Nguyên tắc và cách đặt tên thương hiệu phù hợp với mọi doanh nghiệp

Đặt tên thương hiệu là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình xây dựng mỗi doanh nghiệp. Tên thương hiệu giúp doanh nghiệp định vị đúng sản phẩm trên thị trường mà còn kết nối, tạo dựng lòng tin và cảm xúc với khách hàng.

Vậy làm thế nào để đặt tên thương hiệu đúng, và khác biệt cho doanh nghiệp? Hãy cùng Bizfly tìm hiểu chi tiết cách đặt tên thương hiệu cho doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh và dấu ấn cho khách hàng

Nguyên tắc đặt tên thương hiệu phù hợp

Để sở hữu một tên thương hiệu chuyên nghiệp, nổi bật hơn so với đối thủ cạnh tranh, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc đặt tên thương hiệu sau đây.

Có thể bảo hộ

Bảo hộ tên thương hiệu là quá trình pháp lý đăng ký quyền sở hữu độc quyền nhằm ngăn chặn việc sao chép hoặc sử dụng trái phép từ đối thủ hoặc bên thứ ba. Việc đăng ký bảo hộ được thực hiện qua cơ quan có thẩm quyền như Cục Sở hữu trí tuệ, giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

Lợi ích nổi bật của việc bảo hộ tên thương hiệu bao gồm:

• Quyền độc quyền: Doanh nghiệp sở hữu quyền dùng độc quyền tên thương hiệu trên thị trường, ngăn chặn hành vi sao chép hoặc làm giả.
• Bảo vệ pháp lý: Khi xảy ra tranh chấp, doanh nghiệp có cơ sở kiện và xử lý các vi phạm liên quan.
• Tạo niềm tin với khách hàng: Thương hiệu được bảo hộ thể hiện sự uy tín và chuyên nghiệp, nâng cao giá trị trên thị trường.

Quy trình đăng ký bảo hộ tên thương hiệu thường gồm các bước sau:

1. Tra cứu tên thương hiệu: Kiểm tra xem tên bạn chọn đã được đăng ký chưa để tránh vi phạm quyền sở hữu.
2. Nộp đơn đăng ký bảo hộ: Gửi hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ hoặc cơ quan có thẩm quyền.
3. Thẩm định đơn đăng ký: Cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp lệ và khả năng bảo hộ của tên thương hiệu.
4. Công bố, cấp giấy chứng nhận: Nếu đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp không đăng ký bảo hộ đã gặp tình trạng bị đối thủ lợi dụng tên gọi tương tự nhằm đánh lừa khách hàng, gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và doanh thu. Vì vậy, bảo hộ tên thương hiệu là bước thiết yếu trong chiến lược phát triển bền vững.

Ngoài tên thương hiệu, việc bảo hộ hình ảnh, biểu tượng và logo cũng hỗ trợ hiệu quả để bảo vệ bản sắc doanh nghiệp toàn diện. Doanh nghiệp nên đăng ký bảo hộ đồng bộ nhằm đảm bảo an toàn pháp lý cho từng thành phần cấu thành thương hiệu.

Lời khuyên cho doanh nghiệp là ưu tiên lựa chọn tên có khả năng bảo hộ rõ ràng, tra cứu kỹ trước khi đăng ký, đồng thời kết hợp bảo hộ logo và các yếu tố nhận diện khác để giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao giá trị thương hiệu lâu dài.

Mang tính khác biệt

Sự khác biệt là yếu tố quan trọng giúp thương hiệu tạo dấu ấn và chiếm lĩnh vị trí trong tâm trí khách hàng giữa hàng loạt đối thủ trên thị trường. Nếu tên thương hiệu không đủ khác biệt, rất dễ dẫn đến nhầm lẫn – khách hàng khó phân biệt sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn với thương hiệu khác.

Những trường hợp thường gặp gây nhầm lẫn gồm:

• Tên gọi quá giống hoặc trùng với thương hiệu nổi tiếng khác.
• Sử dụng từ ngữ, âm tiết hoặc phong cách tên tương tự, khiến việc nhận diện không rõ ràng.
• Thiếu điểm độc đáo về hình ảnh, ý nghĩa hoặc cách phát âm.

Hậu quả khi thiếu sự khác biệt thường là:

• Mất khách hàng do nhầm lẫn thương hiệu.
• Thương hiệu bị đánh giá thấp, không nổi bật trên thị trường.
• Rủi ro tranh chấp pháp lý khi trùng tên với thương hiệu khác.

Ví dụ thành công là Apple, với cái tên đơn giản nhưng hoàn toàn khác biệt, dễ nhớ và dễ phân biệt. Ngược lại, nhiều thương hiệu nhỏ dùng tên khá giống Samsung hay Sony đã phải đổi tên để tránh nhầm lẫn và tổn thất uy tín.

Về âm thanh, tên thương hiệu nên tránh âm tiết dễ gây lẫn lộn; về ý nghĩa cần độc đáo, thể hiện bản sắc riêng; về hình ảnh nên liên kết chặt chẽ với tên để tăng khả năng ghi nhớ và nhận diện. Sự kết hợp này tạo nên sự khác biệt bền vững.

Dễ nhớ và đơn giản

Để khách hàng dễ nhớ và liên tưởng ngay đến sản phẩm, tên thương hiệu cần đơn giản và dễ ghi nhớ. Tùy theo sản phẩm và sự sáng tạo, bạn có thể chọn tên ngắn hoặc dài.

Tên có thể bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt với điều kiện dễ đọc và dễ nhớ. Một mẹo giúp tên thương hiệu dễ đọc, dễ phát âm là ưu tiên các nguyên âm o, i, e, a và chọn cách viết gần với cách phát âm nhất. Các thương hiệu lớn như Toshiba, Honda, Yamaha minh chứng cho tính cân đối này.

Nguyên tắc đặt tên đơn giản, dễ nhớ:

• Tránh âm tiết phức tạp hoặc khó phát âm, gây khó khăn khi khách hàng nhớ hoặc truyền miệng.
• Không sử dụng từ quá dài hoặc ghép nhiều từ gây rối và giảm hiệu quả nhận diện.
• Hạn chế các ký tự như số, ký tự đặc biệt trừ khi có lý do thương hiệu rõ ràng.
• Ưu tiên tên ngắn gọn, dễ phát âm chuẩn ngay lần đầu tiên.

Mẹo chọn nguyên âm phổ biến:

Nguyên âm o, i, e, a không chỉ giúp tên dễ phát âm mà còn tạo âm điệu nhẹ nhàng, hấp dẫn và dễ nhớ. Ví dụ Honda, Yamaha (âm i, a), Toshiba (âm o, i, a) tạo sự cân bằng âm thanh hài hòa, góp phần tăng sức lan tỏa thương hiệu.

So sánh trực quan:

Thể hiện được ngành nghề, sản phẩm

Đưa ngành nghề hoặc sản phẩm trực tiếp vào tên thương hiệu giúp khách hàng dễ nhận biết lĩnh vực kinh doanh ngay từ cái tên. Đây là cách tiết kiệm thời gian truyền thông và tăng cường nhận diện sản phẩm trên thị trường cạnh tranh.

Ví dụ các thương hiệu thành công:

• Vinamilk – thể hiện rõ ngành sữa (milk) và nguồn gốc Việt Nam (Vina).
• TH Truemilk – thể hiện sản phẩm sữa tươi (milk) cùng yếu tố chân thật (True) tạo niềm tin.
• Capitaland, Novaland – gắn với lĩnh vực bất động sản (Land) giúp khách hàng dễ nhận diện ngành nghề.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc vì đặt tên theo ngành nghề có thể giới hạn khi mở rộng lĩnh vực kinh doanh trong tương lai, hoặc gây gò bó về thương hiệu. Do đó, nên cân bằng giữa độ nhận diện và sự linh hoạt phát triển.

Lời khuyên là chọn tên thể hiện ngành nghề cơ bản, đủ tổng quát để mở rộng đa dạng sản phẩm hoặc dịch vụ trong tương lai, tránh bị hạn chế ở từng phân khúc cụ thể.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm: Xây dựng thương hiệu là gì và cách xây dựng thương hiệu

Cách đặt tên thương hiệu gây ấn tượng, dễ nhớ

Dưới đây là 5 phương pháp đặt tên thương hiệu gây ấn tượng, dễ nhớ mà bạn có thể tham khảo và áp dụng.

Sử dụng nguyên âm phổ biến để tạo âm thanh dễ nhớ

Nguyên âm đóng vai trò trung tâm trong âm điệu tên thương hiệu, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng ghi nhớ và cảm nhận khách hàng. Lựa chọn các nguyên âm như a, e, i, o, u giúp tên có giai điệu hài hòa, dễ phát âm và lan tỏa.

Các thương hiệu nổi tiếng như Honda, Yamaha tận dụng nguyên âm hiệu quả để tạo sự thân thiện, dễ nhớ. Tương tự, nhiều thương hiệu Việt cũng áp dụng nguyên tắc này để xây dựng nhận diện thị trường.

Ngoài nguyên âm thích hợp, doanh nghiệp nên chú ý kết hợp âm điệu cân đối và nhịp điệu dễ nghe để tên thương hiệu sống lâu dài trong tâm trí khách hàng, dù không tiếp xúc trực tiếp.

Tóm lại, sử dụng nguyên âm phổ biến giúp nâng cao tính truyền miệng, xây dựng âm thanh nhận diện độc đáo, tăng hiệu quả truyền thông và phát triển thương hiệu.

Sử dụng tên viết tắt

Cách dùng tên viết tắt thường bắt đầu bằng chữ cái đầu hoặc tên tiếng Anh đầy đủ. Hai phương pháp này hiện rất phổ biến và được nhiều doanh nghiệp áp dụng như ICP (International Consumer Product), Ngân hàng Châu Á (ACB), KFC (Kentucky Fried Chicken), Vingroup…

Sử dụng tên cá nhân

Dùng tên cá nhân đặt tên thương hiệu là cách phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Tuy nhiên, nếu tên cá nhân quá phổ biến và không đặc biệt, bạn nên sáng tạo và cải biến để tên thương hiệu dễ nhớ, độc đáo và ghi sâu vào trí nhớ khách hàng.

Tham khảo thêm: Cách xây dựng thương hiệu cá nhân hiệu quả cho người mới

Tạo cảm giác tò mò

Sử dụng yếu tố tò mò trong tên thương hiệu là chiến lược hiệu quả để thu hút sự chú ý và kích thích khách hàng tìm hiểu sâu hơn về sản phẩm hoặc dịch vụ. Tên thương hiệu mang tính khám phá tạo ra sự tò mò khiến người tiêu dùng muốn giải mã, từ đó tăng khả năng ghi nhớ và quan tâm.

Theo nghiên cứu tâm lý, con người thường bị thu hút bởi điều chưa biết và thông tin mơ hồ kích thích trí tò mò. Khi tên thương hiệu có yếu tố này, khách hàng có xu hướng dành nhiều thời gian tìm hiểu thương hiệu hơn.

Ví dụ điển hình là "Apple" – tên không trực tiếp liên quan công nghệ nhưng tạo cảm giác mới lạ, khác biệt và kích thích khám phá. Còn "Uber" mang ý nghĩa thú vị, tạo sự hứng thú tìm hiểu dịch vụ.

Lời khuyên cho doanh nghiệp là đảm bảo tên vẫn rõ ràng, dễ phát âm và phù hợp thị trường mục tiêu, tránh gây hiểu nhầm tiêu cực. Đồng thời phối hợp chiến lược truyền thông khéo léo để lan tỏa ý nghĩa sâu sắc của thương hiệu trong tâm trí khách hàng.

Đặt theo tên nước ngoài

Chọn tên thương hiệu theo tên nước ngoài vừa nghe hiện đại vừa sang trọng là lý do nhiều doanh nghiệp Việt ưu tiên. Một số thương hiệu dùng từ tiếng nước ngoài như Owen, Lyra shop, Adam Store, Torano…

Sử dụng tính từ

Những cái tên như Tài Lộc, Thịnh Vượng, Đại Phát là các tính từ phổ biến được nhiều người dùng làm tên thương hiệu trong kinh doanh.

Mục đích của việc dùng các tính từ này là thể hiện mong muốn thuận lợi, buôn may bán đắt và gặp nhiều may mắn. Một số thương hiệu tiêu biểu là Hòa Phát, Hiệp Phát, Tiền Phong…

Sử dụng phiên âm âm thanh

Những âm thanh quen thuộc trong đời sống hàng ngày giúp tên thương hiệu gần gũi với khách hàng. Vì vậy, nhiều thương hiệu sử dụng phiên âm âm thanh để đặt tên.

Cách làm này giúp tên thương hiệu dễ phát âm và ghi nhớ, phù hợp với thị trường đa ngôn ngữ và văn hóa. Tên dựa trên âm thanh quen thuộc còn kích thích cảm xúc tích cực, tăng khả năng chấp nhận thương hiệu trong cộng đồng khách hàng.

Ví dụ như Tiktok – mô phỏng âm thanh vui nhộn, Cốc Cốc – phiên âm thân thiện ích hợp hình ảnh con vật dễ thương, Cuccu – tên gọi dí dỏm và gần gũi với nhiều lứa tuổi.

Lưu ý, việc chọn phiên âm âm thanh cần phù hợp với ngành hàng và đối tượng khách hàng để truyền tải đúng thông điệp và tránh gây hiểu nhầm, giảm hiệu quả thương hiệu.

Sử dụng các danh từ đi kèm

Thêm danh từ vào tên thương hiệu giúp khách hàng dễ xác định phong cách thương hiệu. Tận dụng ý nghĩa danh từ làm tên thương hiệu trở nên độc đáo hơn.

Ví dụ: Phomai con bò cười, Tiệm cú mèo, Mỳ Gấu Đỏ, Thời trang Tulip,...

Đặt tên theo đặc điểm cửa hàng

Có thể đặt tên theo đặc điểm hoặc linh vật cửa hàng, tạo sự đồng bộ tên với hình ảnh doanh nghiệp hiệu quả.

Ví dụ: Tiệm bánh Cối Xay Gió, Bánh mì Ong Vàng, Cafe Cây Đa,...

Hướng dẫn các bước đặt tên thương hiệu cho mọi doanh nghiệp

Bizfly chia sẻ quy trình 4 bước đặt tên thương hiệu cho mọi doanh nghiệp mà bạn nên biết.

Bước 1: Tìm hiểu ý nghĩa tên thương hiệu

Tên thương hiệu hay và có ý nghĩa là yếu tố cơ bản và quan trọng trong chiến dịch truyền thông xây dựng thương hiệu vững chắc. Trước khi đặt tên, bạn cần trả lời các câu hỏi sau:

• Mục đích xây dựng thương hiệu là gì?
• Thương hiệu sẽ phát triển ra sao trong tương lai?
• Khách hàng mục tiêu của thương hiệu là ai?
• Cần làm gì để tạo dựng và gia tăng giá trị thương hiệu?

Kết hợp các yếu tố trên giúp bạn chọn được cái tên vừa ý nghĩa vừa dễ ghi nhớ khách hàng.

Bước 2: Tập trung vào sự khác biệt

Chìa khóa thành công là tạo sự khác biệt. Để thương hiệu nổi bật, bạn nên liệt kê những điểm khác biệt ngay từ khi bắt đầu đặt tên. Nếu chưa xác định được, hãy quan sát đối thủ để hiểu cách bạn có thể nổi bật hơn qua thương hiệu.

Bạn có thể tham khảo: Chiến lược khác biệt hóa trong bán hàng và Marketing

Bước 3: Thu thập ý kiến của mọi người

Sau khi xác định ý nghĩa và sự khác biệt, bạn cần lọc và thu thập ý kiến từ nhiều người để tên thương hiệu hấp dẫn và thu hút khách hàng hơn. Ý kiến từ người khác giúp bạn đánh giá khách quan, bổ sung và có cái nhìn tổng quan trong việc lựa chọn tên phù hợp.

Bạn có thể áp dụng các phương pháp thu thập ý kiến hiệu quả như:

• Khảo sát trực tiếp khách hàng mục tiêu qua bảng hỏi online hoặc phỏng vấn.
• Tổ chức họp nhóm hoặc workshop nội bộ để nhận phản hồi đa chiều.
• Thử nghiệm tên gọi trên các kênh truyền thông nhỏ để quan sát phản ứng thực tế.

Bước 4: Kiểm tra hiệu ứng thương hiệu với công chúng

Sau khi hoàn thành ba bước trên, bước cuối cùng là kiểm tra phản ứng của công chúng đối với tên thương hiệu, đảm bảo tên gọi có sức hút và phù hợp trước khi áp dụng chính thức.

Một số cách kiểm tra hiệu ứng thương hiệu:

• Tạo trang đích (landing page) cho mỗi tên dự kiến, sử dụng nội dung và thiết kế giống nhau chỉ khác logo hoặc tên thương hiệu.
• Chạy chiến dịch quảng cáo trực tuyến nhắm đúng đối tượng khách hàng trong thời gian thử nghiệm (khoảng 1 tuần).
• Phân tích các chỉ số tương tác (tỷ lệ chuyển đổi, thời gian truy cập, phản hồi) để xác định tên có hiệu quả tốt nhất.
• Khảo sát ý kiến trực tiếp hoặc online nhằm thu thập cảm nhận và ấn tượng về tên gọi.

Bạn cũng có thể dùng bảng kiểm tiêu chí như dễ nhớ, dễ phát âm, dễ viết, phù hợp ngành hàng để đánh giá toàn diện. Chuẩn bị kỹ và kiểm nghiệm thực tế giúp giảm rủi ro và chọn được tên thương hiệu tối ưu.

Những lưu ý khi đặt tên thương hiệu

Để tạo ấn tượng với khách hàng và phù hợp với sản phẩm cũng như phong cách doanh nghiệp, bạn cần lưu ý những điểm sau khi đặt tên thương hiệu:

• Tên dễ đọc, dễ nhớ, dễ viết và bền vững theo thời gian.
• Tên có ý nghĩa rõ ràng và nhất quán.
• Tên phải nổi bật và gây ấn tượng.
• Thiết kế logo, font chữ rõ ràng, không quá phức tạp.
• Kiểm tra tên miền phù hợp để hỗ trợ phát triển online thuận lợi, ví dụ tên "Lyra" có thể đăng ký lyra.com để tăng khả năng tiếp cận khách hàng.
• Tránh dùng từ hoặc biểu tượng có ý nghĩa tiêu cực hoặc dễ gây hiểu nhầm ở các vùng miền hoặc ngôn ngữ khác nhau, nhằm tránh ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp.
• Xác định kỹ phân khúc khách hàng mục tiêu để tên phù hợp văn hóa, sở thích và đặc điểm nhóm khách hàng phục vụ.

Những lưu ý này giúp tránh sai sót, đồng thời tối ưu hóa giá trị và sức mạnh thương hiệu khi ra mắt thị trường.

Trên đây là toàn bộ những “nguyên tắc vàng” và quy trình đặt tên thương hiệu hiệu quả. Hy vọng thông tin sẽ giúp bạn chọn được tên thương hiệu nổi bật, chuyên nghiệp và được khách hàng ghi nhớ lâu dài khi kinh doanh.

Cách tra cứu tên thương hiệu trên Internet và đăng ký bảo hộ

Trước khi quyết định tên thương hiệu, việc tra cứu kỹ lưỡng trên internet và các nền tảng liên quan rất quan trọng để tránh trùng hoặc vi phạm bản quyền. Dưới đây là các bước thực hành mà doanh nghiệp nên áp dụng:

• Tra cứu trên Google: Tìm kiếm tên dự kiến trên Google để kiểm tra xem đã có thương hiệu hoặc doanh nghiệp nào sử dụng tên tương tự chưa.
• Kiểm tra tên miền: Xem khả năng đăng ký tên miền website liên quan (.com, .vn) qua các dịch vụ đăng ký uy tín.
• Kiểm tra mạng xã hội: Đánh giá sự xuất hiện của tên thương hiệu trên Facebook, Instagram, LinkedIn để đảm bảo xây dựng hình ảnh đồng nhất.
• Tra cứu trên các sàn thương mại điện tử: Tìm kiếm tên trên Shopee, Lazada, Tiki để tránh trùng hoặc nhầm lẫn với thương hiệu bán hàng khác.
• Tra cứu tại Cục Sở hữu trí tuệ: Kiểm tra cơ sở dữ liệu đăng ký nhãn hiệu để xác định tên đã được bảo hộ hay chưa, tránh tranh chấp pháp lý.

Việc tra cứu kỹ càng và đăng ký bảo hộ bài bản không chỉ giúp bảo vệ thương hiệu mà còn nâng uy tín và giá trị doanh nghiệp trên thị trường. Đây là bước thiết yếu để xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp và bền vững.

Trên đây là toàn bộ thông tin về "Nguyên tắc và cách đặt tên thương hiệu phù hợp với mọi doanh nghiệp". Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho vận hành và tối ưu doanh nghiệp của bạn.