20+ Mẫu Email thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9/2026 (Tiếng Việt & Tiếng Anh)

Kỳ nghỉ lễ Quốc Khánh 2/9/2026 sắp tới. Bạn đang tìm kiếm mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9 tối ưu cho doanh nghiệp để gửi cho khách hàng, đối tác và nội bộ? Một email thiếu thông tin hoặc gửi đúng lúc giúp tăng tính chuyên nghiệp và chủ động trong mắt khách hàng, đối tác và nhân viên.

Hãy cùng Bizfly tổng hợp hơn 20+ Mẫu email thông báo nghỉ lễ Quốc Khánh ngày 2/9/2026 và các ngày lễ khác bằng Tiếng Việt và tiếng Anh để bạn có thể sử dụng ngay cho doanh nghiệp.

1. Email thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9/2026 là gì?

Email thông báo nghỉ lễ 2/9/2026 là nội dung gửi qua kênh email do doanh nghiệp, cơ quan hoặc tổ chức gửi tới khách hàng, đối tác và nhân viên nhằm thông báo thời gian tạm nghỉ hoạt động trong dịp Quốc khánh Việt Nam 2/9/2026

Việc gửi email thông báo nghỉ lễ 2/9 giúp khách hàng, đối tác, nhân sự trong doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch riêng và đảm bảo mọi hoạt động vận hành chính doanh nghiệp không bị gián đoạn. Thông báo sớm giúp các bên đối tác, doanh nghiệp và khách hàng chủ động điều chỉnh thời hạn giao hàng, nghiệm thu, thanh toán hoặc xử lý các công việc đang triển khai.

Nội dung email thông báo nghỉ lễ không cần quá dài, chỉ cần giúp người nhận nhanh chóng trả lời được bốn câu hỏi:

• Nghỉ từ khi nào?
• Nghỉ đến khi nào?
• Khi nào làm việc trở lại?
• Nếu có việc gấp thì liên hệ với ai? 

Tuy nhiên, trước khi soạn email, doanh nghiệp cần xác định chính xác lịch nghỉ áp dụng cho đơn vị của mình. Đây là bước đặc biệt quan trọng trong năm 2026 vì lịch nghỉ giữa khu vực công và doanh nghiệp có thể không giống nhau.

2. Lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9/2026

2.1 Lịch nghỉ lễ Quốc khánh vào khi nào?

Theo lịch năm 2026, ngày Quốc khánh 2/9/2026 rơi vào thứ Tư. Theo quy định của bộ Nội vụ, người lao động được nghỉ 2 ngày liền kề trước hoặc sau ngày 2/9 tùy theo tình hình sắp xếp của doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp, người sử dụng lao động được lựa chọn thêm một ngày nghỉ liền trước là thứ Ba 1/9 hoặc liền sau là thứ Năm 3/9. Để thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 chính xác, bộ phận hành chính hoặc nhân sự cần thống nhất với Ban giám đốc và quản lý xác nhận phương án nghỉ chính thức của doanh nghiệp trước khi thông báo cho nhân sự.

Đối với cán bộ, công chức và viên chức, kỳ nghỉ được bố trí thành 5 ngày liên tục từ thứ Bảy ngày 29/8 đến hết thứ Tư ngày 2/9/2026, trong đó ngày làm việc thứ Hai 31/8 được hoán đổi sang thứ Bảy ngày 22/8.

Đối với người lao động tại doanh nghiệp, người sử dụng lao động lựa chọn nghỉ ngày 2/9 và một trong hai ngày liền kề là ngày 1/9 hoặc ngày 3/9/2026. Bộ Nội vụ đồng thời khuyến khích doanh nghiệp áp dụng lịch nghỉ tương tự khu vực công nếu điều kiện sản xuất, kinh doanh cho phép.

2.3. Doanh nghiệp cần thông báo lịch nghỉ trước bao lâu?

Đối với lịch nghỉ Quốc khánh năm 2026, Bộ Nội vụ yêu cầu người sử dụng lao động thông báo phương án nghỉ cho người lao động trước khi thực hiện ít nhất 30 ngày.

Với khách hàng và đối tác, doanh nghiệp cũng nên chủ động thông báo sớm thay vì chờ đến sát ngày nghỉ. Thời điểm phù hợp phụ thuộc vào mức độ ảnh hưởng của kỳ nghỉ đối với hoạt động kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp chỉ nghỉ trong thời gian ngắn và hầu như không ảnh hưởng đến dịch vụ, email có thể được gửi trước khoảng 5–7 ngày. Ngược lại, các doanh nghiệp liên quan đến giao hàng, logistics, thanh toán, sản xuất, dịch vụ kỹ thuật hoặc xử lý hồ sơ nên thông báo sớm hơn để khách hàng và đối tác có thời gian điều chỉnh kế hoạch.

Ngoài email chính, doanh nghiệp có thể gửi một email nhắc lại trước kỳ nghỉ khoảng 1–2 ngày đối với những nhóm khách hàng có công việc đang được xử lý.

3. 15+ mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9/2026 cho khách hàng, đối tác, nhân sự

Nội dung email gửi thông báo nghỉ lễ cần được cá nhân hóa cho người nhận email. Khách hàng thường quan tâm đến thời gian doanh nghiệp ngừng cung cấp dịch vụ và kênh hỗ trợ, trong khi đối tác cần biết tiến độ công việc, giao nhận hoặc thanh toán. Với nhân viên, email phải nêu rõ lịch nghỉ, lịch làm bù nếu có và trách nhiệm bàn giao công việc.

Dưới đây là các mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9/2026 được chia theo từng nhóm đối tượng để doanh nghiệp dễ lựa chọn.

3.1. Mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9 cho khách hàng

Mẫu 1: Email thông báo nghỉ lễ 2/9 cho khách hàng ngắn gọn

Tiêu đề: [Tên doanh nghiệp] thông báo lịch nghỉ Quốc khánh 2/9/2026

Nội dung:

Kính gửi Quý khách hàng,

[Tên doanh nghiệp] trân trọng thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9/2026 để Quý khách chủ động sắp xếp công việc.

Thời gian nghỉ: Từ ngày [ngày bắt đầu] đến hết ngày [ngày kết thúc].

Thời gian làm việc trở lại: [ngày làm việc trở lại].

Trong thời gian nghỉ lễ, một số hoạt động hỗ trợ có thể được xử lý chậm hơn bình thường. Nếu cần hỗ trợ khẩn cấp, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline [số điện thoại] hoặc email [địa chỉ email].

[Tên doanh nghiệp] kính chúc Quý khách cùng gia đình một kỳ nghỉ Quốc khánh vui vẻ, an toàn và ý nghĩa.

Trân trọng,
[Tên doanh nghiệp]

Mẫu 2: Mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9 trang trọng cho khách hàng

Tiêu đề: Thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9/2026

Nội dung:

Kính gửi Quý khách hàng,

Nhân dịp Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 2/9, [Tên doanh nghiệp] xin trân trọng thông báo đến Quý khách hàng lịch nghỉ lễ của công ty.

Cụ thể, [Tên doanh nghiệp] sẽ tạm nghỉ từ ngày [ngày bắt đầu] đến hết ngày [ngày kết thúc] và chính thức trở lại làm việc vào ngày [ngày làm việc trở lại].

Trong thời gian nghỉ, các yêu cầu được gửi tới hệ thống của chúng tôi vẫn sẽ được tiếp nhận. Đội ngũ phụ trách sẽ lần lượt phản hồi sau khi công ty trở lại hoạt động. Đối với trường hợp cần hỗ trợ khẩn cấp, Quý khách có thể liên hệ qua [hotline/email].

[Tên doanh nghiệp] chân thành cảm ơn sự tin tưởng và đồng hành của Quý khách trong thời gian qua. Kính chúc Quý khách cùng gia đình có một kỳ nghỉ lễ nhiều niềm vui và những trải nghiệm đáng nhớ.

Trân trọng,
[Tên người gửi]
[Chức vụ]
[Tên doanh nghiệp]

Mẫu 3: Mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9 có lịch trực hỗ trợ

Tiêu đề: Thông báo lịch nghỉ Quốc khánh 2/9 và kênh hỗ trợ khách hàng

Nội dung:

Kính gửi Quý khách hàng,

Để Quý khách thuận tiện trong quá trình sử dụng sản phẩm và dịch vụ, [Tên doanh nghiệp] xin thông báo lịch hoạt động trong dịp Quốc khánh 2/9/2026.

Công ty nghỉ lễ từ ngày [ngày bắt đầu] đến hết ngày [ngày kết thúc] và hoạt động bình thường trở lại từ [giờ], ngày [ngày làm việc trở lại].

Trong kỳ nghỉ, bộ phận văn phòng tạm ngừng làm việc. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn duy trì kênh hỗ trợ dành cho những vấn đề cần xử lý gấp.

Quý khách có thể liên hệ:

Hotline: [Số điện thoại]
Email hỗ trợ: [Email]
Thời gian trực: [Khung giờ]

Những yêu cầu không khẩn cấp sẽ được đội ngũ của chúng tôi tiếp nhận và xử lý ngay sau kỳ nghỉ.

Cảm ơn Quý khách đã luôn tin tưởng [Tên doanh nghiệp]. Chúc Quý khách và gia đình một kỳ nghỉ Quốc khánh vui vẻ và bình an.

Trân trọng,
[Tên doanh nghiệp]

Mẫu 4: Mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9 dành cho khách hàng đang sử dụng dịch vụ

Tiêu đề: Lịch hỗ trợ dịch vụ trong kỳ nghỉ Quốc khánh 2/9/2026

Nội dung:

Kính gửi Quý khách,

[Tên doanh nghiệp] xin gửi đến Quý khách thông tin về lịch nghỉ Quốc khánh 2/9/2026.

Công ty sẽ nghỉ từ ngày [ngày bắt đầu] đến hết ngày [ngày kết thúc]. Chúng tôi sẽ trở lại làm việc bình thường vào ngày [ngày làm việc trở lại].

Trong thời gian này, hệ thống [tên dịch vụ nếu có] vẫn hoạt động bình thường. Tuy nhiên, thời gian xử lý một số yêu cầu hỗ trợ, tư vấn hoặc thủ tục có thể kéo dài hơn so với ngày làm việc thông thường.

Nếu Quý khách đang có yêu cầu cần hoàn thành trước kỳ nghỉ, vui lòng gửi thông tin cho chúng tôi trước [thời gian chốt tiếp nhận] để đội ngũ có thể chủ động hỗ trợ.

Đối với trường hợp phát sinh khẩn cấp trong kỳ nghỉ, Quý khách vui lòng liên hệ [hotline/email].

[Tên doanh nghiệp] rất mong nhận được sự thông cảm của Quý khách và chân thành cảm ơn Quý khách đã luôn đồng hành cùng chúng tôi.

Kính chúc Quý khách một kỳ nghỉ lễ Quốc khánh vui vẻ!

Trân trọng,
[Tên doanh nghiệp]

Mẫu 5: Mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9 thân thiện cho khách hàng

Tiêu đề: Cùng nghỉ lễ thôi! [Tên thương hiệu] thông báo lịch nghỉ Quốc khánh 2/9

Nội dung:

Xin chào Quý khách,

Kỳ nghỉ Quốc khánh 2/9 đang đến gần. [Tên thương hiệu] xin gửi đến Quý khách lịch nghỉ để chúng ta cùng chủ động sắp xếp những kế hoạch sắp tới.

[Tên thương hiệu] sẽ nghỉ từ [ngày bắt đầu] đến hết [ngày kết thúc] và quay trở lại phục vụ Quý khách từ ngày [ngày làm việc trở lại].

Trong thời gian nghỉ, Quý khách vẫn có thể gửi yêu cầu tới [email/form/hệ thống]. Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi sớm nhất khi trở lại làm việc. Nếu có vấn đề cần hỗ trợ gấp, Quý khách vui lòng gọi [hotline].

Cảm ơn Quý khách đã đồng hành cùng [Tên thương hiệu].

Chúc Quý khách và gia đình tận hưởng một kỳ nghỉ Quốc khánh thật vui, ý nghĩa và tràn đầy năng lượng!

Thân mến,
Đội ngũ [Tên thương hiệu]

3.2. Mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9 cho đối tác

Khi gửi email cho đối tác, doanh nghiệp nên ưu tiên giọng văn trang trọng và làm rõ những công việc có thể chịu ảnh hưởng trong kỳ nghỉ. Nếu hai bên đang có dự án, đơn hàng hoặc hợp đồng cần xử lý, email nên đề cập thêm thời hạn hoàn thành trước và sau kỳ nghỉ.

Mẫu 1: Email thông báo nghỉ lễ 2/9 cho đối tác cơ bản

Tiêu đề: [Tên công ty] thông báo lịch nghỉ Quốc khánh 2/9/2026

Nội dung:

Kính gửi Quý đối tác,

[Tên công ty] trân trọng thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9/2026 như sau:

Thời gian nghỉ: Từ ngày [ngày bắt đầu] đến hết ngày [ngày kết thúc].

Thời gian làm việc trở lại: Ngày [ngày làm việc trở lại].

Trong thời gian nghỉ lễ, các hoạt động giao dịch và xử lý công việc trực tiếp tại công ty sẽ tạm ngừng. Những yêu cầu được gửi trong thời gian này sẽ được chúng tôi ưu tiên xử lý ngay khi trở lại làm việc.

Đối với các vấn đề cần giải quyết trước kỳ nghỉ, Quý đối tác vui lòng trao đổi với nhân sự phụ trách trước ngày [thời hạn].

[Tên công ty] chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý đối tác và kính chúc Quý đối tác một kỳ nghỉ Quốc khánh vui vẻ, bình an.

Trân trọng,
[Tên công ty]

Mẫu 2: Email thông báo nghỉ lễ dành cho đối tác đang triển khai dự án

Tiêu đề: Thông báo lịch nghỉ Quốc khánh 2/9 và kế hoạch xử lý công việc

Nội dung:

Kính gửi Quý đối tác,

Nhằm giúp hai bên chủ động kế hoạch triển khai công việc, [Tên công ty] xin thông báo lịch nghỉ Quốc khánh 2/9/2026.

Chúng tôi sẽ tạm nghỉ từ ngày [ngày bắt đầu] đến hết ngày [ngày kết thúc] và trở lại làm việc vào ngày [ngày làm việc trở lại].

Đối với các hạng mục đang triển khai giữa hai bên, đội ngũ [Tên công ty] sẽ hoàn thành hoặc bàn giao những công việc theo kế hoạch trước [ngày]. Những nội dung phát sinh trong thời gian nghỉ sẽ được tổng hợp và xử lý sau khi chúng tôi quay trở lại làm việc.

Nếu dự án có vấn đề cần xử lý khẩn cấp, Quý đối tác vui lòng liên hệ với [Tên người phụ trách] qua số điện thoại [số điện thoại] hoặc email [email].

Chúng tôi chân thành cảm ơn sự phối hợp của Quý đối tác và mong tiếp tục nhận được sự đồng hành trong các dự án sắp tới.

Kính chúc Quý đối tác một kỳ nghỉ Quốc khánh nhiều niềm vui và ý nghĩa.

Trân trọng,
[Tên người gửi]
[Chức vụ]
[Tên công ty]

Mẫu 3: Email thông báo nghỉ lễ liên quan đến giao hàng

Tiêu đề: Thông báo lịch giao nhận hàng hóa dịp Quốc khánh 2/9/2026

Nội dung:

Kính gửi Quý đối tác,

[Tên công ty] xin thông báo kế hoạch nghỉ lễ và lịch giao nhận hàng hóa trong dịp Quốc khánh 2/9/2026.

Thời gian nghỉ của công ty bắt đầu từ [ngày bắt đầu] và kết thúc vào [ngày kết thúc]. Hoạt động giao nhận hàng hóa sẽ được khôi phục từ ngày [ngày hoạt động trở lại].

Để hạn chế ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của hai bên, các yêu cầu giao hàng cần xử lý trước kỳ nghỉ vui lòng được xác nhận trước [giờ/ngày chốt].

Những đơn hàng phát sinh sau thời điểm trên sẽ được sắp xếp theo lịch hoạt động sau kỳ nghỉ.

Quý đối tác cần điều chỉnh kế hoạch giao nhận vui lòng liên hệ [Tên nhân sự phụ trách] qua [số điện thoại/email].

Cảm ơn Quý đối tác đã hợp tác và phối hợp cùng [Tên công ty].

Kính chúc Quý đối tác cùng toàn thể cán bộ, nhân viên một kỳ nghỉ Quốc khánh vui vẻ và an toàn.

Trân trọng,
[Tên công ty]

Mẫu 4: Email thông báo nghỉ lễ liên quan đến thanh toán, chứng từ

Tiêu đề: Thông báo lịch xử lý thanh toán và chứng từ dịp Quốc khánh 2/9

Nội dung:

Kính gửi Quý đối tác,

Để Quý đối tác chủ động kế hoạch thanh toán và hoàn thiện chứng từ, [Tên công ty] xin thông báo lịch nghỉ Quốc khánh 2/9/2026.

Công ty sẽ nghỉ từ ngày [ngày bắt đầu] đến hết ngày [ngày kết thúc] và hoạt động trở lại vào ngày [ngày làm việc trở lại].

Các hồ sơ, chứng từ hoặc đề nghị thanh toán cần hoàn thành trước kỳ nghỉ vui lòng gửi đến bộ phận phụ trách trước [thời gian]. Những hồ sơ được tiếp nhận sau thời điểm này có thể được xử lý khi công ty trở lại hoạt động.

Trong trường hợp có vấn đề cần trao đổi khẩn cấp, Quý đối tác vui lòng liên hệ [Tên người phụ trách] qua [số điện thoại/email].

[Tên công ty] chân thành cảm ơn sự phối hợp của Quý đối tác và mong nhận được sự thông cảm nếu thời gian xử lý một số yêu cầu có thay đổi trong kỳ nghỉ.

Trân trọng,
[Tên công ty]

Mẫu 5: Email thông báo nghỉ lễ và gửi lời tri ân đối tác

Tiêu đề: [Tên công ty] thông báo nghỉ Quốc khánh 2/9 và gửi lời cảm ơn Quý đối tác

Nội dung:

Kính gửi Quý đối tác,

Nhân dịp Quốc khánh 2/9/2026, [Tên công ty] xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Quý đối tác đã tin tưởng, hợp tác và đồng hành cùng chúng tôi trong thời gian qua.

[Tên công ty] sẽ nghỉ lễ từ [ngày bắt đầu] đến hết [ngày kết thúc]. Toàn bộ hoạt động làm việc bình thường sẽ được khôi phục từ ngày [ngày làm việc trở lại].

Để không ảnh hưởng đến tiến độ hợp tác, đội ngũ của chúng tôi sẽ chủ động rà soát và xử lý các công việc cần thiết trước kỳ nghỉ. Nếu Quý đối tác có nội dung cần ưu tiên, vui lòng trao đổi với đầu mối phụ trách để hai bên thống nhất phương án xử lý.

Một lần nữa, [Tên công ty] trân trọng cảm ơn Quý đối tác.

Kính chúc Quý đối tác cùng gia đình một kỳ nghỉ Quốc khánh bình an, vui vẻ và nhiều ý nghĩa.

Trân trọng,
Ban lãnh đạo [Tên công ty]

3.3. Mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9 cho nội bộ doanh nghiệp

Khác với email dành cho khách hàng, mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9 cho nhân viên cần đưa ra hướng dẫn cụ thể hơn. Ngoài lịch nghỉ, bộ phận nhân sự nên làm rõ lịch làm bù nếu có, thời hạn hoàn thành công việc, trách nhiệm bàn giao và cách xử lý tình huống phát sinh.

Mẫu 1: Email thông báo lịch nghỉ Quốc khánh cho toàn thể nhân viên

Tiêu đề: [THÔNG BÁO] Lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9/2026

Nội dung:

Kính gửi toàn thể cán bộ, nhân viên [Tên công ty],

Phòng/Ban [Hành chính – Nhân sự] xin thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9/2026 để toàn thể nhân viên chủ động sắp xếp công việc và kế hoạch cá nhân.

Thời gian nghỉ: Từ ngày [ngày bắt đầu] đến hết ngày [ngày kết thúc].

Thời gian làm việc trở lại: [Giờ], ngày [ngày làm việc trở lại].

Trước khi bắt đầu kỳ nghỉ, các phòng ban vui lòng hoàn thành những công việc có thời hạn trong kỳ nghỉ, chủ động bàn giao các đầu việc cần thiết và thông báo cho nhân sự liên quan.

Đối với những bộ phận được phân công trực, trưởng bộ phận có trách nhiệm thống nhất lịch trực và thông báo cụ thể tới từng nhân sự.

Kính chúc toàn thể cán bộ, nhân viên cùng gia đình có một kỳ nghỉ Quốc khánh vui vẻ, an toàn và nhiều ý nghĩa.

Trân trọng,
Phòng Hành chính – Nhân sự
[Tên công ty]

Mẫu 2: Email thông báo nghỉ 5 ngày cho doanh nghiệp áp dụng lịch tương tự khu vực công

Tiêu đề: Thông báo lịch nghỉ Quốc khánh 2/9/2026 và lịch làm bù

Nội dung:

Kính gửi toàn thể cán bộ, nhân viên,

Căn cứ kế hoạch hoạt động của công ty, Ban lãnh đạo [Tên công ty] thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh năm 2026 như sau:

Thời gian nghỉ: Từ thứ Bảy, ngày 29/8/2026 đến hết thứ Tư, ngày 2/9/2026.

Thời gian làm việc trở lại: Thứ Năm, ngày 3/9/2026.

Ngày làm bù: [Ghi ngày làm bù theo phương án chính thức của doanh nghiệp].

Các phòng ban cần chủ động hoàn thành công việc, cập nhật tiến độ và bàn giao những đầu việc quan trọng trước khi kết thúc ngày làm việc cuối cùng trước kỳ nghỉ.

Nhân sự thuộc các bộ phận trực vận hành hoặc hỗ trợ khách hàng thực hiện theo lịch phân công riêng của trưởng bộ phận.

Đề nghị toàn thể cán bộ, nhân viên kiểm tra email và các thông báo nội bộ để cập nhật thông tin cần thiết trước kỳ nghỉ.

Chúc toàn thể anh/chị/em cùng gia đình có một kỳ nghỉ Quốc khánh vui vẻ, an toàn và nhiều năng lượng.

Trân trọng,
Ban lãnh đạo [Tên công ty]

Mẫu 3: Email thông báo nghỉ lễ kèm yêu cầu bàn giao công việc

Tiêu đề: Thông báo nghỉ Quốc khánh 2/9 – Hoàn thành và bàn giao công việc trước kỳ nghỉ

Nội dung:

Kính gửi toàn thể nhân viên,

Kỳ nghỉ Quốc khánh 2/9/2026 sắp bắt đầu. Phòng Hành chính – Nhân sự xin gửi lại lịch nghỉ của công ty như sau:

Thời gian nghỉ: [Thời gian].

Ngày làm việc trở lại: [Ngày].

Để hoạt động của công ty không bị gián đoạn, toàn thể nhân viên vui lòng hoàn thành các nội dung sau trước [giờ/ngày]:

Thứ nhất, nhân viên cần cập nhật đầy đủ tiến độ của những công việc đang triển khai.

Thứ hai, những đầu việc cần tiếp tục xử lý trong kỳ nghỉ phải được bàn giao rõ ràng cho người phụ trách.

Thứ ba, nhân viên cần thông báo trước cho khách hàng hoặc đối tác nếu tiến độ công việc bị ảnh hưởng bởi lịch nghỉ.

Thứ tư, các bộ phận trực phải kiểm tra lại thông tin liên hệ và lịch phân công trước khi kỳ nghỉ bắt đầu.

Mong toàn thể nhân viên chủ động phối hợp để công việc được vận hành thông suốt trước và sau kỳ nghỉ.

Chúc mọi người có một kỳ nghỉ Quốc khánh thật vui và ý nghĩa.

Trân trọng,
Phòng Hành chính – Nhân sự

Mẫu 4: Email thông báo nghỉ lễ dành cho đội ngũ sales và chăm sóc khách hàng

Tiêu đề: Lịch nghỉ Quốc khánh 2/9 và kế hoạch hỗ trợ khách hàng trong kỳ nghỉ

Nội dung:

Kính gửi đội ngũ Kinh doanh và Chăm sóc khách hàng,

Để bảo đảm khách hàng được thông tin đầy đủ trong dịp Quốc khánh, công ty thông báo lịch nghỉ từ [ngày bắt đầu] đến hết [ngày kết thúc] và làm việc trở lại vào [ngày].

Trước kỳ nghỉ, mỗi nhân sự vui lòng rà soát danh sách khách hàng đang phụ trách và chủ động xử lý những công việc có thời hạn trong khoảng thời gian nghỉ.

Đối với các khách hàng đang có hợp đồng, giao dịch hoặc yêu cầu quan trọng, nhân sự phụ trách cần thông báo lịch nghỉ và thống nhất thời gian xử lý tiếp theo trước khi kỳ nghỉ bắt đầu.

Các trường hợp cần hỗ trợ khẩn cấp trong thời gian nghỉ được chuyển tới [bộ phận/người trực] qua [hotline/kênh liên hệ].

Sau kỳ nghỉ, đội ngũ cần ưu tiên kiểm tra và xử lý các yêu cầu tồn đọng trước khi tiếp tục các công việc mới.

Cảm ơn mọi người đã phối hợp.

Chúc toàn thể đội ngũ có một kỳ nghỉ Quốc khánh vui vẻ và nhiều năng lượng!

Trân trọng,
[Người/Bộ phận gửi]

Mẫu 5: Email nhắc lại lịch nghỉ trước ngày nghỉ

Tiêu đề: Nhắc lịch nghỉ Quốc khánh 2/9/2026 – Các công việc cần hoàn thành

Nội dung:

Kính gửi toàn thể cán bộ, nhân viên,

Phòng Hành chính – Nhân sự xin nhắc lại lịch nghỉ Quốc khánh 2/9/2026 của công ty.

Thời gian nghỉ: [Thời gian].

Thời gian làm việc trở lại: [Thời gian].

Trước khi kết thúc ngày làm việc hôm nay, mọi người vui lòng kiểm tra và hoàn thành các công việc quan trọng, thiết lập thông báo vắng mặt nếu cần, bàn giao các đầu việc phát sinh và cập nhật thông tin cho khách hàng, đối tác có liên quan.

Các phòng ban có lịch trực chủ động thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt.

Trong trường hợp cần hỗ trợ về hành chính trong kỳ nghỉ, vui lòng liên hệ [thông tin liên hệ].

Cảm ơn sự phối hợp của toàn thể nhân viên.

Chúc mọi người cùng gia đình có một kỳ nghỉ thật vui vẻ, an toàn và đáng nhớ!

Trân trọng,
Phòng Hành chính – Nhân sự

4. 5 mẫu email thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 bằng tiếng Anh

Với doanh nghiệp có khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác nước ngoài, email bằng tiếng Anh nên giải thích rõ đây là Vietnam National Day và ghi ngày tháng theo định dạng dễ hiểu. Khi viết email thông báo nghỉ lễ bằng tiếng anh, doanh nghiệp cũng nên tránh chỉ viết “2/9” vì người nhận quốc tế có thể quen với định dạng tháng/ngày.

Mẫu 1: National Day holiday announcement cơ bản

Subject: Vietnam National Day Holiday Notice 2026

Dear Valued Customers,

We would like to inform you of our holiday schedule for Vietnam National Day 2026.

Our office will be closed from [start date] to [end date]. We will resume normal business operations on [return date].

During the holiday, responses to emails and support requests may take longer than usual. For urgent matters, please contact us via [phone number/email address].

Thank you for your understanding and continued support.

We wish you and your family a pleasant holiday.

Best regards,
[Company Name]

Mẫu 2: Email thông báo cho đối tác nước ngoài

Subject: Notice of Vietnam National Day Holiday – September 2026

Dear Valued Partner,

We would like to inform you that our office will be closed for the Vietnam National Day holiday from [start date] through [end date].

Normal business operations will resume on [return date].

To avoid any disruption to our ongoing projects, please let us know before [deadline] if there are any urgent matters that need to be completed prior to the holiday.

For emergency support during the holiday, please contact [contact person] at [phone/email].

Thank you for your cooperation and continued partnership.

We wish you a wonderful holiday.

Sincerely,
[Name]
[Position]
[Company Name]

Mẫu 3: Email thông báo ảnh hưởng đến dịch vụ

Subject: Service Schedule During Vietnam National Day Holiday 2026

Dear Customer,

Please be advised that [Company Name] will observe the Vietnam National Day holiday from [start date] to [end date].

Our normal operations will resume on [return date].

During this period, our [system/service] will remain available. However, response times for customer support and administrative requests may be longer than usual.

If you have any request that needs to be processed before the holiday, please contact us no later than [deadline].

For urgent assistance, you may reach our support team at [phone/email].

Thank you for your understanding.

Best regards,
[Company Name]

Mẫu 4: Email thông báo lịch giao hàng cho đối tác nước ngoài

Subject: Delivery Schedule for Vietnam National Day Holiday 2026

Dear Partner,

We would like to share our delivery and operation schedule for the upcoming Vietnam National Day holiday.

Our office and regular delivery operations will be closed from [start date] to [end date]. Normal operations will resume on [return date].

Orders that need to be processed before the holiday should be confirmed by [date and time]. Requests received after this deadline will be handled once our business operations resume.

If you need further assistance with your delivery schedule, please contact [contact person] via [phone/email].

Thank you for your cooperation and understanding.

Kind regards,
[Company Name]

Mẫu 5: Email ngắn gọn, thân thiện bằng tiếng Anh

Subject: We’re Taking a Short Break for Vietnam National Day

Dear Customer,

Vietnam National Day is coming, and our team will be taking a short break from [start date] to [end date].

We will be back and ready to assist you on [return date].

You can still send us your questions during the holiday, and our team will get back to you as soon as possible once we return. For urgent matters, please contact [phone/email].

Thank you for being with us.

Have a great holiday!

Warm regards,
The [Company Name] Team

5. Lưu ý khi gửi email thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9/2026

Một mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9 chỉ phát huy hiệu quả khi được gửi đúng thời điểm và cung cấp đúng thông tin mà người nhận cần. Doanh nghiệp không nên chỉ thay ngày tháng trong một mẫu có sẵn rồi gửi hàng loạt mà chưa kiểm tra lịch nghỉ, đối tượng nhận và những dịch vụ chịu ảnh hưởng.

Thời gian gửi email thông báo nghỉ lễ 2/9/2026

Doanh nghiệp nên gửi thông báo đủ sớm để người nhận có thời gian sắp xếp công việc. Với khách hàng thông thường, doanh nghiệp có thể gửi email trước kỳ nghỉ khoảng 5–7 ngày.

Nếu kỳ nghỉ ảnh hưởng trực tiếp đến giao hàng, thanh toán, nghiệm thu, hồ sơ hoặc hoạt động hỗ trợ kỹ thuật, doanh nghiệp nên gửi thông báo sớm hơn. Đối tác đang có công việc quan trọng cũng cần được liên hệ trực tiếp thay vì chỉ phụ thuộc vào một chiến dịch email hàng loạt.

Trước ngày nghỉ khoảng 1–2 ngày, doanh nghiệp có thể gửi thêm một email nhắc lại đối với những người nhận thực sự cần thông tin này. Tuy nhiên, không nên gửi quá nhiều email giống nhau vì điều đó có thể gây khó chịu cho người nhận.

Riêng đối với người lao động, phương án nghỉ Quốc khánh năm 2026 cần được người sử dụng lao động thông báo trước khi thực hiện ít nhất 30 ngày theo thông báo của Bộ Nội vụ.

Nội dung email thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9/2026

Nội dung thông báo cần ngắn gọn nhưng phải đủ thông tin. Trước hết, tiêu đề email nên cho người nhận biết ngay đây là thông báo nghỉ Quốc khánh. Một số cách viết có thể sử dụng gồm:

• Thông báo lịch nghỉ Quốc khánh 2/9/2026.

• [Tên công ty] thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2026.

• Thông báo lịch nghỉ 2/9 và thời gian làm việc trở lại.

• Lịch hỗ trợ khách hàng trong kỳ nghỉ Quốc khánh 2/9.

• Thông báo lịch giao nhận dịp Quốc khánh 2/9/2026.

Trong phần nội dung, doanh nghiệp cần ghi rõ ngày bắt đầu nghỉ và ngày làm việc trở lại. Việc chỉ ghi “nghỉ theo lịch Quốc khánh” có thể khiến khách hàng hiểu sai vì lịch của doanh nghiệp không nhất thiết giống lịch của khu vực công.

Tiếp theo, doanh nghiệp nên nói rõ những hoạt động nào tạm ngừng. Chẳng hạn, hệ thống trực tuyến vẫn có thể hoạt động nhưng bộ phận hỗ trợ không làm việc, hoặc cửa hàng tạm đóng nhưng hotline vẫn có nhân viên trực.

Nếu có kênh hỗ trợ trong kỳ nghỉ, email cần cung cấp chính xác hotline, địa chỉ email và thời gian trực. Nếu không có nhân sự trực, doanh nghiệp nên thông báo rõ rằng yêu cầu sẽ được xử lý sau khi trở lại làm việc.

Ngoài ra, mỗi nhóm người nhận nên nhận một nội dung phù hợp. Khách hàng không cần biết thông tin về lịch làm bù của nhân viên, trong khi nhân viên cần được biết rõ lịch làm việc, bàn giao và quy định nội bộ.

Cuối cùng, doanh nghiệp nên kiểm tra toàn bộ email trước khi gửi, đặc biệt là tên thương hiệu, ngày tháng, số điện thoại, liên kết, chữ ký và thông tin người phụ trách. Một lỗi nhỏ ở ngày làm việc trở lại có thể khiến toàn bộ thông báo mất giá trị.

6. Gửi email thông báo nghỉ lễ 2/9 hàng loạt tới khách hàng với BizMail

Nếu doanh nghiệp chỉ có vài chục người nhận, nhân viên có thể gửi thông báo bằng email thông thường. Tuy nhiên, khi danh sách khách hàng lên tới hàng nghìn hoặc hàng chục nghìn địa chỉ, việc gửi thủ công sẽ mất nhiều thời gian và khó kiểm soát kết quả.

BizMail là giải pháp Email Marketing của Bizfly hỗ trợ doanh nghiệp tạo và gửi email số lượng lớn, quản lý danh sách người nhận, cá nhân hóa nội dung, thiết lập luồng gửi tự động và theo dõi các chỉ số gửi email như lượt mở, lượt nhấp hoặc hủy đăng ký. Nền tảng cũng cung cấp trình tạo email, template và các công cụ AI hỗ trợ xây dựng tiêu đề, nội dung cũng như kịch bản automation.

Với chiến dịch thông báo nghỉ lễ, doanh nghiệp có thể triển khai theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị danh sách người nhận

Doanh nghiệp cần xác định rõ email sẽ gửi cho nhóm nào, chẳng hạn khách hàng đang sử dụng dịch vụ, khách hàng VIP, đối tác hoặc khách hàng có giao dịch chưa hoàn thành. Việc phân nhóm người nhận email kỹ giúp tránh gửi những thông tin không cần thiết tới toàn bộ khách hàng

Bước 2: Tạo mẫu email thông báo

Doanh nghiệp có thể chọn một trong những mẫu email thông báo nghỉ lễ 2/9 phù hợp, sau đó bổ sung logo, hình ảnh, màu sắc thương hiệu và thông tin liên hệ.

Nội dung nên được tối ưu cho cả máy tính và điện thoại vì người nhận có thể mở email trên nhiều thiết bị khác nhau.

Bước 3: Cá nhân hóa nội dung

Thay vì mở đầu tất cả email bằng một lời chào chung, doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu khách hàng để cá nhân hóa tên người nhận hoặc những thông tin liên quan.

Chẳng hạn:

“Kính gửi Anh/Chị Nguyễn Minh Anh,”

sẽ tạo cảm giác trực tiếp hơn so với:

“Kính gửi Quý khách hàng,”

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra chất lượng dữ liệu trước khi kích hoạt tính năng này để tránh hiển thị sai tên.

Bước 4: Lên lịch gửi

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị chiến dịch từ sớm và thiết lập thời gian gửi phù hợp thay vì chờ nhân viên thao tác thủ công đúng ngày.

Nếu cần, doanh nghiệp có thể xây dựng thêm email nhắc lại trước kỳ nghỉ hoặc email thông báo hoạt động trở lại sau kỳ nghỉ. BizMail hỗ trợ thiết lập các luồng gửi email tự động dựa trên dữ liệu và hành vi người nhận.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Sau khi chiến dịch được gửi, doanh nghiệp nên theo dõi tình trạng gửi và mức độ tương tác để biết thông báo đã tiếp cận người nhận như thế nào. BizMail cung cấp báo cáo về các chỉ số chiến dịch như tỷ lệ mở, lượt nhấp và hủy đăng ký, giúp doanh nghiệp đánh giá và tối ưu các chiến dịch tiếp theo.

Nhờ đó, email nghỉ lễ không chỉ hoàn thành nhiệm vụ thông báo mà còn được quản lý như một chiến dịch giao tiếp khách hàng có kế hoạch, có phân nhóm và có khả năng đo lường.

7. Câu hỏi thường gặp về email thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9

• Có bắt buộc gửi email thông báo nghỉ lễ 2/9 cho khách hàng không?

Không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải thông báo lịch nghỉ cho khách hàng bằng hình thức email. Tuy nhiên, nếu kỳ nghỉ làm thay đổi thời gian giao dịch, hỗ trợ, giao hàng hoặc xử lý yêu cầu, doanh nghiệp nên chủ động thông báo để khách hàng biết và sắp xếp công việc phù hợp.

Đối với người lao động, lịch nghỉ cần được doanh nghiệp thông báo theo quy định áp dụng cho phương án nghỉ Quốc khánh năm 2026.

• Nên gửi email thông báo nghỉ lễ 2/9 trước bao nhiêu ngày?

Với khách hàng và đối tác, doanh nghiệp có thể gửi email trước khoảng 5–7 ngày nếu kỳ nghỉ ít ảnh hưởng đến hoạt động. Những doanh nghiệp có giao dịch, vận chuyển, thanh toán hoặc dự án cần xử lý trước kỳ nghỉ nên thông báo sớm hơn.

Nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể gửi một email nhắc lại trước kỳ nghỉ khoảng 1–2 ngày.

• Tiêu đề email thông báo nghỉ lễ 2/9 nên viết thế nào?

Tiêu đề nên ngắn, rõ và cho người nhận biết ngay nội dung chính. Doanh nghiệp có thể sử dụng các tiêu đề như:

• Thông báo lịch nghỉ Quốc khánh 2/9/2026.

• [Tên công ty] thông báo lịch nghỉ Quốc khánh 2026.

• Lịch nghỉ 2/9 và thời gian làm việc trở lại.

• Thông báo lịch hỗ trợ khách hàng dịp Quốc khánh.

• Lịch giao nhận hàng hóa dịp Quốc khánh 2/9/2026.

Doanh nghiệp không nên sử dụng tiêu đề quá chung chung như “Thông báo quan trọng” vì người nhận khó nhận biết nội dung trước khi mở email.

• Có nên gửi email nhắc lại lịch nghỉ không?

Doanh nghiệp có thể gửi email nhắc lại nếu thông tin nghỉ lễ ảnh hưởng trực tiếp đến giao dịch hoặc công việc của người nhận.

Tuy nhiên, email nhắc lại nên ngắn hơn email đầu tiên và chỉ tập trung vào các mốc thời gian quan trọng. Doanh nghiệp cũng nên giới hạn đối tượng nhận để tránh gửi lặp lại cho những khách hàng không cần thông tin.

• Email thông báo nghỉ lễ 2/9 nên gửi cho toàn bộ khách hàng hay phân nhóm?

Doanh nghiệp nên phân nhóm nếu cơ sở dữ liệu khách hàng lớn. Ví dụ, khách hàng đang sử dụng dịch vụ có thể cần nhận thông tin về lịch trực hỗ trợ, trong khi khách hàng đã lâu không tương tác có thể không cần nhận thông báo. Khách hàng có đơn hàng đang xử lý lại cần thêm thông tin về thời gian giao nhận. Việc phân nhóm giúp nội dung phù hợp hơn với nhu cầu của từng đối tượng và tránh gửi email không cần thiết.

Có thể gửi email thông báo nghỉ lễ tự động không?

Có. Doanh nghiệp có thể sử dụng nền tảng Email Marketing để chuẩn bị nội dung, phân nhóm danh sách và lên lịch gửi trước thời điểm mong muốn. Với BizMail, doanh nghiệp có thể thiết lập chiến dịch gửi email số lượng lớn, cá nhân hóa nội dung và xây dựng workflow tự động dựa trên dữ liệu hoặc hành vi của người nhận.

Kết luận

Một mẫu email thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9/2026 rõ ràng giúp người nhận chủ động sắp xếp công việc và hạn chế những yêu cầu phát sinh trong thời gian nghỉ. Doanh nghiệp cần ghi chính xác lịch nghỉ, thời gian làm việc trở lại và kênh hỗ trợ khi cần thiết. Các mẫu trong bài có thể được điều chỉnh nhanh theo khách hàng, đối tác hoặc nhân viên nội bộ. Khi gửi đúng nội dung và đúng thời điểm, doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian xử lý vừa duy trì trải nghiệm giao tiếp chuyên nghiệp với người nhận.