Quản trị
08 Thg 02 2022

Hướng dẫn cách xây dựng chỉ số KPI cho phòng kế toán (Tải mẫu miễn phí)

Thủy Nguyễn Thủy Nguyễn
Chia sẻ bài viết

KPI là một chỉ số phổ biến và quan trọng có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xác định chất lượng làm việc của nhân viên và quy định được chính xác nhất mức lương của nhân viên tại từng vị trí khác nhau. Đối với phòng kế toán, KPI cũng giữ một vai trò quan trọng không nhỏ giúp quản lý tài chính doanh nghiệp.

Các chuyên gia Bizfly sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng chỉ số KPI cho phòng kế toán để đánh giá KPI phòng kế toán một cách hợp lý nhất. Bạn có thể áp dụng và thức hiện theo chỉ dẫn trong bài viết sau.

Ý nghĩa của việc xây dựng KPI cho phòng kế toán 

Xây dựng KPI (Key Performance Indicators) cho phòng kế toán có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá và cải thiện hiệu quả hoạt động của phòng ban, cụ thể như sau:

  • Định hướng và tập trung vào mục tiêu cụ thể: KPI giúp xác định các mục tiêu cụ thể mà phòng kế toán cần đạt được, từ đó định hướng các hoạt động hằng ngày. Điều này đảm bảo phòng kế toán tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị, như quản lý dòng tiền, tối ưu hóa chi phí, hoặc đảm bảo tuân thủ pháp lý.
  • Đo lường hiệu quả công việc: KPI cung cấp các tiêu chí rõ ràng để đo lường hiệu suất của nhân viên và phòng ban. Ví dụ như Tỷ lệ nộp báo cáo đúng hạn, thời gian xử lý hóa đơn, độ chính xác của báo cáo tài chính....
KPI giúp xác định các mục tiêu cụ thể mà phòng kế toán cần đạt được
KPI giúp xác định các mục tiêu cụ thể mà phòng kế toán cần đạt được
  • Tăng tính minh bạch và trách nhiệm: KPI giúp minh bạch hóa các kỳ vọng và kết quả, nhân viên sẽ hiểu rõ trách nhiệm của mình, từ đó nâng cao ý thức làm việc.
  • Đảm bảo tuân thủ pháp lý và tài chính: Với các KPI liên quan đến thời hạn nộp thuế, báo cáo tài chính, hoặc kiểm soát nội bộ, phòng kế toán sẽ luôn đảm bảo đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tránh rủi ro phạt tiền.
  • Nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và nguồn lực: KPI rõ ràng có thể giúp phòng kế toán nhận diện và giảm thiểu lãng phí, tối ưu hóa nguồn lực, từ đó góp phần cải thiện lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Cách xây dựng chỉ số KPI cho phòng kế toán 

Để xây dựng chỉ số KPI phòng kế toán một cách có hiệu quả và đạt được những ý nghĩa nói trên, bạn có thể tham khảo theo hướng dẫn của Bizfly với các bước bao gồm:

Bước 1: Xác định mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp

Đầu tiên, lãnh đạo cần xác định rõ mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp cũng như phòng kế toán. Thông thường, phòng sẽ có mục tiêu như: Tối ưu hóa dòng tiền, quản lý chi phí, hoặc tăng cường tuân thủ pháp lý.

Sau đó, bạn cần liên kết mục tiêu phòng kế toán với chiến lược chung của doanh nghiệp. Ví dụ như: Nếu doanh nghiệp muốn tăng lợi nhuận, phòng kế toán có thể tập trung vào việc tối ưu hóa chi phí vận hành.

Đầu tiên, lãnh đạo cần xác định rõ mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp cũng như phòng kế toán
Đầu tiên, lãnh đạo cần xác định rõ mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp cũng như phòng kế toán

Bước 2: Xác định vai trò và nhiệm vụ chính của phòng kế toán

Thông thường, xác hoạt động chính mà phòng kế toán cần đảm nhiệm bao gồm:

  • Lập báo cáo tài chính.
  • Quản lý dòng tiền và ngân sách.
  • Xử lý hóa đơn và công nợ.
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật tài chính.

Bước 3: Lựa chọn chỉ số đo lường phù hợp

KPI cần đo lường được hiệu quả và đóng góp của các nhiệm vụ phòng kế toán. Một số nhóm KPI phổ biến cho phòng kế toán gồm có:

  • KPI về hiệu suất làm việc: Thời gian hoàn thành báo cáo tài chính, Tỷ lệ sai sót trong báo cáo...
  • KPI về quản lý công nợ và dòng tiền: Thời gian thu hồi công nợ trung bình, Tỷ lệ nợ xấu (%)...
  • KPI về tuân thủ pháp lý: Tỷ lệ hoàn thành báo cáo thuế đúng hạn, Tỷ lệ chênh lệch khi kiểm toán...
KPI cần đo lường được hiệu quả và đóng góp của các nhiệm vụ phòng kế toán
KPI cần đo lường được hiệu quả và đóng góp của các nhiệm vụ phòng kế toán

Bước 4: Đặt mục tiêu cụ thể và khả thi cho từng KPI

Bạn có thể áp dụng mô hình SMART để đặt mục tiêu cho phòng kế toán.

  • Cụ thể: "Hoàn thành báo cáo tài chính hàng tháng đúng hạn."
  • Đo lường được: "100% báo cáo nộp trước ngày 5 hàng tháng."
  • Khả thi: Dựa trên năng lực và nguồn lực hiện tại của phòng kế toán.
  • Liên quan: Gắn với vai trò của phòng kế toán.
  • Có thời hạn: Đặt mốc thời gian rõ ràng theo tuần, tháng....

Bước 5: Xây dựng hệ thống theo dõi và báo cáo

Bạn có thể dùng phần mềm ERP hoặc Excel hoặc bất kỳ phần nào để theo dõi dữ liệu KPI, sau đó phân công trách nhiệm, phổ biến KPI đến từng nhân sự cụ thể.

Cuối cùng là theo dõi và điều chỉnh để đảm bảo KPI phù hợp với tình hình doanh nghiệp.

Chiến lược xây dựng chỉ số KPI cho bộ phận kế toán 

Bạn có thể áp dụng một số những chiến lược xây dựng KPI phòng kế toán như sau:

  • KPI của các cấp lãnh đạo (cấp trên) là chiến lược của phòng kế toán (cấp dưới).
  • KPI của tổng thể toàn bộ doanh nghiệp là chiến lược của phòng kế toán.
  • KPI của phòng kế toán là chiến lược của các nhân viên thuộc phòng kế toán.

Khi tiến hành xây dựng chỉ số KPI cho phòng kế toán, người tiến hành triển khai và xây dựng chiến lược cần sử dụng thước đo của doanh nghiệp dưới cả 3 góc độ nói trên để đảm bảo hoàn thành vai trò và trách nhiệm chung của toàn bộ phòng kế toán như cung cấp thông tin đầy đủ, kiểm soát nội bộ một cách hiệu quả và vận hành tốt nhất các bộ phận thuộc doanh nghiệp.

Tải miễn phí: Mẫu KPI cho bộ phận kế toán 

Hệ thống KPI với những tiêu chí đánh giá chức danh kế toán của các công ty, phòng ban, vị trí khác nhau sẽ là khác nhau. Đối với KPI phòng kế toán, các tiêu chí đánh giá thường được sử dụng như phân tích tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu, phân tích chỉ số tài chính,... 

Bạn có tham khảo và tải về miễn phí file mẫu KPI cho bộ phận kế toán bản Excel chi tiết dưới đây.

Tải miễn phí 8 mẫu KPI cho từng vị trí trong phòng kế toán TẠI ĐÂY.

Các mẫu gồm có:

  • KPI Kế toán trưởng - Trưởng phòng
  • KPI Phó phòng kế toán
  • KPI Kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán chi nhánh
  • KPI Kế toán tiền mặt
  • KPI Kế toán TSCĐ và XDCB 
  • KPI Kế toán ngân hàng, tiền vay
  • KPI Kế toán công nợ vùng nguyên liệu
  • KPI Kế toán giá thành, kế toán nhà máy, kế toán công nợ nội bộ, phải trả khác, kế toán lương

Với những chia sẻ của Bizfly trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ được ý nghĩa, các chiến lược xây dựng chỉ số KPI phòng kế toán cũng như các mấu KPI cho từng bộ phận kế toán. Từ những thông tin hữu ích đó, bạn có thể dễ dàng xây dựng được KPI cho phòng kế toán phù hợp nhất với doanh nghiệp mình.

Hashtags: KPI & OKR
Quản trị
Chia sẻ bài viết

Bài viết nổi bật

Kiến thức CDP
14 Thg 02 2025

Identity Data là gì? Vai trò, ứng dụng và xu hướng tìm kiếm dữ liệu định danh

Dữ liệu định danh (Identity Data) là tập hợp thông tin giúp xác định và phân biệt một cá nhân duy nhất. Các dữ liệu này có thể bao gồm danh tính cơ bản, thông tin liên lạc, dữ liệu sinh trắc học và các mã định danh