Mẫu email marketing tuyển dụng ứng viên dành cho doanh nghiệp

Mẫu email marketing tuyển dụng có thể giúp người thực hiện có thêm nhiều định hướng phát triển thông điệp tuyển dụng thu hút, chuyên nghiệp, gây ấn tượng mạnh với ứng viên. Nó có thể là cách làm nổi bật thế mạnh của công ty, tính hấp dẫn của vị trí tuyển dụng, quyền lợi. Trong bài viết dưới đây, Bizfly sẽ cung cấp tới mọi người những mẫu email marketing tuyển dụng chuyên nghiệp nên sử dụng cùng nhé!

Những mẫu email marketing tuyển dụng nên sử dụng

Tất cả các thông báo tuyển dụng đều được HR gửi qua hòm thư điện tử cho ứng viên. Đây vừa thể hiện sự chuyên nghiệp trong quy trình làm việc, vừa rõ ràng thông tin, là kênh giao tiếp đáng tin cậy giữa HR và ứng viên. HR có thể sử dụng các phần mềm email marketing để gửi đi các thông tin tuyển dụng cho các ứng viên tiềm năng. Nội dung cho các email tuyển dụng này rất đa dạng, thường là các nội dung như:

Những mẫu email marketing tuyển dụng nên sử dụng

• Email giới thiệu công việc và mời phỏng vấn
• Email mời nhận việc, thông báo trúng tuyển
• Email thông báo kết quả phỏng vấn
• Thư từ chối CV
• Email giải đáp thắc mắc sau buổi phỏng vấn 

Tham khảo một số mẫu email thông dụng với HR dưới đây:

Mẫu email marketing giới thiệu công việc

Mẫu email marketing này khá hữu ích cho doanh nghiệp muốn bắt đầu xây dựng mạng lưới mối quan hệ với ứng viên hoặc quảng bá chương trình tuyển dụng trong tương lai. Ngoài ra, với các vị trí khó tuyển dụng, việc tập trung vào nội dung email, cá nhân hóa email sẽ giúp tăng tỷ lệ ứng viên tham gia phỏng vấn hơn.

Ví dụ:

[Tên công ty] đang tìm kiếm [vị trí tuyển dụng]. Bạn có muốn tham gia cùng đội ngũ sáng tạo của chúng tôi?

Xin chào [Tên ứng viên],

Tên tôi là [Tên của HR], tôi đang làm việc với tư cách là [công việc của bạn] và tôi thực sự ấn tượng với kinh nghiệm của bạn tại vị trí .....

Tại công ty chúng tôi, tìm kiếm và hợp tác cùng những nhân tố tài năng như bạn là điều chúng tôi hướng tới.

Tôi nghĩ rằng rất tuyệt vời nếu chúng ta có chung mục tiêu phát triển, vì vậy tôi xin chia sẻ thông tin tuyển dụng thú vị này dành cho bạn.

(Trong phần nội dung giới thiệu này, bạn cần đưa ra những thông tin cụ thể về vị trí tuyển dụng, kèm JD công việc, thông tin giới thiệu về doanh nghiệp).

Chúng tôi rất vui nếu nhận được CV của bạn ứng tuyển vào vị trí trên. Nếu có bất kỳ vấn đề gì, hãy liên hệ với tôi, tôi sẵn sàng giải đáp trong khung giờ hành chính.

Rất mong sớm nhận phản hồi từ bạn.

Trân trọng!

Mẫu email marketing thư mời nhận việc

Email này là lời chào mừng đầu tiên của công ty đến những ứng viên xuất sắc, vì vậy nó phải ngắn gọn, chuyên nghiệp, thể hiện sự chân thành của doanh nghiệp. Điều này sẽ khích lệ họ, tạo cảm giác hào hứng và tăng tỷ lệ ứng viên nhận lời mời nhận việc.

Mẫu email marketing thư mời nhận việc

Ví dụ:

Thân gửi [ Tên ứng viên],

Đội ngũ tuyển dụng của chúng tôi rất hào hứng khi gặp và làm quen với bạn trong buổi phỏng vấn vừa qua. Với những ấn tượng tốt bạn đem đến tại buổi phỏng vấn, chúng tôi xin trân trọng chúc mừng bạn đã trúng tuyển vào vị trí [ Tên vị trí], thuộc bộ phận [ Tên bộ phận] của công ty [ Tên công ty].

Ngày bắt đầu làm việc dự kiến là [ Thời gian nhận việc].

( Ở nội dung tiếp theo, bạn nên cung cấp một số thông tin, lợi ích của vị trí này như sau:

• Mức lương cơ bản, doanh số, thưởng quý, thưởng năm
• Các mức phụ cấp
• Chính sách đóng bảo hiểm 
• Quỹ thời gian nghỉ phép hàng năm
• Các phúc lợi như: Ăn trưa, chi phí xăng, xe, chi phí hao tổn phương tiện làm việc, hoạt động văn hóa công ty,...

Nên cung cấp các hồ sơ, yêu cầu khi nhân viên đến nhận việc như:

• Các hồ sơ cần chuẩn bị
• Quy định ra vào công ty
• Địa điểm gửi xe
• Vị trí văn phòng )

Chúng tôi rất mong sẽ có bạn trong nhóm và cùng bạn thực hiện những mục tiêu một cách tốt nhất.

Trân trọng.

Tiêu chí cho mẫu email marketing tuyển dụng là gì?

Ngôn từ dễ hiểu

Văn phong cho các email  tuyển dụng cần có sự nghiêm túc, đúng đắn. Tránh sử dụng những ngôn từ đa nghĩa, khó hiểu, từ lóng, viết tắt, sai chính tả hay sử dụng emoji như đang chat. Đây cũng là một nhược điểm của nhiều bên khi lựa chọn mẫu email marketing để tiếp thị.

Thông tin rõ ràng, chính xác

Một email tuyển dụng cần cung cấp thông tin chính xác, rõ ràng cho ứng viên. Tránh gửi sai mô tả công việc của vị trí A cho ứng viên ứng tuyển vị trí B. Tránh viết sai thông tin liên lạc, địa chỉ, số điện thoại, thời gian tuyển dụng cho ứng viên. Nếu bạn định gửi kèm các tài liệu, đường link dẫn đến trang thông tin của công ty hãy đảm bảo nó chính xác, hoạt động trơn tru, không bị lỗi.

Tiêu chí cho mẫu email marketing tuyển dụng là gì?

Thông tin đầy đủ 

Email nên cung cấp thông tin đầy đủ về công việc, yêu cầu cho vị trí ấy để tránh mất thời gian của cả ứng viên lẫn HR. Với các mẫu email trúng tuyển, bạn cần thông báo đầy đủ cho ứng viên những quyền lợi, lịch trình làm việc, lưu ý rõ ràng. Các email từ chối nên nêu rõ lý do từ chối ứng viên để tạo cảm giác chuyên nghiệp, có tâm và gợi ý họ một số vị trí khác phù hợp. Từ đó, bạn đã tạo được mối quan hệ tốt đẹp với ứng viên tiềm năng, truyền tải hình ảnh công ty tốt hơn.

Trình bày nội dung chuyên nghiệp

Một email marketing tuyển dụng không nên trình bày cẩu thả, không căn lề, font chữ không đồng nhất, màu sắc chóe, không đồng bộ với sắc màu công ty,...

Bí quyết để trình bày nội dung Email chuyên nghiệp là:

• Phân cấp thông tin rõ ràng bằng các khối văn bản vừa phải, có khoảng trắng giữa các nội dung.
• Hình ảnh sắc nét, trực quan, thu hút.
• Phông chữ đồng nhất, màu sắc mang dụng ý truyền tải. 
• Phần chữ ký phải đầy đủ, rõ ràng.
• Các nút CTA được đặt hợp lý, thiết kế hấp dẫn.

Trên đây là những chia sẻ của Bizfly về mẫu email marketing tuyển dụng chuyên nghiệp mà bạn nên sử dụng. Theo dõi thêm Bizfly để cập nhật các thông tin hữu ích về email marketing nhé! 

Tìm hiểu thêm BizMail - Giải pháp gửi email tự động theo kịch bản có sẵn chuyên nghiệp và hiệu quả tại đây.