Top 15+ Mẫu Email giới thiệu sản phẩm, email chào hàng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Mẫu email giới thiệu sản phẩm là công cụ truyền tải thông tin tới khách hàng rằng “chúng tôi có sản phẩm mới”. Email này cho khách hàng nhận thấy sản phẩm giải quyết vấn đề của họ, dành cho họ và vì sao họ nên click để tìm hiểu. Với doanh nghiệp đang triển khai email marketing, mẫu email giới thiệu sản phẩm giúp triển khai nhanh chiến dịch, kích hoạt nhu cầu, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và hỗ trợ đội sales tạo thêm cơ hội bán hàng.

Vậy mẫu email giới thiệu sản phẩm có gì? Có những mẫu email giới thiệu sản phẩm nào phổ biến? Hãy cùng Bizfly tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau:

Mẫu email giới thiệu sản phẩm là gì?

Mẫu email giới thiệu sản phẩm là nội dung email được xây dựng để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, tính năng mới hoặc gói giải pháp đến khách hàng tiềm năng, khách hàng hiện tại hoặc đối tác. Mục tiêu của email có thể là tạo nhận biết, kéo người đọc về landing page, mời dùng thử, đặt lịch tư vấn hoặc thúc đẩy mua hàng.

Khác với email bán hàng trực diện, email giới thiệu sản phẩm cần cân bằng giữa thông tin và thuyết phục. Người nhận có thể chưa sẵn sàng mua ngay, vì vậy nội dung nên trả lời nhanh ba câu hỏi: sản phẩm này là gì, có ích gì với tôi và tôi nên làm gì tiếp theo?

Khi nào doanh nghiệp nên gửi email giới thiệu sản phẩm?

Doanh nghiệp nên gửi email giới thiệu sản phẩm trong những tình huống sau:

• Ra mắt sản phẩm mới: Thông báo đến tệp khách hàng, lead hoặc cộng đồng đã quan tâm đến thương hiệu.
• Giới thiệu tính năng mới: Phù hợp với khách hàng đang sử dụng sản phẩm, giúp họ khai thác thêm giá trị.
• Giới thiệu dịch vụ mới: Dành cho doanh nghiệp mở rộng danh mục giải pháp hoặc muốn bán chéo.
• Tái ra mắt sản phẩm: Áp dụng khi sản phẩm có nâng cấp lớn, thay đổi định vị hoặc có ưu đãi quay lại.

Email giới thiệu sản phẩm mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng. Nó thu hút sự chú ý từ tệp khách hàng có sẵn, tăng nhận diện sản phẩm, thúc đẩy khách hàng hành động và hỗ trợ tăng doanh số. Điểm mạnh của kênh này là có thể cá nhân hóa theo từng nhóm khách hàng, từ đó biến một thông điệp giới thiệu thành cuộc trò chuyện sát nhu cầu hơn.

Cấu trúc mẫu email giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp

Để có email giới thiệu sản phẩm hiệu quả, áp dụng được trong thực tế, mẫu email giới thiệu quảng bá sản phẩm cần có bố cục rõ để người đọc không phải “đoán”. Nếu doanh nghiệp chưa có khung triển khai, có thể bắt đầu từ cách xây dựng bố cục email marketing: tiêu đề, mở đầu, nội dung chính, bằng chứng và lời kêu gọi hành động.

Tiêu đề email thu hút người đọc

Tiêu đề email là điểm chạm đầu tiên và quyết định người nhận có mở email hay không. Thay vì viết chung chung như “Giới thiệu sản phẩm mới”, hãy gợi lợi ích hoặc tình huống cụ thể, ví dụ: “Ra mắt tính năng giúp đội sales theo dõi lead nhanh hơn” hoặc “Sản phẩm mới giúp rút ngắn quy trình xử lý đơn hàng”.

Mở đầu ngắn gọn, nêu đúng nhu cầu khách hàng

Mở đầu email nên đi thẳng vào vấn đề, nỗi đau của người đọc như mất thời gian thao tác thủ công, khó quản lý khách hàng, tỷ lệ phản hồi thấp hoặc thiếu dữ liệu để ra quyết định. Khi khách hàng thấy vấn đề của mình trong email, họ sẽ có lý do đọc tiếp.

Giới thiệu sản phẩm và lợi ích nổi bật

Trong nội dung email, doanh nghiệp không nên liệt kê quá nhiều tính năng. Hãy chọn 2-3 lợi ích chính và giải thích chúng giúp khách hàng đạt kết quả gì. Ví dụ, thay vì viết “có dashboard báo cáo”, hãy viết “giúp quản lý nắm nhanh hiệu quả chiến dịch mà không phải tổng hợp thủ công”.

Hình ảnh hoặc video minh họa

Với phần mềm, sản phẩm vật lý hoặc dịch vụ có quy trình, hình ảnh/video giúp người đọc hình dung nhanh hơn. Hình minh họa nên làm rõ giao diện, cách dùng hoặc kết quả đầu ra.

Chứng minh độ tin cậy

Có thể dùng review, case study, số liệu đã kiểm chứng hoặc nhận xét từ khách hàng thật. Nếu chưa có dữ liệu, nên viết thận trọng thay vì đưa ra con số không có nguồn.

Lời kêu gọi hành động rõ ràng

CTA nên nổi bật và nhất quán. Nếu mục tiêu là tạo nhận biết, CTA có thể là “Xem chi tiết”. Nếu mục tiêu là tạo lead, CTA nên là “Đặt lịch tư vấn” hoặc “Nhận demo”. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm cách tối ưu CTA để nút kêu gọi hành động không chỉ nổi bật về thiết kế mà còn đúng ý định của người đọc.

15+ mẫu email giới thiệu sản phẩm theo từng mục đích

Dưới đây là các mẫu email giới thiệu sản phẩm có thể tùy chỉnh theo ngành, tệp khách hàng và mục tiêu chiến dịch. Ngoài nhóm email này, doanh nghiệp cũng nên xây dựng thư viện mẫu email marketing cho nhiều tình huống khác nhau trong hành trình khách hàng.

Mẫu 1: Mẫu email giới thiệu sản phẩm mới

Tiêu đề: Sản phẩm mới giúp bạn [lợi ích chính]

Chào [Tên khách hàng],
Chúng tôi vừa ra mắt [Tên sản phẩm], được phát triển để giúp [nhóm khách hàng] giải quyết [vấn đề]. Nếu trước đây bạn mất nhiều thời gian cho [điểm đau], sản phẩm này có thể giúp quy trình trở nên đơn giản và dễ kiểm soát hơn.

Điểm nổi bật của [Tên sản phẩm]:

• [Lợi ích 1]
• [Lợi ích 2]
• [Lợi ích 3]

Bạn có thể xem thêm thông tin tại đây: [CTA]

Trân trọng,
[Chữ ký]

Mẫu 2: Mẫu email ra mắt sản phẩm

Tiêu đề: [Tên sản phẩm] đã chính thức ra mắt

Chào [Tên khách hàng],
Sau thời gian nghiên cứu và hoàn thiện, [Tên sản phẩm] đã chính thức ra mắt với mục tiêu hỗ trợ [nhóm khách hàng] [kết quả mong muốn].

Sản phẩm phù hợp nếu bạn đang cần:

• [Nhu cầu 1]
• [Nhu cầu 2]
• [Nhu cầu 3]

Khám phá sản phẩm ngay tại: [CTA]

Mẫu 3: Mẫu email giới thiệu tính năng mới

Tiêu đề: Tính năng mới giúp bạn [lợi ích cụ thể]

Chào [Tên khách hàng],
Chúng tôi vừa cập nhật tính năng [Tên tính năng] trên [Tên sản phẩm]. Tính năng này giúp bạn [mô tả lợi ích], đặc biệt hữu ích khi [tình huống sử dụng].

Bạn có thể dùng tính năng này để:

• [Ứng dụng 1]
• [Ứng dụng 2]
• [Ứng dụng 3]

Trải nghiệm ngay tại: [CTA]

Mẫu 4: Mẫu email giới thiệu dịch vụ

Tiêu đề: Dịch vụ mới dành cho doanh nghiệp cần [nhu cầu]

Chào [Tên khách hàng],
Để hỗ trợ doanh nghiệp xử lý tốt hơn [vấn đề], chúng tôi giới thiệu dịch vụ [Tên dịch vụ]. Dịch vụ này phù hợp với các đội ngũ đang muốn [mục tiêu], nhưng chưa có đủ nguồn lực hoặc quy trình để triển khai hiệu quả.

Bạn có thể đặt lịch trao đổi tại đây: [CTA]

Hoặc mẫu sau: Mẫu email chào hàng ngành dịch vụ

TẢI MIỄN PHÍ MẪU EMAIL CHÀO HÀNG NGÀNH DỊCH VỤ TẠI ĐÂY

Nếu bạn đang tìm hiểu về mẫu thư ngỏ ngành dịch vụ thì có thể tham khảo mẫu email giới thiệu công ty. Đối với ngành dịch vụ, việc gửi email theo từng nhóm khách có nhu cầu riêng sẽ tăng hiệu quả, BizMail hỗ trợ phân loại và gửi đúng nội dung theo từng ngành hàng.

"Kính gửi: [Tên công ty]

[Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng đến quý công ty. Chúng tôi là doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ [Liệt kê các dịch vụ chính] uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

Với hơn [Số năm kinh nghiệm] năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tự hào mang đến cho quý khách hàng:

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Liệt kê các dịch vụ chính].
• Giải pháp tối ưu: Chúng tôi luôn nghiên cứu và cập nhật những giải pháp dịch vụ mới nhất, phù hợp với nhu cầu đa dạng của quý khách hàng.
• Chất lượng dịch vụ cao: Cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất.
• Giá cả cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ với giá cả cạnh tranh trên thị trường.
• Thái độ phục vụ chuyên nghiệp: Luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng tuyệt đối.

Hiện nay, chúng tôi đang triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt dành cho các khách hàng mới như sau:

• Giảm giá [Số phần trăm]% cho tất cả các dịch vụ [Liệt kê các dịch vụ chính].
• Tặng miễn phí dịch vụ tư vấn cho các khách hàng doanh nghiệp.

Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm và chương trình ưu đãi, quý khách vui lòng liên hệ:

• Hotline: [Số điện thoại]
• Website: [Địa chỉ website]
• Email: [Địa chỉ email]

Trân trọng,

[Tên công ty]"

Xem thêm: 07 mẫu email marketing du lịch kích thích sự hứng thú của khách hàng

Mẫu 5: Mẫu email giới thiệu phần mềm/SaaS

Tiêu đề: Quản lý [quy trình] dễ hơn với [Tên phần mềm]

Chào [Tên khách hàng],
[Tên phần mềm] giúp doanh nghiệp [mô tả công việc chính] trên một nền tảng tập trung. Thay vì theo dõi bằng nhiều file rời rạc, đội ngũ có thể quản lý [dữ liệu/quy trình] rõ ràng hơn và giảm thao tác thủ công.

Tìm hiểu thêm: [CTA]

Mẫu 6: Mẫu email giới thiệu sản phẩm B2B

Tiêu đề: Giải pháp hỗ trợ đội ngũ [phòng ban] cải thiện [kết quả]

Chào [Tên khách hàng],
Với các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong [vấn đề B2B], [Tên sản phẩm] được thiết kế để hỗ trợ [phòng ban] chuẩn hóa quy trình, theo dõi dữ liệu và phối hợp hiệu quả hơn.

Nếu phù hợp, bạn có thể đặt lịch demo tại: [CTA]

Mẫu 7: Mẫu email giới thiệu sản phẩm B2C

Tiêu đề: Sản phẩm mới dành cho bạn: [lợi ích chính]

Chào [Tên khách hàng],
Nếu bạn đang tìm một sản phẩm giúp [nhu cầu cá nhân], [Tên sản phẩm] có thể là lựa chọn đáng cân nhắc. Sản phẩm được thiết kế để [lợi ích], dễ sử dụng và phù hợp với [bối cảnh sử dụng].

Xem sản phẩm tại: [CTA]

Mẫu 8: Mẫu email giới thiệu sản phẩm kèm ưu đãi

Tiêu đề: Ưu đãi ra mắt [Tên sản phẩm] dành riêng cho bạn

Chào [Tên khách hàng],
Nhân dịp giới thiệu [Tên sản phẩm], chúng tôi gửi bạn ưu đãi [mức ưu đãi]. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn đang muốn [mục tiêu] với chi phí hợp lý hơn.

Ưu đãi áp dụng đến [thời gian]. Nhận ưu đãi tại: [CTA]

Mẫu 9: Mẫu email giới thiệu combo sản phẩm

Tiêu đề: Combo [Tên combo] giúp bạn giải quyết trọn vẹn [vấn đề]

Chào [Tên khách hàng],
Thay vì sử dụng từng sản phẩm riêng lẻ, combo [Tên combo] kết hợp [Sản phẩm 1], [Sản phẩm 2] và [Sản phẩm 3] để hỗ trợ bạn xử lý [nhu cầu] đầy đủ hơn.

Xem combo tại: [CTA]

Mẫu 10: Mẫu email giới thiệu sản phẩm theo mùa

Tiêu đề: Gợi ý sản phẩm phù hợp cho mùa [dịp/mùa]

Chào [Tên khách hàng],
Mùa [dịp/mùa] là thời điểm nhiều khách hàng quan tâm đến [nhu cầu]. Vì vậy, chúng tôi gợi ý [Tên sản phẩm] để giúp bạn [lợi ích theo mùa].

Khám phá ngay: [CTA]

Vào các dịp cao điểm mua sắm, doanh nghiệp có thể biến email giới thiệu sản phẩm thành chiến dịch theo mùa. Ví dụ, với tháng 12, các ý tưởng Email Marketing mùa Giáng sinh sẽ giúp nội dung gần gũi hơn, có lý do mua hàng rõ ràng hơn và dễ kết hợp với ưu đãi ngắn hạn.

Mẫu 11: Mẫu email giới thiệu sản phẩm cho khách hàng cũ

Tiêu đề: Gợi ý mới dành cho khách hàng đã sử dụng [sản phẩm cũ]

Chào [Tên khách hàng],
Cảm ơn bạn đã từng sử dụng [sản phẩm/dịch vụ]. Dựa trên nhu cầu tương tự, chúng tôi muốn giới thiệu [Tên sản phẩm mới], có thể giúp bạn [lợi ích bổ sung] tốt hơn.

Xem gợi ý tại: [CTA]

Mẫu 12: Mẫu email giới thiệu sản phẩm bằng tiếng Anh

Subject: Introducing [Product Name] for [Customer Need]

Hi [Name],
We are excited to introduce [Product Name], designed to help [target audience] solve [problem]. With [key benefit 1] and [key benefit 2], this product can support your team in [desired outcome].

Learn more here: [CTA]

Best,
[Signature]

Khi mục tiêu là chốt đơn thay vì chỉ giới thiệu, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm mẫu email marketing bán hàng với thông điệp trực diện hơn. Nếu chiến dịch có ưu đãi ngắn hạn, mẫu email flash sale sẽ phù hợp hơn email giới thiệu thông thường. Với khách hàng mới đăng ký hoặc vừa để lại thông tin, doanh nghiệp nên dùng mẫu email chào mừng trước khi gửi email giới thiệu sản phẩm để giảm cảm giác bị bán hàng quá sớm.

Mẫu 13: Mẫu email chào hàng ngành thực phẩm

TẢI MIỄN PHÍ MẪU EMAIL CHÀO HÀNG NGÀNH THỰC PHẨM TẠI ĐÂY

"Kính gửi: [Tên khách hàng],

Lời đầu tiên, [Tên doanh nghiệp] xin gửi lời chào trân trọng và lời chúc sức khỏe đến Quý khách hàng.

[Tên doanh nghiệp] là doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thực phẩm uy tín tại Việt Nam. Với hơn [Số năm kinh nghiệm] năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi luôn cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, an toàn cho sức khỏe và giá cả hợp lý.

Hôm nay, [Tên doanh nghiệp] hân hạnh giới thiệu đến Quý khách hàng sản phẩm mới: [Tên sản phẩm]. [Tên sản phẩm] được làm từ [Nguyên liệu sản phẩm] theo quy trình sản xuất hiện đại, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm với những đặc điểm nổi bật như sau:

• [Đặc điểm 1]
• [Đặc điểm 2]
• [Đặc điểm 3]

[Tên sản phẩm] thích hợp cho [Đối tượng sử dụng] và có thể sử dụng trong [Cách sử dụng].

Với những ưu điểm nổi bật như trên, [Tên sản phẩm] chắc chắn sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho Quý khách hàng.

Hiện nay, [Tên doanh nghiệp] đang có chương trình ưu đãi đặc biệt cho sản phẩm [Tên sản phẩm]. Quý khách hàng quan tâm vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi.

Thông tin liên hệ:

• [Địa chỉ doanh nghiệp]
• [Số điện thoại]
• [Email]

Xin chân thành cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm đến sản phẩm của [Tên doanh nghiệp].

Trân trọng,

[Tên người phụ trách + Chức vụ]"

Tham khảo thêm: Top 20+ Mẫu Email Marketing đẹp, dễ dùng cho mọi doanh nghiệp 2026

Mẫu 14: Mẫu email chào hàng ngành điện tử, điện lạnh

TẢI MIỄN PHÍ EMAIL CHÀO HÀNG NGÀNH ĐIỆN TỬ TẠI ĐÂY

"Kính gửi: [Tên khách hàng]

[Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng đến quý công ty. Chúng tôi là nhà cung cấp giải pháp tổng thể cho nhu cầu điện tử, điện lạnh của bạn.

Với đội ngũ kỹ sư và nhân viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp các dịch vụ sau:

• Cung cấp sản phẩm điện tử, điện lạnh: Cung cấp đầy đủ các mặt hàng điện tử, điện lạnh từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới.
• Tư vấn thiết kế: Tư vấn thiết kế hệ thống điện tử, điện lạnh phù hợp với nhu cầu và ngân sách của quý khách hàng.
• Thi công lắp đặt: Thi công lắp đặt hệ thống điện tử, điện lạnh chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn và hiệu quả.
• Bảo trì bảo dưỡng: Bảo trì bảo dưỡng định kỳ hệ thống điện tử, điện lạnh, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định.
• Sửa chữa: Sửa chữa nhanh chóng, chuyên nghiệp các thiết bị điện tử, điện lạnh bị hư hỏng.

Là đối tác của chúng tôi, quý khách hàng sẽ được hưởng nhiều ưu đãi như:

• Giá cả cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ với giá cả cạnh tranh trên thị trường.
• Chất lượng đảm bảo: Cam kết chất lượng dịch vụ tốt nhất, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và hiệu quả.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng.
• Bảo hành uy tín: Bảo hành dài hạn cho tất cả các dịch vụ.

Để được tư vấn miễn phí và biết thêm thông tin chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ:

• Hotline: [Số điện thoại]
• Website: [Địa chỉ website]
• Email: [Địa chỉ email]

Chúng tôi luôn mong muốn mang đến cho quý khách hàng những giải pháp tối ưu nhất cho nhu cầu điện tử, điện lạnh.

Trân trọng,

[Tên người phụ trách + Chức vụ]"

Mẫu 15: Mẫu email chào hàng ngành dịch vụ vận tải

TẢI MIỄN PHÍ MẪU EMAIL CHÀO HÀNG NGÀNH VẬN TẢI TẠI ĐÂY

Dưới đây là mẫu thư chào hàng ngành dịch vụ vận tải:

"Kính gửi Quý [Tên công ty],

Lời đầu tiên, [Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng đến Quý công ty.

Với kinh nghiệm hơn [Số năm] năm trong lĩnh vực vận tải đường bộ, [Tên công ty] tự hào là nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín, an toàn và tiết kiệm, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của Quý khách hàng.

[Tên công ty] cung cấp các dịch vụ vận tải đường bộ đa dạng:

• Vận chuyển hàng hóa lẻ, hàng nguyên xe, hàng quá khổ, quá tải
• Vận chuyển hàng hóa theo tuyến cố định, theo yêu cầu
• Dịch vụ door-to-door
• Dịch vụ kho bãi, bốc xếp hàng hóa
• Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa
• Dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm

[Tên công ty] sở hữu đội ngũ xe tải hiện đại, đa dạng tải trọng:

• Xe tải thùng kín, xe tải bạt, xe tải chở hàng container
• Xe tải chuyên dụng chở hàng đông lạnh, hàng tươi sống
• Xe tải trọng tải từ 1 tấn đến 30 tấn

Chúng tôi cam kết:

• Giá cả cạnh tranh
• Chất lượng dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chu đáo
• Giao hàng đúng hẹn, an toàn

Để được tư vấn và báo giá cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

• Hotline: [Số điện thoại]
• Email: [Địa chỉ email]

Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian quan tâm đến dịch vụ của [Tên công ty]. Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác cùng Quý công ty trong thời gian tới.

Trân trọng,

[Tên công ty]"

TẢI TRỌN BỘ 10 MẪU EMAIL CHÀO HÀNG MỌI NGÀNH NGHỀ TẠI ĐÂY

Cách viết email chào hàng, giới thiệu sản phẩm ấn tượng, hấp dẫn

Để viết email chào hàng một cách ấn tượng, mọi người cần tuân thủ theo các tiêu chí dưới đây:

Bố cục email rõ ràng

Khi viết email chào hàng, giới thiệu dịch vụ hay công ty thì điều đầu tiên mọi người cần phải làm đó là đảm bảo bố cục của email phải rõ ràng, đầy đủ các phần từ giới thiệu, nội dung chính cho đến lời kết. Việc xây dựng một bố cục email chào hàng rõ ràng sẽ giúp khách hàng cảm thấy bạn là một người bán hàng chuyên nghiệp từ đó có sự tin tưởng vào sản phẩm mà bạn cung cấp. 

Rất nhiều người chỉ tập trung vào việc thiết kế email đẹp mắt mà không đảm bảo đầy đủ bố cục email từ đó khiến cho quá trình gửi email trở nên kém hiệu quả.

Với các ngành có giá trị giao dịch lớn như bất động sản, nội dung email cần làm rõ thông tin sản phẩm, vị trí, pháp lý, chính sách thanh toán và lời mời tư vấn. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm mẫu email bất động sản để điều chỉnh cách viết theo nhóm khách hàng có nhu cầu mua, thuê hoặc đầu tư.

Xây dựng bố cục rõ ràng là cách viết email chào hàng gây ấn tượng

Đặt tiêu đề email chào hàng ấn tượng

Tiêu đề email chính là yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý của khách hàng khi đọc một email. Hầu hết người dùng nào trước khi đọc nội dung của email cũng đều sẽ nhìn qua tiêu đề của email để phỏng đoán nội dung có phù hợp với nhu cầu của họ hay không. Vì lý do đó, khi viết mẫu thư chào hàng qua email, mọi người cần đặt một tiêu đề ấn tượng, thu hút mạnh mẽ sự chú ý của khách hàng. 

Để làm được điều này, mọi người có thể sử dụng một số cách như sau:

• Sử dụng số liệu trong tiêu đề
• Viết tiêu đề theo dạng câu hỏi
• Đặt tiêu đề với sự thật rõ ràng, hiển nhiên
• Dùng những từ ngữ gây gấp gáp, giật gân

Cá nhân hóa nội dung khi gửi thư ngỏ chào hàng

Việc cá nhân hóa nội dung trước khi gửi thư chào hàng đến người dùng là cách để doanh nghiệp có thể đảm bảo tính hiệu quả của chiến dịch tiếp thị qua email của mình. Bởi, khách hàng nếu như không nhận được nội dung phù hợp với mong muốn của họ thì rất có thể họ sẽ coi email từ doanh nghiệp là spam từ đó không chấp nhận những email khác được gửi đến nữa.

Chính vì vậy, nếu không muốn vào danh sách đen của người dùng thì cá nhân hóa nội dung khi gửi thư ngỏ chào hàng là điều vô cùng cần thiết. Tính năng cá nhân hoá của BizMail cho phép chèn tên, ngành, nhu cầu cụ thể vào từng email chào hàng, giúp nội dung trở nên gần gũi và thuyết phục người nhận hơn.

Gửi email giới thiệu sản phẩm, chào hàng chuyên nghiệp với phần mềm BizMail

Bên cạnh việc sở hữu những mẫu email chào hàng, giới thiệu sản phẩm ấn tượng, doanh nghiệp cũng cần một công cụ email marketing chuyên nghiệp để đảm bảo email được gửi đúng khách hàng, vào đúng inbox, tránh bị đánh dấu spam.

BizMail - email marketing Việt Nam tốt nhất thuộc hệ sinh thái Bizfly VCCorp với các tính năng sau:

• Tạo, gửi và quản lý chiến dịch email marketing chuyên nghiệp, dễ dàng cá nhân hóa nội dung cho từng nhóm khách hàng.
• Sử dụng email theo tên miền riêng, nâng cao uy tín thương hiệu ngay từ hòm thư gửi đi.
• Hỗ trợ warm-up domain, bảo vệ tên miền gửi, giúp email chào hàng hạn chế vào spam, tăng tỷ lệ mở.
• Theo dõi chi tiết tỷ lệ mở, click, chuyển đổi theo từng chiến dịch, giúp tối ưu nội dung và tệp gửi.

Dù là doanh nghiệp vừa và nhỏ hay thương hiệu lớn, BizMail giúp bạn vận hành email marketing chuyên nghiệp, hiệu quả và an toàn hơn trong mọi chiến dịch giới thiệu sản phẩm, chào hàng.

Đại học Phú Xuân, MB Capital,... cùng 5600+ doanh nghiệp đã tin tưởng và sử dụng BizMail. Nếu bạn đang cần gửi email, hãy để lại thông tin dưới đây để được tư vấn chi tiết hơn nhé!

Ngoài email giới thiệu sản phẩm mới, BizMail cũng phù hợp với các kịch bản chăm sóc sau bán như email hướng dẫn sử dụng, email gia hạn dịch vụ hoặc email nhắc hạn thanh toán. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể duy trì liên hệ với khách hàng sau khi phát sinh giao dịch, thay vì chỉ gửi email ở giai đoạn chào hàng.

Nếu doanh nghiệp đang so sánh nhiều công cụ trước khi triển khai, có thể tham khảo danh sách top phần mềm email marketing để có thêm góc nhìn về tính năng, khả năng gửi email hàng loạt, cá nhân hóa nội dung và đo lường hiệu quả chiến dịch.

Câu hỏi thường gặp về mẫu email giới thiệu sản phẩm

1. Mẫu email giới thiệu sản phẩm nên dài bao nhiêu?

Email nên đủ ngắn để người đọc hiểu nhanh lợi ích chính, thường khoảng 150-300 từ. Nếu sản phẩm phức tạp, hãy dẫn người đọc về landing page, brochure hoặc lịch tư vấn thay vì nhồi quá nhiều thông tin trong email.

2. Có nên đưa giá sản phẩm vào email giới thiệu không?

Có thể đưa nếu giá là lợi thế cạnh tranh hoặc sản phẩm có ưu đãi rõ ràng. Nếu sản phẩm B2B, SaaS hoặc cần tư vấn trước khi báo giá, nên dùng CTA như “Đặt lịch demo” hoặc “Nhận tư vấn”.

3. Nên gửi email giới thiệu sản phẩm cho khách hàng mới hay khách hàng cũ?

Có thể gửi cho cả hai, nhưng nội dung nên khác nhau. Khách hàng mới cần hiểu sản phẩm là gì và vì sao đáng quan tâm. Khách hàng cũ cần thấy sản phẩm mới bổ sung giá trị gì so với trải nghiệm trước đó.

4. CTA nào phù hợp cho email giới thiệu sản phẩm?

Tùy mục tiêu chiến dịch. Nếu muốn tạo nhận biết, dùng “Xem chi tiết”. Nếu muốn bán hàng, dùng “Mua ngay” hoặc “Nhận ưu đãi”. Nếu sản phẩm B2B hoặc SaaS, “Đặt lịch demo” thường phù hợp hơn.

5. Làm sao biết email giới thiệu sản phẩm có hiệu quả?

Doanh nghiệp nên theo dõi tỷ lệ mở, tỷ lệ click, tỷ lệ phản hồi, lượt đăng ký, đơn hàng hoặc lịch hẹn tư vấn. Nếu tỷ lệ mở thấp, cần tối ưu tiêu đề. Nếu tỷ lệ click thấp, cần xem lại nội dung, CTA và mức độ phù hợp của tệp nhận.