Top 15 phần mềm quản lý học sinh miễn phí, hiệu quả nhất

Phần mềm quản lý học sinh là giải pháp tuyệt vời giúp thầy cô, nhà trường giải các bài toán về lưu trữ điểm số, thông tin, điểm danh,... nhằm nâng cao chất lượng đào tạo - giảng dạy. Dưới đây Bizfly đã tổng hợp 15 phần mềm hỗ trợ quản lý học sinh, sinh viên miễn phí nhưng hiệu quả để các nhà trường, trung tâm và thầy cô lựa chọn.

BizCRM - Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên hiệu quả

BizCRM là phần mềm quản lý khách hàng được phát triển bởi đội ngũ gần 20 năm kinh nghiệm của VCCorp. Tuy nhiên, phần mềm có thể tùy chỉnh để phù hợp với các trường học, trung tâm ngoại ngữ.

Với BizCRM, các trường học, trung tâm có thể dễ dàng quản lý, theo dõi tình trạng học tập của các học viên, đồng thời sử dụng để tối ưu hiệu quả tuyển sinh với nhiều tính năng, cụ thể:

Quản lý hồ sơ học viên, phụ huynh và giáo viên

• Lưu trữ toàn bộ thông tin của học viên (tên, tuổi, lớp học, giáo viên trực tiếp giảng dạy, phụ huynh, kết quả học tập theo từng thời gian....)
• Xem được kết quả thi/kiểm tra trong từng tuần/tháng, đánh giá sự tiến bộ của học viên.
• Phân loại hồ sơ học viên theo nhiều tiêu chí khác nhau để dễ dàng quản lý cũng như theo dõi (theo độ tuổi, theo level, theo nhu cầu...)

Quản lý chiến dịch tuyển sinh

• Thu thập và quản lý data học viên đa nguồn, trên cùng một nền tảng, dễ dàng tra cứu thông tin.
• Phân nhóm data theo từng tiêu chí phù hợp về nhu cầu, độ tuổi,... để dễ dàng tư vấn cũng như sắp xếp lớp phù hợp.
• Tự động chuyển data học viên đến từng tư vấn viên phù hợp để các bạn chủ động gọi điện, chăm sóc, tư vấn.

Quản lý hiệu suất tuyển sinh,vận hành trung tâm

• Sắp xếp công việc, lịch dạy của giáo viên với tính năng phân nhóm, gán tag nhân sự.
• Theo dõi được hiệu quả làm việc của chuyên viên tư vấn, đội ngũ Marketing với hệ thống báo cáo trực quan, bóc tách được từng yếu tố nhỏ.

Bên cạnh đó, BizCRM có tích hợp với BizChatAI có thể hỗ trợ trung tâm ngoại ngữ trong việc tự động tư vấn các khóa học phù hợp cho phụ huynh, học sinh, tối ưu thời gian cũng như nguồn lực cho hoạt động trực chat.

BizCRM đã được rất nhiều đơn vị giáo dục tại Việt Nam tin dùng, có thể kể đến như Đại học Đại Nam, Educap, Trung tâm Anh ngữ Ames.... Nếu bạn cũng quan tâm đến phần mềm và muốn nhận tài khoản dùng thử có thể để lại thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn.

Dùng thử BizCRM giáo dục

Misa Emis

Misa Emis là phần mềm quản lý học sinh cho phép hợp nhất tất cả nghiệp vụ quản lý trên cùng một hệ thống trường, sở đào tạo, phòng giáo dục,... Các ưu điểm nổi bật của Misa Emis có thể kể đến như: 

• Tích hợp công nghệ điện toán đám mây cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi thông qua internet
• Quản lý dữ liệu tập trung với hình thức liên thông: trường => phòng giáo dục => sở giáo dục
• Hệ thống SMS và email của phần mềm sẽ thông báo liên tục tình hình học tập và đóng tiền của học sinh tới phụ huynh
• Nhập thông tin học phí cho học sinh nộp online lẫn trực tiếp
• Hỗ trợ xuất hóa đơn khi nộp học phí thành công

Phần mềm quản lý học sinh Misa Emis có giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Đọc thêm: 7 phần mềm quản lý sales tốt nhất cho doanh nghiệp 

Halozend HTFM

Phần mềm quản lý học sinh Halozend HTFM là công cụ quản lý: học phí, danh sách học sinh/sinh viên, biểu phí,...

Halozend HTFM được tích hợp các chức năng nổi trội như: 

• Hỗ trợ quản lý học sinh, khóa học và học phí cực hiệu quả
• Hỗ trợ quản lý chấm công, tính lương và quản lý giáo viên nội bộ
• Quản lý quá trình thu học phí cho từng sinh viên qua hệ thống online thông qua liên kết ngân hàng. 

Class Act

Class Act là một trong những phần mềm quản lý học sinh được rất nhiều cơ sở giáo dục ứng dụng bởi các tính năng nổi bật như: 

• Hỗ trợ sắp xếp chỗ ngồi cho học viên theo trình tự logic
• Giảng viên có thể theo dõi quá trình phát triển và kết quả học tập của từng học viên thông qua phần mềm
• Có tính năng ghi chú để giảng viên và học sinh lưu lại những kiến thức trọng tâm hoặc mấu chốt trong quá trình học tập, giảng dạy. 

Phần mềm Class Act cho phép lưu trữ thông tin học sinh dưới dạng hình ảnh

Remind

Phần mềm quản lý học sinh Remind nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ các giáo viên, phụ huynh và học sinh bởi: 

• Giao diện có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng giúp quá trình học tập, giảng dạy và theo dõi trở nên đơn giản hơn. 
• Hỗ trợ giao tiếp 2 chiều cho học sinh và giáo viên như: nhắn tin SMS, thông báo bài học, gửi tài liệu - bài thuyết trình, nhắn tin bằng giọng nói,... 
• Cập nhật dựa trên văn bản và cấp độ của tổ chức (có kèm theo hướng dẫn cụ thể)
• Quá trình giảng dạy không cần phụ thuộc vào tài liệu phát tay hay dùng tag ở điện thoại nhưng vẫn dễ tiếp cận
• Cập nhật nhanh chóng các hoạt động đang diễn ra ở trường để học sinh luôn nhận đủ tài nguyên cho quá trình học tự chủ

ClassDojo

ClassDojo là phần mềm quản lý học sinh cho phép trích xuất báo cáo gửi phụ huynh, chia sẻ dữ liệu nội bộ, kèm theo nhiều chức năng hữu ích khác như: 

• Cho phép hiển thị hướng hoạt động
• Học sinh có thể giới thiệu quá trình học tập bằng hình ảnh, video thông qua danh mục đầu tư kỹ thuật số của bản thân
• Hỗ trợ lập nhóm học sinh/sinh viên ngẫu nhiên
• Sử dụng ClassDojo, nhà trường, giáo viên, gia đình có thể theo dõi và quản lý tất cả các hoạt động của con để tạo ra cộng đồng trường học chất lượng. 

Mona ELMs

Phần mềm quản lý học sinh Mona ELMS được ứng dụng phổ biến cho các hoạt động: đào tạo trực tuyến, quản lý giáo viên/học viên, quản lý tài liệu/khóa học,... 

Phần mềm Mona ELMs được phát triển bởi công ty Mona Media 

Mona ELMs sở hữu nhiều tính năng vô cùng nổi trội như: 

• Kiểm soát quá trình đăng ký và tuyển sinh
• Kiểm soát điểm danh trên lớp và theo dõi học viên vắng mặt
• Hỗ trợ quá trình giảng dạy của giáo viên
• Quản lý tương tác trong quá trình học tập
• Hỗ trợ lưu trữ tất cả các dữ liệu về: lịch học, giảng viên, học viên, khóa học,... kèm chức năng báo cáo - thống kê
• Kiểm soát học phí và quá trình chấm công

SMAS Viettel

SMAS Viettel là phần mềm quản lý học sinh mang đến hiệu quả giảng dạy vô cùng nhanh chóng, hiệu quả và chính xác nhờ các đặc điểm: 

• Quản lý toàn bộ thông tin học viên, giảng viên
• Kiểm soát quá trình học tập của từng học sinh/sinh viên
• Được tích hợp chức năng báo cáo, thống kê công tác giảng dạy 
• Cập nhật tình hình học tập nhanh chóng và chính xác

Perfect Unimark

Phần mềm quản lý học sinh Perfect Unimark được sử dụng rất phổ biến trong hệ thống giáo dục tại Việt Nam bởi vì: 

• Phần mềm có chức năng: quản lý hệ thống, nghiệp vụ, giáo vụ và hỗ trợ thống kê, xếp loại cho tất cả học sinh. 
• Hỗ trợ phân quyền cho người dùng hệ thống để đảm bảo tính chuyên nghiệp
• Quản lý học sinh, quy trình giảng dạy
• Tổng hợp và báo cáo chi tiết các điểm số

Vietschool

Vietschool là phần mềm quản lý học sinh cho phép nhà trường và phụ huynh theo dõi thành tích học tập cũng như hạnh kiểm của các con em một cách sát sao nhất. 

Phần mềm VietSchool có thể tích hợp được trên giao diện điện thoại

Những tính năng ưu Việt của Vietschool có thể kể đến như: 

• Cho phép phụ huynh cập nhật điểm số, hạnh kiểm của con một cách nhanh chóng
• Có chức năng tự động báo điểm thi ngay khi có
• Là cầu nối trung gian để phụ huynh, giáo viên và học sinh giao tiếp - kết nối
• Hỗ trợ lập kế hoạch giảng dạy để gia tăng thứ hạng
• Cho phép người dùng tra cứu thông tin dễ dàng và chủ động hơn

Đọc thêm: E-learning là gì? Thành phần và vai trò của giáo dục trực tuyến E-learning

Socrative

Phần mềm quản lý học sinh Socrative là sản phẩm được hàng loạt trung tâm ngoại ngữ tại Việt Nam ưa chuộng không chỉ bởi giao diện dễ dùng mà còn vì các tính năng vượt trội như: 

• Cho phép đánh giá năng lực của học sinh thông qua các câu hỏi trực tuyến để giảng viên điều chỉnh giáo trình phù hợp hơn. 
• Tích hợp hàng loạt tính năng giảng dạy siêu việt như: câu đố, thăm dò, trộn câu hỏi, cung cấp phản hồi tức thì,... 
• Có chức năng hoạt động dưới dạng ẩn danh
• Tiết kiệm thời gian làm giáo trình và chuẩn bị câu hỏi vì có chức năng tạo - tải xuống các câu đố Socrative. 

SSM

SSM là phần mềm quản lý học sinh cho phép giáo viên quản lý dễ dàng các thông tin về học lực, hạnh kiểm để đánh giá năng lực và xây dựng chương trình giảng dạy phù hợp. Dưới đây là một vài tính năng nổi bật của phần mềm SSM: 

• Hỗ trợ quản lý online tiện lợi và dễ dàng
• Tích hợp công nghệ điện toán đám mây để các chi nhánh đồng bộ dữ  liệu
• Thống kê các dữ liệu: lịch dạy, thời khóa biểu, doanh số, doanh thu học phí và hỗ trợ tính lương cho giáo viên
• SSM hỗ trợ quản lý quá trình: đăng ký khóa học, đăng ký chờ lớp và chăm sóc khách hàng qua SMS + email

Giao diện đăng nhập của phần mềm quản lý SSM 

Teacherkit

Phần mềm quản lý học sinh Teacherkit được các giáo viên ưu ái nhờ được tích hợp các chức năng nổi trội như:

• Hỗ trợ thêm danh sách lớp học, điểm số, học sinh, sơ đồ lớp học - chỗ ngồi, hành vi - thái độ học tập,...
• Có chức năng xuất báo cáo hệ thống
• Hỗ trợ thêm dữ liệu học sinh dưới dạng hình ảnh để: điểm danh qua scan hình, điểm danh, ghi chú quá trình học tập, tạo sơ đồ chỗ ngồi và phản hồi email đến phụ huynh nhanh chóng hơn. 
• Sử dụng được trên nhiều loại thiết bị

QLTH.VN

QLTH.VN là phần mềm quản lý học sinh chuyên đáp ứng các tác vụ như: 

• Đáp ứng một số nghiệp vụ: quản lý học sinh, giảng viên, thiết bị, thư viện, tài sản, cổng thông tin, văn bản, các khoản thu,... 
• Hỗ trợ hợp nhất dữ liệu trong một hệ thống từ trường => phòng giáo dục => sở đào tạo
• Ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tìm kiếm hồ sơ giáo viên, nhận xét, nhập liệu điểm,... 
• Được ứng dụng công nghệ mã vạch để quản lý thư viện
• Tích hợp công nghệ điện toán đám mây cho phép nhà trường truy cập mọi lúc, mọi nơi, nhanh chóng và tiện lợi.

DTsoft

Phần mềm quản lý học sinh DTsoft là cầu nối giữa nhà trường, phụ huynh và học sinh vì mang đến những trải nghiệm ưu việt: 

• Quản lý các thông tin lý lịch của học sinh
• Kiểm soát thông tin xếp hạng, ngày nghỉ và kết quả học tập
• Tổng hợp sổ sách liên quan đến: báo cáo học tập, kết quả rèn luyện, tình trạng nghỉ học,... 
• Có thể kết nối với website nhà trường để phụ huynh theo dõi con em thuận tiện hơn

Vnresource EBM Pro

Vnresource EBM Pro là phần mềm quản lý học sinh được sử dụng phổ biến trong các trường đào tạo nghề, trung tâm ngoại ngữ và cơ sở giáo dục vì mang lại nhiều lợi ích như: 

• Hỗ trợ kết nối và gia tăng tương tác đa chiều giữa phụ huynh - học sinh - nhà trường
• Hỗ trợ chăm sóc học viên và quản lý quá trình tiếp thị
• Có chức năng phân tích khóa học và quản lý thời khóa biểu
• Hỗ trợ sắp xếp học viên, phòng học và chấm công cho giáo viên

Phần mềm Vnresource EBM Pro cho phép lưu trữ thông tin chi tiết của các học viên

Đọc thêm: LMS là gì? Vai trò của hệ thống quản lý học tập LMS

Trên đây là 15 phần mềm quản lý học sinh đã được các trường học kiểm chứng về sự hiệu quả mà Bizfly đã tổng hợp được. Hy vọng sẽ giúp ích cho quý thầy cô, nhà trường trong công tác giảng dạy và quản lý học sinh.