Cách gửi email marketing bằng Gmail và Google Sheets

Gửi email marketing bằng Gmail là một trong những giải pháp gửi thư cho khách hàng trong các chiến dịch Email Marketing. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu và biết cách sử dụng giải pháp gửi email hàng loạt này.

Vậy, có nên áp dụng gửi thư trên Gmail cho các chiến dịch Marketing? Nếu có thì cách tạo và gửi thực hiện như thế nào? Bizfly sẽ hướng dẫn bạn cụ thể hơn qua bài viết dưới đây

Cách tạo, gửi email marketing bằng Gmail và Google Sheets

Nhu cầu sử dụng email marketing bằng Gmail (Hay còn gọi là Gmail Marketing) ngày một tăng cao vì đây là cách tiếp cận khách hàng và giới thiệu sản phẩm vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ để tạo cũng như gửi thư đến khách hàng bằng Gmail một cách chất lượng và an toàn nhất.

Dưới đây sẽ là một vài thủ thuật Bizfly hướng dẫn bạn dùng email của mình để gửi thư cho nhiều người một cách thân thiện và an toàn nhất. Bạn chỉ cần chuẩn bị hai thứ quan trọng đó là Gmail (Phần mềm gửi nhiều email một lúc) hay công cụ Google Sheets. 

Tạo danh sách cần liên lạc

Bước đầu tiên là tạo một file Spreadsheet mới trong Drive như hình sau:

Sử dụng 1 email có sẵn

Bạn mở một hòm thư Gmail rồi soạn sẵn 1 email. Như trong ảnh dưới đây, chúng tôi chỉ sử dụng tiền tổ “First name”, các bạn có thể sử dụng thêm các tiền tố khác sao cho phù hợp và sinh động hơn. Sau khi soạn xong thì lưu lại và nó sẽ được chuyển sang hòm Thư Nháp.

Cài đặt Add-on Yet Another Mail Merge

Chuyển sang phần Add-on trong file driver lúc đầu bạn tạo để thêm mục này như ảnh dưới đây vào.

 Sau đó, kho ứng dụng hiện ra bạn chọn biểu tượng như hình và có tên: Yet another mail merge

Cách cài đặt công cụ Yet another mail merge

Tiếp theo, click vào "Miễn phí" 

Tiếp theo, bạn cần đăng nhập mail mà bạn cần cài ứng dụng vào 

Tiếp tục, bạn click vào "cho phép" để Yet Another Mail Merge truy cập vào Tài khoản Google của bạn

Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ thấy màn hình hiển thị thông báo như hình dưới.

Quay về thanh menu và chọn Yet Another Mail Merge

Sau đó, check email của bạn có mở hay không khi ấn vào hộp thoại “Kiểm tra xem các email đã mở”. 

Tiến hành gửi thư email marketing nhanh chóng

Để cẩn thận, trước khi gửi email marketing bằng Gmail cho khách hàng, bạn nên dùng tính năng “Gửi thử cho tôi” để kiểm tra lại thành quả.

Tuy nhiên, cách gửi email tự động hàng loạt theo phương án trên chỉ phù hợp như một giải pháp tạm thời. Khi nhu cầu triển khai bài bản hơn (ví dụ: A/B Testing, phân nhóm khách hàng để cá nhân hóa thông điệp, theo dõi hiệu quả, kiểm soát rủi ro vào Spam…), bạn nên cân nhắc sử dụng công cụ gửi email hàng loạt. Chẳng hạn như BizMail, giúp doanh nghiệp thiết lập kịch bản email tự động, tối ưu khả năng vào inbox và quản trị chiến dịch dễ dàng hơn.

Phần mềm BizMail - Giải pháp gửi Email Marketing hàng loạt, hạn chế spam

BizMail là giải pháp được vận hành bởi Bizfly, VCCorp, giúp doanh nghiệp gửi Email Marketing hàng loạt, tự động, hạn chế tình trạng email bị vào spam. Qua đó doanh nghiệp có thể truyền tải những thông điệp đến khách hàng, tăng tỷ lệ khách hàng mở, click email và tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Một số điểm nổi bật của phần mềm BizMail:

• Cá nhân hóa cao: Tùy chỉnh nội dung email cho từng đối tượng khách hàng, tăng khả năng tương tác và chuyển đổi. Bạn có thể tạo các tiêu đề hấp dẫn, thu hút người đọc mở email.
• Tăng tỷ lệ mở email: Sử dụng công nghệ AI và Big Data để phân tích hành vi người dùng, gửi email đúng thời điểm, đến đúng đối tượng. Bạn cũng liên tục cải thiện hiệu quả chiến dịch qua việc A/B testing các yếu tố như tiêu đề, nội dung, thời gian gửi.
• Hạn chế tối đa email bị đánh dấu spam: Loại bỏ địa chỉ email không hợp lệ, giảm thiểu rủi ro bị nhà cung cấp dịch vụ email liệt vào danh sách spam.
• Gửi email tự động: Gửi email chào mừng khách hàng mới đăng ký, gửi email nhắc nhở về đơn hàng chưa thanh toán, sự kiện sắp tới.
• Theo dõi và phân tích chi tiết: Cung cấp các báo cáo về tỷ lệ mở email, tỷ lệ nhấp chuột, doanh thu... giúp bạn đánh giá hiệu quả chiến dịch và tạo các báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Đại học Phú Xuân, Aeon Mall... cùng nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã tin tưởng và sử dụng BizMail để gửi email hiệu quả. Nếu bạn cũng đang tìm giải pháp gửi email marketing hàng loại thì hãy liên hệ ngay đến Bizfly.

Tư vấn BizMail