nhà sản xuất cung cấp)

Lưu ý rằng thứ tự của các yếu tố trong SKU có thể khác nhau tùy theo cách phân loại của cửa hàng, nhưng quan trọng là các yếu tố này cần được định nghĩa rõ ràng và đảm bảo tính duy nhất để tránh nhầm lẫn và tối ưu việc quản lý kho hàng.

Cách đặt tên mã SKU hợp lý

SKU cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng và tồn kho, góp phần quan trọng trong việc tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và khách hàng. Tuy nhiên, để truy cập thông tin này, trước hết doanh nghiệp cần tạo mã SKU cho sản phẩm của mình.

Việc tạo mã SKU có thể được thực hiện thông qua hệ thống quản lý hàng tồn kho và điểm bán hàng của bạn hoặc sử dụng các công cụ tạo SKU trực tuyến như Primaseller hoặc TradeGecko. Dưới đây, Bizfly sẽ cung cấp cho bạn cấu trúc số của SKU để bạn dễ dàng tạo mã SKU cho sản phẩm của mình.

• Đầu tiên là điểm đặc trưng của sản phẩm như bộ phận, danh mục sản phẩm hoặc nhà cung cấp (sử dụng 2-3 ký tự đầu).
• Sau đó, một vài ký tự tiếp theo biểu thị các tính năng riêng biệt của sản phẩm như màu sắc, kích thước, nhãn hiệu hoặc danh mục phụ khác.
• Cuối cùng, hai hoặc ba ký tự cuối cùng đóng vai trò là mã định danh theo trình tự, giúp xác định số lượng sản phẩm và thứ tự chúng được mua và xử lý.

Tạo mã SKU cho sản phẩm dựa trên đặc điểm chính của sản phẩm

Những lưu ý khi đặt mã SKU

Đặt tên mã SKU hợp lý là rất quan trọng để giúp các doanh nghiệp bán lẻ quản lý sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả. Dưới đây là một số lưu ý để đặt tên mã SKU hợp lý:

• Sử dụng chuỗi ký tự hoặc số ngắn (khoảng 8-12 ký tự) và đơn giản để tạo mã SKU, để dễ dàng quản lý và sử dụng.
• Sử dụng chữ cái để bắt đầu một mã SKU. Ví dụ, sử dụng chữ cái đầu tiên của nhà cung cấp hoặc nhãn hiệu.
• Sử dụng các ký tự hoặc số có thể được sắp xếp theo thứ tự từ A đến Z hoặc từ 0 đến 9 để giúp quản lý sản phẩm theo thứ tự.
• Không nên sử dụng số 0 và các ký tự đặc biệt như @;#;$;...
• Tránh sử dụng các ký tự hoặc số trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các sản phẩm khác.
• Cập nhật và thay đổi mã SKU theo từng thời điểm để phù hợp với sự thay đổi của sản phẩm.
• Khi đặt tên mã SKU, các doanh nghiệp bán lẻ cần phải đảm bảo rằng các mã SKU đó có thể được sử dụng dễ dàng và đồng nhất trong quá trình quản lý và theo dõi sản phẩm.

SKU được ứng dụng làm gì?

SKU không chỉ được dùng để xác định sản phẩm hoặc theo dõi hàng tồn kho mà còn được dùng để phân tích để đánh giá khả năng sinh lời và hiệu quả của hoạt động kinh doanh bán lẻ. Dưới đây là một số ứng dụng của SKU trong việc bán hàng.

Phân tích

SKU cung cấp cho các nhà bán lẻ thông tin chi tiết về sản phẩm, cho phép họ thu thập dữ liệu và phân tích để xác định mức độ phổ biến của sản phẩm và xu hướng bán hàng trong các phân khúc khách hàng khác nhau. Phân tích này giúp họ dự trữ hàng tồn kho phù hợp với xu hướng trong hành vi của người tiêu dùng, đảm bảo rằng sản phẩm luôn sẵn sàng và có sẵn khi khách hàng cần mua.

Quản lý hàng tồn kho

Hệ thống SKU là công cụ quan trọng cho việc quản lý hàng tồn kho của các nhà bán lẻ. Với SKU, doanh nghiệp có thể theo dõi mức tồn kho, doanh thu và lưu lượng sản phẩm. Quản lý hàng tồn kho là một chức năng cốt lõi của SKU, giúp các nhà bán lẻ duy trì sự cân đối giữa cung và cầu, đảm bảo rằng sản phẩm luôn có sẵn và sẵn sàng để bán cho khách hàng.

Ứng dụng của SKU trong bán hàng

Hỗ trợ khách hàng

Sử dụng SKU, trợ lý cửa hàng có thể quét sản phẩm để nhanh chóng tìm ra những sản phẩm còn hàng và đề xuất phiên bản thay thế cho người tiêu dùng, tạo ra sự tiện lợi và tăng hiệu quả bán hàng. Điều này đảm bảo rằng khách hàng luôn có sự lựa chọn phù hợp và tăng cường sự hài lòng của họ với dịch vụ của cửa hàng.

Cũng giống như việc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng vậy, doanh nghiệp có thể quản lý hàng hóa theo các SKU nhất định để tích hợp trong các công cụ này để giúp đảm bảo quản lý lượng hàng hóa trong kho một cách dễ dàng. Đặc biệt với những hàng hóa có quá nhiều đặc điểm, thông tin để phân loại thì việc sử dụng mã định danh mang đến khả năng kiểm soát tối ưu nhất.

Để hiểu rõ hơn, mọi người có thể tìm hiểu phần mềm quản lý bán hàng OneX theo đường link web sau đây: https://bizfly.vn/giai-phap/giai-phap-quan-ly-ban-hang-bizshop.html

Quảng cáo và tiếp thị

Sử dụng SKU trong quảng cáo là một kỹ thuật tiên tiến trong ngành bán lẻ. Trong bối cảnh giá cả cạnh tranh, SKU cho phép quảng cáo của các doanh nghiệp hiển thị độc đáo và giúp các doanh nghiệp xác định các chiến lược tiếp thị hiệu quả dựa trên số nhận dạng sản phẩm. Nhiều nhà bán lẻ sử dụng SKU trong quảng cáo thay vì sử dụng số kiểu của nhà sản xuất. Bởi vì khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm sản phẩm chính xác trong cửa hàng bằng mã SKU và giảm khả năng đối thủ cạnh tranh sử dụng chiến lược định giá tương tự.

Đề xuất sản phẩm

Các doanh nghiệp cũng sử dụng SKU để cải thiện trải nghiệm mua sắm trực tuyến của khách hàng trên nền tảng của họ. Công ty đính kèm một SKU duy nhất cho mỗi sản phẩm, với tất cả các thông tin nhận dạng của sản phẩm đó. Khi khách hàng xem một sản phẩm như máy xay sinh tố, nền tảng mua sắm có thể hiển thị các sản phẩm tương tự như máy xay sinh tố đó. Điều này giúp khách hàng tìm kiếm các sản phẩm thay thế và nâng cao trải nghiệm mua sắm của họ trên nền tảng trực tuyến.

Qua bài viết trên, Bizfly đã cung cấp thông tin và lưu ý quan trọng về mã SKU trong kinh doanh bán lẻ. Hy vọng rằng, những kiến thức được trình bày sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về SKU và từ đó, quản lý cửa hàng hiệu quả hơn.