Top 9 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính hiệu quả nhất

Sự phát triển của công nghệ đã hỗ trợ con người rất nhiều trong quá trình lao động và sáng tạo. Một phần mềm giúp nhắc nhở công việc tựa như bộ não thứ hai của chúng ta, giúp con người lên kế hoạch khoa học và đảm bảo thực hiện công việc trơn tru, hiệu quả.

Cùng Bizfly điểm danh ngay top 9 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính hiệu quả nhất mà doanh nghiệp nào cũng nên sử dụng. Bạn có thể tham khảo tại đây.

Phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính có tác dụng gì?

Phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính là một công cụ lập kế hoạch nhằm giúp người dùng quản lý các đầu mục công việc và các ứng dụng phục vụ công việc ấy. 

• Phần mềm giúp con người sắp xếp công việc, các sự kiện sắp tới một cách khoa học, hợp lý, có tổ chức.
• Nó giống như một bảng thống kê các nhiệm vụ ngắn hạn và dài hạn của từng cá nhân/nhóm để người quản lý dễ dàng theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc.
• Danh sách nhiệm vụ được phân loại theo trạng thái cho từng nhiệm vụ : Nhiệm vụ đang thực hiện, nhiệm vụ khẩn cấp, nhiệm vụ trong ngày,...
• Phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính có khả năng đưa ra những lời nhắc nhở để bạn không bỏ sót bất kì hoạt động nào.
• Trong trường hợp bạn bỏ quên, phần mềm tự động gửi đi những cảnh báo khẩn cấp, thu hút người dùng đảm bảo công việc đúng tiến độ.
• Phần mềm có chức năng giống như một tờ lịch online, phù hợp để ghi chú những sự kiện quan trọng ( lịch họp, sinh nhật, lễ kỷ niệm,...).
• Phần mềm đảm bảo tính riêng tư, cá nhân hóa riêng biệt các task của từng cá nhân. Đồng thời, bạn cũng có thể chia sẻ nó đến những người cụ thể để theo dõi tiến độ công việc.
• Hỗ trợ ghi lại những ý tưởng, hình ảnh, video clip nhằm tối ưu hóa hoạt động sáng tạo của người dùng.

9 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính hiệu quả

Phần mềm nhắc việc Evernote

Evernote là một phần mềm quản lý công việc bằng ghi chú trên máy tính rất phổ biến. Người dùng lựa chọn Evernote vì những ưu điểm sau:

Evernote là phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính phổ biến nhất hiện nay

• Khả năng lưu trữ rộng lớn: Lưu lại lịch trình, tài liệu, hình ảnh, ý tưởng,...
• Tính đồng bộ hóa cao: tự động đồng bộ hóa trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng,...
• Khả năng chia sẻ cộng đồng cao: Hỗ trợ tính năng chia sẻ nội dung cho bất kỳ ai được mời tham gia cộng tác, phù hợp cho cả cá nhân và nhóm.
• Tính năng tìm kiếm thông minh: Tìm kiếm thông qua tính năng chữ viết tay, quét tài liệu, kết nối web,...
• Tích hợp công cụ kết nối các ứng dụng phục vụ công việc khác: Outlook, gmail, drive,...

Phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính - Sticky notes

Đây là một phần mềm ghi chú công việc dưới dạng các miếng giấy nhớ dán trên màn hình máy tính. Phần mềm này có sẵn trên hệ điều hành windows, tự động lưu trữ vào máy tính.

• Hiển thị dễ thấy trên màn hình làm việc
• Hỗ trợ ghi chú văn bản, hình ảnh, list công việc
• Không giới hạn số lượng bản ghi chú được tạo ra.
• Tùy ý điều chỉnh kích thước, màu sắc của tờ ghi chú.

Phần mềm nhắc việc cần làm Pnotes

Tương tự như Sticky Note, Pnotes là phần mềm ghi chú, note trên máy tính dưới dạng giấy nhớ hoạt động trên thiết bị điện tử với những tính năng:

• Hiển thị dưới dạng mảnh giấy ghi chú gắn ngay trên màn hình máy tính của người dùng.
• Hỗ trợ ghi chép nhật ký, hình ảnh, lịch trình, danh sách công việc.
• Tính năng đặt lịch biểu, âm thanh thông báo, thông báo tình trạng công việc nhằm nhắc nhở người dùng.
• Tùy ý tìm kiếm, thay thế, tạo sao lưu, khôi phục, đồng bộ dữ liệu trên máy tính.
• Phần mềm nhẹ, dễ dàng sử dụng mà không cần cài đặt.

Phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính Google Keep

Google Keep là một phần mềm ghi nhớ công việc nằm trong hệ sinh thái Google với những tính năng tuyệt vời giúp bạn làm chủ được quy trình làm việc và thời gian của bản thân.

• Dễ dàng cài đặt thời gian, ngày, giờ cụ thể để gửi thông báo nhắc nhở cho người dùng.
• Hỗ trợ ghi chú bằng văn bản, hình ảnh, vẽ tay, ghi âm, dạng danh sách, dạng xem lưới, chỉnh sửa màu sắc.
• Chia sẻ các danh sách công việc cho nhiều người.
• Phân loại, nhóm các nhãn ghi chú để dễ dàng tìm kiếm

Phần mềm quản lý công việc nhóm Wunderlist

Wunderlist là một phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính tinh gọn, đơn giản và hữu dụng.

• Thiết kế trực quan, giúp người dùng dễ dàng lưu lại những công việc cần làm như một cuốn sổ tay ảo.
• Gửi thông báo nhiệm vụ cho người dùng, báo cáo tình trạng công việc, mức độ hoàn thành, thời hạn hoàn thành.
• Dễ dàng chia sẻ danh sách với bạn bè, đồng nghiệp.
• Đồng bộ trên tất cả các thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại, máy tính bảng,...
• Tính năng thiết lập các nhiệm vụ phụ, phân loại các nhóm nhiệm vụ phức tạp

Phần mềm nhắc việc trên desktop Todoist

Đây là một ứng dụng dành cho cá nhân, nhóm để quản lý công việc, sắp xếp thời gian khoa học hơn:

• Giao diện quản lý công việc theo thời gian cụ thể
• Tích hợp lịch, bộ đếm thời gian để gửi thông báo nhắc nhở đến người dùng.
• Tính năng phân cấp dữ liệu, đánh dấu các nhiệm vụ lớn và các nhiệm vụ hỗ trợ, thẻ tag trạng thái công việc.
• Tự động lưu tài liệu, liên kết đến các website để hỗ trợ trực tuyến.

Phần mềm nhắc nhở công việct rên máy tính Wework

Wework là một phần mềm nhắc việc được nhiều công ty sử dụng để quản trị và điều hành doanh nghiệp:

• Tính năng tạo lập các dự án, đầu mục công việc, lập kế hoạch công việc cá nhân, công việc tập thể.
• Tính năng chỉ định nhân viên thực hiện công việc.
• Tự động bắn đi các thông báo, email cho từng cá nhân nhằm nhắc nhở họ thực hiện công việc.
• Dễ dàng theo dõi hiệu quả công việc thông qua cập nhật kết quả theo ngày, phân loại các nhãn dán, đánh dấu ưu tiên, trạng thái công việc.
• Tạo ra không gian giao tiếp giữa các nhân viên ngay trên hệ thống (comment, tạo cuộc họp, chat trên ứng dụng).
• Hỗ trợ tính năng thống kê báo cáo, xuất báo cáo theo nhiều dạng file.

Phần mềm quản lý công việc cá nhân Trello

Trello là phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính phù hợp cho mô hình doanh nghiệp để cải thiện kỹ năng quản lý công việc của một hoặc nhiều nhóm:

• Tạo ra quy trình làm việc chuyên nghiệp theo từng dự án, trên đó ghi chú rõ các công việc cần làm, các giai đoạn, những nhân sự liên quan, phân công công việc,
• Cập nhật trạng thái cho từng công việc, tối ưu các hoạt động kiểm tra, rà soát.
• Lưu trữ tài liệu, hình ảnh, clip, hợp đồng,...nhờ tích hợp với Google drive, Dropbox,...

Phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính Swift to – do list

Phần mềm báo việc Swift to – do list là giải pháp cho những người đang gặp vấn đề trong việc tự quản lý quỹ thời gian của bản, nó cung cấp các tính năng hữu dụng:

• Cho phép thiết lập các dự án, ghi chú, mục tiêu,...ngắn hạn và dài hạn
• Cho phép đồng bộ các bản kế hoạch từ nhiều ứng dụng công việc khác (Excel, Outlook,...)
• Gửi thông báo nhắc nhở trực tiếp/ email thông báo đến người dùng.
• Dễ dàng tìm kiếm bằng các bộ lọc, sao lưu tài liệu, thống kê chi tiết tình trạng các nhiệm vụ đã-đang-cần thực hiện.

Với mỗi cá nhân, việc không thể kiểm soát được các công việc cần làm, tự quản lý quỹ thời gian của mình dễ dẫn đến stress và hiệu quả công việc kém. Sử dụng một phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính là giải pháp vừa đơn giản, gọn nhẹ lại vô cùng hữu ích.