Top 12 phần mềm quản lý công việc miễn phí, trả phí tốt nhất

Hiện nay, để nâng cao hiệu suất làm việc và kiểm soát tiến trình công việc hiệu quả, nhiều doanh nghiệp đã tích hợp các phần mềm quản lý vào quy trình làm việc của đội ngũ và tổ chức. Những công cụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn mang lại kết quả đáng kể.

Bài viết này giới thiệu các phần mềm quản lý công việc hiệu quả, bao gồm cả phiên bản miễn phí và trả phí, hỗ trợ nâng cao năng suất và tổ chức kế hoạch một cách khoa học.

Khi lựa chọn phần mềm quản lý công việc, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau: tính năng đa dạng, phù hợp nhu cầu, giao diện thân thiện dễ sử dụng, chi phí hợp lý, cùng khả năng tích hợp với các công cụ hỗ trợ khác.

Ví dụ: Với doanh nghiệp nhỏ, phần mềm miễn phí và giao diện đơn giản có thể là lựa chọn phù hợp, trong khi doanh nghiệp lớn thường cần các tính năng nâng cao và mức độ bảo mật cao hơn.

Tại bài viết này, Bizfly sẽ giới thiệu đến bạn đọc danh sách các phần mềm quản lý công việc hàng đầu hiện nay, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả.

Top phần mềm quản lý công việc miễn phí

Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý công việc miễn phí tốt nhất được nhiều doanh nghiệp sử dụng:

Phần mềm quản lý công việc Trello

Trello là công cụ quản lý theo dạng bảng Kanban trực quan, rất phổ biến trong quản lý dự án cá nhân và nhóm nhỏ. Người dùng dễ dàng tạo, điều chỉnh và theo dõi tiến độ công việc bằng thao tác kéo thả đơn giản.

Những điểm nổi bật của Trello bao gồm:

• Tạo bảng, danh sách và thẻ công việc đơn giản bằng thao tác kéo thả
• Chia sẻ và đính kèm tệp, hình ảnh, liên kết trong từng nhiệm vụ
• Phân công công việc rõ ràng theo danh mục giúp dễ dàng theo dõi tiến độ
• Chức năng bình luận và trao đổi giúp mọi thành viên phối hợp hiệu quả
• Hỗ trợ cài đặt thông báo và nhắc nhở công việc kịp thời

Chẳng hạn, một công ty công nghệ sử dụng Trello để quản lý các sprint trong dự án phần mềm, giúp nhóm lên kế hoạch và điều chỉnh tiến độ linh hoạt.

Asana - Phần mềm quản lý công việc miễn phí hàng đầu

Asana là phần mềm quản lý dự án phổ biến với giao diện trực quan trên web và di động, phù hợp cho nhóm nhỏ và vừa. Asana giúp phối hợp công việc, theo dõi tiến độ và báo cáo hiệu quả một cách nhanh chóng.

Ưu điểm chính của Asana:

• Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người mới
• Phân chia công việc rõ ràng, giúp quản lý tổng thể dự án hiệu quả
• Báo cáo trực quan theo thời gian thực để đánh giá năng suất
• Miễn phí cho nhóm tối đa 15 người, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ

Một doanh nghiệp marketing nhỏ sử dụng Asana để giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên dự án, từ đó nâng cao hiệu quả hợp tác nhóm.

Phần mềm quản lý công việc Due

Due hỗ trợ tổ chức công việc và nhắc nhở liên tục đến khi người dùng hoàn thành nhiệm vụ. Đây là lựa chọn phù hợp cho cá nhân cần quản lý công việc hàng ngày với giao diện đơn giản và hiệu quả.

Ưu điểm của Due:

• Hoạt động tốt cả khi online và ngoại tuyến, không phụ thuộc internet
• Không cần tạo tài khoản, tiện lợi và nhanh chóng
• Tích hợp tính năng đếm giờ giúp kiểm soát thời gian làm việc
• Tự động sắp xếp công việc theo độ ưu tiên

Phần mềm quản lý công việc Microsoft Planner

Microsoft Planner thuộc hệ sinh thái Microsoft 365, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kế hoạch, phân công công việc và tương tác hiệu quả trên nhiều thiết bị.

Ưu điểm chính:

• Miễn phí cho người dùng có tài khoản Microsoft 365 cho doanh nghiệp
• Bảo mật cao, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn dữ liệu doanh nghiệp
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu nhanh chóng
• Tương thích đa thiết bị như iPhone, Android, máy tính và iPad

Calendar - Phần mềm quản lý công việc miễn phí phổ biến

Google Calendar giúp người dùng lên lịch, phân bổ công việc và sự kiện theo ngày, tránh tình trạng quá tải hoặc quên nhiệm vụ quan trọng.

Ưu điểm chính:

• Dễ sử dụng, cài đặt và tùy chỉnh nhanh chóng
• Tích hợp tính năng nhắc nhở và đếm ngược sự kiện
• Quản lý công việc theo thư mục và danh mục hiệu quả
• Chuyển đổi linh hoạt giữa chế độ xem ngày, tuần và tháng

Phần mềm quản lý công việc miễn phí Doceye

Doceye hỗ trợ quản lý văn bản và tài liệu, giúp lưu trữ, tìm kiếm, chỉnh sửa dễ dàng, đồng bộ và chia sẻ quy trình làm việc giữa các phòng ban trên cùng hệ thống, nâng cao hiệu quả xử lý công việc nội bộ.

So sánh giữa phần mềm quản lý công việc miễn phí và trả phí

Phần mềm miễn phí thường phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu cơ bản và số lượng người dùng hạn chế. Trong khi đó, các phần mềm trả phí cung cấp tính năng nâng cao, bảo mật tốt và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu, thích hợp với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có yêu cầu quản lý phức tạp hơn.

Các phần mềm quản lý công việc trả phí tốt nhất hiện nay

Bên cạnh các phần mềm miễn phí, các giải pháp trả phí hiện nay cung cấp tính năng nâng cao, bảo mật chắc chắn và khả năng mở rộng phù hợp với quy mô doanh nghiệp lớn hơn. Dưới đây là một số phần mềm trả phí phổ biến:

Phần mềm quản lý công việc Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý công việc trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép truy cập mọi lúc mọi nơi. Với ưu điểm bảo mật dữ liệu cao và cập nhật liên tục, Faceworks phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn.

Giao diện chính của phần mềm quản lý công việc Faceworks với khả năng đa nền tảng

Ưu điểm của Faceworks:

• Quản lý quy trình làm việc hiệu quả và minh bạch
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và phản hồi nhanh
• Gọn nhẹ, bảo mật dữ liệu cao
• Tương thích trên nhiều nền tảng: web, di động, tablet

Một doanh nghiệp sản xuất đã áp dụng Faceworks để số hóa quy trình, giúp giảm 30% thời gian xử lý công việc và tăng khả năng giám sát trực tuyến.

Izwork - Phần mềm quản lý công việc trực tuyến

Izwork hỗ trợ sắp xếp công việc và quản lý quy trình hiệu quả, kết hợp hệ thống nhắc nhở tự động giúp giảm thiểu tình trạng chậm tiến độ dự án.

Lợi thế của Izwork:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, thao tác nhanh
• Phân chia công việc tự động, hỗ trợ lập kế hoạch thông minh
• Dung lượng lưu trữ file đính kèm không giới hạn
• Bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn doanh nghiệp

Phần mềm quản lý công việc trả phí Cloudoffice

Cloudoffice hỗ trợ quản lý tài liệu và công việc từ xa linh hoạt, phân chia tài liệu và nhiệm vụ theo phân hệ, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mọi quy trình.

Phần mềm quản lý và giao việc Todoist

Todoist là phần mềm quản lý công việc toàn diện, cho phép tạo danh sách việc cần làm nhanh chóng và đồng bộ dữ liệu trên nhiều nền tảng như iOS và Windows.

Giao diện trực quan của phần mềm Todoist

Ưu điểm nổi bật:

• Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng, hỗ trợ đa nền tảng
• Hiển thị công việc rõ ràng và phân loại ưu tiên dễ dàng
• Đánh dấu công việc quan trọng để ưu tiên xử lý
• Chia sẻ và kết nối hiệu quả với đồng nghiệp và khách hàng

Vtranet

Vtranet cung cấp giải pháp quản lý công việc toàn diện, cho phép tra cứu thông tin, thống kê nhanh, giao việc và kiểm soát tiến độ linh hoạt ở mọi nơi, đồng thời lưu giữ toàn bộ lịch sử làm việc.

Phần mềm quản lý công việc MYXTEAM

Myxteam không chỉ hỗ trợ phân chia và quản lý công việc hiệu quả mà còn cung cấp các tính năng quản lý nhân sự và dự án tối ưu cho nhà quản lý.

Myxteam giúp dễ dàng phân công công việc, theo dõi tiến độ và lập báo cáo hiệu suất, đồng thời hỗ trợ trên nền tảng Android và iOS, thuận tiện cho quản lý công việc từ xa.

Trên đây là tổng hợp các phần mềm quản lý công việc miễn phí và trả phí tốt nhất hiện nay. Hãy chọn cho mình công cụ phù hợp để giám sát và quản lý tiến trình hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

Tùy theo quy mô và yêu cầu công việc, bạn nên đánh giá kỹ nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất. Nếu mong muốn một giải pháp toàn diện với khả năng phân công, nhắc nhở và theo dõi tiến độ thông minh, bạn có thể liên hệ để được tư vấn các giải pháp quản lý công việc hiện đại như BizCRM từ Bizfly.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc có giúp cải thiện hiệu suất làm việc không? Phần mềm hỗ trợ tổ chức, phân công và theo dõi tiến độ công việc, giúp giảm thiểu sai sót và quên việc, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc. Phần mềm miễn phí có những hạn chế nào? Thông thường, phần mềm miễn phí giới hạn số lượng người dùng, các tính năng nâng cao và dung lượng lưu trữ so với phiên bản trả phí. Làm thế nào để chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp nhỏ? Doanh nghiệp nhỏ nên ưu tiên phần mềm có giao diện đơn giản, dễ dùng, hỗ trợ đủ số lượng người dùng và có chi phí hợp lý. Phần mềm trả phí có ưu điểm gì so với phần mềm miễn phí? Phần mềm trả phí cung cấp tính năng chuyên sâu, bảo mật cao và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp lớn. Phần mềm quản lý công việc có thể sử dụng trên nhiều thiết bị không? Nhiều phần mềm hiện đại hỗ trợ đa nền tảng như web, iOS, Android, giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.

Trên đây là tổng hợp 12 phần mềm quản lý công việc miễn phí và trả phí tốt nhất 2025. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho bạn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý công việc hiệu quả và phù hợp.