Là một trong những công việc vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh, quản lý kho hàng luôn có những tác động rất lớn tới các chiến lược cũng như chi phí phát triển đối với hầu hết các doanh nghiệp. Chính vì lý do này mà các phần mềm quản lý kho lần lượt được ra đời với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho một cách dễ dàng ngay trên máy tính.
Điển hình nhất là top 11 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí và tốt nhất hiện nay mà Bizfly chia sẻ tới bạn trong bài viết sau.
Dễ dàng nhận thấy, khá nhiều doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong nghiệp vụ quản lý kho, không đảm bảo được nguyên tắc theo đặc tính hàng hóa và nguyên tắc quản lý kho hàng như an toàn cháy nổ, 5S, LEAN, JIT,.. Từ đó các doanh nghiệp dễ nhầm lẫn hoặc sai sót trong việc quản lý lượng hàng xuất/nhập sản phẩm trong kho.
Những khó khăn trong việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp
Khi nhận hàng và nhập dữ liệu theo phương pháp thủ công không đảm bảo FIFO và phải phụ thuộc vào kinh nghiệm của thủ kho để có thể nhớ mặt hàng rồi đưa chúng vào đúng vị trí lưu trữ, khó theo dõi được các đơn hàng trả về. Dẫn đến các doanh nghiệp thường không theo dõi được hạn sử dụng, tốn nhiều thời gian kiểm chứng và khó khăn trong việc khai thác không gian lưu trữ.
Không gian kho nhỏ, diện tích lưu trữ bị tối đa hoá và phải thực hiện nhiều thao tác thủ công chính là nguyên nhân gây khó khăn cho người soạn hàng cũng như năng suất lao động thấp.
Bên cạnh đó, một số vấn đề mà doanh nghiệp hay gặp phải đó là không theo dõi được hạn sử dụng, tốn nhiều thời gian kiểm chứng và khó khăn trong việc khai thác không gian lưu trữ. Từ đó thường dễ nhầm lẫn hoặc gây sai sót trong việc quản lý lượng hàng xuất, nhập sản phẩm trong kho.
Những khó khăn trong việc quản lý kho hàng luôn xuất hiện tại hầu hết các doanh nghiệp. Sự ra đời của các phần mềm quản lý được xem là giải pháp cứu nguy bởi những lợi ích mà nó mang lại có thể kể đến như:
Hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải cũng như tầm quan trọng của các phần mềm quản lý, dưới đây là 11 phần mềm được cho ra đời để hỗ trợ doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo.
OneX là một trong những phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng nổi bật nhất hiện nay được phát triển bởi Bizfly trực thuộc Vccorp - Công ty truyền thông hàng đầu Việt Nam đã và đang áp dụng tiến bộ của khoa học công nghệ vào bán hàng & marketing. Điểm nổi bật của OneX được thể hiện qua các tính năng như sau:
Phần mềm quản lý kho hàng và bán hàng OneX
Xem thêm về phần mềm quản lý kho hàng và bán hàng Onex tại đây: https://bizfly.vn/giai-phap/giai-phap-quan-ly-ban-hang-bizshop.html
Là một phần mềm quản lý kho online trên web, SalesBinder sẽ thực sự khiến bạn thích thú bởi nó rất dễ để tùy chỉnh, dễ sử dụng và giữ được mọi thứ được sắp xếp từ tài khoản khách hàng, đơn đặt hàng,.. theo thời gian thực. Ngoài ra, thêm một số tính năng như:
Là phần mềm quản lý kho và bán hàng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, ECount có khả năng đáp ứng được đa dạng hoá các bản báo cáo kho hàng và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nắm bắt tình hình và đưa ra những quyết định đúng đắn.
Một số tính năng nổi bật của eCount có thể kể đến như:
Phần mềm quản lý kho hàng ECount
Phần mềm quản lý kho vật tư ZhenHub với các phiên bản miễn phí, cung cấp các tính năng quản lý kho hàng phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này cho phép doanh nghiệp kiểm soát hệ thống quản lý kho hiệu quả và đặc biệt hỗ trợ 50 đơn hàng đặt trực tuyến mỗi tháng. Bên cạnh đó là các tính năng khác của ZhenHub như:
Mang đến cho doanh nghiệp một giao diện thân thiện với đầy đủ các tính năng cần thiết, phần mềm quản lý kho BoxStorm giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, quản lý kho hàng và định tuyến sản phẩm một cách trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng.
Phần mềm quản lý kho hàng BoxStorm
Một số tính năng của BoxStorm:
Dành cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, Sortly Pro là phần mềm hỗ trợ quản lý dựa trên đám mây cho phép bạn có thể quản lý được tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng. Một số tính năng nổi bật:
Square là phần mềm quản lý kho và bán hàng miễn phí và là sự lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, nhà bán lẻ hay bán tại cửa hàng bởi các tính năng:
Phần mềm quản lý kho vật tư Square
Phần mềm quản lý kho sản xuất inFlow On - Premise giúp bạn có khả năng theo dõi các khoản thanh toán đã hoàn thành trước đó cùng các chi phí cho từng mặt hàng chính xác như một phần của kế toán nhờ khả năng:
Dựa trên đám mây và hoàn toàn miễn phí, StockPile là phần mềm tốt nhất và phù hợp nhất với các doanh nghiệp có nhiều hàng tồn kho và không cần đến bộ phận bán hàng bởi các tính năng:
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho miễn phí dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Quy trình quản lý kho của công cụ này cho phép bạn có khả năng quản lý 20 đơn hàng ngoại tuyến, 20 đơn hàng trực tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng. Đồng thời có thể chọn và quản lý đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển của bạn bằng cách ứng dụng các tính năng:
Phần mềm quản lý kho miễn phí Zoho Inventory
Với khả năng theo dõi mặt hàng theo số seri, vị trí, quét mã vạch,.. phần mềm quản lý kho vật tư ABC Inventory được sử dụng để quản lý nhiều kho và cho phép bạn tạo ra và theo dõi bản ghi không giới hạn cho sản phẩm mới. Bên cạnh đó là các tính năng khác của phần mềm:
Có thể giúp bạn theo dõi được lượng hàng tồn kho, xử lý các đơn đặt hàng kho cũng như nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho đúng tiêu chuẩn, RightControl chính là sự lựa chọn tốt nhất. Các tính năng nổi bật là:
Với thông tin hữu ích mà Bizfly chia sẻ bạn đã có thể hiểu hơn những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong việc quản lý kho hàng và tầm quan trọng của các phần mềm quản lý kho hàng. Bạn có thể tham khảo 11 phần mềm này lựa chọn cho doanh nghiệp mình một phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và mục đích sử dụng của bạn để quản lý kho hàng của mình hiệu quả.
Quản lý bán hàng - Bứt tốc doanh thu nhờ OneX - Phần mềm quản lý bán hàng Online
Lựa chọn hàng đầu của +3,500 Doanh nghiệp