Top 5 công ty phần mềm CRM uy tín tại việt nam (2025)

Chọn đúng công ty phần mềm CRM là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng quản trị khách hàng hiệu quả và hỗ trợ trực tiếp cho các chiến lược kinh doanh, bán hàng và chăm sóc khách hàng.

Thực tế, việc lựa chọn nhà cung cấp CRM uy tín không hề đơn giản - doanh nghiệp cần cân nhắc giữa tính năng, khả năng tùy chỉnh, chi phí, dịch vụ hỗ trợ và kinh nghiệm triển khai thực tế,....

Hiểu rõ những khó khăn đó, đội ngũ chuyên gia Bizfly đã tiến hành tổng hợp, đánh giá và so sánh các giải pháp CRM phổ biến tại Việt Nam trong bài viết: Top 5+ Công ty phần mềm CRM uy tín và tốt nhất 2025 – dựa trên tiêu chí sản phẩm, dịch vụ và mức độ phù hợp với doanh nghiệp Việt.

Tầm quan trọng việc chọn công ty phần mềm CRM tốt

Theo Gartner (2024), có tới 73% dự án CRM thất bại trong năm đầu tiên, nguyên nhân chủ yếu do doanh nghiệp chọn sai đối tác triển khai hoặc thiếu chiến lược triển khai và vận hành rõ ràng. Do đó, doanh nghiệp cần phải lựa chọn đúng công ty phần mềm chất lượng.

• Tùy chỉnh linh hoạt theo quy trình vận hành thực tế: Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về quy trình bán hàng, marketing và chăm sóc khách hàng. Một nhà triển khai CRM giàu kinh nghiệm sẽ thiết kế cấu trúc hệ thống linh hoạt, đảm bảo CRM “fit” với mô hình vận hành thay vì buộc doanh nghiệp phải thay đổi theo phần mềm.
• Triển khai nhanh, giảm thiểu rủi ro vận hành: Nhờ hiểu sâu quy trình kinh doanh và kinh nghiệm thực tiễn, các đơn vị triển khai chuyên nghiệp có thể rút ngắn 30–50% thời gian triển khai, đồng thời hạn chế lỗi cấu hình và gián đoạn vận hành trong giai đoạn đầu.
• Đào tạo & hỗ trợ kỹ thuật liên tục: CRM chỉ phát huy giá trị khi đội ngũ sử dụng thành thạo. Một đối tác uy tín sẽ cung cấp đào tạo thực hành, tài liệu hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật 24/7, giúp doanh nghiệp tối ưu hệ thống trong dài hạn.
• Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái sẵn có: Một hệ thống CRM hiện đại cần hoạt động như “trung tâm dữ liệu khách hàng”. Vì vậy, công ty triển khai cần có khả năng tích hợp với tổng đài, email, Zalo OA, ERP, hay nền tảng marketing automation — tạo dòng dữ liệu thống nhất, xuyên suốt.
• Bảo mật dữ liệu và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế: Dữ liệu khách hàng là tài sản sống còn. Các đơn vị triển khai CRM uy tín thường áp dụng mã hóa đa tầng, phân quyền chi tiết và chính sách backup định kỳ, tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật ISO/IEC 27001 hoặc tương đương, giúp doanh nghiệp an tâm về tính an toàn và tuân thủ pháp lý.

Tiêu chí đánh giá công ty phần mềm CRM uy tín

Để lựa chọn đúng đối tác, doanh nghiệp nên xem xét 5 tiêu chí quan trọng dưới đây. Những yếu tố này được tổng hợp từ kinh nghiệm triển triển khai thực tế hơn 7000+ doanh nghiệp trong thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau của BizCRM

Am hiểu sâu về quy trình vận hành CRM của từng ngành

Mỗi ngành đều có những đặc thù và yêu cầu riêng về hành trình khách hàng (customer journey). Công ty CRM tốt phải hiểu rõ được quy trình vận hành thực tế của từng ngành, từng loại hình doanh nghiệp -  từ bán hàng, marketing, chăm sóc khách hàng đến tái mua (retention) để thiết kế hệ thống phù hợp. Chỉ như vậy, hệ thống mới phát huy hiệu quả.

• Với ngành spa, CRM cần có tính năng nhắc lịch hẹn, lưu liệu trình, gửi ưu đãi tái khám.
• Với B2B, quá trình bán hàng dài, cần chăm sóc nhiều. Doanh nghiệp cần hệ thống CRM quản lý Pipeline chi tiết (Lead → Demo → Báo giá → Ký hợp đồng).
• Với giáo dục, CRM cần quản lý học viên, phụ huynh, thông tin tuyển sinh, ...

Đã có nhiều doanh nghiệp Việt Nam thất bại khi dùng CRM quốc tế, bởi một số mô hình này chưa cá nhân hoá tại thị trường Việt Nam. Do đó, với các doanh nghiệp Việt Nam, bạn nên chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm triển khai trong ngành của mình (ví dụ: BizCRM có bộ giải pháp riêng cho Spa, Bán lẻ, Giáo dục, B2B…).

Trước khi ký hợp đồng, hãy yêu cầu demo theo quy trình doanh nghiệp bạn, không phải bản mặc định. Việc demo trước giúp bạn có thể hình dung phần mềm hoạt động thực tế ra sao.

“Nếu nhà cung cấp CRM hiểu quy trình của bạn trong 15 phút đầu buổi demo — đó là dấu hiệu tốt. Nếu họ chỉ nói về tính năng, hãy cân nhắc lại.”

Khả năng tùy chỉnh và mở rộng linh hoạt

Thực tế, không có phần mềm CRM nào “vừa vặn 100%” với mọi doanh nghiệp. Một hệ thống tốt phải tùy chỉnh theo nhu cầu, cho phép mở rộng tính năng khi doanh nghiệp tăng quy mô, đổi chiến lược hoặc thêm bộ phận mới.

Ví dụ:

• BizCRM cho phép thêm trường dữ liệu tùy chỉnh (custom field) theo ngành.
• Zoho CRM hỗ trợ workflow automation cho từng nhóm sản phẩm hoặc chi nhánh.

Nếu CRM không linh hoạt, mỗi khi doanh nghiệp thay đổi quy trình sẽ phải viết lại toàn bộ hệ thống hoặc phụ thuộc kỹ thuật, gây lãng phí thời gian và chi phí. Do vậy, hãy chọn nền tảng có kiến trúc mở (modular design), cho phép bật/tắt tính năng, tùy chỉnh form, pipeline, workflow mà không cần code.

Lưu ý, khi tư vấn với đơn vị cung cấp dịch vụ CRM, hãy hỏi nhà cung cấp: “Khi tôi mở thêm chi nhánh, CRM có tự nhân bản quy trình được không?” Nếu câu trả lời là “Có, không cần lập trình”, đó là hệ thống đáng tin cậy.

Hệ sinh thái tích hợp và khả năng mở rộng

CRM không thể hoạt động riêng lẻ mà nó cần được kết nối với các kênh hỗ trợ khác như với Call Center, Zalo OA, Email Marketing, Website, ERP, POS, hoặc Ads. Từ đó, có thể tập trung dữ liệu và hình thành một Customer 360°, có thể nhìn thấy toàn bộ hành trình khách hàng từ tiếp cận đến chăm sóc.

Ví dụ:

• BizCRM tích hợp sẵn Zalo OA, Email Automation, Call Center, Chatbot, Landing Page.
• Salesforce có marketplace AppExchange cho hàng nghìn ứng dụng mở rộng.

Theo Gartner, doanh nghiệp sử dụng CRM có tích hợp đa kênh tăng năng suất bán hàng trung bình 34% so với hệ thống rời rạc. Doanh nghiệp Việt nên ưu tiên nền tảng CRM có sẵn API mở, dễ kết nối với công cụ hiện có, tránh việc phải “chắp vá” dữ liệu.

Dưới đây là những checklist khi đánh giá hệ sinh thái CRM:

• Có tích hợp Zalo OA, Email, Website không?
• Có hỗ trợ kết nối API cho phần mềm sẵn có không?
• Có báo cáo hợp nhất dữ liệu từ các kênh không?

Xem thêm: CRM tích hợp AI – xu hướng tự động hóa chăm khách 2025

Dịch vụ hỗ trợ & đào tạo sau triển khai

Trong nhiều trường hợp doanh nghiệp triển khai CRM thất bại, không phải vì phần mềm – mà vì người dùng không được đào tạo và hỗ trợ đủ. Một công ty phần mềm CRM uy tín cần phải cung cấp lộ trình onboarding, training, hỗ trợ kỹ thuật và tối ưu định kỳ.

Khi cân nhắc các nhà cung cấp CRM, bạn cần xem xét yếu tố dịch vụ hỗ trợ triển khai và đào tạo, ví dụ như: BizCRM cung cấp đào tạo miễn phí 1:1, tài liệu hướng dẫn chi tiết, nhóm hỗ trợ Zalo riêng cho từng khách hàng.

Theo nghiên cứu của Forrester, 70% dự án CRM thất bại vì người dùng không hiểu quy trình sử dụng.

Dưới đây là một số câu hỏi, doanh nghiệp cần đặt ra cho nhà cung cấp:

• Sau khi ký hợp đồng, có bao nhiêu buổi training?
• Có hỗ trợ trực tiếp khi hệ thống gặp lỗi không?
• Có đội ngũ chăm sóc định kỳ hay chỉ hỗ trợ kỹ thuật?

Hãy yêu cầu “SLA hỗ trợ kỹ thuật” (Service Level Agreement) trong hợp đồng và quy định rõ thời gian phản hồi và trách nhiệm hai bên.

Chi phí minh bạch và lộ trình rõ ràng

Khi lựa chọn công ty phần mềm CRM, nhiều doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến phí license (bản quyền sử dụng) mà quên rằng chi phí thực tế của một dự án CRM còn bao gồm nhiều hạng mục khác.

Chi phí CRM không chỉ là tiền mua phần mềm, mà bao gồm:

• Phí triển khai và cấu hình hệ thống,
• Phí đào tạo nhân viên,
• Phí tích hợp với các phần mềm khác,
• Phí bảo trì, nâng cấp và mở rộng tính năng theo thời gian.

Vì vậy, một công ty CRM uy tín cần minh bạch mọi hạng mục chi phí, có bảng giá công khai và lộ trình triển khai rõ ràng, giúp doanh nghiệp dự toán chính xác và kiểm soát rủi ro tài chính.

Chẳng hạn, BizCRM công khai bảng giá theo từng gói: Basic – Standard – Enterprise, cho phép tính chi phí linh hoạt theo số lượng user và module sử dụng. Ngược lại, nhiều nền tảng quốc tế như Salesforce hoặc HubSpot thường có phí ẩn cho API, add-on hoặc dịch vụ training — khiến chi phí thực tế có thể cao hơn nhiều so với báo giá ban đầu.

Doanh nghiệp nên tránh các nhà cung cấp chào giá thấp nhưng phát sinh cao, hoặc không có timeline triển khai cụ thể.

Một lộ trình triển khai CRM chuyên nghiệp thường bao gồm:

• Khảo sát & tư vấn quy trình: 1–3 ngày để phân tích nhu cầu thực tế.
• Cấu hình & demo thử: 3–5 ngày để xác nhận mô hình phù hợp.
• Đào tạo & chuyển giao: Khoảng 1 tuần để đội ngũ làm chủ hệ thống.
• Đánh giá – tối ưu: Sau 30 ngày vận hành thực tế.

Quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, giảm rủi ro gián đoạn và tối ưu hiệu suất triển khai.

Lời khuyên từ chuyên gia CRM

Trước khi ký hợp đồng, hãy ưu tiên nhà cung cấp có bản demo hoặc gói dùng thử miễn phí, để kiểm tra mức độ phù hợp trước khi cam kết chi phí dài hạn.

Và quan trọng hơn cả, khi đánh giá một công ty phần mềm CRM, đừng chỉ nhìn vào giao diện đẹp hay bảng giá thấp. Hãy xem họ:

• Hiểu mô hình kinh doanh của bạn đến đâu,
• Có quy trình hỗ trợ sau triển khai hay không,
• Và liệu họ có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong 3–5 năm tới hay không.

Một đối tác CRM chuyên nghiệp không chỉ “bán phần mềm”, mà giúp doanh nghiệp tăng trưởng thực tế thông qua dữ liệu, quy trình và con người – ba trụ cột của chuyển đổi số bền vững.

Tham khảo thêm: Bảng giá phần mềm CRM tại Việt Nam – Cập nhật 2025

Top công ty phần mềm CRM phổ biến tại Việt Nam

Theo báo cáo “Vietnam Martech Landscape 2025” của VCCorp, thị trường CRM tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ với tốc độ tăng trưởng trung bình 35%/năm.
Các doanh nghiệp không còn xem CRM là “công cụ hỗ trợ”, mà là nền tảng trung tâm cho quản trị khách hàng và doanh thu.
Dưới đây là 5 công ty phần mềm CRM uy tín nhất 2025, được Bizfly tổng hợp dựa trên các tiêu chí:

• Năng lực sản phẩm & tính năng AI.
• Khả năng tùy biến theo ngành.
• Dịch vụ hỗ trợ và chi phí triển khai thực tế.

BizCRM – Nhà cung cấp phần mềm CRM tích hợp AI cho doanh nghiệp Việt

BizCRM là giải pháp CRM thuộc hệ sinh thái Bizfly Martech – VCCorp, một trong những công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực MarTech và CRM Cloud.

Khác với nhiều nhà cung cấp CRM quốc tế tập trung vào thị trường doanh nghiệp lớn, Bizfly định vị mình là nền tảng CRM “may đo” cho doanh nghiệp Việt — đặc biệt là SMEs, chuỗi bán lẻ, giáo dục và B2B.

Là đơn vị tiên phong trong nghiên cứu và triển khai công nghệ marketing automation, VCCorp cung cấp dịch vụ CRM trọn gói bao gồm:

• Tư vấn chiến lược CRM phù hợp mô hình kinh doanh.
• Phân tích và tối ưu quy trình bán hàng – CSKH.
• Đào tạo, chuyển giao và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
• Tùy chỉnh hệ thống theo yêu cầu từng doanh nghiệp.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Với đội ngũ chuyên gia triển khai giàu kinh nghiệm và hơn 7.000 doanh nghiệp sử dụng, BizCRM đã chứng minh hiệu quả thực tế trong việc:

• Tăng tỷ lệ chốt đơn 25–35%
• Giảm 30% thời gian xử lý lead
• Và nâng tỷ lệ giữ chân khách hàng (Retention Rate) lên đến 40%.

Điểm mạnh của BizCRM nằm ở khả năng triển khai nhanh và tùy chỉnh linh hoạt — phù hợp doanh nghiệp Việt không có đội IT nội bộ.

Trong khi Salesforce hay Zoho yêu cầu thời gian cấu hình dài và chi phí cao, BizCRM có thể triển khai chỉ trong 7–15 ngày, với gói chi phí từ 7–15 triệu/năm (10 user).
Điều này khiến Bizfly trở thành lựa chọn cân bằng giữa tính năng – giá thành – hỗ trợ nội địa.

Một chuỗi 80 cửa hàng bán lẻ thời trang sử dụng BizCRM + Call Center + Zalo OA đã tăng 36% năng suất sale và giảm 40% thời gian chăm sóc khách hàng sau 2 tháng, nhờ workflow tự động chăm lead chưa phản hồi.

Xem thêm: Câu chuyện chuyển đổi số thành công cùng BizCRM

Zoho CRM – Nền tảng CRM toàn cầu mạnh về tự động hóa & AI Zia

Zoho CRM là sản phẩm chủ lực của Zoho Corporation – một công ty phần mềm CRM hàng đầu thế giới, cung cấp giải pháp quản lý khách hàng toàn diện cho hơn 250.000 doanh nghiệp tại 180 quốc gia.

Với định hướng “One Platform – Unified Customer Experience”, Zoho CRM được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời khách hàng, từ marketing – bán hàng – chăm sóc sau mua, trong một hệ thống duy nhất.

Tính năng nổi bật Zoho CRM:

• Tự động hóa bán hàng
• Quản lý dữ liệu khách hàng 360
• AI Zia – Trợ lý thông minh
• Phân tích & báo cáo nâng cao
• Tích hợp mạnh mẽ

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện, dễ dùng, triển khai nhanh.
• Mức giá cạnh tranh, linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp.
• Hệ sinh thái rộng, dễ tích hợp với các phần mềm quản trị khác.
• Có bản Zoho CRM Free Edition cho startup và doanh nghiệp nhỏ.

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao (AI, Blueprint Workflow) chỉ có ở bản Enterprise/Ultimate.
• Hỗ trợ tiếng Việt còn hạn chế, phù hợp hơn với doanh nghiệp có đội ngũ sử dụng tiếng Anh.

Chi phí và gói dịch vụ Zoho CRM: Tất cả gói đều có dùng thử miễn phí 15 ngày trước khi đăng ký chính thức.

HubSpot CRM – Phù hợp cho Startup & Marketing Team

HubSpot CRM đến từ Mỹ, nổi tiếng với phiên bản miễn phí mạnh nhất thị trường. Được thiết kế theo triết lý “Inbound Marketing”, HubSpot giúp doanh nghiệp nuôi dưỡng lead tự động và tối ưu pipeline bán hàng.

Điểm nổi bật của HubSpot CRM:

• Pipeline trực quan – quản lý deal bằng thao tác kéo thả.
• Email tracking, meeting log, call record tự động.
• Tích hợp chặt với Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub.
• Predictive Lead Scoring – gợi ý lead tiềm năng.
• Gói CRM Free mạnh, dễ mở rộng khi doanh nghiệp tăng trưởng.
• Phù hợp: startup, công ty công nghệ, agency marketing.

HubSpot phù hợp với startup, doanh nghiệp công nghệ, marketing agency muốn hệ thống gọn nhẹ, dễ mở rộng.

Tuy nhiên, chi phí add-on cho email automation và workflow khá cao khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Chi phí: miễn phí cho gói cơ bản, gói nâng cấp từ $18–45/user/tháng.

Salesforce CRM – Dẫn đầu toàn cầu, chuẩn Enterprise

Salesforce là nền tảng CRM lớn nhất thế giới, chiếm hơn 23% thị phần CRM toàn cầu (theo Gartner 2024). Được các tập đoàn như Unilever, Coca-Cola, Toyota sử dụng để quản trị hàng triệu khách hàng toàn cầu.

Tính năng nổi bật:

• AI Einstein: Phân tích hành vi, dự báo nhu cầu, cá nhân hóa chăm sóc.
• Customer 360°: Hợp nhất dữ liệu bán hàng, marketing, service.
• Marketplace AppExchange hơn 4.000 ứng dụng mở rộng.
• Phù hợp: Tập đoàn đa quốc gia, ngân hàng, doanh nghiệp quy mô lớn.

Salesforce là lựa chọn hàng đầu cho tập đoàn lớn, doanh nghiệp có quy trình phức tạp, đội ngũ IT mạnh. Điểm hạn chế là chi phí triển khai cao, đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao để vận hành.

Chi phí: từ $50–300/user/tháng.

Odoo CRM – Giải pháp CRM mã nguồn mở linh hoạt và mở rộng

Odoo CRM là sản phẩm thuộc Odoo S.A., công ty phần mềm có trụ sở tại Bỉ, được thành lập từ năm 2005 (trước đây là TinyERP). Sau gần hai thập kỷ phát triển, Odoo đã trở thành một trong những nền tảng ERP và CRM mã nguồn mở phổ biến nhất thế giới, với hơn 12 triệu người dùng toàn cầu.

Không chỉ dừng lại ở CRM, Odoo cung cấp bộ giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện bao gồm: CRM, bán hàng, kế toán, kho vận, sản xuất, nhân sự, marketing automation và nhiều phân hệ khác – tất cả đều có thể mở rộng linh hoạt theo nhu cầu.

Tính năng nổi bật của Odoo CRM:

• Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng từ lead → cơ hội → chốt đơn.
• Tích hợp chặt chẽ với ERP, đồng bộ dữ liệu giữa CRM – kế toán – kho – sản xuất.
• Hỗ trợ doanh nghiệp tự triển khai và tùy chỉnh nếu có đội ngũ kỹ thuật nội bộ.

Ưu và nhược điểm của Odoo CRM:

Ưu điểm:

• Cực kỳ linh hoạt nhờ mã nguồn mở và mô hình mô-đun.
• Tùy chỉnh sâu cho từng quy trình đặc thù doanh nghiệp.
• Chi phí hợp lý với bản cộng đồng miễn phí và bản thương mại mở rộng.

Hạn chế:

• Giao diện chưa thân thiện với người dùng không chuyên.
• Cài đặt và vận hành phức tạp nếu không có đội IT hỗ trợ.

Chi phí và gói dịch vụ:

• Phiên bản Community: Hoàn toàn miễn phí, phù hợp doanh nghiệp nhỏ hoặc muốn tự triển khai.
• Phiên bản Enterprise: Từ 24 USD/người/tháng, bao gồm hỗ trợ kỹ thuật, hosting và tính năng nâng cao.

Kết luận

Việc lựa chọn đúng công ty phần mềm CRM là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất bán hàng, tối ưu chăm sóc khách hàng và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số. Một đối tác CRM uy tín không chỉ cung cấp phần mềm, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số và khai thác giá trị dữ liệu hiệu quả.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp CRM phù hợp và dễ triển khai, hãy tham khảo BizCRM của VCCorp – nền tảng “Make in Vietnam” tối ưu cho doanh nghiệp Việt.