Cách chặn email không mong muốn trên Gmail, Outlook, Apple Mail luôn là mối quan tâm của nhiều người dùng. Việc kiểm soát tốt các email này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ thông tin cá nhân khỏi các nguy cơ bảo mật. Trong bài viết này, Bizfly sẽ hướng dẫn chi tiết cách chặn email và xử lý thư rác trên Gmail, Outlook, Apple Mail một cách đơn giản, hiệu quả nhất.
Việc chặn email trên gmail và xử lý các email không mong muốn trên Gmail sẽ giúp bạn giữ hộp thư đến của mình luôn gọn gàng và an toàn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết mà bạn có thể thực hiện theo:
Nếu bạn đang sử dụng Gmail trên máy tính và muốn chặn các email không cần thiết, hãy làm theo các bước sau:
Sau khi chặn, nếu bạn không muốn email của người này bị chuyển vào Thư rác, bạn có thể bỏ chặn bằng cách thực hiện các bước tương tự và chọn "Bỏ chặn [Tên người gửi]".
Trên ứng dụng Gmail (Android/iOS), thực hiện các bước sau:
Khi đã thực hiện đầy đủ cách chặn gmail trên điện thoại, các thư từ người này sẽ được tự động chuyển vào mục Thư rác.
Nếu bạn muốn chặn email từ một người gửi hoặc một tên miền cụ thể mà không cần chặn từng email, bạn có thể tạo bộ lọc:
Bằng cách thực hiện đầy đủ những bước trên, bạn có thể lọc email tự động một cách thuận tiện.
Nếu bạn nhận được thư rác trong hộp thư đến, bạn có thể báo cáo nó để giúp Gmail cải thiện tính năng lọc thư. Dưới đây là cách chặn mail rác bằng việc báo cáo:
Nếu bạn nhận được thư có dấu hiệu lừa đảo, bạn có thể báo cáo email lừa đảo để bảo vệ mình và người dùng khác:
Bạn có thể chặn trực tiếp những email từ một địa chỉ hoặc tên miền mà bạn không mong muốn trong Outlook. Các email từ người gửi bị chặn sẽ tự động được chuyển vào thư mục "Email Rác" và sẽ bị xóa sau 14 ngày. Các bước thực hiện để chặn email spam hoặc những email không mong muốn trên Outlook như sau:
Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa hoặc xóa địa chỉ email hoặc tên miền khỏi danh sách người gửi bị chặn hoặc được an toàn. Để làm điều này, chỉ cần chọn địa chỉ đó và nhấn vào Chỉnh sửa hoặc Xóa. Ngoài ra, nếu muốn làm trống thư mục Email Rác của mình, bạn hãy chọn thư mục đó và click vào Xóa tất cả ở phía trên cùng màn hình.
Nếu bạn không sử dụng Outlook phiên bản Windows, bạn vẫn có thể truy cập vào Outlook thông qua phiên bản web một cách tiện lợi. Để chặn người gửi trên Outlook Web, bạn có thể áp dụng các cách chặn email đơn giản sau đây:
Apple Mail cung cấp một tính năng tiện lợi giúp bạn dễ dàng ngừng nhận email từ những người không mong muốn.. Dưới đây là các bước thực hiện chặn và bỏ chặn người gửi trong ứng dụng Mail trên máy Mac:
Sau khi thực hiện, bạn sẽ thấy biểu tượng Bị chặn xuất hiện bên cạnh tên người gửi trong danh sách thư. Thêm vào đó, một biểu ngữ sẽ xuất hiện trong thư để thông báo rằng người gửi này đã bị chặn.
Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể thêm người gửi vào danh sách bị chặn một cách trực tiếp và dễ dàng. Để thực hiện điều này, hãy làm theo các bước sau:
Ở góc độ doanh nghiệp, việc email rơi vào thư mục spam là nỗi lo lớn khi thực hiện các chiến dịch email marketing. Không chỉ làm giảm tỷ lệ mở email mà còn ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu. Với phần mềm BizMail - giải pháp được phát triển và vận hành bởi Bizfly, VCCorp, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro này và tối ưu hóa hiệu quả tiếp thị.
Gửi email với phần mềm BizMail, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm bởi:
Ngân hàng Lộc Phát Việt Nam, Aeon Mall, Quỹ MB cùng rất nhiều doanh nghiệp đã tin dùng BizMail để gửi email đến khách hàng. Bạn quan tâm hãy để lại thông tin tại đây.
Bạn đã sử dụng giải pháp Email Marketing và Automation chưa?
Dễ sử dụng & tuỳ chỉnh mẫu email, tỷ lệ vào hộp thư đến 95%, chăm sóc khách hàng tự động