Notion AI là gì? Cách sử dụng và viết promt Notion AI hiệu quả

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang dần thay đổi cách con người làm việc và Notion AI là một trong số đó. AI này đảm nhận tự động hóa một số nhiệm vụ hàng này đồng thời tạo ra những ý tưởng sáng tạo trong nhiều lĩnh vực. Bài viết này hãy cùng Bizfly - Giải pháp chuyển đổi số Marketing và bán hàng vận hành bởi VCCorp tìm hiểu Notion AI là gì cũng như cách đăng ký và sử dụng của công cụ này. 

Notion AI là gì? 

Notion AI là công cụ trí tuệ nhân tạo được tích hợp trong ứng dụng Notion - nền tảng quản lý công việc và ghi chú hiệu quả và khoa học. Công cụ sử dụng mô hình Generation AI để khởi tạo các đoạn văn bản bán tự động, gợi ý và tìm kiếm nội dung thông minh.

Notion AI có thể giúp người dùng viết, chỉnh sửa, tóm tắt, dịch thuật và nhiều hơn thế. Ngoài ra Notion AI tăng cường tư duy, giúp người dùng tiết kiệm thời gian, tối ưu hiệu suất và sử dụng thời gian một cách thông minh hơn. 

Những tính năng nổi bật của Notion AI

Hỗ trợ lên ý tưởng nội dung

Giống như các công cụ sử dụng trí tuệ nhân tạo khác như Chat GPT, công cụ Notion AI cũng nổi bật với khả năng hỗ trợ người dùng sáng tạo những ý tưởng độc đáo và mới mẻ

Hơn nữa, Notion AI cung cấp cho người dùng cái nhìn tổng quan đồng thời đưa ra những gợi ý chính xác về các loại nội dung mà người dùng cần thực hiện như: 

• Brainstorm ideas - Ý tưởng: Hỗ trợ lên danh sách những ý tưởng liên quan đến chủ đề cần tìm kiếm.
• Blog post - Bài đăng blog: Hỗ trợ viết các bài blog hoàn chỉnh theo từ khóa theo yêu cầu với bố cục 3 phần: giới thiệu, nội dung chi tiết và kết luận. 
• Pros and cons list - Danh sách ưu và nhược điểm: Tạo danh sách các ưu, nhược điểm về sản phẩm/ý tưởng bất kỳ
• Social Media Post - Bài đăng mạng xã hội: Hỗ trợ viết hoàn chỉnh các bài đăng trên các nền tảng mạng xã hội với từ khóa, ý tưởng yêu cầu
• Outline - Dàn ý: Hỗ trợ tạo dàn ý với nội dung xây dựng phù hợp với từ khóa yêu cầu.
• Creative story - Nội dung dạng câu chuyện: Hỗ trợ tạo ra nội dung dạng kể chuyện, người dùng có thể nhập những từ khóa liên quan đến câu chuyện  để thúc đẩy sự sáng tạo của công cụ
• Poem - Thơ: Hỗ trợ viết nội dung thuộc thể loại thơ theo từ khóa đã nhập 
• Essay - Bài luận: Hỗ trợ viết các bài luận dựa trên từ khóa người dùng cung cấp
• Meeting agenda - Bản kế hoạch cuộc họp: Hỗ trợ tạo bản kế hoạch cuộc họp phù hợp với ý tưởng người dùng. 
• Press release - Thông cáo báo chí: Hỗ trợ tạo nội dung theo văn phong báo chí. 
• Job description - Mô tả công việc: Tạo mô tả công việc theo yêu cầu cho từng vị trí tuyển dụng cụ thể.
• Sales email - Email bán hàng: Hỗ trợ tạo nội dung email bán hàng chất lượng, thu hút người đọc dựa trên từ khóa. 
• Recruiting email - Email tuyển dụng: Hỗ trợ tạo nội dung thư mời nhận việc, thư mời phỏng vấn. 
• To do list - Danh sách cần làm: Tạo danh sách liệt kê các công việc cần làm theo thứ tự ưu tiên

Khả năng viết nội dung hiệu quả

• Sửa lỗi chính tả và ngữ pháp: Công cụ giúp người dùng kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả bằng cách tìm kiếm và đưa ra gợi ý khắc phục nhanh chóng
• Điều chỉnh văn phong: Người dùng có thể yêu cầu Notion AI trình bày lại một đoạn văn bản theo văn phong khác như: chuyên nghiệp, thông thường, thẳng thắn, tự tin, thân thiện,...
• Dịch văn bản theo yêu cầu: Notion AI có tích hợp khả năng dịch thuật đa ngôn ngữ. Cho phép người dùng dịch một phần hoặc toàn bộ văn bản sang ngôn ngữ bất kỳ. Tuy nhiên việc dịch thuật bởi công cụ thường không chính xác nên người dùng cần kiểm tra lại. 
• Giải thích các từ hoặc hoặc cụm từ chưa rõ nghĩa: Trong văn bản bất kỳ, nếu phát hiện từ hoặc cụm từ nào khó hiểu, Notion AI có thể giải thích thêm về ý nghĩa các từ đó 
• Điều chỉnh độ dài văn bản: Công cụ Notion AI tích hợp hai tính năng Make Shorter (làm ngắn lại) và Make Longer (làm dài thêm), giúp người dùng điều chỉnh linh hoạt độ dài ngắn của đoạn văn bản theo yêu cầu người dùng mà không thay đổi nội dung văn bản. 

Cách sử dụng tài khoản Notion AI

Để mở Notion AI có 3 cách, người dùng có thể lựa chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu tại thời điểm đó.

Cách 1: Tô sáng văn bản và chọn Ask AI. Sau đó chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống hoặc viết yêu cầu cải thiện theo ý bạn. 

Notion AI sẽ giúp bạn giảm tải các tác vụ tốn thời gian như ghi lại các việc cần làm từ ghi chú cuộc họp, chắt lọc thông tin chi tiết từ nhiều ghi chú, tạo các bản dịch chất lượng cao. 

Cách 2: Hãy nhập /AI để xem các khối AI hoặc yêu cầu Notion AI viết bất kỳ thông tin nào cho bạn.

Các khối AI vô cùng đặc biệt bao gồm: tóm tắt, các mục hành động và nội dung tùy chỉnh 

• Summary - Tóm tắt : Nhập /summarize, Notion AI sẽ tạo bản tóm tắt trong vài giây. Notion AI sẽ dựa vào ngữ cảnh tài liệu của người dùng để tạo ra một vài câu tóm tắt toàn bộ tài liệu.
• Action items - Rút ra các mục cần làm: Nhập /action items, Notion AI sẽ giúp người dùng rút ra những mục cần làm dựa trên toàn bộ bản ghi hoặc ghi chú. 
• Custom AI block - khối AI tùy chỉnh: Nhập /custom AI block, Notion AI sẽ giúp người dùng mở rộng ý tưởng đã phác thảo trên trang hoặc phản biện cho quan điểm của chính bạn.  

Cách 3: Sử dụng phím SPACE trên trang hoặc dòng mới và nhập bầt kỳ yêu cầu nào. 

Cách viết prompt cho Notion AI

Bài viết trên blog

Notion AI giúp bạn viết và xuất bản bài đăng trên blog chỉ tốn một chút thời gian

Nhấn phím SPACE để hiển thị AI, sau đó cuộn xuống Brainstorm ideas trong Draft with AI menu. Tới đây bạn yêu cầu ý tưởng cho bài đăng trên blog về chủ đề bạn đã chọn, sau đó tiếp tục yêu cầu AI tạo dàn ý cho mình. Khi đã có dàn ý, bạn có thể chọn Blog post và bắt đầu viết prompt như sau:

Soạn thảo bài đăng trên blog dựa trên [dàn ý] về [chủ đề] và đưa [hướng dẫn từng bước] vào mỗi phần

Khi đã có bản nháp, hãy chỉnh sửa bằng AI bằng cách tô sáng nội dung bất kỳ và yêu cầu AI tiếp tục viết, kiểm tra các lỗi chính tả, ngữ pháp, điều chỉnh giọng điệu,..

Bài đăng trên mạng xã hội 

Một cách tối ưu sử dụng AI cho các bài đăng trên mạng xã hội là từ một bài đăng có sẵn và yêu cầu tạo ra hàng loạt bài đăng dựa trên nội dung bài đăng mẫu. Bạn có thể viết prompt như sau: 

Tạo một loại 10 bài đăng [Linkedln] dựa trên nội dung của [bài viết]. Làm cho các bài đăng hấp dẫn hơn đối với những người quyết định B2B để thúc đẩy họ yêu cầu bản demo. 

AI có thể giúp bạn viết chú thích cho bài đăng trên Instagram nếu bạn giải thích nội dung hình ảnh hoặc video, nội dung bạn muốn nói đến trong chú thích. 

Bản tin Email 

Để soạn bản tin hàng tuần bằng AI, hãy bắt đầu bằng cách tạo mẫu bản tin trong lịch nội dung. Trong mẫu đó, hãy phác thảo bản tin với các phần bạn thường đưa vào và thêm các dấu đầu dòng bên dưới mỗi tiêu đề. 

Sau đó, ở đầu trang, nhập Custom AI block và viết prompt như sau: Viết một phiên bản bản tin khác bằng cách sử dụng dàn ý và thông tin bên dưới 

Mỗi tuần, hãy tạo một bản tin từ mẫu, điền một số thông tin vào các điểm chính rồi yêu cầu Notion AI viết phiên bản mới nhất cho bạn. 

Nội dung website

Notion AI có thể tạo nhiều phiên bản khác nhau từ một nội dung giúp bạn lựa chọn tùy chọn tốt nhất. Bạn có thể dán nội dung từ trang web của mình vào Notion hoặc viết một bản nháp thô về những gì cần nói. Sau đó yêu cầu Notion AI đưa ra một số phiên bản khác. Đảm bảo bao gồm các mục đích, lợi ích mà bạn muốn làm nổi bật. Một ví dụ về lời prompt: 

Tạo một số phiên bản của văn bản bên dưới đây. Làm cho nó nghe thú vị, có sức thuyết phục và bao gồm các lợi ích khi đăng ký dùng thử miễn phí. 

Khi bạn có một vài lựa chọn, hãy chọn những lựa chọn bạn thích nhất và yêu cầu Notion AI tạo thêm một vài lựa chọn khác 

Kịch bản video 

Để viết kịch bản video bằng Notion AI, hãy cung cấp càng nhiều thông tin về chủ đề càng tốt, đặc biệt nếu video đó có nội dung như giới thiệu sản phẩm hoặc hướng dẫn.

Ví dụ về một lời prompt tạo kịch bản video: Viết kịch bản cho video hướng dẫn sử dụng giọng điệu đàm thoại, giải thích từng cách thực hiện và làm nổi bật các [tính năng] cùng với lợi ích của chúng. 

Case study

Notion AI giúp bạn biến các cuộc phỏng vấn khách hàng thành case study một cách dễ dàng. Bạn hãy dán bản ghi chép cuộc phỏng vấn khách hàng vào trang Notion và yêu cầu Notion AI viết nghiên cứu tình huống dựa trên văn bản.

Hãy thực hiện việc này bằng khối AI tùy chỉnh. Mở menu AI và nhập prompt như sau: Biến cuộc phỏng vấn khách hàng này thành một nghiên cứu. Sử dụng các trích dẫn từ cuộc phỏng vấn ở trên. Giải thích cách chúng có thể giải quyết các vấn đề của khách hàng. 

Nếu bạn lưu trữ phản hồi của người dùng hoặc câu chuyện của khách hàng trong cơ sở dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Custom AI block để trích dẫn thông tin chi tiết hoặc có bản tóm tắt nhanh về kết quả. 

Thông cáo báo chí 

Tạo mẫu mới trong cơ sở dữ liệu và thêm khối AI tùy chỉnh và hướng dẫn Notion AI viết thông cáo báo chí dựa trên thông tin trên mạng. Bạn có thể viết prompt như sau:

Viết một thông cáo báo chí theo [phác thảo] và [hướng dẫn viết thông cáo báo chí] bên dưới về thông tin trong phần [cập nhật] 

Mô tả sản phẩm 

Bạn có thể tạo mô tả sản phẩm bằng cách sử dụng thuộc tính tự động điền AI tùy chỉnh hoặc khối AI tùy chỉnh bên trong trang. Sau đây là prompt mẫu: Viết mô tả sản phẩm. Giải thích ngắn gọn về [sản phẩm] về lợi ích nó mang lại cho người dùng trong [ít hơn 100 từ] với giọng điệu hài hước , vui vẻ nhưng thực tế. 

Viết lời quảng cáo

Notion AI có thể giúp bạn tạo ra nhiều phiên bản quảng cáo khác nhau cho đến khi bạn tìm được bản quảng cáo phù hợp. Sau đây là prompt mẫu: Viết 10 bản sao cho quảng cáo, giải thích [sản phẩm]. Chúng tôi muốn mọi người đăng ký dùng thử miễn phí. Đảm bảo nổi bật các lợi ích. Tối đa 20-30 chữ. 

Notion AI có mất phí không?

Notion AI có bản dùng thử miễn phí, tuy nhiên chỉ giới hạn trong số lần phản hồi nhất định. Bạn cần trả phí để tiếp sử dụng. Khi so sánh với các công cụ trí tuệ nhân tạo khác trên thị trường thì mức phí sử dụng Notion AI được đánh giá là phải chăng và phù hợp với nhiều tệp khách hàng khác nhau.

• Gói Free: Bạn được sử dụng miễn phí các tính năng cơ bản nhất của Notion tuy nhiên nếu muốn thêm tính năng Notion AI, bạn sẽ phải trả thêm 8 đô la/ tháng  
• Gói Plus: Bạn sẽ được sử dụng tất cả các tính năng trong Notion, khi tích hợp với Notion AI bạn sẽ phải trả 18 đô la/tháng 
• Gói Business: Bạn sẽ được sử dụng tất cả các tính năng trong Notion ngoài ra còn thêm nhiều tiện ích bổ sung khác phục vụ cho doanh nghiệp như tiện ích quản trị, tính bảo mật cao hơn,... Bạn sẽ phải trả 23 đô la/tháng khi tích hợp với Notion AI

Những lưu ý khi sử dụng Notion AI

• Nội dung thông tin cung cấp bởi Notion AI không chính xác 100%

Độ chính xác của Notion AI còn hạn chế vì vậy người dùng cần đặt những câu hỏi trực quan, sinh động và dễ hiểu để Notion AI hiểu đúng về yêu cầu của bạn. Sau khi Notion AI trả kết quả, bạn cần đặt lại nhiều câu hỏi truy vấn để xác thực lại một lần nữa. Ngoài ra bạn cần kiểm chứng lại nội dung của Notion AI trên nhiều nguồn khác nhau 

• Khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên còn hạn chế

Khả năng xử lý ngôn ngữ của Notion AI còn nhiều hạn chế, điều này làm cho việc xử lý yêu cầu đầu vào bị sai lệch dẫn đến kết quả không đúng với yêu cầu người dùng. Để khắc phục tình trạng này, bạn nên viết các yêu cầu của mình một cách rõ ràng, dễ hiểu để công cụ AI có thể hiểu dễ dàng hơn. Ngoài ra bạn nên đặt Notion AI vào bối cảnh hoặc tình huống cụ thể để công cụ AI có thể đưa ra cho bạn những kết quả phù hợp nhất. 

• Tình trạng giật lag khi sử dụng 

Tình trạng Notion AI bị giật lag khi thông tin truy xuất ra trong thời gian dài hoặc trên thiết bị di động tạo trải nghiệm không tốt cho người dùng. Khi gặp tình trạng này bạn kiểm tra tình trạng mạng, sử dụng các thiết bị có cấu hình tốt hơn có mạng kết nối ổn định để đạt hiệu suất sử dụng tốt nhất. 

Câu hỏi thường gặp 

Làm thế nào để kích hoạt Notion AI?

Có ba cách để kích hoạt Notion AI bằng phím SPACE,  tô sáng văn bản chọn “Ask AI” và thông qua lệnh gạch chéo.  

Notion AI khác các công cụ AI khác như thế nào?

• Notion AI hỗ trợ giúp người dùng không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các ghi chú, tích hợp trên khắp nơi bạn đang làm việc
• Notion AI có trình soạn thảo văn bản kéo thả độc đáo và linh hoạt, bất kỳ nội dung nào do AI tạo ra đều có thể dễ dàng sắp xếp lại và chuyển đổi. 

Gói bổ sung Notion AI bao gồm bao nhiêu dung lượng sử dụng?

Khi bạn mua tiện ích bổ sung Notion AI, bạn có thể cho phép mọi người trong không gian làm việc của mình sử dụng. Để đảm bảo hiệu suất tối ưu và sử dụng hợp lý cho tất cả người dùng Notion AI, quyền truy cập vào các tính năng AI của bạn có thể bị hạn chế.

Nếu bất kỳ người dùng nào yêu cầu 30 phản hồi AI trở nên trong vòng 24 giờ, người dùng đó có thể gặp phải trình trạng hiệu suất chậm hơn trong khoảng thời gian đó. 

Notion AI có bản dùng thử miễn phí không?

Mọi người đều có thể sử dụng Notion AI miễn phí tuy nhiên chỉ giới hạn số lượng phản hồi nhất định. Số lượng phản hồi miễn phí sẽ tăng lên khi bạn có nhiều thành viên và được chia sẻ trong không gian làm việc. Sau khi sử dụng hết phản hồi AI miễn phí, bạn sẽ nhận được thông báo cần đăng ký tiện ích bổ sung Notion AI để tiếp tục sử dụng 

Dữ liệu của tôi sẽ được sử dụng như thế nào?

Dữ liệu của bạn vẫn được mã hóa và bảo mật theo chính sách bảo mật tiêu chuẩn của Notion. Notion AI Writing Suite sẽ không sử dụng dữ liệu của bạn để đào tạo các mô hình của Notion. Bất kỳ thông tin nào được sử dụng để hỗ trợ Notion AI sẽ được chia sẻ với các đối tác của Notion với mục đích duy nhất là cung cấp cho bạn các tính năng của Notion AI. Notion cũng không cho bất kỳ đối tác bên thứ ba nào sử dụng dữ liệu để đào tạo các mô hình của họ với bất kỳ mục đích nào khác. 

Bài viết trên đã giúp bạn đọc có cái nhìn sâu hơn về Notion AI từ cách kích hoạt, sử dụng và tối ưu những tính năng cho công việc của mình. Đừng quên truy cập Bizfly thường xuyên để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!