Sử dụng phần mềm quản lý và tổ chức event online cho giáo dục như thế nào?

Tình hình dịch bệnh COVID-19 đã khiến nhiều ngành phải chuyển đổi sang mô hình trực tuyến, trong đó tiêu biểu nhất chính là giáo dục. Các hình thức học trực tuyến hay tổ chức các buổi workshop, giao lưu qua mạng internet dần trở nên quen thuộc.

Sử dụng phần mềm quản lý và tổ chức event online cho giáo dục là cách được nhiều đơn vị đào tạo áp dụng để dễ dàng triển khai các sự kiện online với chi phí rẻ, hiệu quả cao. Hãy xem cách Bìzlfy Event - bộ giải pháp tổ chức - quản lý - theo chân học viên đến sự kiện triển khai như thế nào nhé!

Bước 1: Truy cập giải pháp Bizfly Event tại đây và đăng ký mua gói giải pháp:

Tìm hiểu ngay

Bước 2: Khởi tạo gói giải pháp với 4 bước:

• Thông tin đơn hàng

• Thông tin khách hàng

• Lựa chọn hình thức thanh toán

• Tạo giải pháp thành công

Đối với hình thức thanh toán, cơ sở giáo dục có thể chọn thanh toán bằng Ví Bizfly hoặc các hình thức thanh toán Online khác.

Sau khi đã điền đủ các thông tin của thẻ thanh toán, hệ thống bắt đầu xác nhận.

TRUY CẬP BIZFLY EVENT

Bước 3: Tạo Landing Page dành cho sự kiện giáo dục mà không cần chuyên gia thiết kế hay lập trình website. Người dùng có thể chọn các mẫu giao diện sự kiện đa dạng đã được chuẩn bị sẵn. 

Nhập các thông tin cơ bản của sự kiện như:

• Tên sự kiện

• Thời gian bắt đầu / kết thúc

• Thông tin liên hệ

• Địa điểm

Bước 4: Sau khi khởi tạo sự kiện thành công, tiến hành 3 bước cấu hình vé, cấu hình thanh toán và luồng Email / SMS tự động trước - trong - sau sự kiện.

Bước 4.1: Cấu hình vé cho sự kiện

Để cấu hình vé, người dùng chọn Loại vé tại thanh menu bên trái:

Với sự kiện ví dụ này, vé đều là vé mời miễn phí nên người dùng điền các thông tin và chọn giá vé là 0Đ. Đối với các sự kiện khác tùy theo nhu cầu của trung tâm đào tạo, bạn có thể cấu hình Tên vé, Tiền tố và kiểu vé (Ví dụ: Vé tiền tố VIP-09389, Vé gồm chữ và số AB093894, Vé chỉ mã số 04839,...), Giá vé và Số lượng kho vé sẽ bán ra.

Bước 4.2: Cấu hình luồng Email/ SMS tương tác với học viên đăng ký bằng cách click chọn Email/SMS tự động tại menu bên trái:

Một luồng email/SMS theo chân học viên đã được Bizfly tạo sẵn với template và nội dung cơ bản đầy đủ như hình ảnh dưới đây:

Sau khi bật luồng, bạn có thể tùy ý chỉnh sửa nội dung, hình ảnh ngay tại khu vực bên phải màn hình.

truy cập bizfly event

Bước 4.3: Cấu hình thanh toán

Tùy vào nhu cầu về các bán vé > Chọn Cấu hình thanh toán > Bật hình thức thanh toán mong muốn > Bật cài đặt cho hình thức thanh toán đó (Với 3 hình thức: Thanh toán Online, Thanh toán trực tiếp, Chuyển khoản ngân hàng).

Dưới đây là ví dụ của Form điền thông tin trên landing page event giáo dục: 

Bước 5: Quản lý danh sách người đăng ký tham gia

Chọn Danh sách đăng ký, tại đây các đơn hàng sẽ được phần vào các nhánh: Đơn hàng mới, đơn đã tiếp nhận, đơn đã thanh toán, đơn đã hoàn thành check in, đơn hủy,....

Bạn cũng có thể Thêm đăng ký thủ công hoặc nhập từ file excel.

Như vậy Sử dụng phần mềm Bizfly Event quản lý và tổ chức event online cho giáo dục giúp các trung tâm đào tạo, cơ sở giáo dục có thể nhanh chóng tạo một sự kiện chuyên nghiệp, đầy đủ từ Landing Page, tạo kho vé, tổ chức bán vé, check in online, cập nhật toàn bộ quá trình tương tác với người đăng ký từ trước - trong - sau sự kiện. 

Ngoài ra, cơ sở giáo dục có thể kết hợp với các công cụ tự động như Chatbot, Form khảo sát để tương tác với học viên, hỗ trợ người đăng ký trong suốt sự kiện.