Bizfly Event giúp SohaGame tổ chức và vận hành sự kiện tiệc cuối năm:Tạo kho vé, bán vé online, check in tự động và tạo minigame vòng quay may mắn

SohaGame - một trong những nhân tố quan trọng của công ty VCCorp - đã tổ chức thành công buổi tiệc cuối năm Year End Party bằng cách vận dụng chính giải pháp giúp tổ chức, vận hành sự kiện của "anh em cùng nhà" Bizfly.

Ngày 15/12 vừa qua, SohaGame đã tổ chức thành công buổi tiệc cuối năm dành cho cán bộ, nhân viên trong khối với các bước từ tổ chức phát vé, check in, chơi minigame sử dụng hoàn toàn giải pháp Bizfly Event. Các công cụ của Bizfly Event đã giúp SohaGame tạo Website đăng ký vé Online, tạo kho vé, phát vé online, quét mã QR Code và tham gia chơi 2 game Vòng quay may mắn, Quay số may mắn.

Hãy xem cách Bizfly Event hỗ trợ Soha Game trong sự kiện Year End Party này như thế nào nhé!

1/ Tạo Website phát vé chuyên nghiệp

Để giúp SohaGame tự tạo một website trong tích tắc, Bizfly cung cấp các template thiết kế website dễ dàng chỉnh sửa bằng cách kéo thả.

Sau khi mua gói và tạo sự kiện > Trong trang chủ Bizfly Event > Chọn Chỉnh sửa sự kiện > Chọn giao diện để tiến hành chỉnh sửa giao diện.

Đội ngũ tổ chức chỉ cần thay hình ảnh theo chủ đề chương trình, thay các thông tin vào block sẵn có, chỉnh sửa màu sắc cho phù hợp. Website này đã bao gồm cả form đăng ký vé giúp nhân viên dễ dàng đăng ký.

2/ Tạo kho vé tự động:

Quay lại trang quản lý Event > Chon loại vé > Tạo loại vé mới.

Tại đây, bạn chỉ cần tạo kho vé với các hạng vé khác nhau dựa trên:

• Tên vé
• Tiền tố trong mã vé (Ví dụ: VIP, YEP, Soha,...)
• Số lượng vé tạo
• Giá của mỗi vé
• Kiểu kí tự mã vé (chữ và số)
• Thông tin vé (Ví dụ: Vé đứng, ngồi, vé kèm gia đình,...)

3/ Phát mã vé tự động qua Email và SMS khi nhân viên đăng ký mua vé thành công trên Website

Bizfly đã tạo sẵn các mẫu email/sms tự động theo từng bước cụ thể, bạn chỉ cần bật email có nội dung tương ứng và chỉnh sửa nội dung.

Quay lại trang Quản lý Event > Chọn Emails/SMS tự động > Email > Bật kịch bản email mong muốn gửi đi > Setup nội dụng > Chọn lưu kịch bản.

Lúc này, các thông tin như Tên, Mã vé sẽ được lấy tự động trên kho vé đã tạo và bắn theo địa chỉ email, số điện thoại mà khách hàng đăng ký.

Làm tương tự với SMS để tạo kịch bản chăm sóc khách hàng bằng SMS

Đây là kết quả khi khách hàng nhận được Email tự động sau khi đăng ký:

4/ Tạo cấu hình thanh toán (Thanh toán online, Thanh toán trực tiếp, Chuyển khoản ngân hàng)

Tùy vào nhu cầu về các bán vé > Chọn Cấu hình thanh toán > Bật hình thức thanh toán mong muốn > Bật cài đặt cho hình thức thanh toán đó

5/ Thu thập, lưu trữ thông tin đăng ký, theo dõi tình trạng đơn hàng, tình trạng vé ngay trên giải pháp Bizfly Event

Thông tin nhân sự đăng ký đã được cập nhật ngay lập tức trong module “Danh sách đăng ký”

6/ Quản lý soát vé thông minh, Check in không cần cài đặt app

Tại trang quản trị > Chọn check in > Tìm kiếm thông tin của nhân sự đăng ký vé (Mã, Tên Nhân sự, email, sđt đăng ký) > Chọn chi tiết

Chọn check-in để check-in cho nhân sự đó.

7/ Tổ chức minigame ngay trên điện thoại cho những khách hàng có mã vé đã được check in

Giải pháp Bizfly Event cung cấp 2 minigame là Lucky Draw và Lucky Number nhằm giúp kích thích không khí ngay tại sự kiện. Minigame đã diễn ra rất thành công tại buổi tiệc cuối năm của SohaGame và nhận được sự hưởng ứng của tất cả nhân viên.

Hình ảnh minigame vòng quay may mắn

Hình ảnh mini Game Quay số trúng thưởng

• Tạo một website bán vé không cần code, không tốn thời gian, không mất nhiều chi phí
• Tạo kho vé với 200 mã vé khác nhau
• Phát thành công và check in thành công 100% vé được đăng ký thành công
• Tổ chức 2 hoạt động mingame trên điện thoại

​

Bạn cần tư vấn triển khai mô hình tương tự?

Liên hệ Bizfly ngay:

1900 63 64 65

facebook.com/bizfly.vn

Gửi tin nhắn Để lại thông tin tư vấn 

×