Top 10+ Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh tốt nhất 2025

Trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh nhưng không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được nhu cầu và mang lại hiệu quả như mong đợi.

Hãy cùng Bizfly theo dõi chi tiết Top 10+ phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh tốt nhất 2025, cùng những phân tích chuyên sâu giúp bạn có thể lựa chọn nhanh chóng phần mềm tốt nhất cho trung tâm.

Vì sao trung tâm tiếng Anh cần phần mềm quản lý?

Nếu vẫn quản lý theo cách truyền thống, trung tâm sẽ khó kiểm soát số lượng học viên, tiến độ đào tạo, hiệu quả giảng dạy và kết nối với phụ huynh. Những hạn chế này không chỉ gây sai sót trong vận hành mà còn khiến trung tâm mất lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.

Phần mềm quản lý giáo dục cho trung tâm ngoại ngữ giúp tối ưu quy trình, minh bạch dữ liệu và nâng cao trải nghiệm cho cả học viên, giáo viên lẫn phụ huynh. Quan trọng hơn, nó đóng vai trò “xương sống” để trung tâm vận hành chuyên nghiệp và phát triển bền vững trong dài hạn.

Quản lý học viên, giáo viên, lớp học tập trung

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh giúp trung tâm quản lý tập trung toàn bộ thông tin về học viên, giáo viên, lịch học và điểm danh và giảm sai sót, tối ưu lịch dạy và nâng cao tính minh bạch.

Tối ưu tài chính, thu chi minh bạch

Quản lý học phí và công nợ là nỗi lo của nhiều trung tâm. Hệ thống quản lý đào tạo tiếng anh cho phép tự động hóa thu chi, nhắc nợ và xuất báo cáo tài chính tức thì. Nhờ đó, chủ trung tâm kiểm soát được dòng tiền và ra quyết định nhanh chóng.

Theo dõi tiến độ đào tạo và chất lượng giảng dạy

Một trung tâm cần biết không chỉ “ai đang học” mà còn “kết quả học ra sao”. Phần mềm quản lý đào tạo tiếng Anh hỗ trợ theo dõi tiến độ từng lớp, kết quả kiểm tra và đánh giá chất lượng giảng dạy.

Tăng trải nghiệm học viên và kết nối phụ huynh

Trung tâm tiếng Anh không chỉ bán khóa học mà còn mang lại trải nghiệm học tập. Phần mềm quản lý giáo dục cho trung tâm ngoại ngữ cho phép phụ huynh theo dõi kết quả học tập, nhận thông báo học phí, lịch kiểm tra và phản hồi ngay trên ứng dụng.

Top 10+ phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh tốt nhất 2025

BizCRM – Phần mềm CRM quản lý trung tâm tiếng Anh toàn diện

BizCRM là phần mềm thuộc bộ giải pháp Bizfly Martech (VCCorp), được thiết kế chuyên biệt cho các trường học và trung tâm ngoại ngữ. Hệ thống giúp quản lý học viên, phụ huynh, giảng viên và hoạt động đào tạo trên một nền tảng duy nhất. Nhờ đó, trung tâm tiết kiệm chi phí vận hành, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm cho học viên lẫn phụ huynh.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Tính năng nổi bật của BizCRM cho trung tâm tiếng Anh:

• Quản lý hồ sơ học viên, phụ huynh và kết quả học tập chi tiết.

Với BizCRM – Giải pháp CRM cho trung tâm ngoại ngữ, mọi dữ liệu về học viên và phụ huynh được lưu trữ tập trung, thay cho cách quản lý rời rạc bằng Excel. Hệ thống ghi nhận thông tin cá nhân, quá trình học, điểm kiểm tra và cả lịch sử thanh toán học phí. Đồng thời, phụ huynh được gắn kết trong cùng một hồ sơ, giúp trung tâm theo dõi sát sao sự tiến bộ của học viên.

Đây là lợi thế lớn so với các giải pháp quản lý trung tâm anh ngữ thông thường, vì vừa quản lý đào tạo vừa chăm sóc phụ huynh trong một nền tảng.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

• Phân loại học viên theo lớp, độ tuổi, trình độ.

Một thách thức lớn của các trung tâm anh ngữ là phân nhóm học viên chính xác. BizCRM cho phép phân loại học viên theo lớp, độ tuổi, trình độ và mục tiêu học tập. Nhờ vậy, trung tâm dễ dàng tổ chức lớp học phù hợp, đồng thời xây dựng lộ trình học cá nhân hóa cho từng nhóm.

Với khả năng này, BizCRM trở thành phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ chuyên sâu, giúp nâng cao trải nghiệm học viên và tối ưu hiệu quả đào tạo.

• Quản lý data tuyển sinh tập trung, tự động phân bổ cho sale

BizCRM cho phép quản lý tập trung toàn bộ data tuyển sinh từ nhiều kênh: fanpage, website, quảng cáo hay sự kiện offline. Dữ liệu được đưa về một hệ thống thống nhất và tự động phân bổ cho nhân viên sale theo quy tắc định sẵn. Nhờ tích hợp CRM cho trung tâm tiếng Anh, đội ngũ sale có thể tư vấn ngay, giảm tình trạng bỏ sót học viên tiềm năng.

Đây là điểm mạnh so với các phần mềm quản lý giáo dục khác, vì BizCRM kết hợp cả vận hành và bán hàng trên cùng nền tảng.

• Báo cáo trực quan hiệu quả marketing và tuyển sinh

Không chỉ quản lý đào tạo, BizCRM còn cung cấp dashboard KPI trực quan cho hoạt động marketing và tuyển sinh. Trung tâm có thể theo dõi số lượng học viên mới, chi phí từng chiến dịch, tỷ lệ chuyển đổi từ data tiềm năng thành học viên nhập học và doanh thu khoá học theo thời gian thực. Các chỉ số này giúp ban giám đốc đánh giá kênh marketing hiệu quả, tối ưu ngân sách và đưa ra quyết định chính xác.

Đây là điểm khác biệt khi so sánh với các phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh miễn phí, vì BizCRM không chỉ là công cụ vận hành mà còn là hệ thống phân tích và dự báo.

Với những tính năng đặc biệt, BizCRM đã được sự tin dùng của nhiều cơ sở đào tạo, trung tâm tiếng Anh rộng khắp cả nước như Educap, Đại học Đại Nam, Hà Nội Academy, Đại học Ngân hàng TP.HCM.

Nếu bạn quan tâm và muốn trải nghiệm, hãy để lại thông tin để nhận demo BizCRM miễn phí và được tư vấn chi tiết.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Ayotree – Hệ thống quản lý trung tâm tiếng Anh đa ngôn ngữ

Ayotree là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh vượt trội với khả năng đào tạo đa ngôn ngữ. Phần mềm cho phép trung tâm quản lý linh hoạt lớp học online/offline, lịch dạy, học viên và tài chính ngay trên nền tảng cloud.

Các tính năng chính của Ayotree:

• Hệ thống LMS cho trung tâm ngoại ngữ, hỗ trợ học online.
• Quản lý lớp học, học viên, giáo viên đa cơ sở.
• Tích hợp thanh toán học phí trực tuyến.

Phần mềm phù hợp cho các trung tâm muốn mở rộng đào tạo theo quy mô online. Tuy nhiên, để lựa chọn phần mềm phù hợp, trung tâm cần đánh giá và cân nhắc chi phí triển khai nếu quy mô còn nhỏ.

Easy Edu – Phần mềm quản lý giáo dục phổ biến

Easy Edu là một phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh được nhiều trung tâm áp dụng nhờ tính dễ sử dụng và dễ triển khai. Giải pháp này tập trung vào quản lý học phí, sắp xếp lịch học và theo dõi giáo viên. Với giao diện thân thiện, Easy Edu phù hợp cho các trung tâm vừa và nhỏ muốn chuyển đổi từ quản lý thủ công sang phần mềm.

Các tính năng đặc biệt Easy Edu:

• Quản lý học phí, công nợ rõ ràng.
• Sắp xếp và điều chỉnh lịch học dễ dàng.
• Theo dõi lịch dạy và phân công giáo viên.

Phần mềm này phù hợp với các trung tâm giáo dục tiếng anh nhỏ. Nếu trung tâm có kế hoạch mở rộng hoặc muốn tích hợp thêm CRM và LMS cho trung tâm ngoại ngữ, bạn cần tính đến các giải pháp toàn diện hơn như BizCRM.

Faceworks – Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh linh hoạt

Faceworks cho phép tùy chỉnh module theo nhu cầu, giúp trung tâm quản lý nhân sự, tài chính và học viên trong cùng hệ thống. Đây là lựa chọn tốt cho các trung tâm cần một phần mềm quản lý giáo dục toàn diện.

Các tính năng đặc biệt của Faceworks:

• Quản lý tài chính trung tâm ngoại ngữ minh bạch.
• Theo dõi nhân sự, phân ca, chấm công.
• Quản lý học phí, công nợ và báo cáo.

Faceworks phù hợp với trung tâm quy mô vừa, cho những tính năng cơ bản. Nếu mở rộng marketing hay CRM cho trung tâm tiếng Anh, bạn sẽ cần tích hợp thêm giải pháp khác.

Bizfly ra mắt trọn bộ Giải pháp SMART EDU 5.0 - Thúc đẩy truyền thông và bứt phá tuyển sinh cho ngành Giáo dục

Mona eLMS – Phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến

Mona eLMS tập trung vào quản lý đào tạo tiếng Anh và các chương trình e-learning. Phần mềm hỗ trợ lớp học ảo, quản lý học viên trực tuyến, giúp trung tâm dễ dàng tổ chức khóa học online kết hợp offline.

Tính năng cơ bản của phần mềm quản lý hoạt động đào tạo online:

• Hệ thống lớp học ảo (Virtual Classroom).
• Quản lý học viên và tài liệu học tập.
• Báo cáo tiến độ đào tạo chi tiết.

Mona eLMS thích hợp cho trung tâm đào tạo e-learning. Nếu cần quản lý tài chính hoặc CRM, bạn sẽ phải dùng thêm công cụ hỗ trợ.

iLeader – Phần mềm quản lý tuyển sinh và đào tạo

iLeader được nhiều trung tâm sử dụng để quản lý tuyển sinh, chương trình học và báo cáo chi tiết. Đây là phần mềm quản lý học viên tiếng Anh có khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định chính xác.

Tính năng nổi bật của Ileader:

• Quản lý tuyển sinh, đăng ký khóa học.
• Theo dõi chương trình học, lịch dạy.
• Báo cáo dữ liệu theo lớp, giáo viên, doanh thu.

Nếu trung tâm có nhiều khóa học, iLeader là lựa chọn ưu tiên hàng đầu vì khả năng quản lý dữ liệu chi tiết, dễ kiểm soát.

vnEdu – Hệ sinh thái quản lý giáo dục của VNPT

vnEdu là hệ sinh thái phần mềm quản lý giáo dục phổ biến, đặc biệt trong các trường học và trung tâm ngoại ngữ. Hệ thống giúp quản lý học viên, kết nối phụ huynh, đồng thời tích hợp với nhiều ứng dụng học tập khác.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý học viên và lớp học tập trung.
• Ứng dụng phụ huynh theo dõi kết quả học tập.
• Hỗ trợ kết nối qua Zalo, SMS, Email.

vnEdu phù hợp cho trung tâm có nhiều học sinh phổ thông. Nếu doanh nghiệp muốn khai thác và duy trì mối quan hệ học viên, phụ huynh và thầy cô, trung tâm cần CRM cho trung tâm tiếng Anh tích hợp CRM hiệu quả.

TalentLMS – Giải pháp quốc tế cho trung tâm tiếng Anh online

TalentLMS là hệ thống LMS cho trung tâm ngoại ngữ, hỗ trợ đào tạo trực tuyến đa ngôn ngữ. Phần mềm phù hợp với trung tâm dạy online và tổ chức khóa học từ xa.

Các tính năng trung tâm tiếng anh online của phần mềm:

• Quản lý học viên, khóa học trực tuyến.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ và nội dung học đa dạng.
• Tích hợp kiểm tra, quiz và báo cáo tiến độ.

TalentLMS mạnh về online, nhưng trung tâm tại Việt Nam nên cân nhắc chi phí bản quyền và khả năng hỗ trợ tiếng Việt.

Docebo – Hệ thống LMS chuẩn quốc tế

Docebo được biết đến như một nền tảng LMS toàn cầu, thích hợp cho trung tâm quy mô lớn. Đây là phần mềm quản lý lớp học online/offline chuyên nghiệp, cung cấp công cụ đào tạo linh hoạt và báo cáo chi tiết.

Các tính năng nổi bật:

• Quản lý đào tạo đa cấp độ.
• Học online/offline, tích hợp e-learning.
• Báo cáo và phân tích học tập nâng cao.

Docebo phù hợp với chuỗi trung tâm lớn. Tuy nhiên, chi phí triển khai và vận hành khá cao, nên SME cần cân nhắc kỹ.

Google Classroom – Giải pháp miễn phí cho trung tâm nhỏ

Google Classroom là phần mềm trung tâm tiếng Anh miễn phí, dễ triển khai cho các lớp học online. Phần mềm cho phép giáo viên tạo lớp, giao bài tập và quản lý học viên cơ bản.

Các tính năng nổi bật:

• Tạo lớp học và quản lý tài liệu trực tuyến.
• Giao bài tập, kiểm tra online.
• Phù hợp trung tâm nhỏ, dạy online cơ bản.

So sánh nhanh các phần mềm quản lý học viên tiếng anh phổ biến

Bảng dưới đây giúp bạn dễ dàng so sánh phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh về đối tượng phù hợp, tính năng, chi phí và ưu – nhược điểm:

 

Khi so sánh phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, bạn cần đánh giá tổng quan chi phí, khả năng tích hợp CRM, LMS và quản lý tài chính cho trung tâm. Nếu doanh nghiệp muốn kết hợp quản lý và chăm sóc học viên và phụ huynh, BizCRM sẽ là lựa chọn toàn diện cho bạn với chi phí hợp lý.

Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi tìm hiểu phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh

1. Có phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh miễn phí không?

Có. Một số giải pháp như Google Classroom hay phiên bản cơ bản của các LMS cung cấp miễn phí. Tuy nhiên, các phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ miễn phí thường hạn chế tính năng: không quản lý học phí, không tích hợp CRM, khó theo dõi tài chính. Với trung tâm muốn vận hành chuyên nghiệp, bạn nên cân nhắc bản trả phí.

2. Phần mềm quản lý học viên và phần mềm CRM khác nhau thế nào?

Phần mềm quản lý học viên trung tâm tiếng Anh tập trung vào đào tạo: quản lý lớp, giáo viên, kết quả học tập và học phí. Trong khi đó, CRM hỗ trợ marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàng. Với trung tâm tiếng Anh hiện đại, nên kết hợp cả hai để vừa quản lý đào tạo, vừa tăng trưởng học viên.

3. Trung tâm nhỏ có nên dùng giải pháp quản lý trung tâm tiếng Anh không?

Có. Trung tâm nhỏ thường nghĩ chưa cần phần mềm, nhưng việc áp dụng sớm sẽ giúp quản lý minh bạch, giảm thất thoát và dễ mở rộng sau này. Các phần mềm cơ bản hoặc miễn phí có thể là bước khởi đầu, sau đó nâng cấp lên giải pháp toàn diện như BizCRM khi quy mô tăng.

4. BizCRM có phù hợp trung tâm nhiều cơ sở không?

Có. BizCRM được thiết kế để quản lý đa chi nhánh. Dữ liệu học viên, học phí, lớp học và báo cáo KPI được đồng bộ về một hệ thống duy nhất. Điều này giúp ban lãnh đạo kiểm soát toàn bộ chuỗi trung tâm tiếng Anh mà không sợ rời rạc thông tin.

Kết luận

Để gia tăng cạnh tranh và số hóa hoạt động đào tạo, phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh trở thành công cụ thiết yếu. Nó không chỉ hỗ trợ vận hành mà còn là nền tảng chiến lược giúp trung tâm phát triển bền vững. Từ quản lý học viên, lớp học, giảng viên đến tài chính và kết nối phụ huynh, phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và minh bạch hóa quy trình. Quan trọng hơn, nó nâng cao trải nghiệm học viên và tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn.

Trong nhiều lựa chọn, BizCRM là giải pháp nổi bật. Không chỉ là giải pháp quản lý học viên và phụ huynh cho trung tâm tiếng anh, BizCRM còn tích hợp CRM, Call Center, Email và Zalo OA. Nhờ đó, trung tâm vừa quản lý đào tạo, vừa triển khai marketing và chăm sóc phụ huynh trên cùng một hệ thống. Nếu bạn tìm kiếm một giải pháp toàn diện, hãy đặt lịch demo BizCRM miễn phí ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt.

Bài viết trên đã tổng hợp "10+ Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh phổ biến". Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn đọc thêm nhiều thông tin hữu ích để lựa chọn phần mềm phù hợp.