9 phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất 2024

Phần mềm quản lý quán cafe được xem như một giải pháp đột phá hỗ trợ chủ quán cà phê kiểm soát và vận hành kinh doanh hiệu quả. Dưới đây là 9 phần mềm quản lý quàn cà phê tốt nhất 2024, được nhiều người sử dụng.

Phần mềm quản lý cafe là gì?

Khái niệm 

Phần mềm quản lý quán cafe là một ứng dụng công nghệ đột phá hỗ trợ người chủ tổ chức và kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh thông qua các tính năng được tích hợp sẵn. Điều này giúp chủ quán tiết kiệm được thời gian quản lý, tăng cường hiệu suất làm việc và tăng doanh thu.

Mỗi phần mềm quản lý sẽ sở hữu từng tính năng đặc biệt của riêng mình, nhưng điểm chung là chúng đều cung cấp nhiều tiện ích cho người dùng. Ví dụ, mọi phần mềm đều có thể giúp cửa hàng ghi nhận đơn hàng một cách nhanh chóng và chính xác hay cung cấp cho chủ cửa hàng những bản báo cáo doanh thu tổng hợp để dễ dàng đánh giá hiệu suất kinh doanh, từ đó lên kế hoạch cải thiện quản lý.

Một số tính năng thường có trong phần mềm quán cafe như:

• Quản lý về hàng hoá và giá thành.
• Hỗ trợ quản lý order (gọi món) cũng như thanh toán nhanh chóng.
• Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Thống kê, báo cáo tình hình thu chi.
• Cho phép quản lý công việc từ xa trên nhiều loại thiết bị.
• Có tích hợp với nhiều thiết bị.

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe

Một số lợi ích mà những phần mềm quản lý quán cafe có thể đem lại cho cửa hàng như: 

• Đơn hàng được xác nhận nhanh chóng hơn, quá trình gọi món và thanh toán đơn cũng cũng từ đó được đẩy nhanh tốc độ, phần nào tiết kiệm được thời gian phục vụ của quán. 
• Nhân viên tại quán có thể dễ dàng nhập liệu số hàng hóa tại kho và từ đó người quản lý cũng tiện theo dõi và kiểm tra số lượng hàng hóa có tại kho. 
• Một lợi ích đặc biệt dành riêng cho chủ quán cà phê là họ có thể giám sát mọi hoạt động tại quán và chỉ đạo nhân viên làm việc từ xa thông qua phần mềm mà không cần phải trực tiếp có mặt ở quán. 
• Kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hóa của quán cafe, tránh tình trạng thất thoát không lý do.
• Hạn chế tối đa những sai sót có thể xảy ra xuyên suốt quá trình ghi nhận và tính toán doanh thu. Ở mỗi cuối tháng hay cuối quý, chủ cửa hàng có thể dựa vào những số liệu đó để đưa ra nhận xét khách quan và đề xuất hướng phát triển tiếp theo cho cửa hàng mình.

9 phần mềm quản lý quán cafe tốt nhất 2024

Và không để bạn đọc đợi lâu, dưới đây là những phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả nhất mà Bizfly đã thu thập được từ những lời review của những khách hàng đã từng sử dụng: 

DanTri Soft

Đầu tiên, có thể kể đến phần mềm DanTriSoft với hơn 120000 mẫu phần mềm miễn phí được nhiều khách hàng tin dùng.

• Ưu điểm

+ Quy trình lắp đặt dễ dàng, người dùng có thể tự học thông qua video hướng dẫn của phần mềm.

+ Có 2 phiên bản: Online và Offline cho khách hàng linh hoạt lựa chọn. Với bản Online, những dữ liệu quan trọng sẽ được ghi nhớ tại cloud. Còn tại bản Offline, dữ liệu sẽ được lưu trực tiếp tại máy tính của cửa hàng.

+ Bao gồm 3 module: Hệ thống, Danh mục và Quản lý bán hàng. Người dúng có thể tạo dữ liệu kinh doanh, danh sách nhân viên, menu món, xuất hóa đơn cho khách hàng và ghi nhận doanh thu bán hàng. Ngoài ra, các thao tác như sao chép, phục hồi, xóa, sửa,.. cũng rất dễ dàng để thực hiện.

+ Đề cao tính bảo mật của các dữ liệu của khách hàng, luôn có những hướng dẫn cụ thể cho những lỗi mất dữ liệu.

• Nhược điểm

+ Chỉ phù hợp với những quán có quy mô nhỏ bởi phần mềm chỉ phê duyệt tối đa 99 mã hàng và doanh thu 35 triệu mỗi tháng.

+ Chưa phát  phiên bản trên điện thoại.

+ Chỉ cấp quyền truy cập cho 3 thiết bị và 3 người sử dụng.

Loyverse POS

Là sản phẩm công nghệ của công ty Loyalty Universe và sở hữu nhiều lượt tải về trên các ứng dụng App Store hay CH Play.

• Ưu điểm

+ Có đủ các nghiệp vụ kế toán, tuy nhiên chỉ có thể quản lý, phân tích bán hàng, quản lý hàng tồn kho và quản lý khách hàng thân thiết.

• Nhược điểm

+ Là phần mềm miễn phí tuy nhiên muốn sử dụng những thao tác chuyên môn (quản lý, báo cáo,..) thì cần phải trả phí theo tháng.

+ Chỉ có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng.

PosApp

Là sản phẩm nổi bật của Công ty Cổ phần Công nghệ PosApp và đã thành công thu hút được 23.000+ khách hàng tin dùng.

• Ưu điểm

+ Có liên kết lên đơn và thanh toán với hệ thống GrabFood.

+ Có đa dạng phương thức thanh toán dành cho mọi khách.

+ Hỗ trợ chủ trong việc quản lý, theo dõi từ xa mọi vấn đề phát sinh tại cửa hàng và từ nhân viên.

+ Không giới hạn thiết bị và người dùng kết nối.

• Nhược điểm

+ Mỗi gói sẽ tương ứng với từng tính năng khác nhau.

+ Nhiều nghiệp vụ chuyên sâu sẽ gây khó khăn mỗi khi mới tiếp cận.

• Giá thành

+ Gói cơ bản: 150.000đ/1 tháng.

+ Gói phổ biến: 220.000đ/1 tháng.

+ Gói nâng cao: 299.000đ/1 tháng.

Mona Media

Là sản phẩm của Công ty Mona Media - gây ấn tượng với khách hàng bởi những phần mềm chất lượng cùng định hướng kinh doanh rõ ràng. 

• Ưu điểm

+ Tích hợp nhiều cách thức thanh toán từ tiền mặt đến chuyển khoản hay quét mã,.....

+ Tập hợp đủ các tính năng như lên đơn, quản lý, theo dõi hàng hóa, nhân viên, cửa hàng.

+ Kết nối đa dạng thiết bị.

+ Khả năng tự động thông báo hoạt động mới và tổng kết báo cáo theo yêu cầu.

+ Cửa hàng có thể sử dụng ở  nền tảng từ website đến app.

+ Không giới hạn thiết bị và người dùng kết nối.

• Nhược điểm

+ Chi phí quá cao.

+ Tồn đọng tình trạng sai sót, thất thoát suốt quá trình hoạt động

• Giá thành: 45.000.000đ/1 khách hàng cho toàn bộ chức năng.

CukCuk

Đây là phần mềm được thiết kế và phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, là giải pháp hoàn hảo cho ngành hàng F&B và được hơn 54.000 cửa hàng tin tưởng lựa chọn.

• Ưu điểm

+ Vận hành đa dạng các chức năng từ quản lý, theo dõi và báo cáo tại cửa hàng.

+ Không giới hạn người dùng và thiết bị tham gia.

+ Đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản và sử dụng đơn giản, dễ dàng ngay từ lần đầu tiên.

• Nhược điểm

+ Ở gói Standard, chưa có tính năng quản lý kho.

+ Số lượng tính năng ở mỗi gói có sự cách biệt đáng kể.

• Giá thành

+ Gói Standard: 199.000đ/1 tháng.

+ Gói Professional: 299.000đ/1 tháng.

+ Gói Enterprise: 499.000đ/1 tháng.

iPOS

Là sản phẩm công nghệ vượt trội của công ty chuyên kinh doanh các giải pháp phần mềm và phần cứng chuyên nghiệp iPOS.vn. Một số khách hàng nổi tiếng tiêu biểu của hệ thống có thể kể đến như: The Coffee House, Kai Coffee,...

• Ưu điểm 

+ Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho cả người mới bắt đầu, giảm thiểu tối đa thời gian làm quen.

+ Chứa đựng các nghiệp vụ kế toán, báo cáo và dễ dàng cho nhà quản lý theo dõi cửa hàng từ xa.

+ Khách hàng được lựa chọn giữa nhiều cách thức thanh toán khác nhau.

• Nhược điểm

+ Vẫn xuất hiện tình trạng sai số và thất thoát dữ liệu. 

+ Phần mềm chưa mượt trên điện thoại.

• Giá thành

5.800.000đ/6 tháng cho trọn bộ chức năng có tại phần mềm.

KiotViet

Đây là phần mềm được phát triển bởi Công Ty Cổ Phần Công Nghệ KiotViet. KiotViet là một trong số các phần mềm quản lý quán cafe nổi tiếng có lượng lớn khách hàng tin dùng, cụ thể là hơn 300.000 nhà quản lý tin tưởng lựa chọn và mỗi tháng thu hút hơn 10.000 cửa hàng mới gia nhập.

• Ưu điểm

+ Tiết kiệm thời gian bởi hệ thống đa dạng các tính năng từ quản lý bán hàng đến thu chi, nhân viên và khách hàng. 

+ Có đa dạng các phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản,...

+ Các thao tác dễ dàng, nhanh chóng, thuận lợi để phục vụ vào mỗi giờ cao điểm và hạn chế thất thoát ở mức tối đa.

+ Thiết lập các thể loại báo cáo của doanh thu, nhân viên, khách hàng để chủ dễ quản lý.

• Nhược điểm

+ Phần mềm ở bản điện thoại chưa tốt.

+ Vẫn còn tình trạng nhân viên gian lận trong quá trình chấm công.

+ Mỗi gói sẽ có quyền truy cập vào từng loại khác nhau, gói hỗ trợ được sử dụng ít chức năng nhất.

• Giá thành

+ Gói hỗ trợ: 200.000đ/1 cửa hàng/1 tháng.

+ Gói chuyên nghiệp: 270.000đ/1 tháng, nếu quản lý nhiều chi nhánh thì thêm phí 200k/1 chi nhánh.

+ Gói cao cấp: 420.000đ/1 tháng, cộng thêm 375.000đ/ 1 chi nhánh nếu có nhiều.

POS365

Được ví như “chìa khóa vàng” cho sự thành công của doanh nghiệp, phần mềm POS365 được “trình làng” vào tháng 9/2015 bởi công ty 365 Software JSC. Kể từ đó đến nay, nhờ khả năng có thể hỗ trợ các chủ quán cafe trong việc giám sát và bán hàng mà POS365 đã thu hút được hơn 150.000 nhà quản lý tin tưởng sử dụng. 

• Ưu điểm

+ Cho phép ghi nhận mọi sự thay đổi trên phần mềm ngay cả khi không có kết nối Internet.

+ Hỗ trợ lên đơn, thanh toán nhanh những khung giờ cao điểm và có thể xem lại được nên hạn chế khả năng xảy ra sai sót.

+ Có nhiều tính năng từ lên đơn, thực hiện thanh toán, quản lý cửa hàng và lập báo cáo.

+ Cho phép thanh toán bằng nhiều hình thức khác như như tiền mặt, chuyển khoản,....

• Nhược điểm

+ Chưa cung cấp tính năng theo dõi ở những đơn hàng online trên các trang mạng xã hội.

• Giá thành

+ Gói 1 năm: 1.950.000đ.

+ Gói 2 năm: 3.900.000đ.

+ Gói trọn đời: 7.800.000đ.

TrustSales

Đây là giải pháp bán hàng đa kênh được nghiên cứu và thiết kế bởi Công ty TNHH Công Nghệ CUBE. Đặc biệt, TrustSales còn được giới chuyên môn “ưu ái” bởi hệ thống những tính năng ưu việt sẵn sàng phục vụ cho mọi hoạt động quản lý và kinh doanh người dùng.

• Ưu điểm

+ Có thêm tính năng bán hàng và đồng bộ hóa trên các sàn thương mại điện tử và các trang mạng xã hội.

+ Tạo đơn, quản lý và tích hợp báo cáo của cửa hàng và toàn bộ nhân viên.

• Nhược điểm

+ Giới hạn người có thể truy cập vào phần mềm tùy thuộc vào loại gói.

+ Giá thành từng gói cao hơn nhiều so với mặt bằng chung.

• Giá thành

+ Gói Standard: 220.000đ/ 1 tháng.

+ Gói Pro: 440.000đ/1 tháng.

+ Gói Business: 880.000đ/1 tháng.

+ Gói Premium: 1.650.000đ/1 tháng. 

+ Gói Professional: 3.850.000đ/1 tháng.

+ Gói Enterprise: 6.050.000đ/1tháng.

Hy vọng những thông tin về các phần mềm quản lý quán cafe nổi bật hiện nay mà Bizfly đã cung cấp phía trên sẽ đem đến nguồn tham khảo hiệu quả cho bạn đọc. Những nhà quản lý tương lai hãy xem xét và lựa chọn một phần mềm phù hợp với điều kiện kinh tế của cửa hàng để mang đến hiệu quả tốt nhất nhé.