TOP 10 phần mềm quản lý đại lý, nhà phân phối tốt nhất 2024

Để quản lý doanh nghiệp dễ dàng và hiệu quả, các nhà phân phối thường tìm đến những phần mềm quản lý đại lý. Vậy phần mềm quản lý đại lý là gì? Cùng Bizfly - Giải pháp chuyển đổi số Marketing và bán hàng vận hành bởi VCCorp tìm hiểu ngay TOP 10 phần mềm quản lý đại lý được sử dụng nhiều nhất 2024 qua bài viết sau.      

Phần mềm quản lý đại lý là gì?

Phần mềm quản lý đại lý ( Asset Management System) gọi tắt là AMS. Đây là công cụ hỗ trợ các đại lý quản lý và tổ chức các hoạt động của mình. AMS tương tự như phần mềm quản lý quan hệ khách hàng (CRM), nhưng nó cung cấp mức độ tự động hóa sâu và toàn diện hơn. 

Phần mềm quản lý đại lý được tích hợp nhiều chức năng như quản lý công việc, quản lý khách hàng, quản lý kho hàng, quản lý mua hàng, quản lý nhân viên bán hàng, quản lý các chương trình hay chiến dịch tiếp thị. Bên cạnh đó, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý doanh thu, công nợ, hỗ trợ theo dõi, giám sát, lập kế hoạch nguồn lực, phân tích dữ liệu… từ đó kiểm soát hoạt động bán hàng ở đa kênh, nắm rõ hiệu quả kinh doanh, hiệu suất bán hàng của từng đại lý để kịp thời đưa ra những chính sách xuất nhập hàng, chương trình khuyến mãi nhằm đạt được mục tiêu doanh số.

TOP 10 phần mềm quản lý đại lý uy tín nhất hiện nay

Monday.com

Monday.com là phần mềm quản lý đại lý uy tín, được những công ty lớn như Hulu và NBC tin dùng. Monday.com tích hợp những tính năng như:

• Bảng công việc (Boards): Tạo và quản lý các bảng công việc để tổ chức và theo dõi nhiệm vụ, dự án và quy trình. Các bảng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của bạn.
• Tùy chọn hiển thị: Chọn từ nhiều chế độ hiển thị như Gantt, Kanban, dòng thời gian, lịch, và bản đồ để trực quan hóa và quản lý công việc theo các cách khác nhau.
• Theo dõi trạng thái và tiến độ: Sử dụng các cột trạng thái để theo dõi tiến độ nhiệm vụ và cập nhật theo thời gian thực.
• Tạo và phân công nhiệm vụ: Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt hạn chót, và theo dõi sự tiến triển của từng nhiệm vụ.
• Tích hợp và tự động hóa: Kết nối với các ứng dụng khác như Slack, Google Drive, và Microsoft Teams. Tạo các quy trình tự động để giảm thiểu công việc lặp đi lặp lại

Monday.com đã có mặt trên Android và iOS, chỉ với 8-16 USD/người/tháng, phần mềm này cho phép quản lý và làm việc nhóm từ xa một cách dễ dàng. Ngoài ra, các chủ doanh nghiệp có thể phân công nhiệm vụ từ xa cho các thành viên và để bot AI xử lý các công việc đơn giản, giúp giảm thiểu lỗi do con người.

Notion

Notion là một chương trình phần mềm quản lý đại lý hỗ trợ doanh nghiệp gia tăng hiệu suất làm việc nhóm và quản lý các dự án, được các công ty lớn như Verizon, McDonald's, Pixar và The Wall Street Journal,.. tin tưởng sử dụng. Các tính năng chính của Notion:

• Tạo lộ trình sản phẩm: Lập kế hoạch và theo dõi tiến trình sản phẩm
• Mã hóa quy trình: Định hình và quản lý các quy trình làm việc
• Xây dựng CRM: Tạo và quản lý hệ thống quản lý quan hệ khách hàng
• Tạo lịch nội dung: Lên kế hoạch và tổ chức nội dung
• Tích hợp với các ứng dụng khác: Kết nối với các ứng dụng như Slack để theo dõi dữ liệu trên nhiều nền tảng
• Theo dõi hiệu suất: Giám sát và đánh giá hiệu quả của các chiến lược tạo khách hàng tiềm năng B2B

Với chi phí linh hoạt, tùy theo số người sử dụng, Notion là một trong những công cụ phần mềm quản lý công ty sáng tạo tốt nhất hiện nay.

Teamwork

Teamwork là phần mềm quản lý được xây dựng để giúp các doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời của khách hàng tại một ứng dụng. Phần mềm này cung cấp tất cả các tính năng mà doanh nghiệp yêu cầu như: Quản lý tài chính, báo cáo hiệu suất làm việc, đảm bảo các dự án của doanh nghiệp được hoàn thành đúng thời hạn và đúng ngân sách.

Bằng tính năng hỗ trợ theo thời gian thực với khách hàng, doanh nghiệp dễ dàng giải đáp các câu hỏi của khách hàng một cách nhanh chóng, tăng tỉ lệ hoàn thành đơn hàng của doanh nghiệp. Ngoài ra, Teamwork được thiết kế để khách hàng, nhân viên và ban lãnh đạo cùng một trang web, giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Productiv

Bạn đã mệt mỏi với những bảng tính SaaS dài dòng và các liên kết phức tạp? Để quản lý và phân tích dữ liệu SaaS hiệu quả, phần mềm quản lý đại lý Productiv chính là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp.

Productiv không chỉ mang đến cái nhìn tổng quan mà còn phân tích chi tiết để theo dõi nhu cầu và mong muốn của khách hàng, từ đó đề xuất các dịch vụ phù hợp nhất. Với các trình kết nối SaaS tùy chỉnh, Productiv giúp doanh nghiệp khai thác sâu các chỉ số khách hàng và đánh giá hiệu quả kinh doanh, từ đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn về hoạt động kinh doanh của mình.

Chỉ từ 10 USD/người dùng/tháng, Productiv là giải pháp quản lý hoàn hảo cho các doanh nghiệp.

ProofHub

ProofHub là công cụ quản lý được các doanh nghiệp lớn trên thế giới như: Netflix, Nike, Boeing và Tripadvisor,..sử dụng để quản lý dự án và làm việc nhóm. Đây là công cụ quản lý đại lý hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp các dự án, làm việc nhóm để cải thiện năng suất. ProofHub cung cấp nhiều tính năng hữu ích, bao gồm: 

• Tạo và quản lý nhiệm vụ, thiết lập ngày bắt đầu, ngày đến hạn và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm
• Trò chuyện theo thời gian thực, và đính kèm tệp trực tiếp vào nhiệm vụ
• Các chế độ xem như bảng và biểu đồ Gantt giúp trực quan hóa tiến độ dự án 
• Theo dõi thời gian, báo cáo dự án, tích hợp với các công cụ khác để nâng cao hiệu quả cộng tác và quản lý

Calendly

Cuộc họp là yếu tố thiết yếu trong môi trường làm việc hiện đại, đặc biệt tại các doanh nghiệp, nơi mà việc trao đổi ý tưởng, phân tích hiệu suất và thảo luận rất quan trọng. Calendly là phần  mềm quản lý miễn phí giúp đơn giản hóa việc sắp xếp cuộc họp mà không cần phải gửi qua lại nhiều email. 

Calendly có khả năng tự động điều chỉnh và sắp xếp các cuộc hợp theo múi giờ, dễ dàng tích hợp với Google, Office 365, và iCloud. Nếu muốn tránh tình trạng lịch trình bị trùng lặp, Calendly là lựa chọn hàng đầu mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Slack

Slack là phần mềm quản lý đại lý được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Ứng dụng này có thể dễ dàng tích hợp với các nền tảng khác như Google,.. giúp  doanh nghiệp theo dõi và quản lý các cuộc trò chuyện một cách hiệu quả.

Slack không chỉ hỗ trợ giao tiếp mà còn cho phép tự động hóa các tác vụ. Doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc họp và thêm các thành viên vào các cuộc họp này. Các quản trị viên có thể theo dõi tất cả các cuộc trò chuyện để có thể quản lý hiệu quả. Slack cũng có khả năng mở rộng cao, cho phép bạn dễ dàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.

Hubstaff

Hubstaff là ứng dụng quản lý và theo dõi thời gian, giúp bạn dễ dàng xác định thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Với thiết kế linh hoạt, phù hợp với đa dạng các loại thiết bị, Hubstaff giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi tiến độ công việc dễ dàng.

Phần mềm quản lý Hubstaff được tích hợp với hơn 40 công cụ khác nhau, hoạt động như một trợ thủ đắc lực nhằm giúp tối đa hóa hiệu suất trong công việc. Ngoài ra, Hubstaff còn tự động hóa việc quản lý nhóm, báo cáo chi tiết về hoạt động của từng nhân viên giúp bạn tiết kiệm thời gian, tập trung vào công việc quan trọng hơn. 

FunctionFox

FunctionFox là phần mềm quản lý đại lý toàn diện, hỗ trợ người dùng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hợp lý. FunctionFox là một trong những công cụ dễ sử dụng nhất cho việc tạo bảng chấm công và quản lý dự án, gồm những tính năng nổi bật:

• So sánh ngân sách
• Tạo danh sách việc cần làm
• Theo dõi tiền tạm ứng

Tùy thuộc vào dịch vụ và các gói tính năng mà bạn lựa chọn, FunctionFox có mức giá dao động từ 5 USD/người/tháng đến 10 USD/người/tháng. 

Workfront

Workfront được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý đại lý hàng đầu hiện nay. Phần mềm này hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp, từ việc triển khai các chiến dịch marketing mới đến việc chuyển đổi công nghệ. 

Ngoài ra workfront còn liên kết với những ứng dụng khác bằng phần mềm mã hóa giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự và khách hàng mà không sợ bị đánh cắp thông tin.

Đặc biệt, Workfront sử dụng và thao tác dễ dàng. Dữ liệu của bạn có sẵn trên nhiều nền tảng và bạn có thể dễ dàng cộng tác với các thành viên khác trong nhóm ngay lập tức.

Mức giá của Workfront thường nằm trong khoảng từ 49 - 99 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán theo năm.

Vậy là Bizfly đã cùng bạn tìm hiểu xong phần mềm quản lý đại lý là gì và top 10 phần mềm phổ biến và tốt nhất. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình