Top 15 phần mềm quản lý học sinh, trường học tốt nhất

Phần mềm quản lý học sinh là giải pháp tuyệt vời giúp thầy cô, nhà trường giải các bài toán về lưu trữ điểm số, thông tin, điểm danh,... nhằm nâng cao chất lượng đào tạo - giảng dạy.

Dưới đây Bizfly đã tổng hợp 15 phần mềm hỗ trợ quản lý học sinh, trường học miễn phí nhưng hiệu quả để các nhà trường, trung tâm và thầy cô lựa chọn.

Phần mềm quản lý học sinh là gì?

Phần mềm quản lý học sinh là giải pháp công nghệ giúp trường học số hoá toàn bộ quy trình quản lý và vận hành trong trường. Thay vì dùng Excel hay sổ sách thủ công, dữ liệu học sinh được lưu trữ tập trung, dễ tra cứu và an toàn hơn. Đây là công cụ quan trọng trong các phần mềm quản lý trường học hiện đại và là nền tảng cốt lõi của một hệ thống quản lý giáo dục minh bạch.

Về chức năng, một phần mềm quản lý nhà trường thường bao gồm:

• Quản lý hồ sơ học sinh: Quản lý tập trung thông tin học sinh, lớp học, quá trình học tập.
• Quản lý điểm số: Hỗ trợ nhập, xuất báo cáo, theo dõi kết quả theo thời gian thực.
• Quản lý thời khóa biểu: Sắp xếp lịch học, phân công giảng dạy.
• Quản lý học phí và công nợ: Minh bạch, giảm sai sót.
• Liên hệ phụ huynh: Thông báo, tin nhắn, sổ liên lạc điện tử.

Nhờ đó, phần mềm quản lý học sinh không chỉ giúp giáo viên và ban giám hiệu tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu quả vận hành, đảm bảo sự kết nối chặt chẽ giữa nhà trường, phụ huynh và học sinh.

Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý trường học so với Excel

Theo cách truyền thống, nhiều trường học vẫn quen quản lý học sinh bằng Excel và sổ sách. Tuy nhiên, cách làm này có nhiều hạn chế như dữ liệu dễ sai, khó tổng hợp, mất nhiều thời gian và hoàn toàn không phù hợp dữ liệu học sinh, sinh viên ngày càng lớn. Việc chuyển sang phần mềm quản lý trường học mang lại những lợi ích rõ ràng:

• Quản lý dữ liệu tập trung, an toàn: Tất cả hồ sơ học sinh, thông tin lớp học, học phí, kết quả học tập đều lưu trữ trên một hệ thống quản lý nguồn lực của trường học. Nhà trường không còn lo thất lạc hay sai lệch dữ liệu khi nhiều giáo viên cùng nhập.
• Tự động hóa điểm số và báo cáo: Phần mềm quản lý trường học cho phép tạo hệ thống quản lý điểm nhà trường với công cụ tính toán chính xác, báo cáo tự động cho từng khối, từng lớp. Đối với cấp THPT, phần mềm còn giúp công khai kết quả nhanh chóng, minh bạch.
• Tiết kiệm thời gian, giảm tải cho giáo viên: Giáo viên và cán bộ nhà trường không còn tốn thời gian trong việc tổng hợp điểm, lập thời khóa biểu hay soạn thông báo thu học phí. Mọi thao tác được phần mềm tự động hóa, giúp thầy cô tập trung nhiều hơn vào giảng dạy.
• Tăng kết nối giữa nhà trường – giáo viên – phụ huynh: Với tính năng nhắn tin, gửi thông báo hoặc sổ liên lạc điện tử, phụ huynh có thể theo dõi ngay tình hình học tập và tài chính của con em mình tại trường. Việc này giúp gia tăng sự minh bạch trong các chi phí, báo cáo và nâng cao niềm tin và gắn kết chặt chẽ giữa nhà trường và gia đình.

Với những lợi ích trên, phần mềm quản lý học sinh không chỉ là công cụ hỗ trợ, mà còn là “trợ thủ” giúp nhà trường nâng cao chất lượng quản lý đào tạo, giảm sai sót, tối ưu vận hành. Và việc ứng dụng những phần mềm này trong việc quản lý trường học là tất yếu.

Top 15+ Phần mềm quản lý học sinh, trường học tốt nhất

BizCRM – Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên hiệu quả cho trường học và trung tâm đào tạo

BizCRM là dịch vụ quản lý quan hệ khách hàng, được phát triển bởi VCCorp (với hơn 20 năm kinh nghiệm). Không chỉ là phần mềm quản lý khách hàng, BizCRM còn phát triển và hỗ trợ các tính năng phù hợp cho các trường học, trung tâm ngoại ngữ, cơ sở giáo dục tư thục và đại học.

Các tính năng nổi bật của BizCRM trong việc quản lý học sinh, trường học của BizCRM:

Quản lý hồ sơ học sinh, phụ huynh và giáo viên

• Lưu trữ tập trung toàn bộ thông tin học sinh: Tên, lớp học, giáo viên giảng dạy, phụ huynh, kết quả thi/kiểm tra theo từng tuần, tháng.
• Hỗ trợ đánh giá sự tiến bộ học tập theo thời gian, hỗ trợ giáo viên và ban giám hiệu đưa ra kế hoạch giảng dạy chính xác hơn.
• Phân loại hồ sơ học sinh theo nhiều tiêu chí (độ tuổi, trình độ, nhu cầu…) để dễ dàng theo dõi và sắp xếp lớp phù hợp.
• Đây là một trong những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý trường học hiện đại. Trường học có thể sử dụng phần mềm trong việc quản lý dữ liệu học sinh và gia tăng hiệu quả quản lý và điều hành.

Quản lý chiến dịch tuyển sinh

• Thu thập, đồng bộ và quản lý dữ liệu học sinh từ nhiều nguồn trên cùng một nền tảng.
• Phân nhóm học viên theo nhu cầu, độ tuổi, trình độ để tư vấn và sắp xếp lớp chính xác.
• Tự động phân bổ data đến từng nhân viên tư vấn, tăng tốc độ phản hồi và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi tuyển sinh.

Điểm đặc biệt, BizCRM kết hợp hệ thống quản lý giáo dục với chức năng CRM tuyển sinh, giúp hỗ trợ quản lý tuyển sinh hiệu quả.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN

Quản lý hiệu suất tuyển sinh,vận hành trung tâm

• Sắp xếp công việc, lịch dạy của giáo viên với tính năng phân nhóm, gán tag nhân sự.
• Theo dõi được hiệu quả làm việc của chuyên viên tư vấn, đội ngũ Marketing với hệ thống báo cáo trực quan, bóc tách được từng yếu tố nhỏ.

Bên cạnh đó, BizCRM có tích hợp với BizChatAI có thể hỗ trợ trung tâm ngoại ngữ trong việc tự động tư vấn các khóa học phù hợp cho phụ huynh, học sinh, tối ưu thời gian cũng như nguồn lực cho hoạt động trực chat.

BizCRM đã được rất nhiều đơn vị giáo dục tại Việt Nam tin dùng, có thể kể đến như Đại học Đại Nam, Educap, Trung tâm Anh ngữ Ames.... Nếu bạn cũng quan tâm đến phần mềm và muốn nhận tài khoản dùng thử có thể để lại thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn.

Dùng thử BizCRM giáo dục

vnEdu – Phần mềm quản lý giáo dục toàn diện

vnEdu là một trong những phần mềm quản lý học sinh phổ biến nhất tại Việt Nam, được Tập đoàn VNPT phát triển. Với định hướng trở thành một hệ thống quản lý giáo dục toàn diện, vnEdu hiện đang được triển khai rộng rãi từ cấp tiểu học, THCS đến THPT, kết nối trực tiếp với Sở và Bộ GD&ĐT.

Phần mềm vnEdu hỗ trợ eschool – sổ liên lạc điện tử, giúp phụ huynh dễ dàng theo dõi kết quả học tập, điểm danh và thông báo từ nhà trường, tạo nên sự minh bạch và gắn kết ba bên: nhà trường – giáo viên – phụ huynh.

Tính năng chính của vnEdu quản lý học sinh trong trường học:

• Quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên.
• Quản lý điểm số, học bạ điện tử, kết quả học tập theo từng học kỳ.
• Quản lý thời khóa biểu, thi cử, chuyên cần.
• Quản lý học phí, công nợ và tài chính cơ bản.
• Sổ liên lạc điện tử - Kết nối phụ huynh – giáo viên – học sinh qua SMS/app.
• Báo cáo thống kê tự động cho trường, phòng và Sở GD&ĐT.

Phần mềm vnEdu phù hợp cho trường công lập quy mô vừa và lớn, đặc biệt ở bậc tiểu học, THCS và THPT.  Hệ thống giúp kết nối các dữ liệu toàn ngành, và được kết nối trực tiếp với Bộ GD&ĐT. Tuy nhiên, đối với các trường tư thục hoặc trung tâm đào tạo nhỏ chưa phù hợp.

SMAS Viettel – Phần mềm quản lý trường học phổ biến

Một trong những phần mềm quản lý học sinh, SMAS được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, do Tập đoàn Viettel phát triển. Hệ thống đã được triển khai ở hàng nghìn trường học từ tiểu học, THCS đến THPT, đóng vai trò quan trọng trong nhiều hệ thống quản lý giáo dục tại nhiều địa phương trên toàn quốc.

Tính năng chính của SMAS Viettel:

• Quản lý hồ sơ học sinh, điểm số và học bạ điện tử.
• Quản lý thi cử, nhập và tổng hợp kết quả.
• Quản lý giáo viên, phân công giảng dạy và thời khóa biểu.
• Tích hợp báo cáo nhanh, đồng bộ dữ liệu với Sở GD&ĐT.

SMAS có lợi thế lớn về mạng lưới triển khai và khả năng kết nối dữ liệu chuẩn hóa với Bộ GD&ĐT. Đây là lựa chọn phù hợp cho các trường công lập quy mô lớn, đặc biệt là bậc THCS và THPT. Tuy nhiên, giao diện sử dụng còn thiên về các thủ tục hành chính, vẫn còn chưa thân thiện với giáo viên khi nhập điểm hoặc các thao tác sử dụng hàng ngày khác.

VnResource EBM PRO – Giải pháp quản lý trường học chuyên sâu

VnResource EBM PRO là phần mềm quản lý trường học chuyên sâu và được thiết kế phục vụ cho các cơ sở đào tạo bậc cao như đại học, cao đẳng và các trường nghề. 

Khác với những hệ thống phổ thông như SMAS hay vnEdu, EBM PRO tập trung mạnh vào quản lý đào tạo tín chỉ và vận hành toàn diện hệ thống quản lý nguồn lực nhà trường.

Tính năng chính của VnResource:

• Quản lý hồ sơ sinh viên, thông tin giảng viên.
• Quản lý tuyển sinh, nhập học và phân lớp.
• Quản lý đào tạo theo tín chỉ, thời khóa biểu và kết quả học tập.
• Quản lý tài chính: học phí, công nợ, báo cáo thu chi.
• Quản lý nhân sự và phân công giảng dạy.

EBM PRO là một hệ thống quản lý giáo dục chuyên biệt, giúp các trường đại học chuẩn hóa quy trình đào tạo và quản lý tài chính. Khi sử dụng thực tế, phần mềm này còn nhiều phức tạp và ít phù hợp cho bậc mầm non, tiểu học hay THCS, nơi nhu cầu quản lý còn đơn giản.

Mona eLMS – Phần mềm quản lý học viên miễn phí cho trung tâm đào tạo

Mona eLMS là một trong những phần mềm quản lý học viên miễn phí phổ biến tại Việt Nam, và được nhiều trung tâm ngoại ngữ, tin học và trung tâm kỹ năng lựa chọn. Hệ thống hỗ trợ quản lý lớp học và học viên cơ bản, đủ để đáp ứng nhu cầu của các cơ sở đào tạo vừa và nhỏ.

Mặc dù không phải là giải pháp toàn diện như các phần mềm quản lý trường học quy mô lớn (SMAS, vnEdu, MISA EMIS), Mona eLMS vẫn là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các trung tâm đang bắt đầu quá trình chuyển đổi số.

Tính năng chính của phần mềm quản lý học sinh cho trung tâm:

• Quản lý hồ sơ học viên: thông tin cá nhân, lớp học, giáo viên phụ trách.
  Quản lý lớp học và thời khóa biểu.
• Quản lý điểm số, tiến độ học tập.
• Gửi thông báo cho học viên và phụ huynh qua email hoặc SMS.
• Có phiên bản miễn phí cho trung tâm nhỏ.

Phần mềm Mona eLMS phù hợp cho các trung tâm đào tạo ngoại ngữ, tin học quy mô vừa và nhỏ, muốn quản lý học viên một cách gọn nhẹ. Để sử dụng đầy đủ tính năng nâng cao (quản lý tài chính, báo cáo chi tiết, kết nối CRM), trung tâm cần nâng cấp lên bản trả phí, để có thể sử dụng nhiều tính năng chuyên sâu.

Đọc thêm: LMS là gì? Vai trò của hệ thống quản lý học tập LMS

DTSoft – Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp trong giáo dục

DTSoft là một phần mềm được sử dụng trong nhiều trường công lập, cơ quan quản lý giáo dục trong lĩnh vực kế toán hành chính sự nghiệp. Khác với các phần mềm quản lý học sinh toàn diện như SMAS hay vnEdu, DTSoft tập trung vào mảng quản lý tài chính – học phí, giúp chuẩn hóa báo cáo theo quy định Nhà nước.

Phần mềm này phù hợp với các trường học cần minh bạch tài chính và đáp ứng yêu cầu kiểm toán, đồng thời kết nối dữ liệu thu – chi với hồ sơ học sinh.

Tính năng chính của DTSoft:

• Quản lý học phí, công nợ theo từng học sinh, từng lớp.
• Quản lý quỹ, chi phí hoạt động của nhà trường.
• Báo cáo tài chính theo chuẩn hành chính sự nghiệp.
• Theo dõi thu chi chi tiết, đồng bộ với dữ liệu đào tạo.
• Hỗ trợ quản lý các khoản ngân sách nhà nước cấp cho trường.

Ayotree – Quản lý lớp học trực tuyến quốc tế

Được nhiều trung tâm ngoại ngữ và tổ chức đào tạo online sử dụng, Ayotree là giải pháp quản lý lớp học trực tuyến đến từ quốc tế. Khác với các phần mềm quản lý trường học truyền thống tại Việt Nam, Ayotree tập trung mạnh vào việc hỗ trợ học tập từ xa, tích hợp công cụ dạy học trực tuyến và quản lý học phí online.

Điểm mạnh của Ayotree nằm ở khả năng quản lý quốc tế, phù hợp cho các trung tâm đào tạo có học viên quốc tế hoặc hoạt động theo mô hình e-learning.

Tính năng chính của phần mềm Ayotree:

• Quản lý lớp học trực tuyến, tích hợp Zoom/Google Meet.
• Quản lý hồ sơ học viên quốc tế, thông tin lớp học.
• Quản lý học phí, thanh toán online đa phương thức.
• Theo dõi tiến độ học tập và điểm số của học viên.
• Quản lý giáo viên, phân công giảng dạy từ xa.

Phần mềm quản lý giáo dục trực tuyến được thiết kế phù hợp cho các trung tâm ngoại ngữ, trường học chuyên đào tạo online hoặc có nhu cầu kết nối học viên quốc tế và đào tạo từ xa. Tuy nhiên, do là phần mềm nước ngoài, nên chi phí sử dụng cao và giao diện chưa Việt hóa hoàn toàn, điều này có thể gây khó khăn cho nhiều trường phổ thông hoặc trung tâm nhỏ.

Đọc thêm: E-learning là gì? Thành phần và vai trò của giáo dục trực tuyến E-learning

KidsSchool – Phần mềm quản lý giáo dục mầm non

KidsSchool là một phần mềm quản lý học sinh được thiết kế riêng cho bậc mầm non. Khác với những hệ thống lớn như SMAS hay MISA EMIS, KidsSchool tập trung vào việc quản lý hồ sơ trẻ, chăm sóc sức khỏe, dinh dưỡng và kết nối chặt chẽ với phụ huynh.

Phần mềm được nhiều trường mầm non tư thục lựa chọn nhờ khả năng báo cáo chi tiết tình hình học tập – sinh hoạt hàng ngày của trẻ, giúp phụ huynh an tâm hơn khi gửi con đến trường.

Tính năng chính của phần mềm Kidschool:

• Quản lý hồ sơ trẻ: thông tin cá nhân, lớp học, giáo viên phụ trách.
• Quản lý sức khỏe và dinh dưỡng: cân nặng, khẩu phần ăn, theo dõi bệnh lý.
• Nhật ký ăn – ngủ – học: cập nhật chi tiết theo ngày.
• Quản lý học phí, công nợ minh bạch.
• Kết nối phụ huynh qua ứng dụng/sổ liên lạc điện tử.

KidsSchool phù hợp cho trường mầm non và cơ sở giáo dục sớm, nơi cần theo dõi sức khỏe và sinh hoạt chi tiết của trẻ. Đây là giải pháp hỗ trợ tốt cho việc tăng cường sự gắn kết giữa nhà trường – giáo viên – phụ huynh. Phạm vi ứng dụng của phần mềm còn hẹp, chưa phù hợp cho tiểu học, THCS hoặc THPT.

Eschool – Hệ thống phần mềm quản lý trường học + liên lạc điện tử

Eschool là một trong những phần mềm quản lý học sinh được nhiều trường phổ thông lựa chọn, nổi bật với chức năng sổ liên lạc điện tử giúp gắn kết chặt chẽ giữa nhà trường và phụ huynh. Không chỉ hỗ trợ quản lý hồ sơ và điểm số, Eschool còn đóng vai trò như một kênh truyền thông nội bộ, giúp phụ huynh có thể dễ dàng cập nhật tình hình học tập của con em mình.

Khác với các phần mềm hành chính truyền thống, Eschool chú trọng đến trải nghiệm phụ huynh và học sinh, do đó thường được đánh giá cao về khả năng tương tác và minh bạch thông tin.

Tính năng chính của Eschool quản lý học sinh trong trường học:

• Quản lý hồ sơ học sinh và giáo viên.
• Quản lý điểm số, kết quả học tập theo học kỳ.
• Quản lý thời khóa biểu, thi cử.
• Sổ liên lạc điện tử: thông báo kết quả học tập, nghỉ học, chuyên cần.
• Quản lý học phí, công nợ.

Eschool phù hợp cho các trường tiểu học, THCS và THPT muốn tăng cường kết nối với phụ huynh. Đây là một giải pháp hiệu quả trong nhóm phần mềm quản lý trường học tập trung vào truyền thông và tương tác. Tuy nhiên, so với các hệ thống quản lý giáo dục chuyên sâu như MISA EMIS hay VnResource EBM PRO, Eschool chưa mạnh về quản lý tài chính hoặc nhân sự toàn diện.

Facework – Phần mềm quản lý nhân sự trường học

Facework là giải pháp phần mềm tập trung vào nhân sự trong môi trường giáo dục. Khác với các phần mềm quản lý học sinh truyền thống như SMAS hay vnEdu, Facework không đi sâu vào quản lý hồ sơ hay điểm số mà nổi bật ở khả năng quản lý nhân sự, chấm công và phân công giảng dạy.

Phần mềm này phù hợp với các trường học, trung tâm đào tạo có quy mô lớn, cần hệ thống hóa quản trị nhân sự song song với việc quản lý lớp học và đào tạo.

Tính năng chính:

• Quản lý hồ sơ giáo viên, nhân viên hành chính.
• Chấm công, quản lý giờ giảng, theo dõi lịch làm việc.
• Tính lương, hỗ trợ quản lý chế độ nhân sự.
• Quản lý phân công giảng dạy và sắp xếp lịch dạy.
• Báo cáo hiệu suất làm việc theo cá nhân và phòng ban.

Facework phù hợp với vai trò phần mềm quản lý nhà trường bổ trợ, giúp ban giám hiệu dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự và hiệu suất giảng dạy. Vì không phải là phần mềm quản lý trường học toàn diện, nên Facework thường cần kết hợp với một hệ thống khác để quản lý học sinh, điểm số và học phí.

MISA EMIS – Hệ thống quản lý trường học đa cấp độ

MISA EMIS là một trong những phần mềm quản lý học sinh phổ biến tại Việt Nam, được phát triển bởi MISA – đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực phần mềm quản trị.

Điểm mạnh của EMIS là khả năng triển khai đồng bộ từ cấp trường học (mầm non, tiểu học, THCS, THPT, đại học) đến cấp quản lý (phòng, sở GD&ĐT), biến đây thành một hệ thống quản lý giáo dục đa cấp độ thực sự.

Không chỉ quản lý học sinh, MISA EMIS còn tích hợp nhiều nghiệp vụ khác như tài chính, nhân sự và quản lý tài sản, giúp trường học chuẩn hóa vận hành.

Tính năng chính của EMIS:

• Quản lý hồ sơ học sinh và giáo viên tập trung.
• Quản lý điểm số, học bạ điện tử, kết quả thi.
• Quản lý học phí, công nợ, tài chính nhà trường.
• Quản lý nhân sự và tài sản.
• Hệ thống báo cáo đa chiều cho trường, phòng, sở GD&ĐT.

MISA EMIS là giải pháp mạnh mẽ, phù hợp cho cả trường công lập và tư thục có quy mô lớn. Đây là một phần mềm quản lý nhà trường toàn diện, cho phép số hóa hầu hết quy trình vận hành. Mặt khác, chi phí triển khai và yêu cầu đào tạo nhân sự ban đầu khá cao, khó phù hợp với những trường học có quy mô nhỏ.

BimBon – Quản lý học sinh cho các trường tư thục, trung tâm

BimBon là một phần mềm quản lý học sinh, được thiết kế phù hợp các trường tư thục, trung tâm ngoại ngữ và cơ sở đào tạo tư nhân. 

Khác với các hệ thống hành chính công lập như SMAS hay MISA EMIS, BimBon tập trung vào tính linh hoạt, dễ dùng và phù hợp với nhu cầu thực tế của học sinh, đơn vị giáo dục tư nhân. Phần mềm có khả năng kết nối phụ huynh – giáo viên – học sinh trên cùng một nền tảng, đồng thời quản lý học phí và hoạt động giảng dạy một cách trực quan.

Tính năng chính của Bimbon:

• Quản lý hồ sơ học sinh và giáo viên.
• Quản lý lớp học, thời khóa biểu, chuyên cần.
• Quản lý điểm số và kết quả học tập.
• Quản lý học phí, công nợ minh bạch.
• Kết nối phụ huynh qua ứng dụng thông báo và báo cáo học tập.

BimBon phù hợp cho trường tư thục và trung tâm đào tạo, nơi quy mô vừa và nhỏ, yêu cầu vận hành gọn nhẹ nhưng vẫn cần sự minh bạch trong quản lý. Tuy nhiên, so với các phần mềm quản lý nhà trường toàn diện, BimBon còn thiếu tính năng nâng cao như quản trị nhân sự, quản lý tài sản hay báo cáo đa cấp cho cơ quan quản lý.

Class Act – Phần mềm quản lý lớp học hiện đại

Class Act là một trong những giải pháp thuộc nhóm phần mềm quản lý học sinh hướng tới việc quản lý lớp học và học viên theo mô hình hiện đại. Khác với các hệ thống hành chính toàn diện như MISA EMIS hay SMAS, Class Act tập trung nhiều vào việc hỗ trợ giáo viên trong giảng dạy và kết nối với phụ huynh.

Phần mềm này thường được triển khai tại các trung tâm đào tạo và một số trường tư thục, nhờ giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt cho từng lớp học.

Tính năng chính của phần mềm quản lý lớp học Class Act:

• Quản lý hồ sơ học sinh, phân lớp, theo dõi chuyên cần.
• Quản lý điểm số, kết quả học tập và báo cáo chi tiết.
• Hỗ trợ giáo viên lên thời khóa biểu và kế hoạch giảng dạy.
• Kết nối phụ huynh qua thông báo trực tuyến.
• Quản lý học phí và các khoản thu chi cơ bản.

Class Act phù hợp cho các trung tâm ngoại ngữ, trường tư thục hoặc cơ sở giáo dục quy mô nhỏ đến vừa. Phần mềm mạnh ở khả năng hỗ trợ giảng dạy và kết nối phụ huynh, nhưng hạn chế khi so với các phần mềm quản lý nhà trường toàn diện vì chưa tích hợp nhiều module như tài chính nâng cao hay quản trị nhân sự.

Perfect Unimark – Phần mềm quản lý học sinh cho trung tâm và trường tư thục

Perfect Unimark là giải pháp được nhiều trường tư thục và trung tâm đào tạo tại Việt Nam sử dụng. Phần mềm quản lý học sinh hỗ trợ quản lý lớp học, học viên, giáo viên và tài chính trong một hệ thống tập trung.

Phần mềm Perfect Unimark nổi bật ở khả năng triển khai nhanh, giao diện trực quan và phù hợp với các cơ sở giáo dục vừa và nhỏ, đặc biệt là trung tâm ngoại ngữ, tin học hoặc trường tư thục.

Tính năng chính của phần mềm Perfect Unimark:

• Quản lý hồ sơ học sinh, phân lớp theo độ tuổi, trình độ.
• Quản lý điểm số, kết quả học tập và báo cáo định kỳ.
  Quản lý học phí, công nợ, hỗ trợ in hóa đơn.
• Quản lý lịch giảng dạy, phân công giáo viên.
• Kết nối phụ huynh qua hệ thống thông báo và báo cáo trực tuyến.

Perfect Unimark phù hợp cho các trường tư thục và trung tâm đào tạo đang ở giai đoạn số hoá mức trung bình. Đây là một phần mềm quản lý nhà trường dễ sử dụng với chi phí hợp lý. Tuy nhiên, về mặt chuyên sâu, phần mềm chưa có nhiều tính năng nâng cao như quản lý nhân sự, tài sản hoặc báo cáo phân tích chuyên sâu, nên các trường học vẫn cân nhắc khi lựa chọn.

DotB EMS – Phần mềm quản lý lớp học cho trung tâm đào tạo

DotB EMS tập trung mạnh vào quản lý học viên, lớp học và hoạt động tuyển sinh và được nhiều trung tâm ngoại ngữ, tin học và cơ sở đào tạo kỹ năng tại Việt Nam sử dụng.

Phần mềm này được đánh giá cao bởi sự linh hoạt, dễ triển khai và khả năng hỗ trợ tốt cho đội ngũ giáo viên – tư vấn viên trong việc theo dõi và chăm sóc học viên.

Tính năng chính của DotB EMS:

• Quản lý hồ sơ học viên, phân loại theo độ tuổi, trình độ.
• Quản lý lớp học, thời khóa biểu và phân công giáo viên.
• Quản lý điểm số, tiến độ học tập và kết quả kiểm tra.
• Quản lý học phí, công nợ, tích hợp thu chi minh bạch.
• Hỗ trợ quản lý chiến dịch tuyển sinh, phân loại lead, chăm sóc học viên.
• Báo cáo chi tiết về tình hình học tập, tài chính, hiệu suất tư vấn viên.

DotB EMS là giải pháp thực tiễn, dễ dùng, phù hợp cho các trung tâm ngoại ngữ, tin học, trung tâm đào tạo kỹ năng cần một hệ thống vừa quản lý học viên, vừa theo dõi tài chính. So với các phần mềm quản lý nhà trường lớn, DotB EMS chưa đủ mạnh cho trường công lập hoặc đại học, nơi yêu cầu quản lý đa cấp độ.

Bảng so sánh nhanh các phần mềm quản lý học sinh

Dưới đây là bảng so sánh phần mềm quản lý học sinh theo từng đối tượng, tính năng và chi phí - Cơ sở giúp trường học và trung tâm có thể đưa ra những đánh giá phần mềm quản lý trường học chính xác trước khi lựa chọn.

Xu hướng hệ thống quản lý giáo dục 2025

Trước bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, hệ thống quản lý giáo dục năm 2025 sẽ không chỉ dừng lại ở việc quản lý hồ sơ và điểm số, mà sẽ còn mở rộng sang nhiều xu hướng công nghệ mới. Những sự thay đổi này nhằm tối  ưu vận hành và nâng cao trải nghiệm cho học sinh – giáo viên – phụ huynh.

Cloud-based & Mobile App

Các phần mềm giáo dục sẽ chuyển dịch mạnh mẽ sang nền tảng điện toán đám mây, cho phép dữ liệu được lưu trữ tập trung, bảo mật và truy cập mọi lúc mọi nơi. Mobile App trở thành kênh chính để giáo viên nhập liệu, phụ huynh theo dõi và học sinh cập nhật kết quả.

Tích hợp AI trong quản lý học sinh

AI sẽ được ứng dụng để phân tích kết quả học tập, theo dõi tiến độ và đưa ra gợi ý cải thiện cho học sinh. Đây là bước tiến giúp hệ thống phần mềm quản lý trường học không chỉ quản lý dữ liệu mà còn hỗ trợ nâng cao chất lượng đào tạo.

Kết nối phụ huynh đa kênh

Thay vì chỉ sử dụng sổ liên lạc giấy, nhà trường sẽ kết nối phụ huynh qua Zalo, Email, ứng dụng eschool sổ liên lạc điện tử, đảm bảo thông tin được minh bạch, nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Tích hợp với ERP, CRM, phần mềm kế toán

Một xu hướng quan trọng khác là liên thông dữ liệu: quản lý học sinh gắn liền với quản lý tài chính (kế toán), quản lý nhân sự (ERP) và quản lý tuyển sinh, chăm sóc phụ huynh (CRM). Điều này giúp trường học và trung tâm đào tạo vận hành như một tổ chức hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Đến năm 2025, những trường học hoặc trung tâm sớm áp dụng các xu hướng này sẽ có lợi thế lớn trong việc nâng cao trải nghiệm học tập, tối ưu chi phí quản lý và xây dựng niềm tin với phụ huynh.

• Chưa thể xử lý data tập trung, bộ ba giải pháp của Bizfly đã giúp Educap chuyên nghiệp hóa hệ thống lưu trữ dữ liệu
• OnSchool hoàn thiện giải pháp chuyển đổi số trong giáo dục – đào tạo nhờ BizCRM
• 7 phần mềm quản lý sales tốt nhất cho doanh nghiệp 

Kết luận

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc áp dụng phần mềm quản lý học sinh không còn là xu hướng mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Các trường học, từ mầm non, tiểu học, THCS, THPT cho đến trung tâm ngoại ngữ, đại học đều cần một hệ thống quản lý giáo dục hiện đại để tối ưu vận hành, minh bạch dữ liệu và nâng cao chất lượng đào tạo.

Nếu bạn là ban giám hiệu, quản lý trung tâm hay chủ trường tư thục và đang tìm kiếm một giải pháp quản lý toàn diện – hiện đại – dễ triển khai, hãy để lại thông tin để trải nghiệm dùng thử BizCRM miễn phí.