Thunderbird là gì? Cách sử dụng Thunderbird

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng hỗ trợ cho chiến dịch email marketing của doanh nghiệp, thì Thunderbird chính là sự lựa chọn không thể bỏ qua. Trong bài viết này, Bizfly sẽ giúp bạn hiểu hơn về Thunderbird cũng như các tính năng và lợi ích mà nó có thể đem lại. 

Thunderbird là gì?

Thunderbird là một ứng dụng mã nguồn mở email, cung cấp tin tức, trò chuyện, lập lịch miễn phí và an toàn. Nó được phát triển và cho ra mắt vào năm 2003 bởi Mozilla, nhà sản xuất của trình duyệt Firefox. Ứng dụng này giúp người dùng tiết kiệm thời gian hơn trong việc theo dõi, phân loại và xử lý các email.

Ngoài ra, Thunderbird cũng giúp tạo ra các tài khoản theo phong cách riêng của người dùng và thiết lập chúng để thuận tiện trong việc gửi và nhận email.

Tính đến thời điểm hiện tại thì ứng dụng đã có hơn 25 triệu người dùng trên toàn thế giới và được nhiều người dùng đánh giá tích cực về tính năng lẫn tốc độ của ứng dụng.

Thunderbird là một ứng dụng mã nguồn mở email ra mắt vào năm 2003 bởi Mozilla

Những tính năng nổi bật khi sử dụng Thunderbird

Thunderbird có nhiều tiện ích nổi bật, giúp bạn quản lý email, lịch và danh bạ một cách dễ dàng và linh hoạt. Dưới đây là một số tiện ích mà Bizfly muốn giới thiệu cho bạn:

Sử dụng nhiều tài khoản email trên cùng giao diện

Thunderbird cho phép bạn có thể quản lý nhiều tài khoản email trên cùng một giao diện, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực khi quản lý email.

Ngoài việc quản lý nhiều tài khoản email, Thunderbird cung cấp tính năng lọc thư rác và công cụ tìm kiếm thông minh. Điều này giúp bạn dễ dàng loại bỏ email không mong muốn và tìm kiếm nhanh chóng các email theo từ khóa, ngày tháng, người gửi và nhiều tiêu chí khác. Cũng nhờ đó bạn có thể dễ dàng phân loại và sắp xếp các email theo từng chủ đề hay mã màu một cách thuận tiện. 

Cá nhân hóa địa chỉ email

Cá nhân hóa địa chỉ email trong Thunderbird là một tính năng rất hữu ích cho những người dùng muốn tạo địa chỉ email độc đáo và dễ nhớ. Bạn có thể tạo địa chỉ email theo tên hoặc theo sở thích của mình như email gia đình, email công việc, email bạn bè,...

Với Thunderbird, bạn cũng có thể quản lý và khôi phục email một cách dễ dàng trong từng phiên làm việc. 

Gửi email đính kèm tệp dung lượng lớn

Trong Thunderbird, bạn có thể gửi email đính kèm tệp tin lớn bằng cách sử dụng tính năng Filelink. Thay vì gửi tệp tin trực tiếp trong email, Filelink cho phép bạn tải tệp tin lên dịch vụ lưu trữ đám mây (như Dropbox, Google Drive, OneDrive,...) và gửi email chỉ với một liên kết đến tệp tin đó. Người nhận email có thể nhấp vào liên kết để tải xuống tệp tin một cách dễ dàng. Điều này giúp giảm dung lượng của email và cho phép bạn chia sẻ tệp tin lớn mà không gặp các giới hạn của email thông thường.

Bảo vệ người dùng khỏi các email chứa mã độc

Thunderbird sử dụng một bộ lọc thư rác mạnh mẽ để tự động phát hiện và chặn các email không mong muốn. Nó sử dụng cơ sở dữ liệu cập nhật định kỳ để nhận diện và ngăn chặn các email lừa đảo, giả mạo và các hình thức tấn công khác.

Ví dụ, nếu bạn nhận được một email nghi ngờ chứa phần mềm độc hại, Thunderbird sẽ cảnh báo bạn và chặn tệp đính kèm độc hại đó. 

Ngoài ra, Thunderbird còn hỗ trợ các tiêu chuẩn bảo mật email như S/MIME và PGP (Pretty Good Privacy) để mã hóa và xác thực email. Điều này đảm bảo rằng chỉ người nhận được ủy quyền mới có thể đọc và truy cập vào nội dung của email.

Thunderbird có tính năng bảo vệ người dùng khỏi các email chứa mã độc

Hỗ trợ quản lý email và sắp xếp công việc

Thunderbird giúp bạn tổ chức và tìm kiếm email một cách dễ dàng, tự động hóa các tác vụ, và tích hợp công việc với lịch làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý công việc trong môi trường email thông qua các tính năng, như:

• Tạo các thư mục và nhãn (folder and tag)
• Tạo các bộ lọc thư (message filter) 
• Tạo các quy tắc thư (message rule) 
• Tạo các lời nhắc thư (message reminder) 
• Tích hợp với lịch (calendar) 

Thêm data vào danh sách email

Thunderbird cung cấp tính năng đáng giá cho phép bạn bổ sung dữ liệu vào danh sách email để tạo thành danh bạ cá nhân. Bạn có thể thêm các thông tin như: số điện thoại, ngày sinh, hình ảnh cá nhân và địa chỉ liên lạc vào danh bạ của mình. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý danh sách email của mình một cách đơn giản và tiện lợi.

Tạo bộ lọc thư spam

Bộ lọc thư spam của Thunderbird hoạt động dựa trên cơ chế học máy, tức là nó sẽ "học" từ những thư điện tử mà bạn đánh dấu là thư rác hoặc thư hữu ích. Nó sẽ phân tích nội dung, tiêu đề, người gửi và các yếu tố khác của email để xác định xác suất là thư rác. Nếu xác suất cao, nó sẽ chuyển email đó vào thư mục rác hoặc xóa nó luôn. Bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập, tạo ra bộ lọc thư spam với những yếu tố mong muốn như chọn mức độ nhạy cảm, thêm hoặc loại bỏ người tin cậy,...

Việc tích hợp bộ lọc thư spam trong Thunderbird đã giúp Thunderbird nhận được đánh giá cao hơn so với những ứng dụng email khác, bởi vì nó giúp người dùng bảo vệ hộp thư đến của mình một cách hiệu quả và an toàn. Bạn sẽ không phải lo lắng về những thư rác phiền phức, mà chỉ tập trung vào những thư điện tử quan trọng và có ý nghĩa.

Thunderbird mang tới nhiều tiện ích nổi bật cho người dùng

Hướng dẫn sử dụng Thunderbird để kiểm tra email nhanh nhất

Sau khi bạn đã cài đặt và thiết lập Thunderbird cho máy tính của mình, bạn có thể bắt đầu sử dụng Thunderbird để kiểm tra email một cách hiệu quả. Bizfly xin gợi ý cho bạn 8 bước để kiểm tra email hiệu quả với Thunderbird:

• Bước 1: Truy cập vào website của Thunderbird www.thunderbird.net, chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành trên thiết bị và tải xuống.

Để sử dụng Thunderbird, bạn cần tải và cài đặt về máy

• Bước 2: Khởi động Thunderbird và nhấp vào “Skip this and use my existing email” và đăng nhập vào tài khoản email hiện có của bạn. Bạn cần nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo một tài khoản email mới.
• Bước 3: Thêm các tài khoản email từ các phần mềm khác như Gmail, Yahoo, Outlook,... Bạn chỉ cần nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn, Thunderbird sẽ tự động cấu hình các thiết lập cần thiết.
• Bước 4: Nhấn “Continue” để tiếp tục.
• Bước 5: Chọn “Done” để hoàn tất quá trình đăng nhập.
• Bước 6: Mở tài khoản email vừa đăng nhập.

Giao diện Thunderbird khi mở tài khoản email vừa đăng nhập

• Bước 7: Nhấn vào “Inbox” hoặc “Get mail” trong tài khoản để bắt đầu kiểm tra email.
• Bước 8: Vào mục “Write a new message” và nhấn “Send” để gửi email.

Chọn “Write a new message” trong Thunderbird để viết thư

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu vì sao Thunderbird được nhiều người sử dụng và đánh giá cao như vậy. Nếu bạn chưa sử dụng Thunderbird, hãy tải và cài đặt ngay hôm nay để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của nó. Ngoài ra, nếu bạn cần thêm những thông tin về email marketing, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua website và fanpage của Bizfly để được hỗ trợ.