Phân biệt Email Hosting và Email Server, nên lựa chọn loại nào tốt nhất

Email hosting và email server là hai hệ thống gửi và nhận email phổ biến hiện nay. Tùy vào nhu cầu và ngân sách mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai loại để thực hiện chiến dịch email marketing một cách tối ưu. Trong bài viết này, Bizfly sẽ giúp bạn lựa chọn hệ thống phù hợp cho doanh nghiệp bạn.

Email Hosting và Email Server là gì?

Email server là gì?

Email Server (Mail Server) là một hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp, dùng để gửi và nhận email. Nó có đầy đủ thông số của một máy chủ thông thường như CPU, RAM, Storage,... và tồn tại dưới dạng Cloud Server (Máy chủ ảo) hoặc Dedicated Server (Máy chủ vật lý), tùy thuộc vào sự lựa chọn của doanh nghiệp. 

Email Server có tính ổn định, tốc độ gửi nhanh, khả năng khôi phục dữ liệu cao và đảm bảo an toàn dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

Email hosting là gì?

Email Hosting là hệ thống máy chủ hoạt động riêng biệt, có tên miền riêng và tính năng bảo mật cao. Nó cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh số lượng tài khoản, cấu hình và tính năng theo nhu cầu của mình.

Nhìn chung, Email Server và Email Hosting đều là những giải pháp email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp nhưng chúng có những điểm khác nhau về cách cài đặt, quản lý và chi phí. Vì thế, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi chọn một trong hai loại dịch vụ này.

Email Server và Email Hosting khác nhau về cách cài đặt, quản lý và chi phí

Ưu điểm của Email Hosting và Email Server

Email Server

• Có bộ lọc thư rác, nội dung độc hại, bảo vệ thông tin của doanh nghiệp, khách hàng
• Sử dụng giao thức SSL nên tính bảo mật cao.
• Được phép tùy biến chức năng, thông số cho từng user như: Số lượng email nhận/gửi, dung lượng, tính năng…
• Dễ dàng quản lý email của khách hàng và trong nội bộ. Được nhiều tập đoàn lớn sử dụng.
• Hỗ trợ kiểm tra email mọi lúc, mọi nơi, qua mọi phương tiện như: phần mềm Microsoft Outlook,...
• Khả năng xử lý email nhanh, ít bị gián đoạn do đường truyền internet.

Email Hosting

• Cho phép dùng dung với các dịch vụ email hosting khác, nên giảm được chi phí về tài nguyên. 
• Hỗ trợ tùy chỉnh cấu hình, số lượng tài khoản email theo nhu cầu thực tế. 
• Tính bảo mật của email hosting cao nhờ sử dụng giao thức SSL. Một số tính năng khác, giúp hạn chế nguy cơ IP bị đưa vào danh sách đen. Ngoài ra, phương pháp xác thực đáng tin cậy giúp người dùng bảo vệ thông tin, dữ liệu quan trọng.
• Tương thích với nhiều thiết bị, hỗ trợ sử dụng mọi lúc, mọi nơi.
• Có thể gửi email với dung lượng lớn, dễ dàng sao lưu để đảm bảo an toàn thông tin.

Điểm khác biệt giữa Email Hosting và Email Server

Bạn có thể tham khảo bảng so sánh sau đây để xem xét trước khi quyết định sử dụng Email Hosting hay Email Server:

Giữa Email hosting và Email server nên chọn loại nào?

Email Hosting và Email Server đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu và quy mô khác nhau của từng doanh nghiệp.Để lựa chọn được hệ thống email phù hợp, bạn cần xem xét ba yếu tố chính:

• Quy mô doanh nghiệp 

Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, có từ 10-50 nhân viên, lưu lượng email trao đổi không quá lớn, thì Email Hosting có thể là sự lựa chọn tốt nhất. Dịch vụ này cung cấp các giải pháp tiết kiệm chi phí và quản lý email dễ dàng. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức vì hầu hết các tác vụ quản lý và bảo trì được chịu trách nhiệm bởi nhà cung cấp dịch vụ.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn hơn, từ 50-500 nhân viên và có lưu lượng email trao đổi thường xuyên, số lượng lớn, thì Email Server có thể là lựa chọn phù hợp hơn. Với việc sở hữu và quản lý một máy chủ email riêng biệt, bạn có thể kiểm soát toàn bộ hệ thống email nội bộ của doanh nghiệp.

Email Hosting dành cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ và Email Server thì phù hợp với doanh nghiệp trên 50 nhân sự

• Mức độ kiểm soát dữ liệu

Email Hosting giúp bạn tiết kiệm công sức trong việc quản lý và bảo trì hệ thống email, vì các tác vụ này được nhà cung cấp dịch vụ đảm nhận. Trường hợp bạn muốn kiểm soát hoàn toàn hệ thống email nội bộ, từ cấu hình đến bảo mật, thì việc sử dụng Email Server sẽ cho phép bạn có quyền kiểm soát toàn bộ quy trình và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

• Chi phí 

Email Hosting thường có chi phí ban đầu thấp hơn và không yêu cầu đầu tư lớn vào phần cứng và hạ tầng. Nhà cung cấp dịch vụ có trách nhiệm quản lý và bảo trì hệ thống, giúp bạn tiết kiệm chi phí và tài nguyên nhân sự. 

Trong khi đó, Email Server đòi hỏi đầu tư ban đầu cao hơn cho việc mua máy chủ và phần cứng, cũng như chi phí duy trì và quản lý hệ thống.

Chi phí là tiêu chí lựa chọn giữa Email Hosting và Email Server 

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn được một hệ thống email ổn định và hiệu quả, góp phần vào sự phát triển của tổ chức. Nếu bạn cần thêm sự tư vấn và hỗ trợ, hãy liên hệ với Bizfly qua website hoặc fanpage để được giải đáp mọi thắc mắc.