Các phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp, dễ sử dụng hiện nay

Thủy Nguyễn 06/08/2021

Hình thức kinh doanh đồ uống như các quán cafe ngày càng được mở rộng và trở nên phổ biến bởi kinh doanh cà phê phù hợp với mọi lứa tuổi, giới tính hay nghề nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng quản lý quán cafe của mình một cách tốt nhất và hiệu quả nhất.

Trong bài viết này, Bizfly sẽ giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp và dễ sử dụng nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý quán Cafe PosApp 

PosApp là phần mềm sở hữu nhiều ưu điểm hơn so với các phần mềm thông thường khác. Đây là phần mềm hỗ trợ quản lý các hoạt động cơ bản cho chủ quán như nhận đơn, bán hàng, xuất, nhập kho, chuyển hoá đơn,... với các tính năng:

Phần mềm quản lý quán Cafe PosApp

Phần mềm quản lý quán Cafe PosApp 

  • Khả năng chia sẻ các dữ liệu cần thiết thông qua các thiết bị di động như laptop, điện thoại, máy tính bảng,...với công suất hoạt động một cách liên tục.
  • Quy trình vận hành chuyên nghiệp nhưng vô cùng đơn giản và tiện lợi ngay tại quầy thu ngân hoặc thông qua các máy POS cầm tay, điện thoại, máy tính,...
  • Cập nhật các chi phí lãi lỗ, tình hình kinh doanh, hay tiền thu theo ca tại quán cafe thông qua máy tính hoặc điện thoại theo thời gian thực.

Bizfly cung cấp bộ giải pháp chuyển đổi số (chatbot, CRM, Email Marketing và thiết kế website​...) giúp doanh nghiệp tăng trưởng 100% doanh thu, tiết kiệm 50% chi phí

Đăng ký nhận ngay ưu đãi "MUA 1 TẶNG 1" khi mua giải pháp của Bizfly tại đây:

Phần mềm quản lý quán Cafe LOYVERSE 

LOYVERSE là phần mềm hỗ trợ người dùng có khả năng giám sát các hoạt động kinh doanh, bán hàng tại quán một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả thông qua một vài thao tác cơ bản cùng những tính năng nổi bật như:

  • Khả năng đồng bộ dữ liệu và quản lý quán từ xa mà không cần đến trực tiếp trên nhiều thiết bị.
  • Quản lý các đơn mở bằng cách di chuyển, sáp nhập hoặc chia tách các mục có trên hoá đơn.
  • Khả năng theo dõi thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên trong quán.
  • Báo cáo chi tiết các thống kê về tình hình kinh doanh của quán.
  • Quản lý chi tiết và chính xác các công nợ.

Phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê Polaris FnB 

Một trong những phần mềm được nhiều người dùng lựa chọn sử dụng nhất chính là Polaris FnB với giao diện được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng nổi trội khác phù hợp với mọi loại hình kinh doanh cafe có thể kể đến như:

  • Khả năng hỗ trợ tiếp nhận các đơn hàng, thông báo, xử lý các vấn đề nội bộ và in hoá đơn.
  • Kiểm soát và quản lý hoá đơn một cách dễ dàng giúp tránh thất thoát thu chi và linh động hơn trong việc chuyển ca.  
  • Cho phép chủ quán cafe có khả năng truy cập và quản lý trực tiếp các số liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
  • Quản lý tình hình kinh doanh của quán và đưa ra các giải pháp khắc phục kịp thời khi có sự cố xảy ra.

Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk 

Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh quán cafe, phần mềm Cukcuk hỗ trợ chủ quán có thể điều hành quán, kiểm soát số lượng khách hàng, công suất phục vụ của nhân viên, doanh thu, sự cố và tiềm năng phát triển của quán mọi lúc mọi nơi một cách đễ dàng. Một số những tính năng của phần mềm có thể kể đến như:

Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk

Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk 

  • Giới thiệu và ghi nhận order món ăn nhanh chóng.
  • Kiểm soát dễ dàng quá trình xuất, nhập nguyên liệu và hàng hoá của quán.
  • Sắp xếp thứ tự các món ăn theo thứ tự gọi món của khách hàng.
  • Tự động thiết lập, ghi chép và cáo cáo sổ sách doanh thu của quán.
  • Quản lý công nợ, thu chi và hỗ trợ thu ngân chi tiết, nhanh chóng và chính xác.
  • Khi mất điện hoặc không có internet thì phần mềm vẫn có thể hoạt động.

Phần mềm quản lý quán cafe POS365 

POS365 là phần mềm phù hợp với mọi mô hình kinh doanh quán cafe, trà sữa hay trà chanh,.. giúp chủ quán có thể kiểm soát được các thu chi cũng như mức độ tiêu hao nguyên liệu để pha chế đồ uống của quán với những tính năng cụ thể như:

  • Hiển thị một cách rõ ràng hình ảnh và tên của từng loại đồ uống theo loại, theo nhóm trên màn hình order.
  • Chuyển bàn, huỷ món, ghép order hoặc đổi món cho khách dễ dàng.
  • Thứ tự của thực đơn được sắp xếp theo thời gian gọi món của khách hàng.
  • Khả năng hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối mạng hoặc mất điện.
  • Báo cáo chi tiết các thống kê về tình hình kinh doanh của quán.

Phần mềm quản lý quán cafe Mona Media 

Là phần mềm được xây dựng dựa trên lập trình mạnh mẽ, ổn định và an toàn, Mona Media giúp hỗ trợ quản lý thu ngân, thu chi, chất lượng nguyên liệu, quản lý tồn kho,... và phù hợp với các quán cafe. Các tính năng nổi bật của Mona Media có thể kể đến như:

Phần mềm quản lý quán cafe Mona Media

Phần mềm quản lý quán cafe Mona Media 

  • Khả năng đồng bộ hoá các dữ liệu trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng,..
  • Theo dõi và ghi nhận mọi thông tin và hoạt động xuất, nhập kho.
  • Khả năng tự động tính toán thu chi một cách chính xác.
  • Báo cáo một cách chi tiết và xác thực các thống kê theo ngày, tuần hoặc tháng.
  • Hỗ trợ tạo lập hồ sơ và lưu trữ thông tin cho từng khách hàng.

Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe IPOS 

Phù hợp với các quán cafe có mô hình kinh doanh vừa và nhỏ, IPOS hỗ trợ người dùng có thể kiểm kê các nguyên liệu xuất, nhập kho, order món, báo cáo doanh thu, công nợ và lợi nhuận mà quán thu được. Ngoài ra, với phần mềm này, chủ quán có thể quản lý các hoạt động kinh doanh của quán từ xa mà không cần trực tiếp đến cửa hàng nhờ các tính năng:

  • Đồng bộ hoá toàn bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như laptop, máy tính bảng, điện thoại, máy POS,..
  • Hỗ trợ các thao tác gọi món, huỷ món, bỏ món hoặc xoá đơn hàng.
  • Hỗ trợ các nhân viên pha chế cho tới người order có thể làm việc một cách bài bản dựa trên những công thức định lượng được thiết lập sẵn.
  • Theo dõi mọi hoạt động thu chi, số lượng voucher, đơn hàng hay khuyến mãi để tránh thất thoát.

Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe RIC 

RIC được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý có vị thế khá vững chắc trên thị trường hiện nay được phát triển bởi đội ngũ công nghệ có trình độ chuyên môn cao, sáng tạo và ứng dụng nhiều nền tảng công nghệ với chi phí hợp lý cùng các tính năng hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả như:

Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe RIC

Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe RIC 

  • Khả năng quản lý các danh mục hàng hoá, khách hàng, các nội dung thu chi, phân quyền nhân viên và các hoạt động tại quán.
  • Báo cáo một cách chi tiết các thống kê về doanh thu, thu chi, xuất, nhập hàng hoá và tình hình kinh doanh hiện tại của quán.
  • Quản lý các đơn đặt hàng, huỷ món, xoá đơn hay đổi món của khách hàng.

Phần mềm quản lý quán cà phê DRS Manager 

Với các vấn đề liên quan đến việc đặt món, thêm món, đổi món hay ghi chú, phần mềm DRS Manager có khả năng hỗ trợ xử lý các vấn đề nói trên chỉ với một vài thao tác cơ bản và nhanh chóng. Chủ quán có thể sử dụng phần mềm để quản lý quán cafe của mình từ xa mà không cần phải trực tiếp đến đó thông qua điện thoại hay máy tính nhờ các tính năng:

  • Khả năng nắm rõ được trạng thái phục vụ từng món ăn cho từng bàn để tránh việc kéo dài thời gian chờ đợi của khách hàng.
  • Khả năng quản lý kho hàng một cách chặt chẽ.
  • Tổng hợp các báo cáo thống kê, thu chi một cách chi tiết và xác thực theo ngày, tuần hoặc tháng.
  • Hỗ trợ khả năng tính tiền cho thu ngân nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe KiotViet 

Nổi bật với quy trình vận hành chuyên nghiệp nhưng đơn giản thông qua thiết bị điện thoại, máy tính hay máy POS, KiotViet là phần mềm mang lại cho người sử dụng sự thuận tiện trong việc quản lý với các tính năng:

  • Khả năng nắm bắt được số lượng hàng tồn kho dựa trên các chỉ số được cập nhật theo thời gian thực.
  • Hỗ trợ tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác tại quầy thu ngân.
  • Khả năng đồng bộ dữ liệu và quản lý từ xa thông qua điện thoại hoặc máy tính.
  • Báo cáo một cách chi tiết nhất về tình hình kinh doanh, dữ liệu thu chi và lợi nhuận của quán thông qua các biểu đồ.

Bài viết mà Bizfly chia sẻ đã giới thiệu đến bạn những phần mềm quản lý quán cafe chuyên nghiệp, chất lượng và mang lại hiệu quả về doanh thu cực lớn cho người dùng với những tính năng nổi bật và độc đáo. Qua đó bạn đã có thể lựa chọn một phần mềm quản lý phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của quán mình.

Quản lý bán hàng - Bứt tốc doanh thu nhờ BizShop - Phần mềm quản lý bán hàng Online
Lựa chọn hàng đầu của +3,500 Doanh nghiệp

Dùng thử ngay Tìm hiểu thêm

Chia sẻ bài viết

Nhận ngay tin tức mới nhất từ Bizfly

Nhận ngay tin tức mới nhất từ Bizfly