7 phần mềm quản lý kho tiện dụng, hiệu quả nhất 2024

Các doanh nghiệp dù to hay nhỏ đều ưu tiên sử dụng những phần mềm quản lý kho chuyên dụng để hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hoặc rủi ro trong khâu quản lý. Vậy có những phần mềm quản lý kho nào? Ưu điểm và nhược điểm của từng phần mềm là gì? Hãy cùng Bizfly khám phá thông qua bài viết dưới đây nhé.

Phần mềm quản lý kho là công cụ là kiểm kê hàng hóa được nhập vào hay số lượng hàng tồn kho và số hàng hóa đã được bán. Tùy vào mục tiêu mà từng doanh nghiệp sẽ chọn cho mình một phần mềm thích hợp. 

Dưới đây là 7 phần mềm quản lý kho hữu dụng và hiệu quả nhất nhé!

Bizshop 

BizShop được khách hàng đánh giá là một trong số những phần mềm quản lý kho hiệu quả nhất hiện nay. Đây là phần mềm được thiết kế và phát triển bởi Bizfly trực thuộc Vccorp - Công ty truyền thông hàng đầu Việt Nam. Một số điểm chức năng nổi bật đã tạo nên thương hiệu của BizShop như:

• Được tích hợp nhiều giải pháp khác nhau nhằm đem đến sự hỗ trợ hoàn thiện nhất cho khách hàng.
• Giao diện sử dụng dễ dàng và đơn giản cho cả khách hàng lần đầu sử dụng. Hệ thống Bizshop còn ứng dụng sự phát triển của AI vào hoạt động quản lý để kiểm soát những tin nhắn không thành thật, spam và giảm thiểu ở mức tối đa tỷ lệ boom hàng.
• Bizshop có khả năng kiểm soát chính xác số lượng hàng tồn còn trong kho. Cụ thể, phần mềm sẽ phân loại mọi sản phẩm trong kho theo kích thước, hình dạng, màu sắc,... Từ đó, mọi đơn hàng phát sinh trên các hệ thống bán hàng thuộc Bizshop sẽ được ghi nhận và kho sẽ tự động cập nhật lại hàng hóa còn lại.
• Ngoài ra, phần mềm Bizshop sẽ thông báo đến bạn khi số lượng hàng hóa trong kho đạt mức tối thiểu, từ đó chủ doanh nghiệp có thể nhập thêm hàng mới về kho để đảm bảo đủ hàng hóa cung cấp cho khách hàng. 
• Bizshop còn giúp chủ doanh nghiệp quản lý quy trình chuyển hàng giữa các kho hàng khác nhau, đảm bảo hàng hóa sẽ không bị thất thoát hoặc dư thừa. Đặc biệt, hệ thống còn có chức năng tự động cập nhật vị trí là số lượng hàng hóa sau khi hoàn thất quy trình chuyển đổi. 
• Một chức năng làm nên sự nổi tiếng và ưa dùng của phần mềm Bizshop là khả năng kiểm kho chính xác. Hệ thống sẽ giúp chủ doanh nghiệp kiểm tra chính xác số lượng hàng hóa trong kho và so sánh với số liệu thực tế, nếu có sự chênh lệch thì sẽ tự động báo các về tài khoản của chủ doanh nghiệp. Hơn thế nữa, hệ thống còn cung cấp mẫu báo cáo chi tiết theo từng kho hoặc nhân viên, ngày kiểm tra để chủ có thể dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
• Để sở hữu phần mềm quản lý kho đa chức năng Bizshop, khách hàng chỉ cần bỏ ra từ khoảng 99.000VNĐ.

ECount

Ecount là một trong những phần mềm quản lý kho phổ biến được nhiều người tin dùng. Đây là phần mềm tích hợp nhiều chức năng để quản lý toàn doanh nghiệp, nổi bật bởi khả năng tạo báo cáo và phân tích chi tiết những số liệu kinh doanh của công ty. Một số tính năng tiêu biểu của phần mềm như: 

• Khách hàng chỉ cần đăng ký và có thể sử dụng không giới hạn số lượng kho . 
• Chỉ cần doanh nghiệp nhập các phiếu mua bán hàng hóa vào Ecount, người dùng có thể linh hoạt thời gian kiểm tra, quản lý số lượng hàng hóa có tại kho hàng.
• Doanh nghiệp có thể kích hoạt chức năng gửi báo cáo tự động, Ecount sẽ gửi đến chủ của hàng những báo cáo về hàng hóa trong kho ở thời gian gần nhất. 
• Dễ dàng bổ sung một số thông tin liên quan khác vào mẫu báo cáo của Ecount như hình ảnh hàng tồn kho, số lượng hàng tồn kho khả dụng,..
• Giá thành để sở hữu phần mềm là khoảng 11.000.000 VNĐ/1 năm. 

KiotViet

Đây là phần mềm quản lý kho được xây dựng và phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. Đặc biệt, KiotViet là một trong số những phần mềm quản lý kho được khách hàng tin tưởng sử dụng nhất với hơn 150.000 đã trải nghiệm và hệ thống công ty có mặt ở hơn 63 tỉnh thành. Một vài chức năng hữu hiệu của phần mềm như: 

• Giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp bởi hệ thống kiểm kho qua mã vạch hiện đại.
• Nhờ vào tính năng quản lý chi tiết vị trị, đặc điểm của từng loại hàng hóa nên chủ doanh nghiệp dễ dàng biết được mặt hàng mình tìm kiếm đang ở đâu. Ngoài ra, cũng nhờ tính năng tiện lợi đó mà quy trình định vị hàng hóa trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, nhân viên chỉ cần bật app là có thể biết chính xác vị trí. 
• Đặc biệt, một tính năng vô cùng hữu hiện của KiotViet là nhắc nhở về việc nhập hàng. Nghĩa là, khi hàng hóa trong kho sắp hết hoặc ít hơn mức giả định mà doanh nghiệp đã đề ra, phần mềm sẽ lập tức thông báo để nhân viên có thể chủ động nhập hàng nhanh chóng.
• Đảm bảo quản lý hàng hóa với cam kết hạn chế 50% thất thoát do nhân viên gian dối hoặc hàng hóa tồn kho quá lâu.
• Hữu hiệu trên nhiều nền tảng như website, máy tính, điện thoại,...
• Có chức năng báo cáo tồn kho ở mọi thời điểm, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tại kho.
• Chi phí sử dụng trong khoảng 180.000 - 250.000đ/tháng.

Square

Square được đánh giá là phần mềm quản lý kho miễn phí hữu hiệu cho các doanh nghiệp vừa thành lập hoặc có quy mô nhỏ. Một số tính năng nổi bật của Square phải kể đến như:

• Khi lượng hàng trong kho đang ở mức báo động, hệ thống sẽ tự động thông báo đến chủ doanh nghiệp để tiến hành “lấp đầy” lại kho hàng.
• Có thể đăng nhập không giới hạn người dùng hay thiết bị sử dụng.
• Khả năng tự động thiết lập danh mục sản phẩm.
• Chứa đựng những công cụ có thể quản lý hàng tồn kho.Luôn có chức năng theo dõi tình hình, vị trí của các hàng tồn kho, nhà kinh doanh chỉ cần truy cập vào phần mềm là có thể định vị và quản lý lượng hàng.

Sapo POS

• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí cho công việc quản lý kho bởi hệ thống phần mềm đơn giản và dễ sử dụng.
• Hệ thống báo cáo số lượng hàng hóa tại kho, báo động cho chủ quản lý khi lượng hàng trong kho thấp hơn mức mặc định để doanh nghiệp lên kế hoạch nhập hàng nhanh nhất.
• Chỉ cần có kết nối với Internet thì đã có thể truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi.
• Sapo POS có thể hỗ trợ các nhà quản lý nắm bắt chính xác số lượng hàng tồn kho, theo dõi sự thay đổi hằng ngày của hàng hóa và lưu trữ lịch sử giao dịch.  
• Chi phí sử dụng phần mềm là khoảng 119.000 - 229.000đ/tháng.

StockPile

Đây là một phần mềm được thiết lập dựa trên công nghệ lưu trữ đám mây hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, StockPile chỉ phù hợp với doanh nghiệp không đòi hỏi quá cao ở mảng kinh doanh mà chỉ cần quản lý hàng tồn kho đơn giản. Một vài ưu điểm nổi bật của phần mềm như: 

• Phần mềm cho phép kết nối với sản phẩm, người dùng, địa điểm,.., 
• Chức năng định vị vị trí và khu vực sản xuất sản phẩm. Ngoài ra, chủ quản lý có thể chèn thêm hình ảnh vào mẫu báo cáo nếu cần thiết.
• Cảnh báo khi số lượng sản phẩm không đạt ở mức tối thiểu mà doanh nghiệp đã thiết lập trước đó. 

SalesBinder

Sale Binder được nhận xét là phần mềm quản lý kho hiện đại và dễ sử dụng nhất hiện nay. Sở hữu một lượng lớn khách hàng sử dụng, một số tính năng tiêu biểu của phần mềm quản lý kho Sales Binder có thể kế đến như:

• Đa dạng những mẫu báo cáo hàng tồn kho theo thời gian cụ thể và chính xác.
• Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi vị trí và kiểm kê hàng hóa cho dù hàng hóa có nằm trong ngách nhỏ thông qua mã vạch.
• Chức năng quản lý tài khoản cho khách hàng và các nhà cung cấp hàng hóa. 
• Các thông tin về hóa đơn, đơn đặt hàng và ước tính mặt hàng đang gần hết luôn được lưu trữ vào báo cáo về máy của chủ doanh nghiệp.
• Chi phí để có được phần mềm nằm trong khoảng 200.000đ/tháng.

Trên đây là những đánh giá tổng hợp về 7 phần mềm quản lý kho hiệu quả và được ưu tiên sử dụng bởi nhiều khách hàng. Bizfly hy vọng bạn đọc sẽ tham khảo và lựa chọn một phần mềm hữu hiệu với văn hóa kinh doanh của doanh nghiệp mình để có thể tối đa hóa lợi nhuận và hạn chế thất thoát trong quá trình kinh doanh.