Email nhắc nhở (Reminder Email) là một dạng email được gửi đi để nhắc nhở người nhận về một sự kiện, nhiệm vụ hoặc yêu cầu chưa được thực hiện hoặc sắp diễn ra.
Mục đích Reminder Email là:
Email nhắc nhở đóng vai trò quan trọng, giúp chúng ta không quên các sự kiện hay deadline quan trọng. Trong cuộc sống bận rộn, đôi khi chúng ta dễ bỏ sót các công việc cần làm hoặc những sự kiện sắp tới. Chính vì vậy, Reminder Email trở thành một công cụ hữu ích, giúp người nhận luôn cập nhật và chủ động hơn trong công việc.
Dòng chủ đề là yếu tố đầu tiên mà người nhận nhìn thấy, quyết định liệu email có được mở ra hay không. Tiêu đề cần phải ngắn gọn, rõ ràng và đủ hấp dẫn để kích thích sự tò mò của người nhận.
Trong phần này, bạn sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết mà người nhận cần biết về lời nhắc nhở. Nếu đây là email nhắc về một sự kiện hoặc hạn chót, bạn nên bao gồm các thông tin như tên sự kiện, mục đích tổ chức, thời gian và địa điểm diễn ra, cùng các chi tiết quan trọng khác liên quan.
CTA (lời kêu gọi hành động) là phần quan trọng để thúc đẩy người nhận thực hiện một hành động cụ thể. Ví dụ, nếu đây là email nhắc nhở về việc thanh toán, CTA cần khuyến khích người nhận hoàn tất giao dịch ngay lập tức.
Một số chiến thuật viết CTA hiệu quả có thể bao gồm:
Lời chào cuối là cơ hội để bạn kết thúc email một cách trang trọng và chuyên nghiệp. Lời kết không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận mà còn làm tăng tính lịch sự của email. Tùy vào từng đối tượng nhận email, bạn có thể điều chỉnh giọng điệu sao cho phù hợp.
Dòng chủ đề : Đừng bỏ lỡ! Sự kiện [Tên sự kiện] sắp diễn
Xin chào [Tên]
Cảm ơn bạn đã đăng ký [Tên sự kiện]!
Để nhắc nhở lịch sự, thông tin chi tiết về sự kiện như sau:
[TÊN SỰ KIỆN] [NGÀY SỰ KIỆN] [THỜI GIAN SỰ KIỆN] [ĐỊA ĐIỂM]
[THÔNG TIN CHI TIẾT BỔ SUNG]
Vui lòng truy cập trang web sự kiện để biết thêm thông tin chi tiết về sự kiện sắp tới. Nếu bạn cần bất kỳ trợ giúp nào về chỉ đường và thông tin đỗ xe, hãy nhấp vào đây.
Cảm ơn bạn một lần nữa. Chúng tôi mong sớm được gặp bạn!
[Tên sự kiện]
Dòng chủ đề : Nhắc nhở cuộc hẹn cho [Tên doanh nghiệp/thương hiệu]
Xin chào [Tên],
Chỉ là lời nhắc nhở từ [Tên doanh nghiệp/Thương hiệu] về cuộc hẹn của bạn vào [Ngày & giờ]
Để lên lịch lại, vui lòng trả lời email này hoặc gọi đến [Số liên lạc].
Chúng tôi mong sớm được chào đón bạn!
Trân trọng,
Nhóm [Tên công ty]
Dòng tiêu đề: [Tên thương hiệu]: hóa đơn [Số hóa đơn] QUÁ HẠN
Kính gửi [Tên],
Hy vọng bạn vẫn khỏe!
Chúng tôi chưa nhận được thanh toán từ bạn số tiền [Số tiền thanh toán] cho hóa đơn [Số hóa đơn], hạn thanh toán đã qua vào ngày [Ngày hết hạn].
Hóa đơn này hiện đã quá hạn [Số ngày quá hạn] và đang trở thành vấn đề nghiêm trọng đối với chúng tôi. Xin vui lòng cho chúng tôi biết khi nào bạn sẽ thực hiện thanh toán, vì đây là việc cần giải quyết gấp.
Trân trọng, [Tên của bạn]
Dòng chủ đề: Khẩn trương! Hạn chót sắp đến
Chào [Tên],
Đây là lời nhắc nhở rằng dự án của bạn cần được hoàn thiện vào ngày [Ngày hết hạn].
Vui lòng nộp các tài liệu yêu cầu trước hạn chót để tránh bất kỳ sự trì hoãn nào. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng gửi email đến [địa chỉ email].
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Dòng tiêu đề : Gặp gỡ hàng tuần với nhóm: Nhắc nhở cuộc họp
Xin chào [Tên],
Đây là lời nhắc nhở về cuộc họp của chúng ta vào ngày [Ngày diễn ra cuộc họp]. Tôi đã đính kèm tất cả các thông tin chi tiết liên quan đến cuộc họp.
Tôi mong sớm được nói chuyện!
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Dòng tiêu đề: : Bạn đã đọc email của tôi chưa?
Xin chào [Tên]
Tôi đã gửi email cho bạn hai tuần trước về một ưu đãi đặc biệt cho một trong những sản phẩm mà bạn quan tâm. Tôi đoán là email đó đã bị thất lạc.
Xin nhắc lại một lần nữa rằng ưu đãi đặc biệt này chỉ có hiệu lực trong hai tuần nữa. Nếu bạn vẫn quan tâm, vui lòng trả lời email này.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Bằng cách hiểu rõ về Reminder Email, bạn có thể tối ưu hóa quá trình giao tiếp qua email, quản lý thời gian, giảm thiểu sự quên lãng và đảm bảo các công việc quan trọng luôn được thực hiện đúng hạn. Đừng quên truy cập website Bizfly thường xuyên để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!
Bạn đã sử dụng giải pháp Email Marketing và Automation chưa?
Dễ sử dụng & tuỳ chỉnh mẫu email, tỷ lệ vào hộp thư đến 95%, chăm sóc khách hàng tự động