SMS và Email Marketing: Nên dùng kênh nào và phối hợp ra sao cho hiệu quả?

Lê Khắc Thịnh Lê Khắc Thịnh
Chia sẻ bài viết
  1. SMS và Email Marketing là gì?
    1. SMS Marketing là gì?
    2. Email Marketing là gì?
  2. So sánh SMS và Email Marketing
  3. Khi nào nên dùng SMS, khi nào nên dùng Email Marketing?
    1. Nên dùng SMS Marketing khi thông điệp cần được chú ý nhanh
    2. Nên dùng Email Marketing khi cần thuyết phục và nuôi dưỡng
  4. Vì sao nên kết hợp SMS và Email Marketing thay vì chọn một kênh?
    1. Email nuôi dưỡng, SMS kích hoạt hành động
    2. SMS hỗ trợ các điểm chạm quan trọng trong hành trình khách hàng
    3. Kết hợp hai kênh giúp giảm phụ thuộc vào một nguồn traffic
  5. Cách xây dựng chiến dịch kết hợp SMS và Email Marketing
    1. Bước 1: Xác định mục tiêu của chiến dịch
    2. Bước 2: Phân nhóm khách hàng theo hành vi
    3. Bước 3: Thiết kế vai trò cho từng kênh
    4. Bước 4: Cá nhân hóa nội dung theo ngữ cảnh
    5. Bước 5: Đo lường theo mục tiêu, không chỉ theo lượt gửi
  6. Lưu ý về dữ liệu và quyền nhận tin
  7. Những lỗi thường gặp khi triển khai SMS và Email Marketing
    1. Gửi cùng một nội dung trên cả SMS và email
    2. Không kiểm soát tần suất gửi
    3. Thiếu kết nối giữa dữ liệu và nội dung
    4. Chỉ tập trung bán hàng, thiếu nội dung chăm sóc
  8. BizMail phù hợp ở đâu trong chiến lược Email Marketing?
  9. Gợi ý kịch bản kết hợp SMS và Email Marketing theo từng ngành
    1. Ecommerce và bán lẻ
    2. B2B và SaaS
    3. Giáo dục và đào tạo
    4. Dịch vụ tài chính, bảo hiểm, bất động sản
  10. FAQ về SMS và Email Marketing
    1. SMS và Email Marketing khác nhau ở điểm nào?
    2. Doanh nghiệp nhỏ nên bắt đầu với SMS hay Email Marketing?
    3. Có nên gửi cùng một nội dung qua cả SMS và email không?
    4. Kết hợp SMS và Email Marketing có làm khách hàng khó chịu không?
    5. BizMail có phù hợp để triển khai Email Marketing cho doanh nghiệp không?
  11. Kết luận

Doanh nghiệp có dữ liệu khách hàng nhưng gửi email thì sợ bị bỏ qua, gửi SMS thì lo tốn chi phí hoặc làm người nhận khó chịu. Vấn đề không nằm ở việc chọn một kênh duy nhất, mà là biết dùng đúng kênh, đúng thời điểm và đúng mục đích. Cùng Bizfly đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ SMS và Email Marketing khác nhau thế nào, khi nào nên dùng từng kênh và cách phối hợp để chiến dịch chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

SMS và Email Marketing là gì?

SMS và Email Marketing đều là kênh tiếp cận trực tiếp đến khách hàng dựa trên dữ liệu liên hệ mà doanh nghiệp đã thu thập. Tuy nhiên, mỗi kênh lại phục vụ một cách giao tiếp khác nhau: SMS phù hợp với thông điệp ngắn, cần phản hồi nhanh; còn email phù hợp với nội dung cần giải thích, nuôi dưỡng và xây dựng niềm tin dài hơn.

Trước khi so sánh, cần hiểu đúng vai trò của từng kênh. SMS và Email Marketing đều là hình thức tiếp thị trực tiếp đến khách hàng đã để lại thông tin liên hệ, nhưng cách người dùng tiếp nhận, độ dài nội dung, chi phí và mục tiêu sử dụng lại rất khác nhau.

SMS và Email Marketinghai phương thức tiếp thị trực tiếp giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng

SMS Marketing là gì?

SMS Marketing là hình thức gửi thông điệp tiếp thị, chăm sóc hoặc thông báo đến khách hàng qua tin nhắn điện thoại. Nội dung SMS thường ngắn, đi thẳng vào hành động và phù hợp với các tình huống cần người nhận chú ý nhanh như mã xác thực, thông báo đơn hàng, lịch hẹn, nhắc thanh toán, ưu đãi ngắn hạn hoặc thông báo khẩn.

Điểm mạnh của SMS là tính tức thời. Người dùng không cần mở ứng dụng email, không cần đăng nhập tài khoản, chỉ cần nhìn thông báo trên điện thoại là có thể nắm được nội dung chính. Tuy nhiên, chính vì tính trực tiếp này, SMS cũng dễ gây khó chịu nếu gửi quá thường xuyên, nội dung quá bán hàng hoặc không đúng nhu cầu.

Email Marketing là gì?

Email Marketing là hình thức sử dụng email để gửi nội dung tiếp thị, chăm sóc, nuôi dưỡng và duy trì quan hệ với khách hàng. Khác với SMS, email cho phép trình bày thông tin dài hơn, có bố cục rõ ràng, hình ảnh, nút CTA, liên kết, nội dung cá nhân hóa và các chuỗi automation theo hành vi.

Email phù hợp với những nội dung cần giải thích, thuyết phục hoặc xây dựng niềm tin: bản tin định kỳ, giới thiệu sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, case study, báo giá, onboarding, ưu đãi theo phân khúc, chăm sóc sau mua hoặc nuôi dưỡng lead B2B.

So sánh SMS và Email Marketing

Để lựa chọn đúng kênh, doanh nghiệp cần nhìn SMS và Email Marketing theo các tiêu chí thực tế như mục tiêu sử dụng, độ dài nội dung, chi phí, khả năng cá nhân hóa và mức độ phù hợp với từng giai đoạn trong hành trình khách hàng. Bảng dưới đây giúp làm rõ sự khác biệt giữa hai kênh thay vì đánh giá theo cảm tính.

Tiêu chí SMS Marketing Email Marketing
Độ dài nội dung Ngắn, tập trung vào một thông điệp chính Có thể trình bày chi tiết, nhiều phần nội dung
Tốc độ tiếp cận Phù hợp với thông báo cần chú ý nhanh Phù hợp với nội dung cần đọc, lưu lại, tham khảo
Mục tiêu tốt nhất Nhắc lịch, xác nhận, OTP, flash sale, thông báo gấp Nuôi dưỡng lead, chăm sóc khách hàng, giới thiệu sản phẩm, bản tin
Khả năng kể chuyện Hạn chế vì dung lượng ngắn Tốt hơn nhờ có tiêu đề, hình ảnh, CTA, nội dung dài
Cá nhân hóa Có thể cá nhân hóa cơ bản theo tên, mã, lịch hẹn Cá nhân hóa sâu theo hành vi, phân khúc, vòng đời khách hàng
Chi phí Thường tính theo số lượng tin nhắn gửi đi Linh hoạt hơn khi gửi số lượng lớn qua nền tảng email
Rủi ro gây phiền Cao nếu gửi dồn dập hoặc không đúng nhu cầu Thấp hơn nếu phân nhóm tốt và có tần suất hợp lý
Đo lường Theo trạng thái gửi, phản hồi, link tracking nếu có Đo được open, click, unsubscribe, conversion, hành vi sau email

Khi nào nên dùng SMS, khi nào nên dùng Email Marketing?

Không phải chiến dịch nào cũng cần dùng cả SMS và email cùng lúc. Điều quan trọng là xác định thông điệp đang cần “được nhìn thấy ngay” hay “được đọc kỹ và cân nhắc”. Từ đó, doanh nghiệp có thể phân vai cho từng kênh một cách hợp lý hơn.

Điểm quan trọng khi triển khai SMS và Email Marketing là không ép một kênh làm nhiệm vụ của kênh còn lại. SMS nên được dùng cho thông điệp ngắn, rõ, cần phản hồi nhanh. Email nên được dùng cho nội dung cần giải thích, tạo niềm tin và dẫn dắt khách hàng ra quyết định.

Nên dùng SMS Marketing khi thông điệp cần được chú ý nhanh

SMS phù hợp với các tình huống có tính thời điểm cao. Ví dụ: Khách vừa đăng ký tài khoản và cần nhận mã OTP, khách đặt lịch tư vấn và cần được nhắc trước giờ hẹn, khách có đơn hàng đang giao, hoặc chương trình ưu đãi chỉ diễn ra trong thời gian ngắn.

Trong những trường hợp này, người nhận không cần đọc nhiều. Họ chỉ cần biết “việc gì đang diễn ra”, “cần làm gì tiếp theo” và “hành động ở đâu”. Vì vậy, một SMS tốt thường có cấu trúc rất gọn: Tên thương hiệu, lý do gửi, thông tin chính và một lời kêu gọi hành động rõ ràng.

Ví dụ: “BizMail: Lịch tư vấn giải pháp email marketing của anh/chị diễn ra lúc 15:00 hôm nay. Vui lòng xác nhận tại: [link]”.

Nên dùng Email Marketing khi cần thuyết phục và nuôi dưỡng

Email phù hợp hơn khi khách hàng cần thêm thông tin trước khi ra quyết định. Với B2B, người nhận thường không mua ngay sau một tin nhắn ngắn. Họ cần hiểu vấn đề, so sánh giải pháp, xem tính năng, chi phí, case study hoặc quy trình triển khai.

Ví dụ, với một khách hàng quan tâm đến giải pháp email marketing cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể gửi chuỗi email gồm: email cảm ơn sau khi đăng ký, email giải thích vấn đề thường gặp khi gửi email hàng loạt, email giới thiệu cách phân nhóm data, email case study và email mời đặt lịch tư vấn.

Ở đây, email không chỉ đóng vai trò “nhắc mua”, mà là kênh xây dựng niềm tin theo thời gian.

Vì sao nên kết hợp SMS và Email Marketing thay vì chọn một kênh?

Trong thực tế, khách hàng không ra quyết định chỉ sau một điểm chạm. Email giúp doanh nghiệp cung cấp đủ thông tin để khách hàng hiểu và tin, còn SMS hỗ trợ nhắc đúng lúc ở những thời điểm cần hành động nhanh. Khi phối hợp đúng, hai kênh này có thể bổ trợ cho nhau thay vì gây trùng lặp.

Nếu chỉ dùng email, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ những tình huống cần phản hồi nhanh. Nếu chỉ dùng SMS, doanh nghiệp lại khó truyền tải đủ thông tin để khách hàng hiểu và tin. Kết hợp hai kênh giúp doanh nghiệp vừa có tốc độ tiếp cận, vừa có chiều sâu nội dung.

Email nuôi dưỡng, SMS kích hoạt hành động

Một cách phối hợp phổ biến là dùng email để cung cấp thông tin chính, sau đó dùng SMS để nhắc khách hàng thực hiện hành động quan trọng. Ví dụ, doanh nghiệp gửi email giới thiệu webinar, nội dung chương trình và giá trị người tham dự nhận được. Trước giờ diễn ra, SMS được dùng để nhắc lịch và gửi link tham gia.

Cách này giúp SMS không phải “gánh” toàn bộ nội dung, còn email không bị phụ thuộc hoàn toàn vào việc người nhận có mở đúng thời điểm hay không.

SMS hỗ trợ các điểm chạm quan trọng trong hành trình khách hàng

Trong hành trình khách hàng, không phải điểm chạm nào cũng cần nội dung dài. Một số điểm chạm chỉ cần nhắc đúng lúc: xác nhận đăng ký, nhắc lịch hẹn, nhắc hoàn tất thanh toán, nhắc gia hạn, thông báo trạng thái đơn hàng.

Nếu dùng email cho tất cả các điểm chạm này, người nhận có thể bỏ lỡ thông tin. Nếu dùng SMS cho toàn bộ hành trình, chi phí có thể tăng và khách hàng dễ cảm thấy bị làm phiền. Vì vậy, doanh nghiệp nên xác định rõ đâu là điểm chạm cần SMS, đâu là điểm chạm nên dùng email.

Kết hợp hai kênh giúp giảm phụ thuộc vào một nguồn traffic

Nhiều doanh nghiệp phụ thuộc quá nhiều vào quảng cáo, mạng xã hội hoặc sàn thương mại điện tử. Khi chi phí quảng cáo tăng hoặc thuật toán thay đổi, khả năng tiếp cận khách hàng bị ảnh hưởng. SMS và Email Marketing giúp doanh nghiệp chủ động hơn với tệp khách hàng đã có, miễn là dữ liệu được thu thập minh bạch và người nhận đồng ý nhận thông tin.

Cách xây dựng chiến dịch kết hợp SMS và Email Marketing

Một chiến dịch kết hợp hiệu quả cần bắt đầu từ mục tiêu, dữ liệu và hành vi khách hàng, không chỉ từ việc viết nội dung gửi đi. Doanh nghiệp cần biết ai sẽ nhận thông điệp, họ đang ở giai đoạn nào và kênh nào phù hợp nhất để thúc đẩy bước tiếp theo.

Một chiến dịch hiệu quả không bắt đầu từ câu hỏi “gửi gì?”, mà bắt đầu từ dữ liệu khách hàng, mục tiêu kinh doanh và hành vi cần kích hoạt. Nếu không có nền tảng dữ liệu tốt, việc gửi nhiều kênh chỉ khiến khách hàng nhận nhiều thông điệp rời rạc hơn.

Bước 1: Xác định mục tiêu của chiến dịch

Trước khi viết nội dung, cần xác định chiến dịch đang phục vụ mục tiêu nào: tăng đăng ký, xác nhận lịch hẹn, bán hàng, upsell, giữ chân khách hàng, kích hoạt lại khách cũ hay chăm sóc sau mua.

Mỗi mục tiêu sẽ cần cách phối hợp khác nhau. Nếu mục tiêu là nuôi dưỡng lead B2B, email nên là kênh chính và SMS chỉ dùng cho các điểm nhắc quan trọng. Nếu mục tiêu là xác nhận đơn hàng hoặc nhắc lịch, SMS có thể là kênh ưu tiên, email đóng vai trò lưu trữ thông tin chi tiết.

Bước 2: Phân nhóm khách hàng theo hành vi

Không nên gửi cùng một nội dung cho toàn bộ danh sách. Doanh nghiệp nên phân nhóm theo nguồn data, mức độ quan tâm, lịch sử mua hàng, ngành nghề, vị trí trong phễu hoặc hành vi gần nhất.

Ví dụ, khách mới tải tài liệu nên nhận email giải thích và nuôi dưỡng. Khách đã xem bảng giá nhưng chưa để lại thông tin có thể nhận email tư vấn thêm. Khách đã đặt lịch demo nên nhận SMS nhắc lịch trước buổi tư vấn.

Phân nhóm càng rõ, thông điệp càng ít gây phiền và khả năng chuyển đổi càng tốt.

Bước 3: Thiết kế vai trò cho từng kênh

Trong cùng một chiến dịch, email và SMS không nên lặp lại nguyên văn nội dung của nhau. Email nên trình bày lý do, lợi ích, thông tin hỗ trợ và CTA chính. SMS nên nhắc nhanh, xác nhận hoặc kéo người nhận quay lại hành động còn dang dở.

Ví dụ với chiến dịch ra mắt sản phẩm mới:

  • Email 1: Giới thiệu vấn đề thị trường và lý do sản phẩm ra đời.
  • Email 2: Phân tích tính năng, lợi ích, đối tượng phù hợp.
  • Email 3: Gửi ưu đãi hoặc lời mời tư vấn.
  • SMS: Nhắc lịch kết thúc ưu đãi hoặc xác nhận lịch tư vấn đã đăng ký.

Cách làm này giúp mỗi kênh có nhiệm vụ riêng, thay vì cùng “đòi khách hàng mua ngay”.

Bước 4: Cá nhân hóa nội dung theo ngữ cảnh

Cá nhân hóa không chỉ là chèn tên người nhận. Quan trọng hơn là nội dung phải đúng ngữ cảnh: họ vừa đăng ký gì, đã mua gì, đang quan tâm đến vấn đề nào, đã tương tác với email nào, có bỏ dở form hay giỏ hàng hay không.

Một email gửi cho khách mới cần khác với email gửi cho khách đã dùng thử. Một SMS gửi cho khách vừa đặt lịch cần khác với SMS gửi cho khách đã lâu chưa tương tác. Khi cá nhân hóa theo hành vi, thông điệp trở nên có lý do, tự nhiên và ít giống spam hơn.

Bước 5: Đo lường theo mục tiêu, không chỉ theo lượt gửi

Với email, doanh nghiệp có thể theo dõi tỷ lệ mở, click, hủy đăng ký, phản hồi và chuyển đổi sau email. Với SMS, cần theo dõi trạng thái gửi, click vào link, phản hồi hoặc hành động sau tin nhắn nếu có gắn tracking.

Tuy nhiên, không nên chỉ nhìn từng kênh riêng lẻ. Điều quan trọng là toàn bộ hành trình có tạo ra kết quả hay không: số lịch hẹn được xác nhận, số đơn hàng hoàn tất, số khách quay lại, số lead đủ điều kiện hoặc doanh thu từ nhóm khách đã được chăm sóc.

Lưu ý về dữ liệu và quyền nhận tin

SMS và Email Marketing chỉ tạo ra hiệu quả bền vững khi được triển khai trên nền tảng dữ liệu minh bạch, có sự đồng ý phù hợp và tôn trọng quyền từ chối của người nhận. Đây không chỉ là yêu cầu về tuân thủ, mà còn là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu và chất lượng tệp khách hàng.

SMS và Email Marketing chỉ bền vững khi doanh nghiệp tôn trọng quyền riêng tư của người nhận. Tại Việt Nam, hoạt động gửi tin nhắn quảng cáo, thư điện tử quảng cáo và chống spam được điều chỉnh trong Nghị định 91/2020/NĐ-CP. Bên cạnh đó, việc xử lý dữ liệu cá nhân cần tham chiếu các quy định hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15.

Về mặt thực thi marketing, doanh nghiệp nên chú ý một số nguyên tắc cơ bản:

  • Chỉ gửi đến những khách hàng có nguồn dữ liệu rõ ràng và phù hợp với mục đích đã thông báo.
  • Có cơ chế để người nhận từ chối hoặc hủy đăng ký nhận tin.
  • Không mua bán data trôi nổi để gửi hàng loạt.
  • Không gửi quá dày, đặc biệt với SMS.
  • Nội dung cần thể hiện rõ thương hiệu, mục đích gửi và hành động tiếp theo.
  • Dữ liệu khách hàng cần được phân quyền, bảo mật và cập nhật thường xuyên.

Tuân thủ không chỉ để tránh rủi ro pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp giữ được uy tín thương hiệu trong dài hạn.

Những lỗi thường gặp khi triển khai SMS và Email Marketing

Nhiều doanh nghiệp có công cụ gửi tin nhưng chiến dịch vẫn kém hiệu quả vì thiếu chiến lược phân nhóm, kiểm soát tần suất và thiết kế hành trình khách hàng. Việc nhận diện sớm các lỗi dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp tránh biến email và SMS thành những thông điệp gây phiền thay vì tạo giá trị.

Dù hai kênh này không mới, nhiều doanh nghiệp vẫn triển khai chưa hiệu quả vì nhìn chúng như công cụ gửi hàng loạt thay vì một phần của hệ thống chăm sóc khách hàng.

Gửi cùng một nội dung trên cả SMS và email

Nếu email đã giải thích chi tiết, SMS không nên lặp lại toàn bộ thông điệp dưới dạng rút gọn. SMS nên đóng vai trò nhắc hành động hoặc nhấn vào điểm quan trọng nhất. Khi hai kênh trùng lặp quá nhiều, khách hàng dễ cảm thấy bị “bám đuổi” thay vì được hỗ trợ.

Không kiểm soát tần suất gửi

Một khách hàng có thể đồng thời nằm trong nhiều nhóm: nhận bản tin, nhận ưu đãi, nhận thông báo đơn hàng, nhận nhắc lịch. Nếu doanh nghiệp không kiểm soát tần suất, người nhận có thể nhận quá nhiều thông điệp trong một thời gian ngắn. Cần có quy tắc giới hạn tần suất theo ngày, tuần hoặc theo loại chiến dịch, đặc biệt với SMS.

Thiếu kết nối giữa dữ liệu và nội dung

Nhiều chiến dịch thất bại không phải vì nội dung kém, mà vì gửi sai người. Khách đã mua vẫn nhận email mời mua lần đầu. Khách đã hủy lịch vẫn nhận SMS nhắc tham gia. Lead B2B chưa từng xem bảng giá lại nhận ngay ưu đãi chốt đơn. Để tránh lỗi này, doanh nghiệp cần đồng bộ dữ liệu giữa website, CRM, hệ thống bán hàng và nền tảng email/SMS.

Chỉ tập trung bán hàng, thiếu nội dung chăm sóc

Nếu mọi email và SMS đều là ưu đãi, giảm giá, mua ngay, khách hàng sẽ dần giảm quan tâm. Với email, doanh nghiệp nên bổ sung nội dung hữu ích như hướng dẫn sử dụng, mẹo tối ưu, checklist, case study, cập nhật sản phẩm hoặc tài liệu chuyên môn. SMS nên tiết chế hơn, chỉ dùng khi thật sự có lý do rõ ràng.

BizMail phù hợp ở đâu trong chiến lược Email Marketing?

Trong chiến lược kết hợp SMS và Email Marketing, BizMail phù hợp với vai trò quản lý và triển khai các chiến dịch email có hệ thống. Doanh nghiệp có thể dùng BizMail để gửi nội dung nuôi dưỡng, chăm sóc và duy trì quan hệ với khách hàng, trong khi SMS chỉ nên được dùng bổ trợ ở các điểm chạm cần thông báo nhanh.

Với các doanh nghiệp đã có tệp khách hàng và muốn chăm sóc bài bản hơn, BizMail có thể đóng vai trò là nền tảng triển khai Email Marketing: quản lý danh sách, thiết kế nội dung email, gửi chiến dịch, phân nhóm người nhận và theo dõi hiệu quả sau gửi.

Trong chiến lược kết hợp SMS và Email Marketing, BizMail phù hợp nhất ở phần nuôi dưỡng, chăm sóc và duy trì quan hệ với khách hàng qua email. Doanh nghiệp có thể dùng email để truyền tải nội dung chuyên sâu, giới thiệu sản phẩm, gửi bản tin, chăm sóc sau mua hoặc kích hoạt lại khách cũ. SMS nên được dùng bổ trợ ở các điểm cần nhắc nhanh như xác nhận lịch, nhắc tham gia sự kiện, thông báo trạng thái hoặc nhắc hành động quan trọng.

Cách tiếp cận hợp lý là không xem BizMail như công cụ “gửi email hàng loạt”, mà là một phần trong hệ thống chăm sóc khách hàng dựa trên dữ liệu và hành vi.

Gợi ý kịch bản kết hợp SMS và Email Marketing theo từng ngành

Mỗi ngành có hành trình khách hàng, thời gian ra quyết định và loại thông tin cần truyền tải khác nhau. Vì vậy, cách kết hợp SMS và Email Marketing cũng cần được điều chỉnh theo bối cảnh thực tế, thay vì áp dụng một công thức chung cho mọi doanh nghiệp.

Ecommerce và bán lẻ

Với ecommerce, email có thể dùng để giới thiệu sản phẩm mới, gợi ý sản phẩm theo lịch sử mua, chăm sóc sau mua và kích hoạt lại khách cũ. SMS nên dùng cho xác nhận đơn hàng, thông báo giao hàng, mã xác thực, nhắc thanh toán hoặc ưu đãi có thời hạn ngắn.

Ví dụ: khách bỏ quên giỏ hàng có thể nhận email nhắc lại sản phẩm, lợi ích và chính sách đổi trả. Nếu khách vẫn chưa hoàn tất thanh toán, SMS có thể nhắc ngắn gọn về giỏ hàng còn lưu kèm link quay lại.

B2B và SaaS

Với B2B, quyết định mua thường dài hơn và có nhiều người tham gia. Email nên là kênh chính để nuôi dưỡng lead bằng tài liệu chuyên môn, case study, hướng dẫn, bảng so sánh giải pháp hoặc lời mời demo. SMS chỉ nên dùng cho những điểm đã có cam kết rõ ràng, chẳng hạn nhắc lịch tư vấn, xác nhận tham gia webinar hoặc thông báo tài khoản dùng thử.

Giáo dục và đào tạo

Email có thể dùng để gửi lộ trình học, thông tin khóa học, tài liệu tham khảo, lịch khai giảng và câu chuyện học viên. SMS phù hợp để nhắc lịch tư vấn, nhắc hạn đăng ký, xác nhận lớp học hoặc thông báo thay đổi lịch.

Dịch vụ tài chính, bảo hiểm, bất động sản

Các ngành có chu kỳ cân nhắc dài nên dùng email để xây dựng niềm tin, giải thích quy trình, cung cấp thông tin pháp lý, bảng so sánh hoặc lời khuyên chuyên môn. SMS chỉ nên dùng cho lịch hẹn, nhắc hồ sơ, xác nhận tư vấn hoặc thông báo trạng thái quan trọng.

FAQ về SMS và Email Marketing

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp bắt đầu cân nhắc triển khai SMS và Email Marketing cùng nhau. Các câu trả lời tập trung vào cách chọn kênh, phối hợp thông điệp và hạn chế rủi ro gây phiền cho khách hàng.

SMS và Email Marketing khác nhau ở điểm nào?

SMS phù hợp với thông điệp ngắn, cần chú ý nhanh và có tính thời điểm. Email phù hợp với nội dung dài hơn, cần giải thích, nuôi dưỡng và xây dựng niềm tin. Hai kênh không thay thế hoàn toàn cho nhau mà nên được dùng theo vai trò riêng trong hành trình khách hàng.

Doanh nghiệp nhỏ nên bắt đầu với SMS hay Email Marketing?

Nếu doanh nghiệp cần chăm sóc khách hàng dài hạn, gửi bản tin, giới thiệu sản phẩm hoặc nuôi dưỡng lead, nên bắt đầu với Email Marketing. Nếu nhu cầu chính là nhắc lịch, xác nhận, thông báo đơn hàng hoặc mã xác thực, SMS sẽ phù hợp hơn. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu bằng email trước, sau đó bổ sung SMS cho các điểm chạm quan trọng.

Có nên gửi cùng một nội dung qua cả SMS và email không?

Không nên gửi nguyên một nội dung giống nhau trên cả hai kênh. Email nên truyền tải nội dung chính, còn SMS chỉ nên nhắc điểm quan trọng hoặc thúc đẩy hành động. Việc lặp lại quá nhiều dễ khiến khách hàng cảm thấy bị làm phiền.

Kết hợp SMS và Email Marketing có làm khách hàng khó chịu không?

Có, nếu doanh nghiệp gửi quá thường xuyên, không phân nhóm người nhận hoặc gửi nội dung không liên quan. Ngược lại, nếu có dữ liệu rõ ràng, thông điệp đúng ngữ cảnh và tần suất hợp lý, việc kết hợp hai kênh có thể giúp khách hàng nhận thông tin đúng lúc hơn.

BizMail có phù hợp để triển khai Email Marketing cho doanh nghiệp không?

BizMail phù hợp với doanh nghiệp muốn xây dựng kênh email chăm sóc khách hàng có hệ thống hơn, đặc biệt khi cần quản lý danh sách, gửi chiến dịch, theo dõi hiệu quả và nuôi dưỡng khách hàng qua email. Với các chiến dịch cần SMS, doanh nghiệp có thể dùng SMS như kênh bổ trợ cho những thông báo ngắn và khẩn hơn.

Kết luận

SMS và Email Marketing không nên được xem là hai lựa chọn đối lập. SMS mạnh ở tốc độ và sự ngắn gọn, email mạnh ở khả năng truyền tải thông tin, nuôi dưỡng và xây dựng quan hệ. Khi biết phân vai rõ ràng cho từng kênh, doanh nghiệp có thể chăm sóc khách hàng tốt hơn, giảm lãng phí dữ liệu và tăng hiệu quả chuyển đổi mà không làm người nhận cảm thấy bị làm phiền.

Lê Khắc Thịnh
Tác giả
Lê Khắc Thịnh

Với 17 năm kinh nghiệm trong ngành công nghệ thông tin, Lê Khắc Thịnh hiện là Giám đốc sản phẩm Bizfly Martech tại VCCorp. Anh chịu trách nhiệm chính trong việc phát triển Bizmail, giải pháp Email Marketing chuyên sâu của Bizfly. 

Dưới sự dẫn dắt của anh, giải pháp Bizmail đã xuất sắc giành giải thưởng Sao Khuê 2023 cho lĩnh vực quảng cáo, tiếp thị và truyền thông số. Với vai trò là tác giả, anh thường xuyên chia sẻ các kiến thức chuyên môn về Martech và Email Marketing

Đang được quan tâm
Email Marketing
Tất tần tật về khái niệm email marketing là gì và cách triển khai email marketing hiệu quả giúp tăng tương tác, nuôi dưỡng khách hàng và thúc đẩy doanh số.

Giải pháp BizMail

AI hiểu khách hàng hơn bạn tưởng. Mỗi email được cá nhân hóa tự động theo hành vi, giúp thương hiệu của bạn “nói đúng điều họ muốn nghe”